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會(huì)議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
一、按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。
二、其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)；
三、座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入；
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。
1、劇院式：
在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。
2、課桌式：
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型：
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
擴(kuò)展資料：
會(huì)場(chǎng)排座：
一、小型會(huì)議
1、面門設(shè)座：
主席座于面對(duì)會(huì)議室正門之座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座。
二、大型會(huì)議
1、主席臺(tái)排座：
在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前，國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會(huì)主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席：
正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)場(chǎng)
教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過(guò)道,每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)座位上放有墊子,或每個(gè)座位放置一個(gè)水杯,或用托盤提供水杯服務(wù)。
主席臺(tái)U型
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排,U形是較常見(jiàn)的,即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側(cè)安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來(lái)呈放材料。
主席臺(tái)方框形和圓形
將主席臺(tái)與與會(huì)者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份較高的討論會(huì)。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多,而且會(huì)議不具有談判性質(zhì)。
討論會(huì)型
用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論。會(huì)議桌上一般要求有臺(tái)布,而椅子應(yīng)與臺(tái)布接近。
圓桌型
這種擺設(shè)形式在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
馬蹄型
此種適合小型聚會(huì)而較不拘束的擺設(shè),讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵(lì)別人更積極地參與會(huì)議。
會(huì)議室的位置
會(huì)議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會(huì)議室?一般來(lái)講，會(huì)議室也有一個(gè)整體的互動(dòng)關(guān)系。很多公司的會(huì)議室附帶有樣品展示的空間，既是會(huì)議室，又是樣品展示間。所以，從大格局來(lái)看，宜把會(huì)議室設(shè)在公司的前面部分。比如從外面來(lái)公司開(kāi)會(huì)的人，不需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部就能進(jìn)到會(huì)議室，這樣公司的運(yùn)作機(jī)密也不會(huì)有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷商來(lái)公司談判時(shí)，也能有個(gè)很好的空間談判。
會(huì)議桌的選擇
作為大多數(shù)客戶必到會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略來(lái)減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快，放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。
會(huì)議室的光線
會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時(shí)候的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)往往把會(huì)議室設(shè)計(jì)的只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。
會(huì)議室大小
風(fēng)水上講究的是藏風(fēng)聚氣，會(huì)議室的大小對(duì)會(huì)議的效果產(chǎn)生影響。在會(huì)議室的規(guī)劃時(shí)，員工的數(shù)量是重點(diǎn)考慮的因素。除非公司員工較多，需要召開(kāi)大型的全體員工會(huì)議，否則不宜將會(huì)議室設(shè)計(jì)得過(guò)大。人數(shù)較少在大型會(huì)議室召開(kāi)，人氣容易被房間吸收而無(wú)法聚積，不僅不利于共識(shí)的達(dá)成，還易使參與會(huì)議的員工走神和困倦。
按照常規(guī)的做法，絕大多數(shù)公司的會(huì)議室都設(shè)置在離公司大門最近的位置。其實(shí)，這樣的格局更適合涉及較多核心商業(yè)秘密的公司，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)類等。來(lái)訪者進(jìn)入公司后，直接通過(guò)門廳接待區(qū)進(jìn)入會(huì)義室，從而與真正的辦公職能區(qū)形成空間上的隔離。
雖然這樣的做法提高了保密性，但是來(lái)訪者帶來(lái)的人氣直接從大門流入會(huì)議室，而無(wú)法再經(jīng)過(guò)通道進(jìn)入公司內(nèi)部被聚積和吸收，這些能量所能起到的生旺作用就會(huì)大打折扣。
對(duì)于一般的公司而言，將會(huì)議室設(shè)在辦公室中部或是尾部，或許會(huì)是不錯(cuò)的選擇。來(lái)訪者身止所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣，而且還可以充分利用接待區(qū)至?xí)h室之間通道的位置，對(duì)企業(yè)文化、產(chǎn)品等進(jìn)行宣傳，樹(shù)立公司司良好的對(duì)外形象，提高談判的成功率。當(dāng)然，前提是必須對(duì)這部分通道進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，這樣才能產(chǎn)生最佳效果。
絕大多數(shù)時(shí)候，由于受到辦公室面積的限制，許多公司的會(huì)議室會(huì)顯得比較局促，除了會(huì)議桌之外，基本上只篩僅能供一個(gè)人通行的過(guò)道。雖然這樣看起來(lái)是充分利用了會(huì)議室的面積，其實(shí)過(guò)于緊湊容易使人有拘謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，不利于會(huì)議的開(kāi)展。
一般說(shuō)來(lái)，除了會(huì)議桌之外，會(huì)議室的流通空間在設(shè)計(jì)時(shí)也需要得到重視。為了營(yíng)造放松的心情，使會(huì)議能夠在融洽的氛圍中進(jìn)行，會(huì)議桌與封面之間應(yīng)該留下較為闊綽的空間，至少不低于1.3米，一來(lái)方便參與會(huì)議的人員從自己的座位進(jìn)出，二來(lái)也為了氣的流動(dòng)留下足夠的空間，以達(dá)到藏風(fēng)的目的。
對(duì)于辦公區(qū)域?yàn)榫执俚墓緛?lái)說(shuō)，尤其是中小型公司，既想在限的辦公室中設(shè)立單獨(dú)的會(huì)議室，又想用一個(gè)會(huì)議室滿足各種規(guī)模會(huì)議的需要，那么就需要在會(huì)議室的設(shè)計(jì)上想點(diǎn)辦法了。在這種情況下，首先可以盡可能地將會(huì)議室設(shè)計(jì)得大些，然后在適當(dāng)?shù)奈恢糜闷溜L(fēng)或活動(dòng)隔離墻將其隔開(kāi)。
通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，原來(lái)的會(huì)議室也就一分為二，變成一大一小的會(huì)議室。平時(shí)，兩個(gè)會(huì)議室可以單獨(dú)使用，而且互不干擾，避免了排隊(duì)等候會(huì)議室的尷尬，提高了工作效率。當(dāng)需要召天大型會(huì)議時(shí)，只需要將中間的屏風(fēng)收起來(lái)，或者是將活動(dòng)隔離墻推到兩側(cè)，就可以立即恢復(fù)到原來(lái)的大會(huì)議室。
通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，不僅在有限的面積內(nèi)提高了會(huì)議室的使用率，同時(shí)也兼顧到風(fēng)水上藏風(fēng)聚氣的要求，可謂一舉兩得。
在商業(yè)的空間的風(fēng)水設(shè)計(jì)中，明堂的概念顯得非常重要，因?yàn)樗梢愿玫鼐鄯e生氣，起到提高運(yùn)勢(shì)的作用。在辦公室的風(fēng)水中，除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外，在面積及格局允許的情況下，可以在大型會(huì)議室的門口留出一塊相對(duì)空曠的地方，這樣就可以在辦公室內(nèi)形成一個(gè)小型的明堂，從而起到聚水生財(cái)?shù)哪康摹?/p>
從實(shí)際使用的角度來(lái)看，由于大型會(huì)議室參與人數(shù)較多，這樣的設(shè)計(jì)也方便了參與者的進(jìn)出。
公司經(jīng)營(yíng)中的對(duì)外交流和對(duì)內(nèi)溝通活動(dòng)，絕大部分都是在會(huì)議室進(jìn)行的，而恰當(dāng)?shù)剡x擇會(huì)議桌的形成，可以創(chuàng)造出輕松的會(huì)議氛圍，減少在會(huì)議中可能因意見(jiàn)不同而產(chǎn)生的對(duì)抗，提高會(huì)議效率，尤其是提高項(xiàng)目洽談的成功率。
會(huì)議桌的選擇要根據(jù)會(huì)議室的大小、形狀來(lái)確定。一般說(shuō)來(lái)，圓形或是橢圓形的會(huì)議桌可以營(yíng)造出和諧的交流氛圍，同時(shí)也有利于與會(huì)者意見(jiàn)的統(tǒng)一。在這樣平等的氛圍中召開(kāi)會(huì)議，更能使人放松思維、暢所欲言，有助于創(chuàng)意和團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮。
長(zhǎng)條形的會(huì)議桌更加適合用來(lái)召開(kāi)較為正式的會(huì)議，比如經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議等。在長(zhǎng)條形的會(huì)議桌中，不同位置的座位代表著不同級(jí)別的職位，所以也很難形成活躍的會(huì)議氛圍。
另外，為了避免使會(huì)議的氣氛過(guò)于緊張，會(huì)議桌的四個(gè)角最好不要選直角的，略微有弧度的邊角造型一方同可以避免沖煞，另一方面還可以防止對(duì)身體造成傷害。
恰當(dāng)?shù)牟贾貌粌H可以美化會(huì)議室的環(huán)境，還可以在無(wú)形中提高公司的人氣。
在進(jìn)行會(huì)議室布置時(shí)，適合室內(nèi)栽養(yǎng)的綠色植物是不錯(cuò)的選擇，它可以使公司和員工之間保持和諧的關(guān)系，也能促進(jìn)與客戶之間的合作。所以，不妨在會(huì)議室的東方和北方兩個(gè)方位擺上一些綠色植物。為了弱化角落產(chǎn)生的煞氣，也可以將這些植物擺放在會(huì)議室的各個(gè)角落里。
還可以選用自然風(fēng)景的圖畫懸掛在會(huì)議室的墻壁，最好是帶有山水圖案的，這樣也能起到帶動(dòng)風(fēng)水的效應(yīng)。除此之外，也可以將公司業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)做成圖表，連同以往取得的成績(jī)一起，以墻報(bào)展示欄的方式呈現(xiàn)在會(huì)議室的墻壁上，對(duì)外可以起到宣傳作用，對(duì)內(nèi)則可以營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍，鼓舞士氣。
恰當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地布置，可以提高談判的成功率。利用風(fēng)水中的氣運(yùn)和氣散原理，合理安排雙方的座位，就可以對(duì)會(huì)議的效果起到促進(jìn)作用。
在談判會(huì)議開(kāi)始之前，應(yīng)該先將會(huì)議室布置妥當(dāng)，這樣有利于給對(duì)方以良好的印象，在安排座位時(shí)，將對(duì)方的位置安排在靠近會(huì)議室大門的地方，其主要談判者的位置最好是里邊唯一的座位，其他參與者安排在靠近大門的長(zhǎng)邊那一側(cè)，使對(duì)方的座位盡量背對(duì)門口。
由于此地氣流的運(yùn)動(dòng)頻繁，而其主要談判者又左右無(wú)靠，在運(yùn)勢(shì)上就會(huì)顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對(duì)，處在相對(duì)來(lái)講比較靜的位置，更容易吸收到生氣聚積后產(chǎn)生的能量，在氣勢(shì)和運(yùn)勢(shì)上自然也就更勝一籌，談判成功的概率自然也就會(huì)高對(duì)于方。
【溫馨提示】關(guān)于小型會(huì)議室創(chuàng)意布置，小型會(huì)議室創(chuàng)意布置效果圖的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。