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本文目錄
無紙化的應用與發展—主要從閱讀及工作角度出發
一. 前言
· General Statement（背景概述）
“無紙化”是數字時代的必然產物，它在人們的娛樂生活與工作應用中得到了很大的釋放空間。為了融合人們對無紙化的需求，各種相關app也不斷的豐富起來，無論是在電腦、平板或者手機上，都可以簡單的去實現‘無紙化’。
· Thesis Statement（全篇論文的論點）
“無紙化”作為一種電子時代的數字信息載體，會不斷的更新、變革、發展，擴大受眾群體及行業運用。但他并不能完全取代紙質化，紙質作為一種物質載體并不會消亡。
· Map Sentence（論文結構概述）
以娛樂和工作兩大無紙化使用方向來討論是否數字無紙化可以完全取代紙質化，給出正方論點：無紙化可以運用于各種情況背景及行業領域，其優點大于缺點；及反方論點：無紙化大量運用存在局限，紙質化不能被其完全取代。
最后我將舉出三個例子來表明自己的觀點：無紙化會不斷發展完善并且被廣泛運用，但其局限性限制了它并不能完全取紙質化，紙質化作為一種物質媒介，會一直存在。
二. 正文
正方觀點：無紙化可以運用于各種情況背景及行業領域，其優點大于缺點。
1. 理論支撐（工作應用方面以高校管理系統為例）：
柯依琳老師認為在高校財務工作可以實現無紙化的辦公管理,相關高校的財務管理人員要結合無紙化辦公管理的特點以及工作范圍,對原有財務管理模式進行有效的創新以及改革,從本質上實現高職院校財務無紙化辦公的成功轉型。
在此文獻中，作者從人員管理觀念及資料管理系統兩大方面論證了無紙化可以在工作領域使用，并且在高校財務管理工作中能夠完全取代紙質化，最后指出這樣做可以提高工作資料的安全性，提高管理人員工作的效率，節省紙質化占用的空間。
2. 理論支撐（娛樂生活方面以數字閱讀為例）：
圖書管理員王子舟認為紙質書刊在未來幾十年內將被邊緣化,其逐步消失路線圖先是紙質的工具書,其次是紙質報紙、期刊,然后是紙質小說等消閑讀物。數字閱讀時代,人們社會生活的許多方面將發生改變,泛在閱讀將得到迅速普及。
他分別指出近年無紙化圖書在全球的熱銷及電腦閱讀、手機閱讀、電子書閱讀的三流合一,宣告了數字閱讀時代已經到來。例如，讀報刊的人會越來越少，打擊都傾向于手機閱讀新聞；讀小說的人為了減少實體書的占用空間和金錢成本選擇網絡閱讀；工具類書籍如字典等，都將被數據龐大的軟件取代，以前人們所使用的紙質化形式，逐漸地在消失。
最后，他認為數字化閱讀方式可以節省人們的空間，也可以藝術化人們的生活，也會讓圖書館的功能變得更加豐富，更加現代化。
3. 理論支撐:
人民法院記者徐樂盛認為全面的無紙化，可以讓工作學習更簡單。
浙江省高級人民法院提出“辦公無紙化，辦案現代化，監督管理數據化”的智能化建設目標，全面加強智慧法院建設。從最簡單的在線考勤打卡、卷宗隨案掃描等單個辦案辦公環節起步，到各項應用不斷豐富完善。
面對法院等國家級資料庫龐大的行業來說，紙質化的管理會存在偏差及安全問題。并且十分耗費讓人力以及無力，該作者認為，在現代化時代，在工作上要與時俱進，加強無紙化的智能建設，更好的管理員工和資料。
4. Concluding Statement
該部分三個理論說明了無紙化在生活主要領域中有很大的發展潛力，人們相信無紙化，并愿意將其完善到各個部門。
反方觀點：無紙化大量運用存在行業及背景局限，紙質化不能被完全其取。
1. 理論支撐：
南寧師范大學大學記者黃祖賓認為隨著新媒體的發展,碎片化閱讀沖擊了傳統閱讀環境,進而影響傳統圖書出版,主要表現在三個方面:數字出版擠壓實體圖書出版市場,改變傳統閱讀習慣和出版環境的娛樂化。針對這些問題提出三個應對策略:加強版權保護和內容把關,優化閱讀環境、增強服務意識,利用新媒體平臺實現深度閱讀。
2. 理論支撐：
東方煙草報記者王林捷認為在這個平板電子設備普及的時代,網絡的觸角滲入到生活中的每個角落,給人帶來了多任務處理的功能和便捷感。移動網絡的這種特性帶來的這種淺閱讀——尤其移動終端設備,通過在屏幕前上網獲取信息的閱讀,都無法達到一種深度閱讀的標準,這是由于媒介自身的特點所決定的,這種特性往往造成一個"我們正在同時處理多個任務"的錯覺,事實上卻是注意力分散。移動電子設備的媒介形式決定了它更適合進行零碎時間的淺閱讀。
3. 理論支撐：
蘭臺世界編輯王俊程認為無紙化辦公具有傳輸快捷、節約耗材、節省人力、利于環保等優點,但在實際工作中,無紙化辦公的推行面臨諸多難點與挑戰。如：無紙化在政府機構存在局限性，不同機構電腦系統無法實現統一，并不能數字傳輸；缺少法律的保障，部分電子簽名和批示存在難點等。
4. Concluding Statement
無紙化閱讀作為一種娛樂形式閱讀方式，并不能完全集中人們的注意力進行深度有效地閱讀，同時數字閱讀容易出現低成本的復刻盜版問題。
無紙化工作缺少政策以及運行機構的完全支持，尤其是在國家機關能，存在很大的局限性。
本人立場：無紙化會不斷發展完善并且被廣泛運用，但其局限性限制了它并不能完全取紙質化，紙質化作為一種物質媒介，會一直存在。
1.理論支撐
教育家蓋艷梅認為在大當前社會中,數字化技術已經成為十分常見的技術,在各個領域中的應用也十分普遍,并且這一技術也為幼兒家庭教育帶來了一定的影響。
雖然無紙化教育更新了幼兒家庭教育理念，也提高了教育的質量及內容手段，但這很可能會讓幼兒沉迷網絡，影響其身心健康，改變傳統家長與孩子之間的關系，所以無紙化的教學僅作為一種教育輔助手段（尤其是對于兒童），不能完全取代紙質化或實物教學。
2. 理論支撐
城市規劃者張小琴認為現代電子信息技術飛速發展,信息技術的發展和應用給政府、機關、各大企業辦公帶來了全新、快速、方便網絡化辦公方式。雖然無紙化辦公在做到綠色環保的同時，會有效的提高工作效率，但也給電子文件與傳統的紙質文件辦公如何分類歸檔管理帶來了新的課題。
3. 理論支撐
長江叢刊記者王麗鴿認為隨著數字閱讀模式的發展,對傳統紙質閱讀模式構成一種無形的沖擊,數字閱讀模式與信息化技術相結合,可以為讀者提供更加豐富全面的知識。
研究發現，讀者進行數字閱讀時的沉浸體驗水平明顯低于紙質閱讀；相比數字閱讀，有更多讀者在紙質閱讀過程中獲得沉浸體驗。文章認為，現階段紙質閱讀尚不能被取代，建議讀者充分認識、適應并合理使用兩種閱讀方式，注重提高閱讀效果。
三. 例子。
例子1：
中國人壽保險（集團）公司辦公室的署名文章，據該辦介紹，推行無紙化會議后，人壽保險集團公司總部機關每年節省的紙張數量約200萬張以上。
上述辦公室舉例稱，集團公司本級及下屬單位年度兩次工作會議，每年節省紙張30萬張左右。所屬中國人壽保險股份有限公司總裁辦公會，每年審議議題約540項，節省紙張逾16萬張。所屬中國人壽資產管理有限公司、國壽投資控股有限公司的投資決策委員會會議，每年共節省紙張約16萬張。
在會議材料打印耗材成本方面，以集團公司本級工作會議為例，推行無紙化會議以后每年會議辦公用品費用縮減超過80%，每年會議雜費（含辦公用品費用）縮減超過60%。
《澎湃新聞》中國人壽：推行無紙化會議后，總部機關每年省紙超200萬張
1. 理論支撐
山西財經大學王麗認為，國家政策對無紙化辦公是有驅動作用點的，并指出會計檔案電子化管理作為財務無紙化信息建設最后的保障，自 2012年以來就受到政府等有關部門的大力推廣，相繼出臺了一系列的法律法規為其推進提供政策支撐和指引。
2. 理論支撐
2013年全國兩會就推行了“無紙化”辦公，大量紙張文稿被密碼函件所替代，與會人員可以通過密碼上網查詢相關文件資料，這一舉措節省會議支出200萬元。“推行‘無紙化’，可以大大減少紙張用量，避免建立紙張儲藏庫，減少不必要的紙張堆積。”清華大學循環經濟產業研究中心主任溫宗國認為，除了降低成本，“無紙化”還有諸多好處，例如節約資源
長遠來看，推行“無紙化”還能取得良好的社會效益。無論是電子支付還是電子信息物流管理，其便捷性和高效率都適應了快節奏的現代生活要求，也讓大家充分看到、感受到“無紙化”的益處，從而更主動地選擇綠色生活方式。
中國網絡安全審查技術與認證中心副主任王連印解釋，“無紙化”是相對于“電子化”的一種通俗表達，是現代社會各行各業經歷了移動浪潮、“互聯網+”等技術洗禮之后的必然趨勢，是信息時代網絡化、數字化和智能化的必然結果。
3. 理論支撐
中國互聯網絡信息中心副主任張曉表示：黨的十九屆五中全會強調堅持創新驅動，提出“加快數字化發展”的新要求，把科技自立自強作為國家發展的戰略支撐。當今科技革命和產業變革正在深入推進，加快數字化發展是我國建設現代化經濟體系、構建新發展格局的重要著力點和有效路徑。
[4. Concluding Statement]
無紙化作為現代化辦公趨勢，其市場不斷擴大且發展前景好，但國內轉型任重道遠。
例子2 ：
市民文靜的孩子就讀于另一所公辦小學二年級，老師從一年級下學期開始就布置“無紙化作業”。文靜估算了一下，他們家孩子一個學期有近30%的作業是網絡作業，需要在App上完成。像數學，老師差不多每天都會布置做20道。記者調查了解到，目前滬上采用網絡作業平臺布置作業并不在少數。
該家長在使用在線作業平臺之后反應：孩子在利用電子產品做作時，會被其娛樂性能分散注意力，在網上瀏覽與學習無關內容或沉迷一些游戲，甚至用家長的賬號充值游戲消費，逐漸的，娛樂內容逐漸吸引孩子超過了學習的內容，家長擔心無在紙化教育過程中孩子缺少對自身的控制能力，在接下來的學習中會誤入歧途，也會影響孩子的心理健康及身體健康。
并且就線上作業平臺以游戲的方式鼓勵孩子刷題而言，進行個人和班級排行榜，讓孩子沉溺其中，反而適得其反。
新東方教育網
1.理論支撐（總的來說）
鄭州師范學院教師徐濤認為數字化閱讀分散了讀者的閱讀注意力，消解了讀者的思考能力。閱讀是一項需要注意力高度集中的活動，而數字閱讀最大的問題就是極易分散讀者的注意力，一旦適應了數字閱讀的習慣，讀者就很難維持紙質閱讀時所進行的不間斷的閱讀思考，外語閱讀也不例外。越來越多的研究證據表明，數字化閱讀習慣給人類生活帶來大刀闊斧的改變的同時，也使人喪失了閱讀復雜深奧內容的能力，對于我國外語閱讀能力普遍較低的國民來說更是如此。
2.理論支撐（對于大學生來說）
深圳職業技術學院報編輯譚放通過觀察本校圖書館閱讀情況后認為，如今大學生閱讀逐漸碎片化，其主要可以概括為四個方面，一是閱讀時間的碎片化，二是閱讀內容的碎片化，三是閱讀邏輯的碎片化，四是閱讀形式的碎片化。
3.理論支撐（對于兒童來說）
新華書目報記者慎一虹表示：數字化時代已經到來,信息的傳播方式也越來越多元化。少兒閱讀面臨的問題不是不閱讀,而是閱讀達不到深層次,容易片面化、碎片化,影響了孩子閱讀能力的全面提升。
數字閱讀給孩子帶來龐雜的信息,讓孩子難以消化,長時間的數字閱讀還有可能傷害到孩子的身體,針對少兒我們更應該推崇紙質閱讀,而避免讓孩子走入數字閱讀碎片化的誤區。筆者認為,兒童體驗式閱讀是一種能幫孩子選擇優秀讀物,并且讓孩子綜合立體地感受理解閱讀內容的好形式,這正是數字閱讀難以企及的。
[4. Concluding Statement]
無紙化對于政府機關來說僅用于信息儲存，牽扯到信息流通就會受到跨系統運作和法律安全性的局限。再學習教育方面，無紙化帶來豐富的網絡資源的同時，也分散了人們深度學習的注意力。
PS：指出數字閱讀的缺陷并不是要否定數字閱讀，而是在數字化發展浪潮下提醒人們保持冷靜清晰的思考能力，尤其是對于閱讀要求更高的外語閱讀者而言，明確數字閱讀的利弊，選擇適合自己的閱讀方式，才不至于在網絡信息的汪洋大海中隨波逐流。
例子3 ：
2013年，朱媛會從文具店和書店文具區購買好看的本子，在接觸淘寶之后，一發不可收。“學生時代，經濟條件不允許在這上面花太多錢，一般多會選擇國產的價格較低的產品，偶爾買一些單價稍高的產品。”朱媛說，在工作之后，自己的收入支配更自由，基本上更愿意去選擇臺產、日產的更加精致的高價產品，她還花費近千元購入一臺佳能照片打印機用于打印素材，同時也增加了相紙等消耗品的投入。
“雖然進入手賬圈之后，在購買文創用品上投入不小，月均支出達到約150元，但我仍覺得很慶幸，了解到以手賬記錄生活的方式，認識了許多自律、優秀的人，也讓普通平淡的生活充滿儀式感。”小趙表示。
據了解，上海、蘇州、杭州、北京等地區很流行手賬文化，手賬er較集中，線下的文創店數量也非常多，文創產品品類更是豐富。尤其是一些成功文具店，還能轉化成網紅打卡地，精美的文創產品吸引人氣無數。據在線供應商 books.com.tw數據，2014年，手賬的線上銷售額同比增長 40%。大多數顧客是 19～28歲的職業女性。
近年來，北京等城市也舉辦了多場手賬活動。去年 10月，上海舉辦的某場活動接待了 3000多位訪客。同時，中國手賬粉絲也利用網絡獲取日本最新的手賬趨勢。
浙江新聞 2019騫03鏈20鏃 09:30:42聽
1.理論支撐（從感官與思想角度出發，抽象來說）
南京大學博士華維慧認為：新技術的應用使以書籍為代表的紙質出版物發生了從平面到立體、從抽象到可視、從單一到系統、從單向到互動的轉變,這也令原本在紙質閱讀中被忽視的身體成為研究的重要對象。紙質閱讀的歷史是身體退隱的歷史,身體的知覺被認為是混沌的,只有理智才能通向真理,但身體的退隱也造成了經驗的間接性、交流的失真性以及感官的不平衡。
很多人堅持紙質閱讀，是因為紙質閱讀更有身體認同感。
2.理論支撐（歷史性角度出發）
竹簡太重，絲帛太貴，蔡倫用樹皮、麻頭、破漁網， 做出了人類歷史上第一張植物纖維紙。他降低了造紙成本，讓文化向底層民間延伸、普及與傳播成為可能。
所以圖書館管理者任紅認為：紙質閱讀，是一種更好的閱讀。它與詩意、傳統、自然都有著更好的聯結。
3.理論支撐（對于愛好不同的人來說）
紙質化具有獨特的意義。受人類愛好趨勢影響，紙質作為一種實體物品，很受大家都喜愛，近幾年來，僅僅關于手帳創作的內容在各大設計平臺關注量有增無減，文創產品銷售再高一個檔次。并且無紙化并非可以讓人們感受到紙質書寫與儲存的質感與樂趣，而且物體具有唯一性， 部分藝術品依賴于紙質，其意義是電子版本無法復刻的。
[4. Concluding Statement]
無紙化作為一種人類必要的生活工具，僅僅增加了人們對于工作或學習上載體的選擇，他方便了人們的生活方式并沒有斷層人們的生活方式，其不具有壟斷性，紙質作為有特殊意義的物質媒介也會一直存在。
四、 結論 (Restatement or summary of the main points(NOTHING NEW); final comment
· Restatement of the Thesis Statement （重述中心論點）
數字時代無紙化擴大到各個領域，人們使用無紙化因為綠色方便快捷，但無紙化的局限性決定其并不能完全取代傳統媒介。
· Recapitulation of the Map Sentence (Note: Present perfect tenses)（重述論文結構）
本文為總分總結構，首先概括文章要點后給出正反方理論，其次根據正反方理論陳述自己觀點，最后重述論文重點，總結點題。
· Concluding Sentence. （結論句）
總體而言，近年來全社會“無紙化”程度有所提升，但在不同行業存在局限且“熱度”不一，紙質化同理，紙質化行業也有“冷銷”和“熱銷”，所以無紙化與紙質化作為人們可以選擇的多元化工具是可以平行共存的，并不是對立關系，可以和諧發展，并不會出現一方壟斷現象。
五、 References（參考文獻）
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教室布置方案（一）
一、指導思想
具有班級特色、書香氛圍濃厚、環境優美整潔、富有激勵性，關注孩子的全面健康成長、長遠發展。
1、制定富有特色的班級口號、班風、班訓等，努力營造健康向上、富有成長氣息的班級文化氛圍。落實到具體行動中，培養班級的凝聚力和集體榮譽感。
2、發揮每一位學生的創造力，積極參與班級布置并定期更換，讓每一堵墻都“說話”，形成班級良好的物質文化環境。
3、建立健全的班級制度，包括班級公約、獎懲制度、值日生制度等等，以此約束學生的言行。
4、建立班級崗位責任制，實行崗位輪換制度，讓每一位學生參與到班級的管理中來，培養學生的責任感，鼓勵學生發揮主人翁精神。
5、定期組織豐富多彩的班級活動，在活動中培養學生的合作意識，增強班級凝聚力。
6、建立班級圖書角，努力擴大班級藏書量，調動每一位學生的讀書積極性，鼓勵學生制作讀書卡片，寫好讀后感，讓全體學生“感激書籍，享受閱讀”。
二、具體內容：
班級名字：追趕太陽077
班魂：優、雅、勤
班級形象：
面必凈，發必理，衣必整，紐必結；
頭容正，肩容平，胸容寬，背容直；
氣象勿傲、勿暴、勿急，
顏色宜靜、宜莊、宜和。
班級公約：
學風嚴謹奮勇拼搏
優雅大方文明守信
心胸寬廣表里如一
尊師愛友團結互助
自立自強知恩圖報
靜凈敬競永不言棄
班級口號：揚帆擺舵奮勇拼搏看我七班氣勢磅礴
三、形式內容：
公告欄：課程表、班級考核分數、報刊雜志名單，臨時通知等。
生日欄：張貼每月的小壽星照片。
追趕太陽077班：班級整體面貌，班級口號、班級形象，班級公約。
雛鷹爭章：孩子們在學習生活各個方面（勞動、聽講、作業、發言、紀律、單元測試等等）取得的一些成績和進步。
榮譽榜：孩子在課外取得的一些成績，展示出來給大家，營造一個競爭的氛圍。
心語心愿：孩子的心愿卡。
讀書驛站：孩子們讀過文章，書，電影等之后寫出自己的感受，或者給大家推薦好書等等。
書畫天地：孩子自己滿意的字、畫、作業展示。
（一些板塊的內容會不定期的更換，讓更多的孩子都有展示自己的機會。）
四、具體內容安排：
1、每月主題：4月，自信月，組織活動開展，提高學生自信心
5月，目標月，根據考試成績，制定人生、長短期目標
6月，練字月，開展各種活動，促使學生把字跡寫好，洗好自己的臉，為假期練字做準備
7月，沖刺月，結合期末考試，讓學生品嘗沖刺后的喜悅，為假期的繼續學習做準備
2、主要抓手：①抓閱讀教學，用閱讀指導和閱讀啟迪把學生從不良課外書籍和網絡中引出來；
②抓班級考核，利用班干部的力量，做好班級考核，定期和家長結合，促進學生上課思考、回答問題的積極性，促使課下養成良好行為習慣；
③充分利用好家長學校這個招牌，使家長、學校擰成一根繩，合力對學會上進行教育，促使學生良性成長；
④和各任課老師緊密結合，多表揚，揚良好行為習慣，多關注，發現并和學生中不良行為斗爭。
教室布置方案（二）
一、項目背景
作為新型的教育、培訓模式，學校多媒體教室的建設為其提供了豐富的教學手段，計算機教學、視音頻教學、視頻展臺替代黑板板書等現代教學方式又為教師提供了充分利用各種課件的條件。這極大豐富了教學的手段和教學的內容，帶給學生更加生動的課堂感受，是改革教學手段的必然發展方向。隨著科學技術的發展，演示型多媒體教學方式作為現代教育手段中一個必不可少的環節，正受到學校的青睞和推崇。眾多因素要求多媒體教學系統應實現如下多種功能：既能進行豐富的多媒體教學，又能進行傳統教學，同時可作它用，力求教室資源達到最大限度的有效利用。
保靖縣遷陵鎮xx中心完小地處保靖城東，距縣城1、3公里。學校布局合理，環境優美。學校占地總面積13340平方米，建筑面積2809平方米，教學用房1128平方米，學校有14個教學班，在校學生總數713人，學校共有校級領導3人，中層領導4人，專任教師37人，本科學歷5人，專科學歷23人，中師學歷9人，學歷合格率達100%，教師年齡結構合理。20**年秋季，在香港郭氏基金會的大力資助下，學校教師電腦室已經建成并投入使用，教師充分利用15臺電腦上網學習。為了盡快提高教師的電腦水平，先后兩次從湘西州民族實驗學校請來電腦專家為教師培訓，使教師們制作課件的水平大大提高。為了更進一步把課件應用到課堂教學當中去，學校花5000多元為每個教師配備大容量U盤，以便存放教學資料。從2009年春季開始，我校開始集體備課，全部使用電子教案。為教師方便教學，學校和鄭州廠家聯系，花了21000元購進一臺便攜式多媒體數字教學展示平臺，充分利用于課堂教學之中。但由于有14個教學班，僅此一臺遠遠不能滿足教學的需要，為適應新形勢的發展，急需建設學校多媒體教室一個，添置6臺便攜式多媒體數字教學展示平臺，（一個年級一臺）方便教師的課堂教學、會議及集中培訓學習等。
二、項目目標與策略
（一）充分提高教師的信息化應用意識。
目標1-1教師能利用網絡教學資源，進行電子備課。
策略：學校行政規定每位教師必須電子備課，教導處和教研組進行督促和檢查。
目標1-2使教師養成在課堂上經常使用多媒體的習慣，提高信息化應用的效率。
策略：學校要求教師課堂開放，不定期地進行聽課。
（二）加強行政管理。
目標2：學校保證信息化應用環境的正常運行，學校逐步實現無紙化辦公。
策略2-1：經常對網絡設備進行檢查，維修要及時，保證網絡的正常運行。
策略2-2：利用校園網絡實現無紙化辦公。
（三）加強教師的信息化應用培訓。
目標3：通過一系列的培訓進一步提高教師的信息化應用能力。
策略3-1：學校信息技術教師對教師的培訓。
策略3-2：邀請州信息中心專家對教師進行培訓。
策略3-3：組織部分教師外出聽講座。
（四）改變學生的學習環境。
目標4：通過教師信息技術的應用，擴大信息量，開闊學生的眼界，幫助學生形成自主、探究的學習方式。
策略4-1：規定教師應用信息技術上課的次數，開展信息技術課堂整合的教學評比。
策略4-2：通過各種活動，提高學生應用信息技術的能力。
三、項目實施內容
1、學校計劃建設一間，能容納100人左右規模的多媒體教室，用來進行開展教研活動上課和教師開會以及集中培訓學習等。
2、添置6臺便攜式多媒體數字教學展示平臺，（每個年級一臺）
實施時間：20XX年10月
多媒體教室所需設備：100套桌椅，投影機一個，電動屏幕一幅，實物展示臺，電腦一臺，交換機一個，音箱2個，功放一臺，話筒兩個，電子顯示屏一個，數字中央控制器，操作臺，投影機吊架，DVD，線材，延時穩壓器等。共需資金約217300元。
3、學校參與工作：學校在**年9月25日前，負責安裝好多媒體室的`防盜窗，防盜門，裝好窗簾。**年9月26至30日由基金會檢查驗收。
4、學校安排專人負責管理多媒體教室的安裝及使用。
四、項目的資金預算和來源
資金預算：xx（單位元）
五、資金提供方式
1、學校和供貨商聯系，談好價格后上報香港郭氏基金會核實審批。
2、多媒體室安裝完成后，由縣教育局儀器站和香港郭氏基金會檢查驗收，同意投入使用后再由廠家開出正式發票，由學校持發票到基金會報帳。
六、項目管理方法
1、項目建成投入使用后，學校派專人負責管理，學校按學期寫出多媒體室使用工作總結上報基金會。
2、學校對損壞的配件及時開出清單上報基金會，并和供貨商系，及時修復。
3、另附管理制度如下：表略
教室布置方案（三）
一、系統結構圖
圖略
二、系統組成
1）視頻、數字展示臺。
它可以進行實物、照片、書本資料的投影，是一種非常實用的設備。它不單獨使用，只能輸出視頻、數字信號，由多媒體投影機來投影。
2）多媒體投影機。
多媒體投影機是整個多媒體演示教室中最重要的也是最昂貴的設備，它連接著計算機系統、所有視頻輸出系統及數字展臺，承擔視頻、數字信號輸出成像的重任。
3）多媒體計算機。
多媒體計算機是演示系統的核心，大多數數學軟件都要由它運行，而且在很程度上決定演示效果的好壞。
4）視頻輸入系統。
它包括錄像機、DVD機等，其視頻信號由多媒體投影機投影到屏幕上。
5）音響系統。
包括麥克風（有線或無線）、功放、音箱等，用以輸出音頻信號，其配置可根據教室空間大小和人數的多少來定。
6）中央控制系統。
由于多媒體演示教室中使用了多種數據、視頻音頻設備，要完全用好這些設備對上課的教師來說有一定的難度。中央控制系統用系統集成的方法，把整個多媒體演示教室的設備操作集成在一個平臺上，所有的設備的操作均可在這個平臺上完成，使用者無須對單個設備進行操作。
三、系統功能
1）本系統可通過大屏幕投影機清晰適時的向學生演示：
a、計算機信號（校園網絡）、CAI教學軟件及制作好的課件；b、實物展示臺的實物、文字、圖形、圖片、幻燈片及照相底片；c、DVD，影牒機上的教學節目以及有線電視等其它視頻信號。
2）快捷智能中央控制系統全圖像的監視，簡單易用的單層控制界面可以讓您靈活的控制以下設備：投影設備，音響設備，計算機，環境燈光，屏幕，窗簾等，具有預監、播放、控制等功能，幫助您節省更多的時間，人力和物力，有效的提高工作效率。
3）舉辦各種多媒體會議
4）在周末播放電影等文藝娛樂節目，并可以舉辦中小型的文藝演唱會，充分利用資源，豐富學校的課余文化生活。
5）教師用高保真無線話筒授課，減輕授課中的疲勞，特別是在上集體課時更為突出，可以在課堂的任何地方進行授課，使教師和學生溶為一體，對培養高素質的學生及教學質量的提高起到事半功倍的作用。
6）通過視頻展示臺的場景攝像功能監控會場、
線上會議逐漸成為工作常態，如何提高效率，有效優化呢？
你是否也有同感，天天大會成山小會成海的，本身就很難讓參會者提起興趣并全神貫注。“戴口罩”后不少日常工作會改成了線上會，想讓人全情投入就更難了。如果你也在為上述問題困擾，以下5個小技巧也許可以幫到你。
快會務會務預約管理系統
1、給會議內容做減法
會議議題過多過雜的工作會總是容易偏離正軌，線下如此，線上更是。不如一次會議只關注一個問題，圍繞一個會議目標梳理一條會議主線，所以跟主線無關的討論應該被及時制止。這樣，不但會議更高效，也能大大減少參會者“走神”的概率。
2、增加互動，提升參與感
連入線上會議，點擊靜音、關閉攝像頭，然后開始干手頭別的工作，或者刷網頁、刷手機，老實說，是不是你的常態？
為了讓參會者盡快進入狀態，你可以讓大家提前五分鐘進入會議，然后進行一波簡單的互動。比如做一輪線上投票或調研，或拋出一個問題請大家各抒己見。你知道，有的時候，參與也是一種慣性。另外，會議過程中也要避免一個人滔滔不絕，其他人只有聽的份兒，時不時來個小討論也能把“走神”的人拉回來。
3、設置會議小助手
找個幫手來作為助手輔助你的主持工作，他可以隨時監控并回復討論區的問題，甚至可以結合會議內容拋出問題，即使其他參會人的問題得到了及時反饋，也不會分散你的注意力讓你手忙腳亂。
4、放棄完美主義，關注目標本身
線上工作會常常會出現一些不確定因素，比如網絡不穩定、有人沒關麥、無法共享屏幕等。當這些意外發生時，不要被它打亂了節奏。只要不影響會議目標的實現，能解決的解決，不能解決的想辦法繞過去。要記住工具是為內容服務的，開會本身并不是目的，因此會議不完美也不重要，達到會議目標才重要。
5、給主持人的幾個小建議
主持人的狀態常常會影響會議的整體氛圍。主持人怎么才能自信滿滿并帶動其他人也充滿激情呢？
提前做好內容準備，心中有數才能遇事不慌；
提前檢查網絡、電腦電量、攝像頭、麥克風等工具；
找個安靜且干凈的地方開會，避免嘈雜的環境和雜亂的背景；
個人形象收拾好，男生做好清潔工作，女生可以畫個淡妝。
【溫馨提示】本次分享的無紙化會議布置和無紙化會議布置圖片的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。