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會議室布置的種類:
1、禮堂式:面向舞臺前方擺放一排排座椅。(一般第一排會擺放為課桌式)
特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆
記。
2、教桌式:像我們在教室里時上課的桌椅擺放方式一樣,主要特點為一人一桌一椅。
3、弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向主要舞
臺。
4、方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外
都擺放
根據會議類型合理布置會場
1、研討會議:研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100
人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討
論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除
非人數小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——
應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
2、培訓會議:培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的
是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類
拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及
培訓師。
3、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經
常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考
慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非
常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招
待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割
要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展
覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商
務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
布置會議場地需要注意的問題:
1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區域也標上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節,要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調試,保證能正常運行。
3、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型,會議的形式和會議的規模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議類型確定會場座位的安排。
1、劇院式:
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
2、課桌式:
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式:
適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型:
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
擴展資料:
會場排座:
一、小型會議
1、面門設座:
主席座于面對會議室正門之座,其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
二、大型會議
1、主席臺排座:
在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內排定主席團位次的規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體講,主席團排座又有單數與雙數之分。
2、主持人座席:
主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
3、發言人座席:
正式會議上,發言者發言時不宜就座于原處。發言席的常規位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座:
自由式擇座。即不做統一安排,大家各自擇位而坐。
參考資料來源:百度百科-會場
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