本文目錄

1. 年會場地布置方案
2. 會場布置方案
3. 會議接待方案范本

年會場地布置方案

年會能增加團隊凝聚力，具體形式可合室外場地做各種大型年會節目，下面我為大家收集了年會場地布置方案，歡迎閱讀!

趣味運動年會

年終了，企業新老員工在這一年里兢兢業業的工作，每天在一起的共同話題都是工作，他們是否有時間去相互認識，相互了解，相互熟悉呢，工作的時間不允許他們去聊天，下班后都各回各家，相互了解的機會更加少，很多人的優點都沒有表現出來，我現推出企業年終趣味運動會，讓您對您的小伙伴們了解得更有趣味

和春秋季趣味運動會相比，趣味運動年會有很多優點：

第一、場地限制小，不需要大型的室外田徑場地，不需要專業的塑膠跑道，不需要標準的足球草地，一個室內籃球館或者即使是公司的一塊籃球場，幾片羽毛球場，又或者是一片大的空地，會議室。這些都可以作為小型趣味運動會的場地。

第二、天氣因素影響小，如果雨水足，大型趣味運動會規模大遇到下雨天氣不能移到室內場地，就需要改期，這樣會影響運動會的比賽心情，而小型運動會就可以在室內場地進行，天氣的影響微乎其微。

第三、能夠做到每個人都充分參與，小型趣味運動會人員較大型趣味運動會少，項目安排可以隨意調節，這樣每個員工都能夠廣泛參與進來，增加員工的積極性。

第四、費用少，由于人員比較少，可以設置的獎項多，參與獎也可以多設置，高設置，既可以增加員工的積極性，又可以作為年終福利，使員工更加依賴，感謝公司。

第五、更加輕松，只需要將您公司和參與員工的情況告訴我們，一切的事情都不需要您來煩，您可以一邊工作一邊準備趣味運動會的事情，兩不誤。

鐳戰年會

經濟的發展和社會的進步讓企事業單位越來越趨向于政策形式多樣化。目前各行各業，企事業單位都會定期舉辦年會，目的是為了通過年會促進同行業之間的交流合作，加強員工之間的溝通，提高員工對企業的認知和歸屬感等等。傳統的年會形式多樣實質卻是換湯不換藥，毫無創新可言，對員工更是起不到吸引了。員工大多處于觀看者的角度或被動參與，不能全身心的投入狀態，導致企業花大精力去籌備的年會卻起不到預期的效果，失去了原本的意義。因此，企業年會的收效甚微讓企業管理者苦惱不已，有沒有特色的全新方式可以讓企業年會富有意義，讓員工廣泛參與并且融入其中的呢?這就是鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，既有趣又能夠實現舉辦企業年會目的。

鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，將員工以破冰等方式分成各個小組進行真人CS鐳戰對抗比賽，讓員工體會到角色轉換的樂趣，全新的娛樂運動方式吸引人們全身心投入其中。員工在年會游戲中將體會到共同面對困難、共同解決問題，互利合作、協同共贏的樂趣，在娛樂運動的同時增進目標認同、學習共同成長。

這樣的新穎的年會形式一改傳統年會中員工被動參與，與領導之間缺乏互動溝通的`弊端。這樣的鐳戰主題年會不僅能讓員工在真人CS鐳戰對抗中體會年會的樂趣，更重要的是讓員工在活動中感受團隊協作的重要性，一舉多得。通過真人CS鐳戰鍛煉整個團隊的合作能力，在快樂的游戲中能夠更好地激勵員工士氣、營造組織氣氛，讓員工與員工之間，員工與企業和領導之間實現有效溝通，提升員工對企業的歸屬感，對日后的企業管理起到事半功倍的效果，真正實現企業管理者對于舉辦年會的目的。

一、年會籌備小組

總策劃：陳琦

總執行：陳琦/羅時勤

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

一、活動背景

大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭，是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔，因為我們都是職協人

二、活動目的和意義

本著“職協一家人，職協一家親”的信念，為了延續職協各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯誼華章。

三、活動主題：策劃培訓，攜手共進

四、活動時間：5月15日晚上7：00～9：30

五、活動地點：白云校區1棟宿舍樓前的花園

六、活動對象:大學生職業發展協會策劃部與培訓部

七、活動流程：

(一)、(7：00～7：05)主持人開場

(二)、(7：05～7：15)介紹他人

規則：在進場時主持人給每人發一張號碼牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴

(三)、(7：15～9：00)活動過程：

1、話劇表演(20分鐘)

《泰坦尼克號》搞笑版

2、歌詞填空(15分鐘)

游戲規則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)

3、三人夾氣球游戲(15分鐘)

游戲規則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝

4、唱歌表演(5分鐘)

水宇和浩然合唱歌曲

5、由李龍、震宇表演背景音樂《中國功夫》(10分鐘)

6、唱歌表演(5分鐘)

廣能、少敏合唱

7、簽約活動(15分鐘)

活動簡介：事先準備好兩份關于策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書，然后由兩個部門的正部現場簽字，最后發表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。

8、真情贊美(10分鐘)

活動規則：在一個大紙箱內，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。

9、集體簽名(10分鐘)

活動簡介：大家在進行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》

10、(9：00～9：10)集體唱會歌：《我的未來不是夢》

11、(9：10～9：30)收場

八、活動人員安排：

主持人：虹宇，方帆

場地申請：海鵬、登珊(5月8日前完成)

話劇劇本選取：少瓊

組織話劇排演：少瓊，權盛，水宇、廣能

歌曲準備過程：培訓部由李芳負責;策劃部由水宇負責(5月12日前準備好)

物資準備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇

到場人員統計：登珊(策劃部)、李芳(培訓部)

現場布置：現場所有人員

收場負責：少敏，權盛

現場活動安排：

現場服務：李芳、水宇

音樂播放：少瓊

活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤

游戲裁判：虹宇、方帆

九、活動物資：

現場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲

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為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）

2、主席臺

背景：長3米寬1米

形式：背景寫真，呈長方形

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束（50元）

主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

4、會場位子布置

房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真，呈橢圓形

內容：待定

預算：寫真2米共計30元（包括邊框）

6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元

8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備

9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

10、總計：200元

一、時代帝景外圍布置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）

內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數量：4對

預算：300元每對4對共1200元

二、室內會場布置

1、主席臺

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）

內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

中國長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標語：

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

一、主題：

完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

二、目的：

提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

三、時間：

慶典：9月3日；(暫定)

布置完成：

提前一周；

四、活動地點：

直隸總督署廣場

五、具體實施：

①、商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

時尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋！

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)宣傳方案

A、DM單發放

建議：

1、發放主要針對人口密集的.社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2、發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904；

3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

C、晚報夾帶DM單建議 2萬份

(2)活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點：xx

下榻酒店：xxx

會議地點：xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）

3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

一、會前

1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

（一）會場外區域布置

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；

（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；

（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人

員的組織領導；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）

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以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附：會議要求調查表。

【溫馨提示】本次分享的會議鮮花布置方案和會議鮮花布置方案怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。