本文目錄

1. 文秘必備日常工作會(huì)議流程
2. 企業(yè)年會(huì)策劃5篇

組織日常工作會(huì)議也是文秘的主要工作之一，日常工作會(huì)議也是一門大學(xué)問，下面一起來學(xué)習(xí)日常工作會(huì)議主要流程吧。

日常工作會(huì)議主要流程：

會(huì)后工作。提到了會(huì)中工作所要注意的幾個(gè)事項(xiàng)，詳情請(qǐng)閱讀本文。

1.會(huì)議文件資料的立卷歸檔

1)會(huì)議文件的收集整理工作

(1)確定會(huì)議文件的收集范圍。

(2)選擇收集會(huì)議文件的渠道。

(3)運(yùn)用收集文件的不同方法。

2)會(huì)議文件的立卷歸檔

把會(huì)議過程中的一整套材料，包括通知、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話、會(huì)議記錄或紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議報(bào)道等，進(jìn)行分類立卷歸檔。

2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作

(1)收款的方法和時(shí)機(jī)。有些會(huì)議要由與會(huì)代表向主辦方支付一些必要的費(fèi)用(如資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等)。

①應(yīng)在會(huì)議通知或預(yù)訂表格中詳細(xì)注明收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

②應(yīng)注明與會(huì)人員可采用的支付方式(如現(xiàn)金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收費(fèi)，應(yīng)問清姓名、卡號(hào)、有效期等。

④開具發(fā)票的工作人員事先要與財(cái)務(wù)部門確定正確的收費(fèi)開票程序，不能出任何差錯(cuò)。如果有些項(xiàng)目無法開具正式發(fā)票時(shí)，應(yīng)與會(huì)議代表協(xié)商，開具收據(jù)或證明。

(2)在訂購各種設(shè)備和享受服務(wù)時(shí)，應(yīng)掌握付款的方法和時(shí)間。

3.安排與會(huì)人員返程

案例

天地公司邀請(qǐng)全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風(fēng)韻公司新開發(fā)的系列化妝品的洽談?dòng)嗀洉?huì)。秘書初萌負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員的返程工作，初萌想先解決容易預(yù)訂的近處與會(huì)者的車票問題，再慢慢解決北京等遠(yuǎn)地難以解決的車票預(yù)訂問題，而且她想當(dāng)然地認(rèn)為，只要為大家盡可能預(yù)訂火車硬臥票就行了。結(jié)果，部分代表因不能及時(shí)拿到返程的車、機(jī)票而對(duì)主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結(jié)果鬧得大家不歡而散，使洽談?dòng)嗀洉?huì)的工作成果大打折扣。

分析

會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議的長短、外部與會(huì)人數(shù)多少等情況及早安排好與會(huì)人員的返程事宜。做好與會(huì)人員的返程工作，主要包括以下兩點(diǎn)

1.提早做好與會(huì)者的票務(wù)登記預(yù)訂工作

(1)應(yīng)根據(jù)會(huì)期長短、外地與會(huì)人數(shù)多少等實(shí)際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會(huì)者的行程。

(2)要事先了解外地與會(huì)人員對(duì)時(shí)間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。

(3)一般情況下，要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。

(4)屆時(shí)應(yīng)編制與會(huì)者離開的時(shí)間表，安排好送行車輛，派人將外地與會(huì)人員送到機(jī)場(chǎng)、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會(huì)人員送行。

2.幫助與會(huì)者提前做好返程準(zhǔn)備

(1)提醒與會(huì)者及時(shí)歸還向主辦方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品。

(2)提醒與會(huì)者及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)清各種賬目，開好發(fā)票收據(jù)。

(3)幫助與會(huì)者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。

(4)準(zhǔn)備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。

(5)幫助部分與會(huì)者托運(yùn)大件物品。

4.會(huì)議總結(jié)

總結(jié)工作要以科學(xué)的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)會(huì)議工作人員績效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。

(1)會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容逐條對(duì)照檢查。總結(jié)工作的方法如下。

①檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。

②檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。

③將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。

④以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)下屬、提高工作水平為目的。

(2)決定會(huì)議效果的主要因素有以下幾個(gè)。

①是否具有召開會(huì)議的必要。

②會(huì)議準(zhǔn)備得是否充分。

③議程是否科學(xué)合理。

④主持人的能力水平。

⑤是否嚴(yán)格控制了會(huì)議人數(shù)。

⑥與會(huì)人數(shù)是否達(dá)到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

會(huì)議流程及服務(wù)安排

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

(一)儀容儀表

(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

(2)語言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

(3)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。

(三)態(tài)度

(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節(jié)。

(四)紀(jì)律

(1)會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。

(2)不在會(huì)議期間使用電話。

(3)服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。

5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。

6、重要會(huì)議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買;如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：

(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

(3)根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。

(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水)，正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細(xì)節(jié)：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人。

③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。

12、準(zhǔn)備工作的檢查

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開啟。

13、準(zhǔn)備工作完成后

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會(huì)議過程中

1、會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對(duì)客人說：“對(duì)不起，請(qǐng)問需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行。可根據(jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤服務(wù)。

2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找問題所在，并迅速解決。(及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。

3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問。

5、如果會(huì)議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

6、在會(huì)議過程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等，然后立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。

7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。

8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

三、會(huì)議結(jié)束階段

1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。

2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

3、會(huì)后嚴(yán)格做好__，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過兩天沒有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)

7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場(chǎng)。(會(huì)議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。

四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)

每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

早班工作安排(工作時(shí)間為：08：00~17：00)

一﹑班前:(07：50~08：00)

1.開啟各個(gè)會(huì)議室大門，并檢查各個(gè)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備是否可正常運(yùn)作。如：燈光、空調(diào)。

班前例會(huì)：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

講述當(dāng)天會(huì)議室預(yù)定的情況及基本要求。

2.安排早班工作任務(wù)，員工清楚自己的工作后，

進(jìn)入其負(fù)責(zé)的工作崗位。

檢查備餐間物品(08：00~08：15)

1.熱水，熱毛巾準(zhǔn)備是否足夠供應(yīng)。

2.檢查托盤，茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。

3.檢查工作間電梯是否正常運(yùn)作。大堂檢查(08：00~08：15)

1.檢查電梯、燈光、空調(diào)、等設(shè)備是否運(yùn)作，如有損壞，立即通知關(guān)部門進(jìn)行維修。

2.檢查地面衛(wèi)生是否干凈，無積水。

3.檢查指示牌、電視機(jī)、休息室茶幾、沙發(fā)、等環(huán)境衛(wèi)生是否干凈、擺放規(guī)范。

4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。

5.會(huì)議中心大門外的衛(wèi)生情況，橫幅是否正確懸掛

會(huì)場(chǎng)內(nèi)檢查(08：00~08:15)

1.確保場(chǎng)內(nèi)整體清潔并符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無污垢，無雜物，無異味，臺(tái)布，用具整潔，無破損，規(guī)范統(tǒng)一。

2.根據(jù)EO單的要求逐一檢查會(huì)場(chǎng)的布置需求：橫幅懸掛是否規(guī)范，字體，字距，高度是否鮮明，無錯(cuò)字。

3.確認(rèn)臺(tái)型是否正確，是否有更變，臺(tái)布顏色，鋪設(shè)是否規(guī)范。

4.椅子要擺放整齊，數(shù)量與要求的人數(shù)相符

5.主席臺(tái)，名牌卡，講臺(tái)，講臺(tái)花等等都要逐一檢查，無一遺漏的檢查。

6.桌面物品擺放規(guī)范，統(tǒng)一。

7.植物、簽到臺(tái)、音響設(shè)備、空調(diào)、投影、燈光等設(shè)備確保會(huì)議期間完好使用。

營業(yè)時(shí)間(08：30~11:30)

1.站會(huì)場(chǎng)門口迎接客人

2.幫客人存衣

3.指引客人入場(chǎng)，如客人攜帶資料物品較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前幫助提拿、協(xié)助擺放。

4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。

5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)、茶點(diǎn)服務(wù)、會(huì)休服務(wù)、等工作。

11：30~13：30

1.晚班交接，頂替用膳。

2.會(huì)議結(jié)束后的復(fù)原工作

3.結(jié)賬服務(wù)，擺會(huì)等工作

(會(huì)場(chǎng)內(nèi)檢查)

14:00~17:00

1.下午會(huì)議進(jìn)行。

2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

17：30~下班

1.班后小結(jié)會(huì)。

2.倒掉垃圾筒的垃圾

2.工作交接。

晚班班工作安排(工作時(shí)間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)

1.班前例會(huì)

2.交接工作，頂替早班用膳

3.檢查日常消耗品是否夠用。

4.整理會(huì)議室的擺放、衛(wèi)生情況

5.送洗及領(lǐng)回布草

6.了解明天的會(huì)議情況，根據(jù)訂單布置場(chǎng)地。

7.根據(jù)易耗品的使用情況，領(lǐng)取貨品。

8.看會(huì)服務(wù)

8.接手早班工作并完成。

(17：30~19：30)

1.互相頂替用餐。

2.會(huì)場(chǎng)結(jié)束后，引領(lǐng)客人退場(chǎng)。

3.收拾并布置會(huì)場(chǎng)。

4.收拾并整理備餐間。

5.檢查所有會(huì)場(chǎng)的安全隱患。

6.關(guān)掉燈光、空調(diào)、等電源及門窗并鎖好。

7.班后總結(jié)會(huì)議，寫下交接。

8.再次巡檢會(huì)議中心所以位置。

9.向上級(jí)匯報(bào)所有工作檢查完畢。

10.較移鑰匙前臺(tái)。

企業(yè)年會(huì)策劃5篇（精選）

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。以下是我整理的企業(yè)年會(huì)策劃5篇(精選)，歡迎大家借鑒與參考!

一、活動(dòng)主題：

親如一家情滿明德

二、活動(dòng)時(shí)間：

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

舞蹈房

四、活動(dòng)目的：

1.通過本次年會(huì)，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)懷與問候;

2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;

3.通過游戲及節(jié)目等活動(dòng)的娛樂讓職工們體會(huì)到我們這個(gè)大家庭的溫暖;

4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

__

六、參加人員：

明德全體教職工(預(yù)計(jì)70人)

七、活動(dòng)主持人：

__

八、節(jié)目負(fù)責(zé)人

小學(xué)：

幼兒園：

音樂：

九、節(jié)目要求

各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動(dòng)內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

十、前期準(zhǔn)備：

1月14號(hào)之前完成：禮品購買清單1月15號(hào)之前完成：禮品購買__1月15號(hào)之前完成：年會(huì)PPT、及串詞__1月17號(hào)之前完成：橫幅張貼__1月17號(hào)之前完成：桌椅擺放_(tái)_

1月17號(hào)之前完成：環(huán)境布置(張貼對(duì)聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)__

1月17號(hào)之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作__1月18號(hào)之前完成：抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備王__1月18號(hào)之前完成：游戲道具準(zhǔn)備__

十一、時(shí)間安排

場(chǎng)地準(zhǔn)備3：30-5：30

入場(chǎng)4：30-5：00

十二、會(huì)場(chǎng)人員安排

背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛__來賓簽到、寫名字放入抽獎(jiǎng)箱__照相人員__游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)__

游戲道具準(zhǔn)備__

十三、活動(dòng)流程

十四、后期工作：

(一)活動(dòng)后場(chǎng)地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王__

十五、活動(dòng)預(yù)算：

(一)橫幅制作(1條)：

(二)對(duì)聯(lián)一副：

(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn)：

(四)禮品：

(五)游戲道具：

合計(jì)：￥

十六、附頁：

1、《主持人開場(chǎng)詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》

2、《董事長發(fā)言稿》

3、《譚園長發(fā)言稿》

4、《孫校長發(fā)言稿》

5、《游戲》

年會(huì)主題

20__年度總結(jié)表彰及20__年迎新年會(huì)

年會(huì)目的及意義

1、對(duì)20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

年會(huì)要求

1、在元月份第二周周例會(huì)(20__年x月x日)要求各部門人員全部參加會(huì)議，以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選，各部門節(jié)目的確定不再增減。

3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動(dòng)大局為重。

7、無特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假，以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。

8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。

9、在晚會(huì)期間，為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃

1、會(huì)場(chǎng)布置：條幅的懸掛

2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計(jì)劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16：00—17：00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。

11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。

年會(huì)時(shí)間

1、20__年x月x日下午13：30—21：00

2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間：14：00—16：00

3、娛樂文藝節(jié)目：16：30—19：30

4、晚宴時(shí)間：19：30—21：30

5、組織離開：宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)

年會(huì)地點(diǎn)：

龍海宴會(huì)廳

年會(huì)參會(huì)人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會(huì)流程與安排

1、年終大會(huì)議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排

9：00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。

13：00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始。

14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。

14：10—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20__年度總結(jié)及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。

14：30—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。

16：30—19：30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。

19：40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

21：30—22：00組織離開。

一、年會(huì)主題

20__年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

20__年__月__日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

三、年會(huì)地點(diǎn)

__酒店

四、年會(huì)形式

采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：__人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)__人

3、各部員工__人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)：

2、成員：

(1)主持人：

(2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：

(3)獎(jiǎng)品、道具購買：

(4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：

(5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：

(6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制：

(7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：

七、晚宴安排

共__桌，詳情見座次表，每席__人左右。

酒水安排：

白酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

紅酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

啤酒__箱桌__元箱(__箱，__)

飲料__瓶桌__元瓶(__0瓶，__)

總預(yù)算：__元

八、年會(huì)流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場(chǎng)，在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，__總講話并宣布年會(huì)開始。

3、15：00-15：10__總致辭，__總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會(huì)正式開始：

(1)人力行政部：由__總串場(chǎng)，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(2)企劃部：由陳總串場(chǎng)，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由__總、__總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(3)媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由__總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(4)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由__總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(5)銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由__總抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(6)修改部：由__總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(7)產(chǎn)品部：由__總串場(chǎng)，引出節(jié)目。結(jié)束后，__總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

(8)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由__總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語

__位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，__總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

5、16：00-18：00用餐時(shí)間

17：30左右由__總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。

十、年會(huì)結(jié)束

宣布結(jié)束，并組織退場(chǎng)

一、公司年會(huì)主題精神：

增加公司于員工之間的凝聚力

二、公司年會(huì)地點(diǎn)：

辦公區(qū)大會(huì)議室

三、公司年會(huì)時(shí)間安排：

(1)公司年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(X月X日至X月X日)：本階段主要完成通知、收集、主持人確定。

(2)公司年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(X月X日至X月X日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)公司年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(X月X日)：本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)公司年會(huì)正式演出時(shí)間：20__年X月X日晚

四、公司年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：

1、及時(shí)通知報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

2、聯(lián)系人：__X

3、聯(lián)系方式：______________X

五、公司年會(huì)參會(huì)人員：

__

六、公司年會(huì)節(jié)目：

1、公司年會(huì)節(jié)目歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、公司年會(huì)節(jié)目舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、公司年會(huì)節(jié)目曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報(bào)名;

七、公司年會(huì)進(jìn)行流程

1、公司年會(huì)參會(huì)人員入場(chǎng)

2、主持人宣布年會(huì)開始

3、總經(jīng)理董事長講話

4、表彰

各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。

5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

6、互動(dòng)小游戲

7、閉幕詞

一、年會(huì)活動(dòng)主題：

公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

二、年會(huì)活動(dòng)目的：

之所以舉辦年會(huì)活動(dòng)，其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓員工看到企業(yè)的實(shí)力，增加員工對(duì)公司奮斗工作的信心。

三、年會(huì)時(shí)間安排：

年會(huì)什么時(shí)間舉辦，每一個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排，都要在制作年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會(huì)活動(dòng)能夠按部就班的完成。

四、年會(huì)節(jié)目要求：

公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會(huì)節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。

五、年會(huì)組織

由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行

六、前期準(zhǔn)備

通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜：《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)(已完成);

外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息，__統(tǒng)一安排訂票

七、會(huì)議流程及分工

8號(hào)早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》

8：35到達(dá)水城會(huì)議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員：__負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳__負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單

8：40-9：00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng)，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議中心水果擺放要求，會(huì)議中心水果擺放要求有哪些的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。