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小型會議室休息室布置,小型會議室休息室布置要求

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-09

本文目錄

  1. 會場布置需要注意的事項禮儀知識
  2. 甲類廠房內可以設置辦公室、會議室、休息室、宿舍嗎
  3. 會議桌尺寸是多少

會場,指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會場布置禮儀,希望能夠幫到大家哦!

會場布置禮儀

1、會場選擇

小型會議室休息室布置,小型會議室休息室布置要求

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。第四:要有停車場。現代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

小型會議室休息室布置,小型會議室休息室布置要求

第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會場布置需要注意的事項

一、會場物品準備

1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置。

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2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。

3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。

4、準備多媒體設備,完成調試工作

5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。

二、會場布置方式

1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2.全圍式,不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

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4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設講臺、話筒,以突出發言重要性,重要大會主席臺邊還應有休息室。

三、會議座位安排

首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。

其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。

會場人員座次安排

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1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。

2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。

四、會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。

1.會標

將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。

2.會徽。

即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。

其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。

不可以

建筑設計防火規范

3.3.8

廠房內嚴禁設置員工宿舍。

辦公室、休息室等不應設置在甲、乙類廠房內,當必須與本廠房貼鄰建造時,其耐火等級不應低于二級,并應采用耐火極限不低于3.00h

的不燃燒體防爆墻隔開和設置獨立的安全出口。

在丙類廠房內設置的辦公室、休息室,應采用耐火極限不低于2.50h的不燃燒體隔墻和1.00h

的樓板與廠房隔開,并應至少設置1個獨立的安全出口。如隔墻上需開設相互連通的門時,應采用乙級防火門。

會議桌尺寸是:一、小型會議桌,長度是2米,寬度是1米,容納6人開會使用;二、中型會議桌,長度是2.4米,寬度是1.2米,能容納8人開會使用;三、大型會議桌,能夠容納更多的人數,比如15人到20人,尺寸有3.81.2米、41.2米以及4.21.5米。

1、小型會議桌

小型會議桌長度大概是2米,寬度大概是1米.或者長度是1.8米,寬度是1.2米,有的是圓形的,直徑能夠達到50厘米到120厘米之間,可以容納6人以下的人數參加會議。而且相對來說,布置得比較精致小巧,不占據室內的空間。

2、中型會議桌

這種會議桌容納開會的人數要稍微多一些,如果是方形的,能夠坐8~10人,尺寸有2.41.1米。或者再稍微大一些,可以選擇2.51.2米。擺放在室內,看起來會比較協調,適合于8人左右使用綽綽有余。這種也是比較常見的會議室,適合放在房間當中。

3、大型會議桌

尺寸再稍微大一些,能夠滿足10人到20人開會,可以選擇3.81.2米或者41.2米,還有再大一些能夠達到4.21.5米,能夠容納多個部門同時開會。可以根據會議室的大小以及會議的人數來決定,包括外形形狀方面,也要根據室內的空間來選擇。

辦公家具的材質都有哪些分類

1、鋁型材

辦公室當中選擇的家具類型,鋁型材是一種比較常用的材質。這種屬于有色金屬,應用范圍比較廣,比如可以作為桌臺腳或者辦公家具的拉手、椅子管等等。選擇的是鋁合金的材質,質量稍微輕一些,不容易生銹,設計還比較時尚。

2、實木類

辦公室很多的辦公桌椅,可以選擇實木類型的,相對來說質感要好一些。但是在進行保養和清潔的時候,要注意避免用尖銳的物品刮花,平時可以通過軟抹布來進行擦拭,移動的時候也要小心避免磕碰,破壞表面的油漆。

3、真皮類

一些高檔的辦公室,比如領導的辦公室,為了體現公司企業的品位,選擇真皮的沙發或者桌椅。要注意做好保養,防止陽光直接照射,同時要注意擺放。擦拭可以通過柔軟的抹布蘸取少量的清水擦拭,然后再通過干布擦干。

4、玻璃類

辦公室的茶幾、休息室的座椅選擇玻璃,可以選擇噴砂類型的,能夠增加美觀性,又能夠達到更好的遮光效果。

5、布藝類

辦公室擺放的沙發上可以選擇布藝的,或者再通過布藝的坐墊,以及布藝的靠枕,另外還有窗簾等等。選擇布藝類型的要注意,選擇柔軟舒適的,容易清潔的材質。

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