本文目錄

1. 學術會議通知格式范文6篇
2. 學術會議通知書范文
3. 會議海報怎么做如何制作一張好的學術海報(poster)

學術會議是一種隱蔽的、體面的文化消費方式,其以文化為載體,團結了學術場域里的精英,在經濟資本的基礎上,加強了社會資本的整合,于是形成了一種良性循環。下文是我為大家整理的學術會議通知的格式范文，僅供參考。

時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)

地點：衛生局三樓會議室

主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東

講課內容：缺血性卒中的病因診斷與危險因素分析

參加人：1.市直第一、二、三院，中醫院，保健院(內科主任、副主任、主治醫師)，每個醫院不超過5人

2.各鄉鎮衛生院一人

會議名稱

xxxx：

作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的成就，同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨?，F將有關事項通知如下：

一、會議主要內容：1、宣讀學術論文;2、交流教學和科研經驗。

二、出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。

三、會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。

四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。

五、會議時間：

六、會議地點：

七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****

八、聯系電話：000-­‐00000000(人名);傳真：000-­‐ 00000000

附：會議登記表

姓名性別年齡

民族國籍主要職務

聯系電話往返抵離時間

備注：

由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于XX年11月10-13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知

1、會議主要內容

1)材料的斷裂與循環形變的晶體學

2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為

4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為

5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響

6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂

7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論

11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術

12)抗斷裂與疲勞的設計技術

13)斷裂與疲勞的的失效分析

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫

2、會議征文

凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(3頁)，計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。

歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。

3、會議地點

會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期： XX年3月30日

提交論文全文截止日期： XX年5月1日

論文錄用通知： XX年6月1日

匯交版面費截止日期： XX年7月15日

會議召開日期： XX年11月10-13日

5、技術展示和產品宣傳

歡迎在本次會場內設置與會議內容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。

6、特別提示

本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現狀和發展動態等方面作若干專題報告。

7、應征論文參考格式

“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。

由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構采用，英文摘要應詳細，盡可能反映文稿的主要內容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息;避免使用第一人稱，應包括目的、過程及方法，結論三部分。字數不得少于900個印刷符號。

參考文獻格式如下：

編號作者(姓列名前).論文題目.刊名，出版年，卷號(期號)：起-止頁碼編號作者(姓列名前).書名.版本，出版地：出版單位，出版年.起-止頁碼文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫(包括省、市、縣名)、單位、職稱、職務、學位、學術簡歷、研究領域和主要成就;詳細通訊處、e-mail、電話及傳真號。

8、會議主辦：

中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會

會議承辦：中國腐蝕與防護學會、中國科學院金屬研究所

(第一號)

為充分展示我國應用地球化學研究的最新成果，促進全國應用地球化學工作者學術交流，推動應用地球化學學科發展，中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會擬于xxxx年9月在長春召開第五屆全國應用地球化學學術會議。會議重點圍繞礦產資源勘查評價、環境質量調查評價、農業土壤及生態等應用地球化學領域的理論與方法、分析測試技術等方面開展學術交流與研討。大會交流議題亦將覆蓋應用地球化學其他相關研究領域的研究進展和發展趨勢。主要議題：

1.固體礦產資源勘查地球化學

2.油氣及能源勘查地球化學

3.礦床地球化學

4.有機地球化學

5.環境與生態地球化學

6.地震與自然災害地球化學

7.地球化學工程學

8.應用地球化學新理論、方法與技術

9.地球化學信息提取及數據綜合處理

10.地質樣品分析測試技術

11.地球化學在其它領域的應用

發起和主辦單位：

中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會

中國地質學會勘查地球化學專業委員會中國地質調查局中國地質調查局發展研究中心國家自然科學基金委員會

中國地質科學院

吉林大學

中國地質大學(北京)

中國地質大學(武漢)

中南大學

中山大學

南京大學

合肥工業大學

成都理工大學

昆明理工大學

長安大學

桂林理工大學

東華理工大學

中國科學院地球化學研究所

中國科學院地質與地球物理研究所

中國地質科學院地球物理地球化學勘查研究所

地質過程與礦產資源國家重點實驗室

中國地質科學院應用地球化學重點開放實驗室

礦床地球化學國家重點實驗室

承辦單位：

吉林大學地球探測科學與技術學院

吉林省地質學會

吉林大學礦產資源研究院

地球信息探測儀器教育部重點實驗室

吉林大學綜合信息礦產預測研究所

吉林省發改委地下空間探測工程實驗室

吉林省教育廳吉林省高校金屬礦產資源勘查與評價技術工程研究中心會議組織機構：

學術委員會

主任：於崇文劉叢強

委員(以姓氏筆畫為序)：

丁俊毛景文王世稱王京彬王瑞江鄧軍葉天竺任天祥朱立新陳仁義侯增謙胡瑞忠奚小環柴育成彭省臨呂志成郭進義

學術指導委員會(以姓氏筆畫為序)

張本仁陳毓川歐陽自遠莫宣學高山謝學錦翟明國翟裕生

組織委員會

主任：劉財張德會

委員：

成秋明杜建國方維萱嚴光生王學求鄧吉牛戴塔根周永章鮑征宇燕長海凌洪飛陶明信韓潤生曹志敏羅先熔郝立波趙克斌黃智龍張連昌沈存利徐文喜康明楊萬志施澤明潘家永李振生龔慶杰秘書長：郝立波柴社立

聯系秘書：趙玉巖

會議征集論文

征集大會論文及摘要。論文擇優以專輯形式在吉林大學學報(地球科學版)xxxx年第5期出版。格式參照吉林大學學報(地球科學版)要求。投稿網址為，并標注“第五屆全國應用地球化學學術會議論文”。

摘要一般控制在2-3個版面(包括參考文獻在內，每個版面1200個字符)，以大會論文集形式印刷。通過電子郵件向大會秘書組提供電子文檔。

要求xxxx年6月30日前提交正式論文/摘要。

主要內容

1、開展學術交流。

2、召開中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會工作會議。

3、評選青年學者和學生優秀論文。

4、會議期間為有關組織和公司提供條件，進行業務宣傳、產品介紹及技術成果展示。

5、會后野外地質考察。

會議地點與時間

吉林大學，xxxx年9月中下旬

重要截止日期

第一輪會議通知回執：xxxx年4月30日

第二輪會議通知：xxxx年5月30日

論文接收截止時間：2012年6月30日

會議秘書處聯系方式

金屬間化合物與非晶合金學會各成員單位：

為提高我國金屬間化合物科研水平，推動我國金屬間化合物的發展，按照CMRS-金屬間化合物與非晶合金分會的計劃，定于xxxx年11月27日至30日在四川省攀枝花市舉辦第四屆金屬間化合物學會學術研討會。本次會議將與“xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇”同期舉行。

第四屆金屬間化合物學會學術研討會將就我國近年來金屬間化合物相關方面的科學研究、技術開發、技術改造和生產應用進行交流;會議將邀請著名專家作金屬間化合物發展特邀報告，推動金屬間化合物的發展。

歡迎我國從事金屬間化合物及相關領域科研、生產及商貿等業界人士積極向大會投稿和前來參會。論文并非參會的必要條件，歡迎金屬間化合物領域學者積極參會交流。會議通知如下：

一、會議組織機構

主辦單位：中國材料研究學會金屬間化合物與非晶合金學會

哈爾濱工業大學金屬精密熱加工國家重點實驗室

北京科技大學新金屬材料國家重點實驗室

釩鈦資源綜合利用國家重點實驗室

承辦單位：攀鋼集團研究院有限公司

二、會議組織委員會

主席：陳玉勇哈爾濱工業大學

林均品北京科技大學

郭建亭中國科學院金屬研究所

陳光南京理工大學

胡鴻飛攀鋼集團研究院

秘書長：孔凡濤哈爾濱工業大學

三、會議時間地點

時間：xxxx年11月27日至30日地點：四川省攀枝花市紅格假日酒店

地址：攀枝花市鹽邊縣紅格溫泉度假開發區

酒店電話：0812-8782999四、會議日程安排

xxxx年11月27日全天：報到

xxxx年11月28日上午：xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇主題論壇

xxxx年11月28日下午：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月29日全天：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月30日全天：參觀或返程

五、論文要求及出版事項

1.會議接受中文論文，論文必須未在國內外公開發表過。 2.為保證論文的原創性與質量，組委會將組建專家評審組對提交的論文進行評審、篩選，符合要求的論文將被錄用，并編入會議論文集。

3.論文集論文經過正常評審程序評審后，擬在《稀有金屬》出版，請認真準備，文責自負。論文一旦錄用，須按時交納相關雜志規定的版面費至編輯部，方可發表。

六、會務事項

1、本次會議統一安排食宿，費用自理。

2、攀枝花是西部陽光城，冬季平均氣溫20度左右。每年11月-12月屬旅游旺季，請務必在10月15日前將參會回執表(見附件)傳真或電子郵件發到會議聯系人哈工大王曉鵬，以便安排。

3、紅格假日酒店內有溫泉(自費)，代表可自備泳衣。

4、北京、成都、重慶、深圳有航班直達攀枝花。昆明、成都都有火車、汽車直達攀枝花。

5、如需接站請與攀鋼研究院賀同正聯系。七、注冊費

1、本次會議收取會議注冊費： 1500元/人

學生注冊費(憑有效證件)： 800元/人非注冊陪同人員：600元/人

(注：10月30日前交注冊費在上述標準上優惠100元) 2、注冊費交付方式：

(1) 9月30日前通過銀行直接匯款至(匯款時請注明“第四屆金屬間化合物學會學術研討會會議注冊費和參會者姓名”，憑銀行匯款單參會時直接換取正規發票。)：

收款單位：攀鋼集團攀枝花鋼鐵研究院有限公司;開戶銀行：攀枝花工行炳支;賬號：2302328109022107864

(2)參會時交付(條件限制，只收取現金)

3、交付注冊費聯系人：董雅君 13808140125 0812-3380515

八、會議聯系人

王曉鵬(哈工大) 13633661095，0451-86418802賀同正(攀研院) 13982345005，0812-3380568九、會議重要時間節點

征文通知 xxxx年5月20日論文摘要截止日期 xxxx年10月8日論文全文截止日期 xxxx年10月20日正式會議通知 xxxx年9月10日參會預登記回執 xxxx年10月20日論文錄用通知 xxxx年10月30日論文全文修改稿截止日期 xxxx年11月15日

會議時間 xxxx年11月27日至30日

廣東省氣象學會關于召開十一屆四次理事會暨第十屆青年氣象學術研討會的通知

同志：

為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：

一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店

地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

二、會議報到時間：xxxx年12月2日

三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

四、交通情況：象學術研討會”。經有關專家審定，您的論文：

1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。

Notes:氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com

學會秘書處聯系電話：020-87673022，18620723023聯系人：錢美

韶關市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888，13435120521

六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。

附件：1.會議回執

2.韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

廣東省氣象學會

20xx年x月x日

學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議，下面是我為你整理的，希望對你有用!

1

——關于xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知

為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：

一、組織機構

本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：

組長：江駒

副組長：劉麗琳范祥濤王亞彤

成員：沈星黃金泉賴際舟劉少斌左敦穩

汪濤葛紅娟劉友文張卓李栗燕

屈雅紅劉長江于敏王箭

秘書：張廷赟沈楠鄭珺子

二、會議時間

20xx年11月18日-20日

三、會議地點

中國xxxx大學

四、投稿及評審時間安排

一征稿范圍

本次國際學術會議征稿物件為xx大學碩、博士研究生含留學生、國內其他高校碩、博士研究生含留學生、國外研究生。

二投稿時間

國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日

國內研究生含留學研究生投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。

三投稿要求

1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、資訊、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。

2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。

3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文件，論文格式請參照附件。

4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：[emailprotected]，其他學生來稿請投至：[emailprotected]，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題如：航空宇航類-xx大學-張三

四評審時間

會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。

五、會議相關事項說明

1、會議形式

本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其余所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。

2、會議費用

1本次學術會議不收取會務費及版面費;

2被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，并擇優給予報銷往返機票交通費報銷上限為人民幣10000元;

3被邀請前來參會的國內高校研究生南京市內高校除外大會組委會將擇優給予報銷往返交通費長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座并安排會議期間食宿。

3、其他

1稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發論文錄用通知書。

2大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。

3xx大學碩士研究生含外國留學生以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。

五、咨詢人及聯絡方式

會議聯絡人：鄭珺子

聯絡電話： E-mail:

沈xx電話： E-mail:

xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會

xx大學研究生院

xx大學國際教育學院

20xx年6月10日

2

——關于舉辦20xx年xx經濟發展學術研討會的通知

中x會學字[20xx]45號

各省、自治區、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業委員會，各有關單位和專家：

為加強xx經濟學術交流，深化xx經濟理論研究，總結xx經濟發展經驗，推廣xx經濟典型發展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態林業民生林業發展，中國林學會決定召開20xxxx經濟發展學術研討會?，F將會議有關事宜通知如下。

一、會議時間與地點

會議將于20xx年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。

二、會議內容

會議采用現場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：

1xx經濟與生態民生改善和集體林權制度進一步深化改革;

2xx經濟發展理論研究;

3xx經濟發展規劃與示范基地建設研究;

4發展xx經濟的政策支援與科技支撐;

5xx經濟社會化服務與市場流通體系建設研究;

6xx經濟發展模式及推廣應用;

7種植業、養殖業、森林游憩與xx經濟;

8xx經濟發展的典型經驗等。

三、報名參會及論文提交

一報名參加本次會議的科技人員請于20xx年11月10日前將報名表見附件1和論文提交到中國林學會學術部報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版，在截止時間內報名的代表將優先安排住宿、報告論文和提供資料。

二參會人員原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數不少于1000字排版格式及要求見附件2

四、參會人員

一有關領導、特邀專家和嘉賓;

二從事xx經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員;

三各省、自治區、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業委員會有關人員。

五、聯絡方式

聯絡地址：北京市頤和園后中國林學會學術部

聯絡人：李彥王妍曾祥謂

電話：

傳真：

郵箱：

二〇xx年九月十日

3

——第xx屆全國微波能應用學術會議通知

尊敬的女士/先生，您好!

第xx屆全國微波能應用學術會議定于20xx年9月在xx召開，會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦，由xx三樂微波技術發展有限公司、xx國睿微波器件有限公司、xx杰全微波裝置公司共同承辦。自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次，推動了微波能應用在中國的發展，是我國微波能應用行業的標志性盛會。歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術裝置廠家、使用者、商家踴躍參會。

一、本次會議征稿內容范圍與投稿截止日期

1微波能應用系統與設計

2微波熱效應和非熱效應機理與試驗

3微波在食品、糧食、木材、菸草、藥材等干燥、殺菌方面的應用

4微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用

5微波在物料消解、物料干燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用

6微波垃圾處理和污水處理研究

7微波化學催化反應技術

8微波等離子體和光譜技術

9微波功率及應用器件磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等

10其它微波能應用相關研究成果

本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選后，將發表在《真空電子技術》增刊上本刊為中文科技核心期刊，中國核心期刊遴選資料庫收錄期刊，中國科技論文統計源刊，入編多家知名資料庫。刊號：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。

投稿格式要求：本次會議論文僅接受電子版word格式，論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫見附件2。

來稿請發至“真空電子技術”編輯部，Email：[emailprotected]，聯絡電話：13951919247，來稿請注明：全國微波能應用學術會議征文。

二、大會時間、地點與日程

1、報到日期：20xx年9月18日全天

2、會議時間：20xx年9月19日---9月20日

3、會議地點：xx軍區華江飯店

4、會議日程：

9月18日：全天報到

9月19日上午：嘉賓致辭與大會特邀學術報告;

9月19日下午：大會專題學術報告;

9月19日晚上：歡迎晚宴

9月20日上午：分組專題學術報告

9月20日下午：會議參觀

三、會務費

與會代表住宿統一安排，費用自理。會議注冊費xx00元/人包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等，學生會議注冊費800元/人。參會代表在報到現場以現金或刷卡交納注冊費，由會務組統一開具發票。

四、住宿

大會為代表提供xx軍區華江飯店住宿預訂，務請于20xx年7月xx日前將回執見附件1填好郵寄、傳送郵件或電話通知會務組，我們將根據您的回執提前為您安排住宿。

五、交通

會議報到當天，會務組不安排接站，請代表自行到xx軍區華江飯店地址：xx市xx區中山北路178號;電話：025-86821888;傳真：025-83120196報到。

可選擇如下交通方式：

①祿口機場——xx軍區華江飯店路線選擇

A.機場線：乘坐地鐵S1號線，從祿口機場→xx南站，然后乘計程車至xx軍區華江飯店時間約22分鐘，車費約43元?；蜣D乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

B.計程車時間約45分鐘，車費約117元。

②xx站——xx軍區華江飯店路線選擇

A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

B.計程車時間約11分鐘，車費約16元。

③xx南站——xx軍區華江飯店路線選擇

A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

B.計程車時間約22元，車費約43元。

六、公司贊助及參展

預計參加本次會議的代表人數約為100人以上，會議期間歡迎微波能應用技術與裝置相關公司展示科技成果與產品。

1.公司贊助1萬元以上：

獲得會場顯著廣告位自行設計準備廣告牌

在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;

在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告A4頁面;

為公司提供1個會場展臺;

為公司提供1個人員的大會注冊費;

根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務。

2.論文集廣告：

本次大會論文集為《真空電子技術》雜志正式期刊，連續三期同時印刷出版。封面廣告每期6000元;A4頁面插頁廣告，每頁3000元。

3.公司參展：

大會為參展商提供2米標準展臺，費用2000元。參展商需自行布置展臺，有關的宣傳資料由會務組統一發放，也可由參展商代表自行發放。

七、備注

請做學術報告的參會代表準備好報告PPT，需要展出的代表請自行準備PPT及展出材料，組委會將提供簡易展臺。

對注冊報到資訊有任何不明之處，請及時與組委會聯絡。

組委會聯絡人：

劉友春 13951xx9247liu_­[emailprotected]

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：[emailprotected]

組委會地址：xx市xx區中山北路178號

第xx屆全國微波能應用學術會議組委會

20xx年6月30日

學術會議海報(poster)一般用什么軟件制作的？

MicrosoftOfficePowerPoint。

學術會議海報(poster)一般用MicrosoftOfficePowerPoint直接可以做，然后打印出來。MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。

MicrosoftOfficePowerPoint的注意事項：

1、使用MicrosoftOfficeFluent用戶界面更快地獲得更好的結果。

重新設計的OfficeFluent用戶界面外觀使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果。

2、創建功能強大的SmartArt圖示。

可以在OfficePowerPoint中輕松創建極具感染力的工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt圖示，或修改和更新現有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。

3、通過OfficePowerPoint幻燈片庫輕松重用內容。

通過PowerPoint幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內容。這樣不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。

4、與使用不同平臺和設備的用戶進行交流。

通過將文件轉換為XPS和PDF文件以便與任何平臺上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進行廣泛交流。

參考資料來源：-ppt

參考資料來源：-海報

你在科研海報上所能傳遞的信息是非常有限的。請選擇你認為可以用少量文字和圖形充分解釋你的研究的一個方面，并將重點放在這個方面。保持簡單！

大多數人使用PowerPoint進行海報的排版，多半是因為大名鼎鼎的PowerPoint為人們所熟知，人們第一時間會想到它，并且知道如何使用它，或者使用實驗室里別人的模板等等。要知道，還有很多其他的程序是專門用于設計排版的，例如LaTeX。如果你愿意投入一點時間學習如何使用它們，你會獲得更好的排版效果。

做海報時，要讓你的讀者感到你海報的流程非常自然、明顯，毫無刻意的痕跡。有很多海報展示，很多作者會將自己的海報存放在上面。看看他們的海報設計，特別是那些獲獎的海報，然后找出你認為效果好的布局類型，加以借鑒糅合。

4、標題

會議上的科研海報一般多達幾十個，而展期一般只有2-4個小時。因此，為了吸引路人甲乙丙丁，你要盡可能讓自己的標題有趣，內容豐富。需要使用能在3-5米外能夠被閱讀的字體大小，在72-90號之間。

你的精彩標題已經引起了路人的注意。現在，路人會想，＂我需要多長時間才能讀懂這東西？＂為了保持他們的興趣，請確保你的科研海報主要使用數字和圖片來講述你的故事，并避免使用大塊的文字。你需要讓你的數字和圖片在視覺上具有吸引力，并且具有一定的內在邏輯。

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