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因為開會耽誤多少工作?算算看,你一周內(nèi)總共:以講話傳達講話,以會議貫徹會議,以文件落實文件你如何看待“文山會海”現(xiàn)象?會議的重要性大多數(shù)企業(yè)在會議中決定其基本走向 90%以上的重大決策是通過會議制定的企業(yè)花在開會上的時間越來越多開會的頻率越來越高——調(diào)查發(fā)現(xiàn),在浪費時間的事情列表上,會議總是居于首位。因為會議通常都沒有很好的組織和召開。雖然在許多組織中,會議是必須的,而且運用廣泛,但不等于會議都能達到預(yù)期的目的,會議受挫乃是常有的事。我們常常聽到這樣或那樣的對會議的抱怨,這是因為或者主待人沒有很好地控制會議的進程,或者與會者沒有明確會議的目的。影響會議成效的因素自然是多方面的,但歸納起來主要有以下幾點:會議低效的原因原因具體表現(xiàn)時間會議安排在即將午餐的時間,每個人都饑腸轆轆,無心開會。地點會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室,致使會議被頻繁打斷,無法正常進行。開會對象的選擇必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者。主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力,被參會者牽著鼻子跑,無法達到會議意圖。參會者的技能參會者發(fā)言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使會議失敗。會議的準備工作開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜,致使會議拖沓而無成效。開會的原因、目的和結(jié)果開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會議毫無意義、宣告失敗。 1.會議是一個集思廣益的渠道圖1-1集思廣益圖會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)會議的意義2.會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的,即使是只有兩個人的會議,這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門,一個組織或部門不召開會議,它的存在價值就會受到質(zhì)疑。因此,會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。開會很少是一對一的溝通,絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展,人們的溝通方式越來越多,現(xiàn)在人們可以通過E-mail、多媒體等種種形式進行溝通,但是,群體溝通,即會議這種方式,是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀,這種方式最符合人類原本的溝通習慣。開會的目的開會讓您…分派工作,公平合理但開會也讓您… Delay重要工作或客戶無需開會的“五個如果”必須開會的“五個如果”一家合資工廠著火了,經(jīng)過調(diào)查,原因在于一名員工違反了操作條例,在車間內(nèi)吸煙,所以導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生。(1)如果你是這家合資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理,你要采取下列哪種方式處理此事: A.一對一批評 B.開會當眾批評 C.寫檢查處罰(2)你為什么這么做?高效會議的八大特征會議的籌劃與管理會前的準備工作會中的組織服務(wù)會后的善后處理 1、會議的頻率1.固定的部門會議 2.全體會議 3.處理突發(fā)事件的會議 4.一對一會議 2、明確舉行會議的目的會議目標數(shù)量要適當3、做好會前籌劃 1、時間安排:絕大多數(shù)與會人員方便的時間必須確定會議起始時間大家易集中精力的時間 2、參會人員的選擇參與決策的人能否到場?會議決策的執(zhí)行者(參與者)能否到場?開會時能提供特定咨詢的人能否到場? 3、預(yù)約參會人員所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人,以找出最適宜所有參會人的開會時間。確定了會議時間后要提前一周告知參加會議的人員,這樣可以讓他們提前安排好自己的工作日程,以免出現(xiàn)打擾別人計劃或參會人員無法到場的情況。在預(yù)約人員的同時需要把會議的主要目的告訴他們,如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放,讓他們有充分考慮的時間。 4、會議資料準備有用的信息應(yīng)該在會議召開前就貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上,這樣每個人都可以看到它,而實際的會議時間就可以用來討論怎樣解決新問題,并形成建議。會議使用的文字資料也需要提前一天發(fā)放給與會人員,讓他們有思想準備。內(nèi)部會議通知的樣式如遇幾個議題,應(yīng)按其重要程度排列,最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時間開會。一般來說,全體會議安排在上午,分組討論安排在下午,晚上可安排一些文娛活動。每一個議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時間并清楚的標示5、會議議題的設(shè)計 4、會議召開遵守時間1、不要遲到浪費時間等于浪費生命,浪費別人的時間等于謀財害命! 2、不要隨意推遲和變更開會時間打亂原定計劃會影響與會人員的其他工作安排,有些人可能因此不能出席會議;管理召集部門(人)的威信下降。 3、嚴格按照議程進行,不要超時工作量化表推行會議議程會議議題:如何使用和推行《工作量化表》會議時間:3月21日(下周一)15:00-16:00會議地點:五樓新世紀會議室與會人員:BD部、技術(shù)部、音樂事業(yè)部(含互聯(lián)網(wǎng))部門第一負責人和負有管理責任的人員,人力資源部全體同事。主持人:CFO Mak記錄員:人力部Charlin會議議程: 1、15:00-15:45《時間管理工具——工作量化表》介紹,主講人Mak 2、15:45-16:00操作過程中可能遇見的問題解答,Mak和Liza例子:委員會會議議程 7月6日上午11點格林德雷戈飯店 1、(11:00)任命一位會議主席 2、(11:10)為缺席致歉 3、(11:15)批準上次會議備忘錄 4、(11:30)上次會議提出的事項 5、(11:45)討論聯(lián)絡(luò)事宜(12:00)會間休息 6、(12:15)財務(wù)事項 7、(12:45)特別事宜 8、(13:00)其他動議 9、(13:15)其他事宜 10、(13:35)下次會議細節(jié)議程的每項均有一個起始時間下次會議細節(jié)寫在議程的末尾按部就班主持會議會后,我又該執(zhí)行哪些會后,我又該執(zhí)行哪些后續(xù)工作呢?后續(xù)工作呢?開會過程中,我應(yīng)守住開會過程中,我應(yīng)守住哪些原則?哪些原則?為了珍惜自己及團隊的時間,也為了提高決策品質(zhì),減少資源內(nèi)耗,管理者應(yīng)以身作則,率先以專業(yè)的會議運作技巧來提高會議的價值。在發(fā)起及安排會議時,在發(fā)起及安排會議時,我該考慮哪些因素?我該考慮哪些因素?我應(yīng)如何控制才能創(chuàng)造均衡發(fā)言?身為主持人如何應(yīng)付干擾,引導(dǎo)會議按議程進行?面對爭辯時,我應(yīng)主動做出哪些回應(yīng)以化解僵局?當會議產(chǎn)生無序討論時,如何處理?壓制對方發(fā)言轉(zhuǎn)移至其他參與者主動探詢,使他人完整表達控制均衡發(fā)言以強勢制止大家發(fā)言重定議事規(guī)則整合意見,逐條再議處理無序討論先主動停止發(fā)言,請對方總結(jié)以條列式提出論點針對差異點逐條討論先尊重,再轉(zhuǎn)延至會后或會尾拉回主題,指定其他人發(fā)言引導(dǎo)回歸議程面對爭辯的回應(yīng)與不同的與會者打交道始終保持沉默的與會者喋喋不休的與會者專拍上司馬屁的與會者吹毛求疵的與會者竊竊私語的與會者脫離主題的與會者問題類型問題特點棱鏡型問題把別人向你提出的問題反問給所有與會者。例如,與會者:“我們應(yīng)該怎么做呢?”你可以說:“好吧,大家都來談?wù)勎覀儜?yīng)該怎么環(huán)形問題向全體與會者提出問題,然后每人輪流回答。例如:“讓我們聽每個人的工作計劃,小王,由你開始。”廣播型問題向全體與會者提出一個問題,然后等待一個人回答。如:“這份財務(wù)報表中有三個錯誤,誰能夠糾正一下?”這是一種具有鼓勵性而沒有壓力的提問方式,因為你沒有指定人回答,所以大家不會有壓定向型問題向全體提出問題,然后指定一人回答。如:“這份財務(wù)報表存在三個錯誤,誰來糾正一下?小王,你說說看。”這種提問方式可以讓被問及的對象有一定的準備時間。如何圓滿結(jié)束會議決定事項的落實行動計劃——誰?什么任務(wù)?何時完成?怎么完成?催辦的范圍—一般綜合性、交叉性的工作內(nèi)容由秘書部門或綜合部門負責催辦;領(lǐng)導(dǎo)集團本身會議形成的決定,由秘書部門或指定單位負責催辦。業(yè)務(wù)范圍明確、專一的工作,責成相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責催辦;幾個部門、單位聯(lián)合召開的會議的決定,由牽頭部門或單位負責催辦。反饋的重點—主要是妨礙會議決策落實活動的各種信息。會議記錄
會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。
會議預(yù)案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程,如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項,也應(yīng)列入預(yù)案。
第二,準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。
第三,會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。
第四,會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。
第五,會議進行時的具體服務(wù)。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六,會議結(jié)束時的會務(wù)工作,包括對會議內(nèi)容的總結(jié),會議紀要的撰寫與分發(fā),會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等,會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等,時間也是可長可短,類型也是各種各樣,性質(zhì)也是有所差別,但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段:會前準備階段,會議實施階段和評估總結(jié)階段。
會前準備:
會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排,會前計劃一般包括以下內(nèi)容:會議策劃,會議選址,制定營銷方案和預(yù)算制定。
會議策劃:
(1)策劃委員會:策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。
制定目標:一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選:確定成員,內(nèi)部還是外部指派。
具體運作:實地場景考察,設(shè)計評估,工作記錄記錄下來以備后期參考。
(2)策劃方案:會議策劃的內(nèi)容主要包括:
邀請誰?實際有多少人出席?
有效的會議需要充分的時間,必須考慮節(jié)假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內(nèi)容。
2.會議選址:
(1)會議地點類型:
酒店:一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心:會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的,一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。
大學:大多數(shù)學校都擁有專門的學術(shù)報告廳,有些也是對社會開放的。
輪船:輪船,特別是一些游輪,也設(shè)置會議設(shè)施。
療養(yǎng)院:療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施,可以療養(yǎng),也可以開會。
(2)會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面
6.附近的景點,是否能互惠合作等。
(3)制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)
1.受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預(yù)期。
2.宣傳材料,宣傳材料要什么風格。
3.郵寄,參展商需要什么材料,郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告,在那些刊物上做廣告,印刷怎樣的廣告?
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(4)預(yù)算制定
控制會議的預(yù)算就相當于掌握了整個會議,預(yù)算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類,暨固定費用和可變化費用,無論預(yù)算多么準確,都會有意料之外的狀況發(fā)生,總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時,其工作內(nèi)容包括:參會人員的登記注冊,收集相關(guān)信息,尋求演講者,聯(lián)絡(luò)場地,必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設(shè)置信息中心(提供實時服務(wù))
3.建立指導(dǎo)委員會(負責現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進行)
三、總結(jié)和評估
會議的總結(jié)與評估(會議一旦結(jié)束,應(yīng)該立即對其進行評估工作),一般分為3個部分
1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調(diào)查
4.客戶的互訪工作(與客戶回訪,加深與客戶之間的關(guān)系)
5.召開表彰會,感謝相關(guān)人員(做好感謝工作,致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等,并將數(shù)據(jù)提供給媒體等,擴大影響力)。
會務(wù)組的職能是什么?
會務(wù)組,就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負責會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。
會務(wù)組是干什么的
就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負責會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。
什么是會議管理?
會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進。現(xiàn)代意義上的會議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動。
會議管理體現(xiàn)了會議的四個基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和***。一個會議的構(gòu)成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。
會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。
如何做好會議現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)工作
做好會務(wù)工作的幾點體會
細節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們在會務(wù)服務(wù)工作中,著力探索會務(wù)服務(wù)量化、細化辦法,規(guī)范會務(wù)工作流程,力求使會務(wù)工作規(guī)范化、標準化,進而不斷提高會務(wù)組織服務(wù)水平。
一,制定詳細方案。科學詳細的工作方案是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)。每次接到會務(wù)任務(wù),我們都要根據(jù)會議主題及日程安排,對會務(wù)工作進行認真研究,制定會務(wù)工作方案。并根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立會務(wù)工作綜合協(xié)調(diào)組,負責整個會務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時活動順利進行。
二,繪制工作流程。會務(wù)服務(wù)水平通過細節(jié)體現(xiàn)。為確保會務(wù)組織服務(wù)工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會務(wù)工作任務(wù)進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務(wù)工作流程和工作細則。明確工作任務(wù)及各項任務(wù)目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發(fā)到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務(wù)人員根據(jù)整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務(wù)第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會務(wù)工作5項主要任務(wù)細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導(dǎo)引、跟車服務(wù)等53個細節(jié),分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務(wù)工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。對于會議現(xiàn)場查驗,我們印制會務(wù)組織服務(wù)工作查驗明細表。將查驗內(nèi)容細化為出席領(lǐng)導(dǎo)核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務(wù)組織服務(wù)工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結(jié)束之后有關(guān)活動和服務(wù)的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度、跟車服務(wù)人員到位情況;會后有合影任務(wù)的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。
五,搞好跟蹤服務(wù)。在會務(wù)工作中,我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務(wù)工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預(yù)訂車票、機票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專人跟蹤服務(wù),確保會議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
業(yè)組委員會是做什么的
是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區(qū)居民委員會與社區(qū)黨組織的關(guān)系社區(qū)居民委員會作為社區(qū)居民會議或社區(qū)成員代表會議的執(zhí)行機構(gòu),在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育和監(jiān)督的職能。社區(qū)黨組織在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照中國共產(chǎn)***程進行工作,發(fā)揮在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,支持和保證社區(qū)居民委員會履行職責,依法自治。2、社區(qū)居民委員會與社區(qū)成員代表會議、議事協(xié)商委員會的關(guān)系社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議作為社區(qū)的權(quán)力機構(gòu),決定涉及全體社區(qū)居民的公共事務(wù)、公益事業(yè)等重大事項。社區(qū)居民委員會,是社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議的執(zhí)行機構(gòu),并定期報告工作;社區(qū)議事協(xié)商委員會作為議事監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督社區(qū)居民委員會行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育的職能,動員駐社區(qū)單位和社會力量廣泛參與社區(qū)建設(shè)。3、社區(qū)居民委員會與社區(qū)中介服務(wù)組織的關(guān)系社區(qū)中介組織是受***職能部門或群眾自發(fā)組織委托,按照有關(guān)法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,獨立開展社會活動,在市場體系中發(fā)揮服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用的社會服務(wù)機構(gòu),接受社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。社區(qū)居民委員會要積極鼓勵、培育社區(qū)中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位的關(guān)系社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位是社區(qū)自治組織與企業(yè)的關(guān)系。社區(qū)居民委員會應(yīng)當關(guān)心支持本社區(qū)的物業(yè)管理,維護社區(qū)居民的合法權(quán)益。物業(yè)管理單位應(yīng)當主動接受社區(qū)居民委員會的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),支持、配合社區(qū)居民委員會做好社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)工作。物業(yè)管理單位負責人可以是社區(qū)組織機構(gòu)的成員,參與社區(qū)的建設(shè)和管理工作。5、社區(qū)居民委員會與駐社區(qū)單位的關(guān)系駐社區(qū)單位是社區(qū)的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉(zhuǎn)變,駐社區(qū)單位在工作方式和思想觀念上也要相應(yīng)進行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,將大量的服務(wù)性、社會性、公益性事業(yè)逐步轉(zhuǎn)移到社區(qū),主動向社區(qū)提供資源和服務(wù),實現(xiàn)資源共享、共駐、共建的目標。社區(qū)居民委員會是社區(qū)成員的自治組織,對整個社區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)和公益事業(yè)都應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全方位服務(wù),主動與駐社區(qū)單位搞好關(guān)系,為駐社區(qū)單位的生產(chǎn)、工作、生活創(chuàng)造良好的環(huán)境,共同建設(shè)和管理好社區(qū)。
linux中什么是進程組什么是會議組
是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進程做剩下的事。所以執(zhí)行過你所說的這些步驟后,下一步還應(yīng)該調(diào)用一次fork(),父進程退出,子進程關(guān)閉繼承于父進程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進程。
什么是會務(wù)公司
議公司即會議服務(wù)公司,是由具備豐富會務(wù)知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人川組成的綜合性會議服務(wù)機構(gòu),專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會議服務(wù)公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。
什么叫會議
拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織中國人民政治協(xié)商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領(lǐng)導(dǎo)人討論并解決教義、教會管理、教規(guī)和其他問題的一種***詳細解釋 1.聚會論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關(guān)于***的事情。” 2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。” 3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織。如:中國人民政治協(xié)商會議;部長會議。含義:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***:全體~ㄧ廠務(wù)~ㄧ工作~。(2)一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織:中國人民政治協(xié)商~ㄧ部長~。(3)網(wǎng)絡(luò)用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。
會議策劃組織
一、會前準備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案? 3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。 6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。 9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。......>>
會議決議是什么意思
[編輯本段]決議的概念
決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文,也是應(yīng)用寫作重點研究的文體之一。
[編輯本段]決議的特點
決議的特點如下:
(1)權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布的,是黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意志
的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項,一經(jīng)公布,全黨、全國上下都必須堅決執(zhí)行。
(2)指導(dǎo)性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導(dǎo)意義。
[編輯本段]決議的分類
決議一般分為公布性決議、批準性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規(guī)、提案而寫作的決議;批準性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以展開闡述的文件。
[編輯本段]“決議”和“決定”的區(qū)分
決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書。在實際運用中,還應(yīng)對“決議”和“決定”做以下區(qū)分:
1.從制作程序上區(qū)分
“決議”須經(jīng)某一級機關(guān)或組織機構(gòu)的法定會議對某一議題進行集體討論,由法定多數(shù)表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經(jīng)過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接制作并予以公布。
因此,可以認定,凡未經(jīng)有關(guān)法定會議討論通過這一程序,而是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件,就只能使用“決定”。
2.從作用上區(qū)分
“決議”一律要求下級機關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關(guān)執(zhí)行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機關(guān)執(zhí)行。
3.從內(nèi)容上區(qū)分
①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規(guī)定和要求,履行法定的權(quán)力,強制有關(guān)部門貫徹執(zhí)行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導(dǎo)有關(guān)部門遵照辦理的,用“決議”。
②由會議或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī),用“決定”。由會議審議批準某項議案、重要報告、法規(guī),用“決議”,所審議批準的條文作為“決議”的附件。
③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機構(gòu)成立或撤銷,用“決議”。
4.從寫法上區(qū)分
公布性決議、批準性決議一般寫得比較簡要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關(guān)問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。
“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強,可以直接成為下級機關(guān)行動的準則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機關(guān)在貫徹執(zhí)行時,多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧?/p>
[編輯本段]決議的寫法
決議由首部和正文兩部分組成。
1.首部。包括標題和成文時間兩個項目。
1)標題。決議的標題有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)(或會議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。
2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標題下,在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。
2.正文。由決議根據(jù)、決議事項和結(jié)語三部分組成。
1)決議緣由:一般簡要說明有關(guān)會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。
2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關(guān)文件、事項作出的評價、決定,或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。
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常用會議組織程序
會議策劃組織
一、會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案
3、準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組
限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間服務(wù)
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動
的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會議接待流程23條
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、
翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分
發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等
安排)。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作:
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。...>>
【溫馨提示】本次分享的會議組織及進程管理原則和會議的準備工作有哪些的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。