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布置布置多功能會(huì)議室的方法——已解決
會(huì)議室的布局、照度、音響效果
1、電視會(huì)議室的布置圖
會(huì)議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖：
整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分，一個(gè)是主席臺(tái)后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場(chǎng)和另一會(huì)場(chǎng)的圖像顯示，一個(gè)是主席臺(tái)前的4臺(tái)電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場(chǎng)圖像和另一會(huì)場(chǎng)圖像。
圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會(huì)場(chǎng)中央，實(shí)時(shí)采集主席臺(tái)圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部，對(duì)會(huì)場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制。
揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。
2．會(huì)議室的布局
影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。
3．會(huì)議室照度
燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
4．會(huì)議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。
根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。
會(huì)議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時(shí)間為0.3～0.5s，200～500m3時(shí)為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。
會(huì)議室供電系統(tǒng)
為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問(wèn)題。控制室或機(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。
會(huì)議室布置座位順序是以右為尊、中間為尊、前排為上、面門為上。
方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議，在方桌會(huì)議中，因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次，所以應(yīng)特別注意座次的安排，如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置，以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。以右為尊是普遍適用的次序原則。
但是在中國(guó)，大多是以左為尊。所以，首先要看會(huì)議的性質(zhì)。國(guó)企內(nèi)部的大型會(huì)議，一般仍然遵守左為上的原則；其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循以右為尊的國(guó)際慣例。
當(dāng)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)居中，2號(hào)排在1號(hào)左邊，3號(hào)排右邊，其他依次排列。如7位同志，從臺(tái)下（面對(duì)面）的角度看，是7，5，3，1，2，4，6的順序；從臺(tái)上（面向同一方向）的角度看，是6，4，2，1，3，5，7的順序。
會(huì)議布置的注意事項(xiàng)
1、確定開會(huì)時(shí)間如果是上午召開的會(huì)議就必須要在前一天下午完成會(huì)議的搭建和布置工作，同時(shí)還需要復(fù)查以下各個(gè)環(huán)節(jié)，以免出現(xiàn)遺漏，如果條件允許的情況下也能夠做幾次排練。
2、安排座序和桌牌在進(jìn)行會(huì)議布置的時(shí)候，也需要根據(jù)參會(huì)的人數(shù)來(lái)確定座位序號(hào)。如果是領(lǐng)導(dǎo)的話，就需要安排在領(lǐng)導(dǎo)專用的區(qū)域當(dāng)中，同時(shí)還要放置座位名牌，在銘牌上面印制每個(gè)人的姓名，以免出現(xiàn)位置做錯(cuò)的情況。如果是其他的參會(huì)人員，就可以隨意安排座序了。
3、擺放相關(guān)資料每一個(gè)會(huì)議都會(huì)有明確的會(huì)議主體，為了讓更多的參會(huì)人員了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容在會(huì)議開始之前也需要在每個(gè)人的面前放置會(huì)議的相關(guān)資料。
如果會(huì)議資料有明確排序的話，就需要按照排序順序來(lái)進(jìn)行擺放，如果沒有明確排放順序，就可以采用先大后小先長(zhǎng)后短的原則來(lái)進(jìn)行擺放。
如何布置黨組會(huì)議室
一、明確布局與設(shè)施配置
黨組會(huì)議室的布置應(yīng)體現(xiàn)莊重、規(guī)范、實(shí)用的原則。首先，確定會(huì)議室的主要功能分區(qū)，包括主席臺(tái)、參會(huì)席、聽眾席、投影與多媒體區(qū)域等。同時(shí)，確保設(shè)施配置齊全，如舒適的座椅、清晰的音響設(shè)備、專業(yè)的投影或視頻會(huì)議系統(tǒng)等。
二、具體布置要點(diǎn)
1.主席臺(tái)布置：主席臺(tái)應(yīng)位于會(huì)議室的前方，設(shè)計(jì)高度適中，方便主持人站立發(fā)言。主席臺(tái)上可設(shè)置演講臺(tái)或麥克風(fēng)，確保聲音清晰。背景可以設(shè)置黨旗或與會(huì)議主題相關(guān)的標(biāo)語(yǔ)。
2.參會(huì)席與聽眾席：參會(huì)席是專為與會(huì)黨員領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的座位區(qū)域，應(yīng)設(shè)置在主席臺(tái)的兩側(cè)或前方。聽眾席則是一般參會(huì)人員的座位，布置應(yīng)合理、有序，方便人員進(jìn)出和緊急疏散。
3.多媒體區(qū)域：根據(jù)會(huì)議需求配置投影或視頻會(huì)議系統(tǒng)，確保音視頻質(zhì)量。同時(shí)，設(shè)置相應(yīng)的操作臺(tái)和備用電源，以防意外情況發(fā)生。
4.墻面與氛圍布置：墻面可選擇淡雅的色調(diào)，懸掛黨徽或其他標(biāo)志性圖案，營(yíng)造莊重氛圍。室內(nèi)可適當(dāng)擺放綠植或裝飾品，增加會(huì)議環(huán)境的舒適度。
三、注意事項(xiàng)
1.遵守規(guī)定：在布置過(guò)程中，需遵守黨的相關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)黨的會(huì)議精神與宗旨。
2.實(shí)用性考慮：布置時(shí)需結(jié)合實(shí)際情況，既要滿足日常會(huì)議需求，也要考慮靈活性調(diào)整。
3.安全因素：確保消防設(shè)施、緊急出口等安全設(shè)施完善，保障會(huì)議安全進(jìn)行。
四、總結(jié)
黨組會(huì)議室的布置是一項(xiàng)綜合性的工作，需結(jié)合實(shí)際需求與場(chǎng)地條件進(jìn)行合理規(guī)劃。通過(guò)明確的布局與設(shè)施配置，打造一個(gè)既符合黨的會(huì)議精神，又兼具舒適、實(shí)用與安全性的會(huì)議室環(huán)境。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置，會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置效果圖的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。