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年會(huì)場地的選擇，主要跟人數(shù)規(guī)模和預(yù)算掛鉤。年會(huì)新穎不是場地新穎，而是年會(huì)主題和策劃案比較新穎。企業(yè)喜歡普張一點(diǎn)的，比較走影視風(fēng)，例如武林江湖、上海灘、百老匯等形式，企業(yè)年輕化的，可以cosplay或二次元主題，總之只要預(yù)算夠，找億蜂蜂客去發(fā)個(gè)年會(huì)需求，什么樣的年會(huì)，都能輕松搞定。我推薦一些北京的年會(huì)場地，希望對你有所幫助。
北京地區(qū)的企業(yè)辦年會(huì)、找場地上億蜂蜂客發(fā)個(gè)需求，年會(huì)場地推薦：
2000人以上規(guī)模會(huì)場:國家會(huì)議中心、北京國際會(huì)議中心、五棵松體育館、北科大體育館、日出東方凱賓斯基、九華山莊、北京飯店、萬達(dá)索菲亞、北京國際飯店、北京陽光會(huì)議中心、皇冠假日酒店等
500-1000人會(huì)場:千禧大酒店、東方君悅大酒店、萬豪酒店、王府井希爾頓大酒店、外研社、溫都水城、黃河會(huì)議中心、中裕酒店、西紅門會(huì)議中心、輝煌假日酒店、水鎮(zhèn)大酒店、龍脈溫泉、通州第五季、香堂度假村、瑞麟灣溫泉酒店、怡生園等
200-500人會(huì)場:云澤山莊、寬溝雁棲、紅螺園飯店、東方美爵大酒店、天湖會(huì)議中心、聲屏苑、東方嘉賓、遼寧大廈等
100--200人會(huì)場和轟趴更多推薦北京市區(qū):東直門、西直門、王府井、上地、四惠、亮馬橋、薊門橋、知春路、國貿(mào)、大悅城、望京、酒仙橋、亦莊眾多會(huì)場都可以在億蜂蜂客公眾號免費(fèi)發(fā)需求進(jìn)行預(yù)定了，還有200-10000元的產(chǎn)品體驗(yàn)金
一、年會(huì)場地的價(jià)格
在年會(huì)會(huì)場選擇的階段價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素，在年會(huì)場地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間，而布置的時(shí)間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對的價(jià)格哦。
二、年會(huì)場地的檔期
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場地。
會(huì)場地點(diǎn)
與會(huì)人員能否輕松方便地到達(dá)會(huì)場？
會(huì)場附近有沒有必要的交通路線和停車位？
會(huì)場所在地是否安靜？安全狀況如何，等等。
會(huì)場使用時(shí)間是否合適？
會(huì)場在年會(huì)期間是否可用？
諸如年會(huì)設(shè)備、住宿場所等相關(guān)設(shè)施在年會(huì)期間是否可用？
需要變更年會(huì)日期時(shí)，會(huì)場能否同意？
三、年會(huì)場地的附加要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場資源后，就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？年會(huì)場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
四、年會(huì)場地合同簽訂
在最終確定好年會(huì)場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。
1、停車方便2、地點(diǎn)好找3、會(huì)場夠?qū)?、如果有會(huì)餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態(tài)設(shè)計(jì)小鎮(zhèn)國際會(huì)議中心，會(huì)議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會(huì)議，高端大氣，還有溫泉酒店。
拓展資料：
1、對于企業(yè)來說，所需舉辦的會(huì)議絕大部分自帶“商務(wù)特性”，與會(huì)議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會(huì)務(wù)場地時(shí)，不僅要考察酒店空間是否符合會(huì)務(wù)需求，也要思考其會(huì)議內(nèi)容形式與酒店氣質(zhì)的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
2、首先是針對某行業(yè)領(lǐng)域，或某主題的需要集中場地進(jìn)行交流、研討的會(huì)議。這一類會(huì)議特征通常為專業(yè)性強(qiáng)、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學(xué)院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設(shè)備等。
3、企業(yè)培訓(xùn)會(huì)議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會(huì)議廳，下至50人，上至500人的會(huì)議廳都可以提供。并且在多場企業(yè)技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務(wù)讓當(dāng)今越來越多的企業(yè)培訓(xùn)落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業(yè)培訓(xùn)，既能解惑，又能“解渴”。
4、其次，酒店同樣適合需要結(jié)合會(huì)議及玩樂的活動(dòng)。這一類活動(dòng)除了需要用到會(huì)議室外，還需要有提供食宿、提供個(gè)性化娛樂空間的場所，酒店也可以實(shí)現(xiàn)。
5、另外，會(huì)議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會(huì)展覽。這類型展會(huì)展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會(huì)一樣需要自行搭建場地。展會(huì)展覽的規(guī)模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關(guān)的服務(wù)，如會(huì)場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會(huì)議、商務(wù)公益活動(dòng)等可以在酒店開展。
6、如何選擇會(huì)議型酒店
古往今來，會(huì)議主辦方對于會(huì)議場地的考量通常是根據(jù)會(huì)議形式、內(nèi)容、性質(zhì)等等多方面決定的。比如在戰(zhàn)爭年代，領(lǐng)導(dǎo)人們選擇會(huì)議地點(diǎn)的條件中最重要的一點(diǎn)是足夠安全并保密。第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗后緊急召開的八七會(huì)議因足夠隱秘，會(huì)議地點(diǎn)眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯(cuò)把其說成九江召開，連周恩來也誤認(rèn)為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會(huì)議的召開地點(diǎn)是漢口。
7、第一要素肯定是會(huì)議型酒店所在地點(diǎn)。相關(guān)調(diào)查顯示，會(huì)議策劃者傾向于將會(huì)議場地安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、機(jī)場酒店、風(fēng)景區(qū)酒店等地，且一般企業(yè)或組織會(huì)議通常會(huì)選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發(fā)達(dá)，且賦予參會(huì)者更多在休閑時(shí)間參觀城市風(fēng)景、購物的機(jī)會(huì)，適合高端峰會(huì)、發(fā)布會(huì)等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會(huì)，該活動(dòng)全方位展示百度公司的創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)，為用戶描繪了科技藍(lán)圖。這樣高端的活動(dòng)幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因?yàn)樗挥诒本┥虅?wù)中心區(qū)，每年接待高級政務(wù)、商務(wù)客人上百次，承辦的大型會(huì)議等國際商務(wù)活動(dòng)數(shù)百場，有"第二國賓館"之稱。
9、郊區(qū)酒店雖然地處偏遠(yuǎn)，但更容易引領(lǐng)參會(huì)者進(jìn)入專注的氛圍，且性價(jià)比高，這類會(huì)議型酒店適合企業(yè)培訓(xùn)等會(huì)議，無需出門，企業(yè)在酒店內(nèi)部即可完成為期幾天或幾周的培訓(xùn)，“房+餐+會(huì)”一體化給予培訓(xùn)者良好體驗(yàn)。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標(biāo)性建筑，20+培訓(xùn)/會(huì)議空間及500+特色客房，不同會(huì)場和房型可以滿足各類培訓(xùn)、會(huì)務(wù)的需求。
10、機(jī)場酒店交通相對來說沒有城中酒店發(fā)達(dá)，但適合從其他城市來的參會(huì)嘉賓入住參與培訓(xùn)；風(fēng)景區(qū)酒店重旅行輕培訓(xùn)，適合企業(yè)團(tuán)建或度假會(huì)議。每一種會(huì)議型酒店各有優(yōu)劣，企業(yè)組織可以根據(jù)自己的需求選擇。
11、第二個(gè)要素是酒店與企業(yè)組織的適配度。檢驗(yàn)一個(gè)會(huì)議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個(gè)會(huì)議酒店的辦展“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”，更多時(shí)候需要“經(jīng)驗(yàn)主義”。
12、比如初進(jìn)酒店，外觀、環(huán)境是否配得上會(huì)議的氣質(zhì)和檔次？從酒店過往所承接的會(huì)務(wù)可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會(huì)嘉賓的不適感，從而直接影響到會(huì)議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動(dòng)非常有辦展經(jīng)驗(yàn)，但它不適合99.9%企業(yè)組織的活動(dòng)會(huì)議。
13、第三個(gè)要素是會(huì)議酒店的服務(wù)體驗(yàn)感。國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問、潤米咨詢創(chuàng)始人劉潤說過：“在服務(wù)業(yè)，永遠(yuǎn)沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠(yuǎn)沒有。服務(wù)，是永遠(yuǎn)的藍(lán)海。”而一家會(huì)議型酒店的服務(wù)是否齊全、是否貼心是企業(yè)組織需要調(diào)查篩選的。
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