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(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中, 2號領導在 1號領導左手位置, 3號領導在 1號領導右手位置;領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中, 2號領導依然在 1號領導左手位置, 3號領導依然在 1號領導右手位置。
(3)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。主席臺人數為奇數時: 7 5 3 1 2 4 6主席臺人數為偶數時:7 5 3 1 2 4 6 8
如下:
會議桌牌順序是有講究的,正常情況下右為大,如桌牌總數為單數那么1號位的右邊為2號位,左邊為3號位依次類推。如桌牌總數為雙數那么1號位的左邊為2號位,右邊為3號位,依次類推。
桌牌種類
人名桌簽
傳統的紙質或銅質桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份,由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保。但國內大多數會場依然延續此種做法。
電子桌牌
2002年前后,國內幾家生產LED顯示屏廠家開始生產LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點陣模塊限制,LED顯示屏最多顯示4個漢字。
由于是二極管點陣顯示,長時間顯示容易讓人感覺疲勞,且顯示效果容易反光,2005年后后,市場出現了背面LED屏顯示人名,正面黑白LCD屏顯示會議信息及短消息桌牌。
一,領導為單數時:
主要領導居中,2號領導在1號的左手位置,3號領導在1號領導的右手位置。
二,領導為偶數時:
1,領導人數等于2時:
1號領導在左側,2號領導在右側,左居上。
2,領導人數大于2時:
1,2號領導同時居中,左為上,1號領導偏左,2號領導在1號領導的右手位置,3號領導在1號領導的左手位置。
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