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會議信息匯報怎么寫格式

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-12

本文目錄

  1. 會議記錄的匯報怎么寫
  2. 上報給領導的會議紀要,上報時應該怎么寫,寫“請查閱”嗎
  3. 報告的標題格式

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。

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會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

會議信息匯報怎么寫格式

根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結構、內容和寫法

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會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。

會議信息匯報怎么寫格式

決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。

五、撰寫會議紀要應注意的問題

會議信息匯報怎么寫格式

撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。

(例文一)專題性紀要

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)

四、精心指導,保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

(例文二)綜合性會議紀要

××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

地點:縣政府常務會議室

主持:縣長×××

出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

記錄:×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發

明確答案:

在撰寫上報給領導的會議紀要時,應該清晰、簡潔地表達會議的核心內容,并以專業的方式呈現。在會議紀要的結尾部分,可以使用“請查閱”或“煩請領導查閱”等禮貌用語。

詳細解釋:

1.格式和結構:會議紀要應該包括會議時間、地點、參與人員、會議主題、討論內容、決策結果等關鍵信息。在撰寫時,應確保信息的準確性和完整性。

2.核心內容呈現:會議紀要是對會議內容的簡要記錄,重點在于展現會議的主要觀點和決策結果。不需要過多的細節描述,避免冗余信息。

3.結束語的使用:在結束會議紀要時,通常會使用禮貌的語言來表達對領導的匯報意圖。例如,“請查閱”、“煩請領導查閱”、“特此匯報”等。這樣的措辭既體現了對領導的尊重,也表達了期望領導審閱并給予指導的意愿。

4.注意語言規范和專業性:在撰寫會議紀要時,應注意使用規范的語言,避免口語化表達,確保文檔的專業性。同時,對于重要的內容,可以使用加粗等方式進行突出顯示,以便領導快速了解關鍵信息。

綜上所述,上報給領導的會議紀要應簡潔明了,呈現會議的核心內容,并在結尾處使用禮貌的語言請領導查閱。通過這樣的方式,既能確保領導準確理解會議情況,也能展現自己的工作能力和專業素養。

報告的標題格式

報告的標題格式,隨著人們自身素質提升,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有成文事后性的特點。不管是學社工還是職場人都需要學會寫報告,以下分享報告的標題格式范文。

報告的標題格式1

一般用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復詢問等。

【報告的結構】標題+主送機關+正文+落款

1.標題的寫法:

(1)發文機關+事由+文種

如《國務院關于國家財政教育資金分配和使用情況的報告》

(2)事由+文種

如《關于民航系統管理體制改革的報告》

2.主送機關:

報告的主送機關只有一個直接上級機關。

3.正文:

(1)報告緣由

交代報告的目的、根據、意義或原因,概述基本內容或基本情況。如“現將……情況報告如下”。

(2)報告事項

說明具體情況,總結成功經驗,指出存在的問題,提出解決的辦法、改進措施及今后的工作設想。內容較多的報告,可分條列項,由主至次排列。

(3)結語

用簡明的文字概括全文,或使用慣用語來結束全文。如“此報告”等。

4.常用報告的寫法(以年度、半年工作報告為例):

(1)標題:準確、精煉,有力度,鮮明反映年度工作基調和總體思路、目標任務。

(2)正文:邏輯清晰,層次鮮明,要點突出,結構完整。總結精煉,分析客觀,評價中肯,計劃實際。

(3)工作報告的結構:總結部分+面臨的形勢或存在不足+計劃部分

【報告范文】

夯實基礎統籌規劃穩中求進

全面推進XX(公司)持續健康發展

報告的標題格式2

同志們:

這次會議的主要任務是:深入貫徹落實黨的十九大、十九屆中全會精神和XX省第X次黨代會精神

認真貫徹落實中央經濟工作會議和全國XX工作會議的要求部署,總結公司2019年工作,研究分析存在的'問題與不足,全面部署2020年工作,促進公司安全發展、和諧發展、高質量發展。

一、2020年工作總結

2020年是XX之年,也是公司“XX年”。在XX的正確領導下,公司認真落實XXX(上級)總體工作部署。堅持的企業宗旨和XXX的戰略定位,夯實基礎,加強創新,圓滿完成年度生產任務,實現了“十四五”開門紅,開創了XX發展的新局面。

全年,公司未發生XXX及以上事件,杜絕了重大事件發生,安全生產、地面安全持續平穩,共產出XXX,同比增長X%。完成產能產量XXX,同比增長X%。公司主營業務實現盈利,效益水平持續提升。

(一)完善安全管理體系,安全態勢持續平穩

嚴格落實安全責任,強化風險管控能力。(略)

嚴格執行規章制度,加強安全文化建設。(略)

嚴格安全生產管理,提升安全保障能力。(略)

(二)拓展國際國內市場,效益水平跨越提升

生產規模不斷擴大,市場網絡持續完善。(略)

科學融資優化配置,嚴格管控運行成本。(略)

收益管理不斷精細,主營業務持續盈利。(略)

(三)落實真情服務理念,服務品質持續改善

立足服務品質提升,加強服務體系建設。(略)

發揮行業先鋒作用,服務區域經濟發展。(略)

落實精準扶貧政策,扎實開展駐村工作。(略)

(四)夯實健康發展基礎,管理能力不斷增強

加強管理制度創新,落實人才興企戰略。(略)

加強基礎建設步伐,提升服務保障能力。(略)

開展作風紀律整頓,突出思想政治引領。(略)

二、存在的問題和不足

在總結成績的同時,我們也要清醒的認識到,XX公司還存在著基礎相對薄弱、核心資源瓶頸制約、服務保障體系尚未完善......等問題,不能完全適應新時代發展需要。具體表現在:

一是安全管理、系統建設成效距離上級要求、公司需求、群眾期盼還存在著不小的差距......(略);

二是公司發展與核心資源瓶頸制約間的矛盾仍較突出,一方面......另一方面......(略);

三是公司隊伍建設存在短板,服務保障能力還存在較大提升空間......(略)。

報告的標題格式3

2022辭職報告格式范文

尊敬的領導:

您好!

各位領導董事以及董事會主席,在xx公司的近x個月的時間我經過了我自身的努力和奮斗,由于我自身的缺點和性格難以和車間的同事融合。因此我決定辭職。辭去xx公司總經理助理職務。

在辭去職務前我將我在xx公司看到詳細情況匯總如下。主要分4塊問題:財務改良、人力資源管理改善、制度體系化流程化規范化、銷售的擴張問題。因為企業發展到一定的程度必須要有所程度的改變也必然導致所有權和控制權的分離。

就像我做職業經理人,為股東打工。不是為某一個人打工。如果沒有公司上層的權利的下放以及決心那么任何一個人來了也會和我一樣,要不就混日子拿錢。

企業要發展壯大那么首先要有比較健全的制度來保障,大企業和小企業最重要的區別是什么?那就在于小企業的核心資源、信息都掌握在企業家一個人手里,而大企業的核心資源和信息卻分散在管理人員。

所以小的企業可以靠感情來維系,而大的企業靠健全制度。當然,單純的靠制度也不可以完全管理好一個企業。企業還需要企業文化,需要員工之間的相互理解、相互尊重和相互信任。而我們__公司缺少的就是上面的東西、制度、企業文化員工的理解、尊重和信任。

上面所說的就是健全公司制度這是我們xx公司發展的根基。現有的__公司沒有很好的制度和制度執行力,就是靠感情來維系,怎么樣來提高制度執行力。是我公司應該要面臨的問題。也就是我所說的x塊問題的其中之一,制度的體系化流程化和規范化。

有了良好的制度和完善的制度那么就要有很好制度推行者,而他找來之前首先公司董事會要有一致的意見,還要有相應的公司職位法定權如果沒有那也是一句空話也就談不上還有x塊的處理,人力資源管理改善、財務改良問題。

首先我來說一下人力資源管理改善問題,xx公司總的員工也不多,除了技術和外面的那就說里面的員工。雖然說我們的主任多不脫產,但是xx多人的人員分x塊且x個車間x個主任連帶倉庫有x個主任那就是管理資源浪費,我認為一個就可以。

且工資制度要明確,同工同酬。而現有我們xx公司的薪酬制度不明確造成大家在吃大鍋飯。員工的努力和不努力表現不明確,努力不努力應該由數據來說話。不是由感情來說話。這就是我要說的人力資源管理改善問題。

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