本文目錄

1. 會(huì)議策劃
2. 會(huì)議的基本含義
3. LOGO / VI 應(yīng)用背景模板 (名片,手提袋, 路牌等)

會(huì)議策劃范文5篇

主持人：阿萍負(fù)責(zé)人：全體班干部總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)

活動(dòng)二：電子07-1班壯士出征宴

時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定

活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀А＿@是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì)，讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動(dòng)三：離別的車站

活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號(hào)之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過(guò)大家。

活動(dòng)四：班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見(jiàn)

活動(dòng)五：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人,自愿購(gòu)買)

活動(dòng)六：電一霸氣最無(wú)敵

活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂(lè)。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看，我們會(huì)一直在這里等候你回來(lái)，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

活動(dòng)七：神秘記憶【待定】

活動(dòng)八：衣衣不舍

其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出，我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。

工作人員安排：

食物購(gòu)置組：組長(zhǎng)——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

典禮道具組：組長(zhǎng)——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準(zhǔn)備組：組長(zhǎng)——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會(huì)場(chǎng)布置組：組長(zhǎng)---貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護(hù)組：組長(zhǎng)——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長(zhǎng)——馬大姐、小不點(diǎn)

組員：征選中

資金儲(chǔ)備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

一會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：(1)設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。(2)穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。(3)實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4)開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會(huì)議目的

1.增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2.最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2.在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題

引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

四會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日會(huì)議前

與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1.與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定) 2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3.邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4.接待安排確定：袁**，李**會(huì)議確定

1.會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁**李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3.物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4.場(chǎng)地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專題片

會(huì)議后

銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

六會(huì)議流程

七會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八會(huì)議場(chǎng)地布置

簽到區(qū)

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員： 3.簽到禮品：

配置logo手提袋+宣傳冊(cè)+單頁(yè)+小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可。可根據(jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2.由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

文檔附件

1.人員(部門)分工表

2.時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間

3.與會(huì)人員名單 4.邀請(qǐng)函 5.會(huì)務(wù)指南

會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信 7.主持人串詞

開(kāi)場(chǎng)白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷，但，無(wú)論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語(yǔ)：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)!讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準(zhǔn)備

2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來(lái)賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影) 5.背景板規(guī)格：4米*2.4米 6.展架

7.來(lái)賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。

主辦方：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動(dòng)主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)

二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

1.活動(dòng)目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來(lái)說(shuō)是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的`價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開(kāi)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開(kāi)方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過(guò)開(kāi)展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)背景：

20xx年5月，通過(guò)對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過(guò)去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。

3.活動(dòng)流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實(shí)施階段：

會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。

講師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX

五、時(shí)間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。材料組：購(gòu)置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。

接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。

主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

講師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

2.中期安排：

會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。

材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）

一、會(huì)議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。二、會(huì)議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)

三、會(huì)議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

四、會(huì)議時(shí)間：

××××年*月××日（暫定）

五、會(huì)議地點(diǎn)：

××××××××

六、會(huì)議主持：、

七、會(huì)議出席人：

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

八、會(huì)前準(zhǔn)備：

秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

九、會(huì)議流程：

1. 13:00—13:30出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。

3.請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）

4.請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5.請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

6.請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7.會(huì)議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

十、財(cái)務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

一、時(shí)間：20xx年2月12日

二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車城C-D棟)三、參加人員：公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)五、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績(jī)。

2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20xx年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。

六、年會(huì)主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

七、年會(huì)安排：

1、年會(huì)人員安排及職責(zé)：（1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智

（2）年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小（3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師（5）場(chǎng)景布置：人員安排待定（6）活動(dòng)主持：孫小小

2、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）明月酒店主會(huì)場(chǎng)

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)（音樂(lè)）

3.會(huì)場(chǎng)物品需求（詳見(jiàn)附件一） 4.優(yōu)秀員工評(píng)選：

參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）

評(píng)選方式：由各部門內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見(jiàn)附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會(huì)（會(huì)議） 1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見(jiàn)附件三）按部門就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開(kāi)始。

2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，并宣布各部門匯報(bào)順序

3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）

4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）

5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會(huì)開(kāi)始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見(jiàn)附件二）

3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見(jiàn)附件四）（1）“快樂(lè)袋鼠”（2）“背夾氣球”（3）“蘿卜蹲”（4）“數(shù)7游戲”

每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品

4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）

6、員工答謝會(huì)結(jié)束。

附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品

1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名獎(jiǎng)品：

2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品：

3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲獎(jiǎng)品：

附三：簽到表簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開(kāi)始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過(guò)，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒(méi)有跳過(guò)，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂(lè)袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂(lè)、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺(tái)上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂(lè)起，主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

（1）有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)：全體～ㄧ廠務(wù)～ㄧ工作～。

（2）一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。

（3）網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，指一種軟件，能使許多用戶參加進(jìn)去，以半公開(kāi)書面形式交談，這種交談可以是實(shí)時(shí)的（如在IRC頻道中）也可以是非實(shí)時(shí)的（如在Usenet新聞組中）。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業(yè)會(huì)議組織者即PCO、公司的會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅行部等）將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者）、相關(guān)人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場(chǎng)所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。

1．ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

ICCA，The International Congress& Convention Association，即國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)，創(chuàng)建于1963年，是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一。現(xiàn)有成員數(shù)目已經(jīng)超過(guò)了720個(gè)，涉及近80個(gè)國(guó)家。在會(huì)議領(lǐng)域內(nèi)，它是最具有國(guó)際影響力的協(xié)會(huì)。

ICCA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè)：①至少有50個(gè)參加者；②定期組織舉行會(huì)議（不包括一次性會(huì)議）；③必須在至少3個(gè)國(guó)家舉行。

北京市旅游局、北京國(guó)際會(huì)議中心、上海國(guó)際會(huì)議中心都是它的會(huì)員單位。在國(guó)內(nèi)見(jiàn)到的有關(guān)國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，大部分來(lái)源于ICCA的統(tǒng)計(jì)資料。

2．Un國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

UIA，Union of International Associations，即國(guó)際社團(tuán)組織聯(lián)盟，創(chuàng)建于1907年，是全球國(guó)際社團(tuán)組織最主要的機(jī)構(gòu)組織。北京國(guó)際會(huì)議中心曾經(jīng)是該組織的會(huì)員單位，由于“臺(tái)灣問(wèn)題”，北京國(guó)際會(huì)議中心退出了該聯(lián)盟。國(guó)內(nèi)很少使用UIA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以這個(gè)組織在國(guó)內(nèi)沒(méi)有什么太大的影響，但在國(guó)際上，它還是一個(gè)很重要的國(guó)際會(huì)議組織。

UIA規(guī)定的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè)：①至少有300個(gè)參加者；②國(guó)外參加者至少占總量的40%；③參加會(huì)議的國(guó)家至少有5個(gè)；④最短會(huì)期為3天。

3．中國(guó)尚無(wú)國(guó)際會(huì)議的權(quán)威統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

據(jù)國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定，來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇及國(guó)際組織的行政會(huì)議，可稱之為國(guó)際會(huì)議。 1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。 1.股東大會(huì)

決定公司的最高執(zhí)行方針，選出董事、監(jiān)事人選

審議股份公司的重要報(bào)告、方案和對(duì)公司的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決議

修改股份公司章程

每年至少一次

2.董事會(huì)議

由股東大會(huì)選舉出來(lái)的董事監(jiān)事構(gòu)成，是股份公司的常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，是股東大會(huì)和股份公司章程所賦予業(yè)務(wù)的決策機(jī)構(gòu)。

會(huì)議主要決定舉行股東大會(huì)的時(shí)間，代表董事的選任，新股發(fā)行等重要事項(xiàng)。

3.董事會(huì)常務(wù)會(huì)議

——董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、常任董事、常務(wù)董事、常勤董事等參加

是決定公司業(yè)務(wù)執(zhí)行上最高方針的重要會(huì)議，如公司專業(yè)計(jì)劃、人員配置等具體方案的提出。

4.部長(zhǎng)會(huì)議（部門經(jīng)理會(huì)議）

5.部門類別會(huì)議

6.經(jīng)營(yíng)協(xié)議會(huì)議

為改善、提高使用者與勞動(dòng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而舉行的協(xié)議會(huì)議。

7.委員會(huì)議

——機(jī)動(dòng)組織“研究會(huì)組織”

為解決特定課題所產(chǎn)生的強(qiáng)力組織。

8.談判會(huì)議

9.與業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)議

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、顧客招待會(huì)、創(chuàng)立紀(jì)念會(huì)等

10.與財(cái)界有關(guān)的會(huì)議

工商會(huì)、經(jīng)濟(jì)同友會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)、工業(yè)會(huì)

11.與社交活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議

服務(wù)社交團(tuán)體活動(dòng)、親善性的協(xié)會(huì)成立會(huì)議

12.與文化活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議

各種娛樂(lè)性、聯(lián)歡會(huì)性、比賽性會(huì)議一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，由于電話會(huì)議迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。打破了傳統(tǒng)會(huì)議的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性，及時(shí)語(yǔ)提供全交互式會(huì)議，與會(huì)各方可同時(shí)發(fā)言，自由交談。電話會(huì)議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電話會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于跨國(guó)公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門。

電話會(huì)議借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。電話會(huì)議具備方便快捷、實(shí)用高效的特點(diǎn)，節(jié)約了大量的交通、場(chǎng)地、和時(shí)間成本，深受廣大業(yè)務(wù)繁忙、惜時(shí)如金的商務(wù)人士喜愛(ài)。利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話）具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。 1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

2.會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

1.桌椅、名牌（現(xiàn)代高檔會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌）、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無(wú)紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽(tīng)器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

5.資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。

VI即（Visual Identity），通譯為視覺(jué)識(shí)別，是CIS系統(tǒng)中最具傳播力和感染力的層面。

人們所感知的外部信息，有83%是通過(guò)視覺(jué)通道到達(dá)人們心智的。也就是說(shuō)，視覺(jué)是人們接受外部信息的最重要和最主要的通道。企業(yè)形象的視覺(jué)識(shí)別，即是將CI的非可視內(nèi)容轉(zhuǎn)化為靜態(tài)的視覺(jué)識(shí)別符號(hào)，以無(wú)比豐富的多樣的應(yīng)用形式，在最為廣泛的層面上，進(jìn)行最直接的傳播。

設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)施有利的視覺(jué)識(shí)別，是傳播企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造企業(yè)形象的快速便捷之途。

二、VI應(yīng)用要素系統(tǒng)設(shè)計(jì)表

1.待客用項(xiàng)目類

洽談會(huì)、會(huì)客廳、會(huì)議廳家具、煙灰缸、坐墊、招待餐飲具、客戶用文具。商品及包裝類

商品包裝設(shè)計(jì)、包裝紙、包裝箱、包裝盒、各種包裝用的徽章、封套、封緘、粘貼商標(biāo)、膠帶、標(biāo)簽等。

2.符號(hào)類

公司名稱招牌、建筑物外觀、招牌、室外照明、霓虹燈、出入口指示、櫥窗展示、活動(dòng)式招牌、路標(biāo)、紀(jì)念性建筑、各種標(biāo)示牌、經(jīng)銷商用各類業(yè)務(wù)招牌、標(biāo)示。

3.帳票類

訂單、貨單、帳單、委托單、各類帳單、申請(qǐng)表、通知書、確認(rèn)信、契約書、支票、收據(jù)等。

4.文具類

專用信箋、便條、信封、文件紙、文件袋、介紹信等。

5.服裝類

男女職工工作服、制服、工作帽、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、手帕、領(lǐng)帶別針、傘、手提袋等出版

6.印刷類

股票、年度報(bào)告書、公司一覽表、調(diào)查報(bào)告、自辦報(bào)刊、公司簡(jiǎn)歷、概況、獎(jiǎng)狀等。

7.大眾傳播類

報(bào)紙廣告、雜志廣告、電視廣告、廣播廣告、郵寄廣告等。

8. SP類

產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告?zhèn)鞑巍⒄故緯?huì)布置、公關(guān)雜志、促銷宣傳物、視聽(tīng)資料、季節(jié)問(wèn)候卡、明信片、各種POP類。

9.交通類

業(yè)務(wù)用車、宣傳廣告用車、貨車、員工通勤車等外觀識(shí)別。

10.證件類

徽章、臂章、名片、識(shí)別證、公司旗幟

三、VI設(shè)計(jì)的基本原則

VI的設(shè)計(jì)不是機(jī)械的符號(hào)操作，而是以MI為內(nèi)涵的生動(dòng)表述。所以，VI設(shè)計(jì)應(yīng)多角度、全方位地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。

VI設(shè)計(jì)不是設(shè)計(jì)人員的異想天開(kāi)而是要求具有較強(qiáng)的可實(shí)施性。如果在實(shí)施性上過(guò)于麻煩，或因成本昂貴而影響實(shí)施，再優(yōu)秀的VI也會(huì)由于難以落實(shí)而成為空中樓閣、紙上談兵。

①風(fēng)格的統(tǒng)一性原則

②強(qiáng)化視覺(jué)沖擊的原則

③強(qiáng)調(diào)人性化的原則

④增強(qiáng)民族個(gè)性與尊重民族風(fēng)俗的原則

⑤可實(shí)施性原則

⑥符合審美規(guī)律的原則

⑦嚴(yán)格管理的原則

VI系統(tǒng)千頭萬(wàn)緒，因此，在積年累月的實(shí)施過(guò)程中，要充分注意各實(shí)施部門或人員的隨意性，嚴(yán)格按照VI手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行，保證不走樣。

四、VI設(shè)計(jì)的基本程序

VI的設(shè)計(jì)程序可大致分為以下四個(gè)階段：

①準(zhǔn)備階段:

成立VI設(shè)計(jì)小組

理解消化MI，確定貫穿VI的基本形式

搜集相關(guān)咨訊，以利比較

VI設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作要從成立專門的工作小組開(kāi)始，這一小組由各具所長(zhǎng)的人士組成。人數(shù)不在與多，在于精干，重實(shí)效。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)由企業(yè)的高層主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。因?yàn)樵撊耸勘纫话愕墓芾砣耸亢驮O(shè)計(jì)人員對(duì)企業(yè)自身情況的了解更為透徹，宏觀把握能力更強(qiáng)。其他成員主要是各專門行業(yè)的人士，以美工人員為主體，以行銷人員、市場(chǎng)調(diào)研人員為輔。如果條件許可，還邀請(qǐng)美學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)人士參與部分設(shè)計(jì)工作。

②設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段

基本要素設(shè)計(jì)

應(yīng)用要素設(shè)計(jì)

VI設(shè)計(jì)小組成立后，首先要充分地理解、消化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，把MI的精神吃透，并尋找與VI的結(jié)合點(diǎn)。這一工作有賴于VI設(shè)計(jì)人員與企業(yè)間的充分溝通。

在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒之后，VI設(shè)計(jì)小組即可進(jìn)入具體的設(shè)計(jì)階段。

③反饋修正階段

調(diào)研與修正反饋

修正并定型

在VI設(shè)計(jì)基本定型后，還要進(jìn)行教大范圍的調(diào)研，以便通過(guò)一定數(shù)量、不同層次的調(diào)研對(duì)象的信息反饋來(lái)檢驗(yàn)VI設(shè)計(jì)的各細(xì)部。

④編制VI手冊(cè)

編制VI手冊(cè)是VI設(shè)計(jì)的最后階段。

五、VI的基本要素設(shè)計(jì)-標(biāo)志設(shè)計(jì)

標(biāo)志分為企業(yè)標(biāo)志和產(chǎn)品標(biāo)志兩種。

企業(yè)標(biāo)志

企業(yè)標(biāo)志即從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)體的標(biāo)志，產(chǎn)品標(biāo)志即企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的標(biāo)志，又叫商標(biāo)。

企業(yè)標(biāo)志的特點(diǎn)

獨(dú)特鮮明的識(shí)別性是企業(yè)標(biāo)志的首要特點(diǎn)。

精神內(nèi)涵的象征性是企業(yè)標(biāo)志的本質(zhì)特點(diǎn)。

符合審美造型性是企業(yè)標(biāo)志的重要特點(diǎn)。

具有實(shí)施上的延展性是企業(yè)標(biāo)志的必具特點(diǎn)

標(biāo)志的應(yīng)用范圍極為廣泛，所以，標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到平面，立體以及不同材質(zhì)上的表達(dá)效果。有的標(biāo)志設(shè)計(jì)美咋美矣，但制作復(fù)雜，成本昂貴，必然限制標(biāo)志應(yīng)用上的廣泛與便利。

企業(yè)標(biāo)志應(yīng)具有時(shí)代色彩

在標(biāo)志設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮時(shí)代色彩，并在以后的實(shí)施過(guò)程中隨機(jī)據(jù)情修訂。

企業(yè)標(biāo)志的設(shè)計(jì)原則

從造型的角度來(lái)看，標(biāo)志可以分為具象型、抽象型。具象抽象結(jié)合型三種。

具象型標(biāo)志是在具體圖象（多為實(shí)物圖形）的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)各種修飾，如簡(jiǎn)化、概括、夸張等設(shè)計(jì)而成的，其優(yōu)點(diǎn)在于直觀地表達(dá)具象特征，使人一目了然。

抽象型標(biāo)志是有點(diǎn)、線、面、體等造型要素設(shè)計(jì)而成的標(biāo)志，它突破了具象的束縛，在造型效果上有較大的發(fā)揮余地，可以產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺(jué)刺激，但在理解上易于產(chǎn)生不確定性。如日本三菱公司的標(biāo)志。

具象抽象結(jié)合型標(biāo)志是最為常見(jiàn)的，由于它結(jié)合了具象型和抽象型兩種標(biāo)志設(shè)計(jì)類型的長(zhǎng)處，從而使其表達(dá)效果尤為突出。

無(wú)論是哪一種形式的標(biāo)志設(shè)計(jì)都應(yīng)遵循以下原則

標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)能集中反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，突出企業(yè)形象。

標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特征和產(chǎn)品特征。

標(biāo)志設(shè)計(jì)應(yīng)符合時(shí)代的審美特征。

六、VI的基本要素設(shè)計(jì)-標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)

標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)，即將企業(yè)（產(chǎn)品）的名稱，通過(guò)創(chuàng)意設(shè)計(jì)，形成風(fēng)格獨(dú)特、個(gè)性突出的組合整體。

一、標(biāo)準(zhǔn)字的特征

識(shí)別性是標(biāo)準(zhǔn)字總的特征

由于標(biāo)準(zhǔn)字代表著特定的企業(yè)形象，所以，必須具備獨(dú)特的整體風(fēng)格和鮮明的個(gè)性特征，以使它所代表的企業(yè)從眾多的可比較對(duì)象中脫穎而出，另人過(guò)目不忘。

易識(shí)性是標(biāo)準(zhǔn)字的基本特征

造型性是標(biāo)準(zhǔn)字的關(guān)鍵特征

系列性是標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)的應(yīng)用性特征即應(yīng)有一系列的相同風(fēng)格的標(biāo)準(zhǔn)字，適用于各種場(chǎng)合。

二、標(biāo)準(zhǔn)字的設(shè)計(jì)步驟

確定總體風(fēng)格

一個(gè)企業(yè)應(yīng)具有自己不同于其他企業(yè)的內(nèi)在風(fēng)格，不同的字體造型和組合形式也具有其內(nèi)在的風(fēng)格特征，找到二者間的有機(jī)聯(lián)系。

構(gòu)思基本造型

休整視覺(jué)誤差

常見(jiàn)的錯(cuò)視與修正

漢字是方塊形的，但在實(shí)際的視覺(jué)效果中，略長(zhǎng)些的的漢字看起來(lái)比規(guī)整的方塊形更為美觀。這是因?yàn)闈h字的間架結(jié)構(gòu)上下頂格者多，左右只有部分筆畫支持，而且橫多豎少的筆畫也增強(qiáng)了漢字的高度感。因此按照同樣大小的方塊寫出來(lái)的字，看起來(lái)很可能是參差不齊、大小不一的。

附：

一套完整的VI目錄

一、VI基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目

1.企業(yè)標(biāo)志設(shè)計(jì)

企業(yè)標(biāo)志及標(biāo)志創(chuàng)意說(shuō)明

標(biāo)志墨稿

標(biāo)志反白效果圖

標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)化制圖

標(biāo)志方格坐標(biāo)制圖

標(biāo)志預(yù)留空間與最小比例限定

標(biāo)志特定色彩效果展示

2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字體

企業(yè)全稱中文字體

企業(yè)簡(jiǎn)稱中文字體

企業(yè)全稱中文字體方格坐標(biāo)制圖

企業(yè)簡(jiǎn)稱中文字體方格坐標(biāo)制圖

企業(yè)全稱英文字體

企業(yè)簡(jiǎn)稱英文字體

企業(yè)全稱英文字體方格坐標(biāo)制圖

企業(yè)簡(jiǎn)稱英文字體方格坐標(biāo)制圖

3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（色彩計(jì)劃）

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（印刷色）

輔助色系列

下屬產(chǎn)業(yè)色彩識(shí)別

背景色使用規(guī)定

色彩搭配組合專用表

背景色色度、色相

4.企業(yè)造型（吉祥物）

吉祥物彩色稿及造型說(shuō)明

吉祥物立體效果圖

吉祥物基本動(dòng)態(tài)造型

企業(yè)吉祥物造型單色印刷規(guī)范

吉祥物展開(kāi)使用規(guī)范

5.企業(yè)象征圖形

象征圖形彩色稿（單元圖形）

象征圖形延展效果稿

象征圖形使用規(guī)范

象征圖形組合規(guī)范

6.企業(yè)專用印刷字體

企業(yè)專用印刷字體

7.基本要素組合規(guī)范

標(biāo)志與標(biāo)準(zhǔn)字組合多種模式

標(biāo)志與象征圖形組合多種模式

標(biāo)志吉祥物組合多種模式

標(biāo)志與標(biāo)準(zhǔn)字、象征圖形、吉祥物組合多種模式

基本要素禁止組合多種模式

二、VI應(yīng)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目

1.辦公事物用品設(shè)計(jì)

高級(jí)主管名片

中級(jí)主管名片

員工名片

信封

國(guó)內(nèi)信封

國(guó)際信封

大信封

信紙

國(guó)內(nèi)信紙

國(guó)際信紙

特種信紙

便箋

傳真紙

票據(jù)夾

合同夾

合同書規(guī)范格式

檔案盒

薪資袋

識(shí)別卡（工作證）

臨時(shí)工作證

出入證

工作記事簿

文件夾

文件袋

檔案袋

卷宗紙

公函信紙

備忘錄

簡(jiǎn)報(bào)

簽呈

文件題頭

直式、橫式表格規(guī)范

電話記錄

辦公文具

聘書

崗位聘用書

獎(jiǎng)狀

公告

維修網(wǎng)點(diǎn)名址封面及內(nèi)頁(yè)版式

產(chǎn)品說(shuō)明書封面及內(nèi)頁(yè)版式

考勤卡

請(qǐng)假單

名片盒

名片臺(tái)

辦公桌標(biāo)識(shí)牌

及時(shí)貼標(biāo)簽

意見(jiàn)箱

稿件箱

企業(yè)徽章

紙杯

茶杯、杯墊

辦公用筆、筆架

筆記本

記事本

公文包

通訊錄

財(cái)產(chǎn)編號(hào)牌

培訓(xùn)證書

國(guó)旗、企業(yè)旗、吉祥物旗旗座造型

掛旗

屋頂?shù)跗?/p>

豎旗

桌旗

2.公共關(guān)系贈(zèng)品設(shè)計(jì)

賀卡

專用請(qǐng)柬

邀請(qǐng)函及信封

手提袋

包裝紙

鑰匙牌

鼠標(biāo)墊

掛歷版式規(guī)范

臺(tái)歷版式規(guī)范

日歷卡版式規(guī)范

明信片版式規(guī)范

小型禮品盒

禮贈(zèng)用品

標(biāo)識(shí)傘

3.員工服裝、服飾規(guī)范

管理人員男裝（西服禮裝\\白領(lǐng)\\領(lǐng)帶\\領(lǐng)帶夾）

管理人員女裝（裙裝\\西式禮裝\\領(lǐng)花\\胸飾）

春秋裝襯衣（短袖）

春秋裝襯衣（長(zhǎng)袖）

員工男裝（西裝\\藍(lán)領(lǐng)襯衣\\馬甲）

員工女裝（裙裝\\西裝\\領(lǐng)花\\胸飾）

冬季防寒工作服

運(yùn)動(dòng)服外套

運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)帽、T恤（文化衫）

外勤人員服裝

安全盔

工作帽

4.企業(yè)車體外觀設(shè)計(jì)

公務(wù)車

面包車

班車

大型運(yùn)輸貨車

小型運(yùn)輸貨車

集裝箱運(yùn)輸車

特殊車型

5.標(biāo)志符號(hào)指示系統(tǒng)

企業(yè)大門外觀

企業(yè)廠房外觀

辦公大樓體示意效果圖

大樓戶外招牌

公司名稱標(biāo)識(shí)牌

公司名稱大理石坡面處理

活動(dòng)式招牌

公司機(jī)構(gòu)平面圖

大門入口指示

玻璃門

樓層標(biāo)識(shí)牌

方向指引標(biāo)識(shí)牌

公共設(shè)施標(biāo)識(shí)

布告欄

生產(chǎn)區(qū)樓房標(biāo)志設(shè)置規(guī)范

立地式道路導(dǎo)向牌

立地式道路指示牌

立地式標(biāo)識(shí)牌

歡迎標(biāo)語(yǔ)牌

戶外立地式燈箱

停車場(chǎng)區(qū)域指示牌

立地式道路導(dǎo)向牌

車間標(biāo)識(shí)牌與地面導(dǎo)向線

車間標(biāo)識(shí)牌與地面導(dǎo)向線

生產(chǎn)車間門牌規(guī)范

分公司及工廠豎式門牌

門牌

生產(chǎn)區(qū)平面指示圖

生產(chǎn)區(qū)指示牌

接待臺(tái)及背景板

室內(nèi)企業(yè)精神口號(hào)標(biāo)牌

玻璃門窗醒示性裝飾帶

車間室內(nèi)標(biāo)識(shí)牌

警示標(biāo)識(shí)牌

公共區(qū)域指示性功能符號(hào)

公司內(nèi)部參觀指示

各部門工作組別指示

內(nèi)部作業(yè)流程指示

各營(yíng)業(yè)處出口／通路規(guī)劃

6.銷售店面標(biāo)識(shí)系統(tǒng)

小型銷售店面

大型銷售店面

店面橫、豎、方招牌

導(dǎo)購(gòu)流程圖版式規(guī)范

店內(nèi)背景板（形象墻）

店內(nèi)展臺(tái)

配件柜及貨架

店面燈箱

立墻燈箱

資料架

垃圾筒

室內(nèi)環(huán)境

7.企業(yè)商品包裝識(shí)別系統(tǒng)

大件商品運(yùn)輸包裝

外包裝箱（木質(zhì)、紙質(zhì)）

商品系列包裝

禮品盒包裝

包裝紙

配件包裝紙箱

合格證

產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡

存放卡

保修卡

質(zhì)量通知書版式規(guī)

說(shuō)明書版式規(guī)范

封箱膠

會(huì)議事務(wù)用品

8.企業(yè)廣告宣傳規(guī)范

電視廣告標(biāo)志定格

報(bào)紙廣告系列版式規(guī)范（整版、半版、通欄）

雜志廣告規(guī)范

海報(bào)版式規(guī)范

系列主題海報(bào)

大型路牌版式規(guī)范

燈箱廣告規(guī)范

公交車體廣告規(guī)范

雙層車體車身廣告規(guī)范

T恤衫廣告

橫豎條幅廣告規(guī)范

大型氫氣球廣告規(guī)范

霓紅燈標(biāo)志表現(xiàn)效果

直郵DM宣傳頁(yè)版式

廣告促銷用紙杯

直郵宣傳三折頁(yè)版式規(guī)范

企業(yè)宣傳冊(cè)封面、版式規(guī)范

年度報(bào)告書封面版式規(guī)范

宣傳折頁(yè)封面及封底版式規(guī)范

產(chǎn)品單頁(yè)說(shuō)明書規(guī)范

對(duì)折式宣傳卡規(guī)范7

網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)版式規(guī)范

分類網(wǎng)頁(yè)版式規(guī)范

光盤封面規(guī)范

擎天拄燈箱廣告規(guī)范

墻體廣告

樓頂燈箱廣告規(guī)范

戶外標(biāo)識(shí)夜間效果

展板陳列規(guī)范

柜臺(tái)立式POP廣告規(guī)范

立地式POP規(guī)范

懸掛式POP規(guī)范

產(chǎn)品技術(shù)資料說(shuō)明版式規(guī)范

產(chǎn)品說(shuō)明書

路牌廣告版式

9.展覽指示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)、展板形式

特裝展位示意規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)展位規(guī)范

樣品展臺(tái)

樣品展板

產(chǎn)品說(shuō)明牌

資料架

會(huì)議事務(wù)用品

10.再生工具

色票樣本標(biāo)準(zhǔn)色

色票樣本輔助色

標(biāo)準(zhǔn)組合形式

象征圖案樣本

吉祥物造型樣本

【溫馨提示】會(huì)議背景板標(biāo)準(zhǔn)高度和會(huì)議背景板標(biāo)準(zhǔn)高度是多少的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。