本文目錄

1. 你知道如何進行會務會議的布置嗎
2. 會議布置有哪些形式
3. 會議的會場布置內(nèi)容包括什么

在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近，會務組織者應深入會場、住地，根據(jù)大會日程一項項地對會務細節(jié)進行實地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。臨近會議前的重點環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關(guān)節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點環(huán)節(jié)，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節(jié)上重點考慮，確保萬無一失。

會議布置形式有：

1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執(zhí)行首選的會場布置形式。

2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。

3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術(shù)研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少，對會議室空間也會有一定的要求。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發(fā)言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。

布置會場時還要注意根據(jù)會議的主題、會議的類型、人數(shù)等來調(diào)整會議場地的布置，比如：會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員；設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。

大型會議的會場布置內(nèi)容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

擴展資料：

會場布置中需要考慮座次編排：

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。

參考資料來源：百度百科—會議場地

參考資料來源：百度百科—座次禮儀

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