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會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn),會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-19

本文目錄

  1. 會議服務(wù)茶杯如何擺放
  2. 大公司茶水間巡檢標(biāo)準(zhǔn)
  3. 會議桌倒水的正確順序

原則:

①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。

會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn),會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)要求:

①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。

③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料:

會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn),會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

工作的程序

1、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。

2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排

3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品

4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會場服務(wù):主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)

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6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳

7、匯報總結(jié):向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)

大公司茶水間巡檢標(biāo)準(zhǔn)

2023補充27

辦公公共區(qū)域巡檢包括:總經(jīng)理辦公室、休閑區(qū)、會議室、洗手間、茶水間、前臺、文印室、收發(fā)室、食堂、倉庫、消防安保、綠化消毒、工程維保..........等區(qū)域

消防安保巡檢標(biāo)準(zhǔn)

序號檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)

1滅火器

會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn),會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

所有滅火器在規(guī)定位置擺放,表面清潔無污漬2個防撞角完好,外殼合上無翹邊

開蓋后點檢時間記錄完整,每月一次

滅火器壓力閥指針在綠色區(qū)域

2消防栓

消防栓栓外表清潔無污漬,玻璃門緊閉,密封條完好無損

消防栓點檢時間記錄完整,每月一次

會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn),會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

會議室巡檢標(biāo)準(zhǔn)

檢查項目

檢查標(biāo)準(zhǔn)

1整體環(huán)境

會議室保持通風(fēng)狀態(tài),無油煙味、潮濕等異味;整潔有序;

2墻角

四面墻角無紙屑果屑及灰塵,墻角間無蜘蛛網(wǎng)等異物

3會議桌

會議桌面保持整潔干凈,呈直線擺放,物資擺放規(guī)范,無油漬

4會議椅(小型會議室)

椅子圍繞桌子擺放,椅座高度統(tǒng)一,椅座及椅背無污漬,無損壞

經(jīng)理室巡檢標(biāo)準(zhǔn)

序號

檢查項目

檢查標(biāo)準(zhǔn)

1整體環(huán)境

干凈整潔,窗明幾亮

2地面

地面干凈無紙屑

3書架

書籍歸放到位,擺放整齊

書架上的其他物品擺放整齊

書架本身干凈無塵

4植物

綠植葉片翠綠無黃葉、葉身表面無灰塵

5白板

及時擦拭,沒有遺留文字和圖畫(特別注明除外),擱物架無筆沫和其他雜物

配置藍(lán)黑紅三色白板筆,其中紅藍(lán)各1支,黑色2支(黑色靠右),筆頭朝右方向擺放,筆的品牌朝上。

擦試面朝下擺放,擺放于白板筆右邊

6桌椅

桌椅擺放整齊、干凈無灰塵,椅座高度統(tǒng)一,椅背呈一條直線

休閑區(qū)巡檢標(biāo)準(zhǔn)

檢查項目

檢查標(biāo)準(zhǔn)

1地面

地面干凈無紙屑

2書架

書籍歸放到位,擺放整齊

書架上的其他物品擺放整齊

書架本身干凈無塵

3植物

綠植葉片翠綠無黃葉、葉身表面無灰塵

4木偶

木偶上的物品擺放整齊

木偶本身干凈無塵

食堂巡檢標(biāo)準(zhǔn)

檢查項目

檢查標(biāo)準(zhǔn)

1整體環(huán)境

干凈整潔明亮,無油漬異味

2地面

保證無灰塵、油漬、飯菜渣、無雜物、不沾腳

3桌、椅

保證桌椅本身(特別是腳)無灰塵、油漬、飯菜渣、無雜物、餐臺指引擺放正確

4餐具回收臺保證無灰塵、油漬、飯菜渣、無雜物、擺放整齊

5墻面、玻璃、門、窗

保證無灰塵、油漬、飯菜渣、劃痕、蜘蛛網(wǎng)、無雜物、玻璃紙無破損、手繪圖無損壞、窗戶及配件無損壞、張貼與食堂宣傳不相干的物料。

6回收臺保證無灰塵、油漬、飯菜渣、異味、雜物、擺放治水回收處|整齊,治水不得超出回收桶的1/2,用餐結(jié)束后不得有垃圾存放

分餐臺、工

保證無灰塵、油油、飯菜渣、雜物、損壞、異味、水油

會議桌倒水的正確順序

會議桌倒水的正確順序,倒水看似小事一樁,但在職場開會時如何端茶倒水卻是一門學(xué)問,要講方法技巧、講禮儀,因為領(lǐng)導(dǎo)會在這樣的小事中觀察下屬的工作能力。以下會議桌倒水的正確順序.

會議桌倒水的正確順序1

1、順序:開會倒茶從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時針順序進行)倒水,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺需從客人背后加水。

2、添水:應(yīng)用左手小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。

3、倒茶:如遇客人在工作或交談時,要說“對不起”,且倒水時要注意不能太滿,以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動作不要過高,更不能從客人肩部和頭上越過。

4、續(xù)水:通常在活動開始15-20分鐘后進行,要隨時觀察會場用水情況,天熱時要隨時加倒。續(xù)水時不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上,要及時用小毛巾擦去。

5、檢查:倒過水后要逐杯加以檢查??捎檬直秤|摸杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水,如果是涼的則需及時補倒。

一、會前倒水

1、準(zhǔn)備事項

開會前要準(zhǔn)備好開水及茶杯,茶杯中要先放好茶葉。如果是炎熱的夏季,肯定有人不喜歡喝熱水,更愿意喝常溫的瓶裝水,所以還要準(zhǔn)備足夠的礦泉水,供大家選擇。

2、倒水時機

原則上,與會領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場落座后再為其倒第一杯水。如果倒太早了,特別是冬季,人到了水就涼了。如果倒太晚了,領(lǐng)導(dǎo)都說了很久的話了,口干舌燥,水卻燙得無法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。

3、倒水禮儀

(1)如果茶杯是倒好水后端到與會領(lǐng)導(dǎo)面前:

——要雙手端上,以示尊重。

——茶杯要放置在與會領(lǐng)導(dǎo)右手方向,杯把兒也要朝向領(lǐng)導(dǎo)的右手處,一般45度角,方便拿取。

——禮貌地小聲說:“請喝水?!?/p>

(2)如果茶杯是放在與會領(lǐng)導(dǎo)面前的會議桌上:

——要提著小暖瓶過去,從領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)倒水,因為茶杯是放在右手方向的。如果從左側(cè)倒水,手臂就要從領(lǐng)導(dǎo)面前伸過去伸過來,那畫面,想想都尷尬。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡把茶杯放左側(cè),那就要從左側(cè)倒水嘍。另外,給主席臺的領(lǐng)導(dǎo)倒水,一定要把杯子拿到領(lǐng)導(dǎo)的背后加水,要不然你必定會吸引大部分與會人員的注意力。

——要注意杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,這樣不衛(wèi)生,如果做不到將杯子和杯蓋一并拿在手里,可將杯蓋內(nèi)口朝上,翻放在桌上。

——倒水時,要把茶杯拿起來倒。直接往放在桌上的杯中倒水,不符合規(guī)范。拿茶杯時要注意手指不能觸碰杯口,更不可以用五指直接抓住杯口,這是一種沒有禮貌、不尊重對方的行為。

——倒水時小暖瓶的瓶口不要提得太高,要對準(zhǔn)杯口,以免濺出杯外,特別是夏天,如果濺到領(lǐng)導(dǎo)身上,結(jié)果你懂的。

——水不要加得太滿,一般七八分滿為宜。倒完水后,要把杯蓋蓋上。

——端放茶杯動作不要太高,也不要從領(lǐng)導(dǎo)的肩部和頭上越過。

——要事先準(zhǔn)備好紙巾或小毛巾,如果不小心把水灑在桌上,要及時擦去。

二、會間續(xù)水

1、續(xù)水時機

——會議期間,一般應(yīng)每隔15-20分鐘給與會人員續(xù)水一次,期間,要隨時觀察會場用水情況,如果喝得快就要加快倒水頻率,如果喝得慢可以把間隔時間拉長,遇到天熱時就要隨時添水??傮w來講,還是要隨機應(yīng)變、靈活掌握。

——有時候需要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的水杯,如果離得近或是領(lǐng)導(dǎo)的杯子是透明的,就在領(lǐng)導(dǎo)喝了一半左右時倒水。如果離得遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的杯子也不透明,看不到水位線,那就要通過領(lǐng)導(dǎo)喝水時水杯的傾斜度來判斷杯中水的存量。傾斜度較大,杯中水的存量較少,此時就要考慮倒水了。

2、倒水的順序

倒水很重要的一點就是講究先后順序。

——無論什么場合,切記一定要先給一把手倒水,再給二把手倒水。

——主臺上,無論領(lǐng)導(dǎo)是單數(shù)還是偶數(shù),一把手的左側(cè)永遠(yuǎn)是二把手,右側(cè)是三把手。

如果是一個人倒水,就先給一把手倒水,然后從二把手開始,給左側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)依次倒水,之后再從三把手開始,給右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)依次倒水。

如果是兩個人倒水,就比較好辦了,從中間位置開始,以一把手為中心,分別向兩側(cè)依次倒水。如圖所示。

——有上級領(lǐng)導(dǎo)參會或是客人參會時,要先給上級領(lǐng)導(dǎo)和客人倒水,再給我方領(lǐng)導(dǎo)倒水。

如果上級領(lǐng)導(dǎo)或客人來的人比較多,且是兩個人倒水,可以一人負(fù)責(zé)給上級領(lǐng)導(dǎo)和客人倒水,一人負(fù)責(zé)給我方領(lǐng)導(dǎo)倒水。

3、倒水禮儀

會間續(xù)水的禮儀和前面說的基本一致,這里再補充一點,如果大家都在相互交流或傾聽領(lǐng)導(dǎo)講話,倒水時要注意不要擋住別人的視線。

總之,倒水是個技術(shù)活,要觀察入微、注意細(xì)節(jié),做到“輕”和“穩(wěn)”兩個字,切忌心急。不要小看倒水這樣的小事,能把這樣的小事做好,也必定能獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識并被予以重任。

會議桌倒水的正確順序2

商務(wù)禮儀

會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。

內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的`總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。

我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

會議前

在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

會議開始時間、持續(xù)時間會議地點確認(rèn)會議出席人會議議題接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題,就是要討論哪些問題。會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議禮儀--會議中

在會議進行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:

(1)會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

(2)會議座次的安排

一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。

在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

會議禮儀--會議后

在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:

會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進;

贈送公司的紀(jì)念品;

參觀,如參觀公司,或廠房等。

如果必要,合影留念。

會議桌倒水的正確順序3

關(guān)于職場會議排座禮儀

會議室排座是一個很重要的事情,我們在實際工作中經(jīng)常會遇到關(guān)于會議排座的問題。

眾所周知的排座的大原則,如對門為尊,左為上等等,簡單來說,主席臺上,領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號在中,2號在1號左手邊,3號在1號右手邊,4號在2號的左手邊,5號在3號的右手邊,依次類推;領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號的左手邊是2號,右手邊是3號,依次類推。

然而,在實際工作中,我們經(jīng)常遇到很多特殊的情況,此時就需要我們在把握大原則的前提下靈活處理。

一、小型會議

小型會議,一般指參會者較少、規(guī)模較小的會議。它的主要特征,是全體參會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下3種具體形式:

1、自由擇座。其基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體參會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設(shè)座。它通常以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他參會者的排座,則略同于前者。

原則:面門為上,居中為上,以左為上

二、大型會議

大型會議,一般是指參會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特征,是會場上應(yīng)設(shè)主席臺與群眾席。前者必須精心安排排座,后者的座次則可排可不排。

1、主席臺排座

大型會場的主席臺,一般應(yīng)面對會場主人口。在主席臺上就座之人,通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應(yīng)放置雙向的桌簽。

主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發(fā)言者席位。

其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體安排中,又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

備注:此排座方式也是符合禮儀要求的,有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認(rèn)可的排座方式,有待考證。

其二,主持人坐席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又不宜就座于后排。

其三,發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜于就座原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有兩種:一是主席團的正前方;二是主席臺的右前方。

2、群眾席排座

在大型會議上,主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種:

其一,自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。

其二,按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。

在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進行橫排;二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進行豎排。

以上就是“關(guān)于職場會議排座禮儀”的全部內(nèi)容,更多資訊,歡迎關(guān)注樂清。

【溫馨提示】會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)和會議桌茶水?dāng)[放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送青島會議服務(wù),青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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