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會議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。
二、其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號；
三、座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
1、課桌式，這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會議記錄，很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室，適合一百人以內的會議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議，會議的檔次也比較高。
5、宴會，答謝會形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大，適合表演和發言。
6、雞尾酒會式，這是用酒會的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
布置布置多功能會議室的方法——已解決
會議室的布局、照度、音響效果
1、電視會議室的布置圖
會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：
整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。
揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。
2．會議室的布局
影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。
3．會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4．會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。
根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。
會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。
【溫馨提示】關于會議室布置座椅，會議室布置座椅標準的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。