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1、課桌式,這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會議記錄,很適合政府類的會議或者企業(yè)培訓類的會議。
2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會議的話,就可以采用這樣的方式。
3、回字型,這是用加字作為形狀,把會議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室,適合一百人以內的會議。
4、董事型,圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議,會議的檔次也比較高。
5、宴會,答謝會形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大,適合表演和發(fā)言。
6、雞尾酒會式,這是用酒會的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點,但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。
越來越多的人都有了自己的事業(yè),但是不同的事業(yè)就要有不同的地方。但是在進行工作時,難免避免不了開會這個問題,這個時候就要對會議室進行裝修和修飾。最常見的就是要在會議室里擺放桌子和椅子,其實這也有一定的講究的,不能隨便亂擺放。那么這個時候又有什么方法呢?可以讓人們從視覺的體驗上更好?
一、擺放位置首先要看會議室的大門在哪里,要正對著大門進行擺放,這樣人進來的話,會一眼看到桌牌的擺放位置。還要根據(jù)領導的級別進行擺放,最大的椅子要放在最上面,那是給經理或者董事長坐的地方,他們要在上面為員工講解一些專業(yè)的知識。還要看年齡資歷等情況,把資歷相同的人放在一起,這樣也可以使他們在開會時能夠發(fā)表自己的看法和意見。對于牌桌擺放這個問題確實是一個非常令人頭疼的問題,但是一定要用心的擺放,才能讓人們能夠更好的開會。
二、根據(jù)人數(shù)其實還要了解開會的人數(shù)到底有多少,如果有多少個人就要擺放多少張椅子,少了一張或者多了一張,都是對領導的不尊重,會給領導留下了很差的印象。這些東西需要大家有著豐富的社會閱歷和知識,雖然先開始可能做不好,但經過一段時間的磨練之后就非常嫻熟了。如果自己實在不懂的話,可以問一下專業(yè)人員怎么擺放,讓他們教會自己一些專業(yè)的知識和技能,以免在工作時失誤。
最后,擺放桌牌時要講究一定的擺放方法。首先要搞清楚領導的資歷和等級,一般堅持“左為大,右為小”的原則。所以在擺放的時候一般把比較大的椅子都放在左邊,這是給高級領導坐的地方;而把小的椅子放在右邊,這是給員工坐的地方。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標準要求:
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備:會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記:準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品
5、會場服務:主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,鎖閉會議廳
7、匯報總結:向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結專題會(部門經理,會議服務人員參加)
【溫馨提示】本次分享的會議室桌面擺放和會議室桌面擺放物品的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。