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一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
1．劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2．課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
3．宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4．雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6．董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。
(1)教室型
這種布置與學校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設還讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個桌位上放有墊，或者每個座位放置一個水杯。
(2)討論會型
用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形三種，多用千討論會，也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論，也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布，而椅子則應與臺布接近。
(3)劇場型
此種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會，較不拘束的擺設讓參加者能做筆記和參與小組討論，能調動積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果，并使其在訓練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通，以確保場地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排，“U"形是較常見的，即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側安排座位，桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位，就應考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺和與會者桌子連接在一起，形成方形或圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用千規格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數一般不會很多，而且不具有談判性質。
(8)圓桌形
這種擺設形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議，在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
大型會議的會場布置內容有：
一、主題明顯突出
放置主題條幅，投影內容，會議背景架。
二、整潔有序
提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。
三、以人為本
會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。
四、迎賓與導視
設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。
擴展資料：
會場布置中需要考慮座次編排：
在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。
其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。
參考資料來源：百度百科—會議場地
參考資料來源：百度百科—座次禮儀
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