本文目錄

1. 會場布置方案
2. 你知道如何進行會務會議的布置嗎
3. 會場的布置安排流程

為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）

2、主席臺

背景：長3米寬1米

形式：背景寫真，呈長方形

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束（50元）

主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

4、會場位子布置

房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真，呈橢圓形

內容：待定

預算：寫真2米共計30元（包括邊框）

6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元

8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備

9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

10、總計：200元

一、時代帝景外圍布置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）

內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數量：4對

預算：300元每對4對共1200元

二、室內會場布置

1、主席臺

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）

內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

中國長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標語：

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

一、主題：

完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

二、目的：

提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

三、時間：

慶典：9月3日；(暫定)

布置完成：

提前一周；

四、活動地點：

直隸總督署廣場

五、具體實施：

①、商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

時尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋！

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)宣傳方案

A、DM單發放

建議：

1、發放主要針對人口密集的.社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2、發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904；

3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

C、晚報夾帶DM單建議 2萬份

(2)活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近，會務組織者應深入會場、住地，根據大會日程一項項地對會務細節進行實地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。臨近會議前的重點環節演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關節，如果大會的重點環節出現瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現無法挽回的不良影響。對待重點環節，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節上重點考慮，確保萬無一失。

會場布置場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會場布置，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可藉用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。

不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：(1)座位是否按原定計劃編排?(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。

桌椅和發言人講臺的實際布置不僅取決于開會的人數，而且取決于會議的目的：拍賣會：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會議往往處于獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，包括中間休息半小時。(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。

解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便于鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：(1)圓桌式--如每個小組限于八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。對于一個十二人的會來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。

討論會：參加者如彼此認識，討論會的效果就會更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的家具和設備，并提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥后，還可以仔細檢查。

參考文獻：1生產專題報告 2000研討會之作業管理2麥康乃爾會議領導術手冊3婚嫁消費寶典特刊婚禮會場布置黃金法則

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