本文目錄

1. 會場布置方案
2. 大型會議策劃方案
3. 大型活動計劃策劃范文五篇

為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）

2、主席臺

背景：長3米寬1米

形式：背景寫真，呈長方形

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束（50元）

主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

4、會場位子布置

房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真，呈橢圓形

內容：待定

預算：寫真2米共計30元（包括邊框）

6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元

8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備

9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

10、總計：200元

一、時代帝景外圍布置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）

內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數量：4對

預算：300元每對4對共1200元

二、室內會場布置

1、主席臺

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）

內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

中國長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標語：

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

一、主題：

完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

二、目的：

提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

三、時間：

慶典：9月3日；(暫定)

布置完成：

提前一周；

四、活動地點：

直隸總督署廣場

五、具體實施：

①、商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

時尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋！

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)宣傳方案

A、DM單發放

建議：

1、發放主要針對人口密集的.社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2、發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904；

3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

C、晚報夾帶DM單建議 2萬份

(2)活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

大型會議策劃方案（一）

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

大型會議策劃方案（二）

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案（三）

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30演示產品

11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00受贈代表講話（4位）

12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會

12：15-12：20組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

13：30-14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面我給大家整理的大型活動計劃策劃范文五篇，希望大家喜歡!

大型活動計劃策劃范文1

一、活動背景

一個時代的精神，總是經過那個時代的英雄模范人物，最集中地體現出來。雷鋒就是這樣一個杰出的時代道德典范。作為新中國建設者中的一名普通青年，雷鋒“我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務之中去”的優秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典范。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會，愛崗敬業，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵，已深深融入我們民族的精神禮貌與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。

二、活動目的

為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年提高。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。

三、活動主題

“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展

四、活動時間：四月初

五、活動地點：待定（東區操場或階梯教室、食堂門口）

六、參加人員及分工：

參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生

具體分工：

總負責人：劉佳

組長：各支部書記

成員：各支部成員

七、活動流程

（一）前期準備：

1、活動宣傳

（1）海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。（作品資料包括：關于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還能夠是口號、標語等，最好是原創）

（2）海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。

2、作品的收集和篩選

（1）從粘貼海報以后即可收集作品，團體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。

（2）作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不一樣的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。

（二）活動中期

1、場地布置

時間4月9日早上，地點可在東區操場、食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。

2、活動現場

由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協調工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。

（3）后期活動 [由Www.QunZou.Com整理]

1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的作品制作成冊，以此留作紀念。

2、對獲得名次的作品進行獎勵。

3、各支部做好工作總結，總結出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和提高。

八、活動所需物資及經費預算

九、活動注意事項

1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內部的成員必須要聽從支委的安排。

2、大家必須要團結合作，齊集一處，按時按量的完成任務。

3、活動中出現突發情景要及時與活動負責人聯系。

大型活動計劃策劃范文2

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本資料

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會議要研究選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇適宜的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也能夠不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求經過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本資料

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有必須的身份。

聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也能夠先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最終請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。

必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本資料

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有必須的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。

如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，能夠包含在會議總體方案中，也能夠單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本資料

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案必須要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情景確定。

3.接待規格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待資料。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待職責。

寫明各項接待工作的職責部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括必須數量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的資料。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體資料，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、資料、日程、職責和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知資料。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、資料、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、職責人。

其他注意事項。

大型活動計劃策劃范文3

一、活動目的

經過國慶節的促銷活動及廣告宣傳來聚集人氣，為旺季經營奠定基礎。

二、活動主題

迎國慶慶中秋，___火鍋100店同慶“四喜臨門”。

三、活動時間

_月_日-_月_日。

四、活動資料

1、由于很多加盟店在夏季天氣比較炎熱，顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多，對“___”品牌有所淡忘，所以人氣顯得不旺，針對這種現象，公司提議加盟店采取直接打折的形式以吸引顧客的注意，吸引更多的顧客到店來消費，具體活動資料如下：

_月_日-_月_日菜品6.8折；

_月_日-_月_日菜品7.8折；

_月_日-_月_日菜品8.8折。

2、對于部分受天氣影響不大的加盟店，人氣一向比較好，公司提議加盟店采取返券的方式以留住老顧客，與老顧客之間維持良好的關系，提高回頭率，具體活動資料如下：

在_月_日-_月_日對顧客進行返券，凡菜品消費滿100元送30元代金券，滿200元送60元代金券，以此類推。贈送的消費券在_月_日開始即可使用，有效期為1個月。當然，具體返券的金額與消費金額加盟店可根據實際情景調整。

3、因為國慶節是一個較為休閑的長假，加盟店在做以上活動時，還能夠輔助性的做一些活動，如送些小禮品，也能夠與當地的動物園、公園、電影院等聯系，以相對較低的價格購回，在客人消費金額到達必須標準后贈送門票，讓客人感覺到店內消費還可獲得更多實惠。

五、注意事項

1、采取打折形式的加盟店，必須要注意培訓員工提高服務速度，解釋工作要到位，異常是打折的項目必須要清晰，一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。

2、采取返券的加盟店，則不需要對外宣傳，只是由店經理或大堂經理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送，讓顧客感覺到僅有自我是尊重，是得到酒樓重視的客人，也提高他們對酒樓的信任與好感。

3、返券之后，加盟店必須做好登記，由誰發放，金額多少，編號多少，顧客姓名、電話等信息必須留下。并由經辦人簽字確認。

4、店內必須組織員工進行培訓，讓員工了解詳細的活動資料，并能向顧客解釋。

5、消費券必須認真設計制作，不能出現漏洞，必須要在消費券上寫明使用須知，如蓋章生效、使用期限、不兌換現金、不外賣等。

六、宣傳方式

1、采取打折的加盟店能夠制作單由員工發放或采取夾報的形式發放，店外可制作水牌、橫幅等宣傳，店內員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店，還能夠在城市里尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。

2、采取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳，可懸掛橫幅，如“迎國慶、慶中秋，___火鍋百店同慶”、___榮獲“__影響力品牌”稱號等。

大型活動計劃策劃范文4

一、活動目的：

1、經過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、經過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、經過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

——__摩托__年半年營銷工作會議

三、會議時間：

__年7月27日——7月29日

四、會議地點：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);

2、代理商財務主管：20人;

3、公司高層領導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議資料：

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情景通報;

4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

大型活動計劃策劃范文5

一、活動背景

為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更完美！

以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生，經過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫忙，擴大慈善事業的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、提高”的義工精神。

三、組織機構

主辦單位：愛心助學會

支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司

合會援助單位：

協辦單位：

承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義演

活動時間：20__年9月11日（周六）

活動地點：東方紅廣場

宣傳媒體：山陽論壇

四、贊助公司方面

（一）自我協調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。

（二）用期望工程正規票據為贊助公司出具票據

（三）在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。

（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業、個人進行答謝。

五、安全預案

為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛工作方案如下

（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。

（二）組織領導：為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，__同志負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛后勤工作。

六、募集資金使用計劃

1、助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元人學期）

2、募集資金比較充裕的情景下，建立圖書室2座（大概8000元）

大型活動計劃策劃范文五篇相關文章：

★活動計劃精選5篇范文大全最新

★活動計劃5篇范文總結大全

★活動計劃范文集錦5篇大全

★活動計劃書范文5篇匯總大全

★文體活動計劃經典范文5篇總結大全集錦

★策劃計劃書精選5篇范文集錦大全

★展會計劃書2020最新范文合集5篇

★大學活動計劃書5篇總結大全最新范文集錦

★文體活動計劃范文集錦5篇

★最經典的大型活動主持詞范文五篇

【溫馨提示】關于大型會議設計布置方案，大型會議設計布置方案模板的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。