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青島會議布置

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會議方案范文模板,會議方案范文模板怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-21

本文目錄

  1. 會議策劃方案范文詳細6篇
  2. 會議方案格式范文是什么
  3. 公司大型會議策劃方案范文

會議策劃方案范文詳細1

目的:拓寬教育渠道,進一步實現(xiàn)家校共育!共同提高教育教學質量。

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思路設想:學生在家里的時間多于在學校的時間,各學校校長根據(jù)自己的實際情況定期召開學校家長會,讓學生家長參與到學校的常規(guī)教學中來,切實有效地提高本校的教育教學質量,拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間,很廣范的教學理念,方法。據(jù)市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的,難度不大,可操作性強,實效性極高。根據(jù)調查得知,目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對孩子的未來的要求是很高的,他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此,望各校校長找準突破口,大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導,來共同提高學校的教育教學質量。

內容:教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談,相互交流溝通。

時間:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。

地點:各學校。

會議前夕:家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業(yè),(語、數(shù)、英),了解相關情況,參觀校園,填寫簽到簿。

會議儀程:

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一、各校校長致辭二、家長代表發(fā)言

建議有針對性預先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學生家長,談一些成功家教的經驗。

三、班主任發(fā)言

1、班級基本情況介紹。

2、學校教學中對學生的要求,家長需配合的事項。

3、家庭教育中應注意的一些環(huán)節(jié),以利于學生更好地全面發(fā)展,可結合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長以啟發(fā)。

五、任課教師發(fā)言

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針對本學科特點,談談家校如何配合,搞好本學科的教學工作。

六、總結:班主任做好本次家長會的總結,向家長提出期望。

七、個別交流:教師與家長交流,回答家長提出的有關問題。

八、會議結束:收交“家長建議”。

注意事項:

1、及早做好班級環(huán)境布置工作,力求新穎、簡潔、美觀、大方,主題詞明確。

2、班主任主持,科任教師有針對性的配合發(fā)言。

3、學生的作業(yè)有:

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①練習冊,②習字冊,③期中、期末試卷,④作文一套,⑤也可自由組合。

4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學。

會議策劃方案范文詳細2

一、活動指導思想

1、誠信的言行和作風,自始至終貫穿于活動的全過程。

2、從自身做起,從現(xiàn)在做起,確有實效。

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3、宣傳社會,擴大影響,帶動身邊的人。

二、活動目的

引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系,自覺地做一個誠信的員工;通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強誠信建設,牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養(yǎng)成誠信待人,誠信處事,誠信學習,誠信立身的良好習慣,培養(yǎng)員工“愛國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質,共建和諧社會。

三、誠信教育活動的要求

1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動員,確保各項活動內容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。

2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來,從現(xiàn)在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動起來,培養(yǎng)誠信品格,塑造誠信人生。

四、活動形式

1、對員工進行以下幾方面的教育。

(1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現(xiàn),文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養(yǎng)成誠信的內存品質。

(2)遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規(guī),是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括:遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學術交流的各種紀律,培養(yǎng)遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。

(3)真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信,是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實,人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育,建立和詣的人際關系,體驗自尊,提高個人的社會親和力。

(4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現(xiàn)。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關心他人的能力和積極情感體驗。

(5)言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負責的意識,做一個負責任的人。

(6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。

2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。

3、征文活動。圍繞誠實守信,誠實對待工作、生活等內容寫作,可以是觀點鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

五、活動的具體安排

(一)誠信教育活動的時間

時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

(二)全站動員宣傳

制作一條以“樹誠信學風,做誠信員工,創(chuàng)誠信單位”的橫額,加強輿論引導,積極營造誠實守信的單位氛圍,由站辦公室負責。

(三)誠信格言征集比賽

組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認識、看法與領悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數(shù)不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

(四)誠信征文比賽

由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關誠信的認識、看法與領悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數(shù)八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議策劃方案范文詳細3

一、活動目的及意義

以迎新團拜會為依托,歡聚一堂,舉杯歡歌,答謝員工一年的努力工作,調動拓展員工的工作激情和斗志,激勵員工投入到明年的工作之中。

二、活動主題

攜手并進,再創(chuàng)佳績。

三、活動時間

20__年12月20日17:00

四、活動地點

五、活動對象

公司全體員工

六、活動形式與內容

文藝匯演+晚宴

七、活動流程

1、20__年12月20日,下午2點30分與會有關工作人員到現(xiàn)場,負責現(xiàn)場的布置、調試話筒等工作。

2、下午3點30分,主持人彩排。

3、下午4點30分公司員工陸續(xù)入場,工作人員保證會場一切就緒。

4、下午5點,主持人上臺作開場白(具體內容略),2分鐘。

5、小游戲,主持人介紹相關游戲規(guī)則(15分鐘)。

6、抽獎環(huán)節(jié),要求略(15分鐘)。

7、有獎問答(略)(10分鐘)。

8、獨唱(5分鐘)。

9、抽獎(要求略)(15分鐘)。

10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。

11、舞蹈(3分鐘)。

12、主持人介紹與會領導。

13、頒獎儀式(30分鐘)。

14、領導致辭(10分鐘),晚上7:00,領導宣布團拜會正式開始(連飲3杯,第一杯:感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯:感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯:攜手并進,共創(chuàng)佳績)。

八、前期工作安排

1、總指揮:

2、主持人:

3、擬定節(jié)目內容:略

4、各節(jié)目組負責節(jié)目的排練、彩排,具體負責:

5、服務組工作人員:

6、協(xié)調小組:

7、文案,負責有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領導講話稿,負責人員:后勤部門

8、主持人服裝(自行解決)

9、工作具體安排表格

以上個項目負責人,周三開會討論決定。

九、活動后期安排

1、工作人員檢查有無遺漏,確保物品全部帶走。

2、晚宴結束后,所有工作人員留下,確保所有人員安全離開后,再行離去。

十、要求與注意事項

要求責任落實到個人,保證年會的順利進行,各個分工必須明確,如有急事,需提前5天請假說明。

十一、經費預算

經費預算表(略)

其他:主持人服裝、發(fā)型及其他臨時費用

十二、預期效果與展望

1、豐富業(yè)余生活,減輕工作壓力;展現(xiàn)當代職場人士的精神面貌、青春向上的風采。

2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。

3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。

4、增進彼此間的了解、深化相互的友誼。

5、辭舊迎新,攜手并進,共創(chuàng)輝煌。

會議策劃方案范文詳細4

一、策劃背景

企業(yè)的發(fā)展需要人才,企業(yè)擁有了人才,就贏得了發(fā)展的生機,而吸引人才,激勵人才中很重要的一點就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,一個良好的外部環(huán)境,能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個溫馨的內部環(huán)境,更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動,是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項,適用于企業(yè)爭奪人才發(fā)展的先機,創(chuàng)造員工福利和財富,打造完美的“夢之隊”。

二、策劃目的

籍由每月一次的員工活動大會,給員工帶來一個放松的環(huán)境,使員工在工作一個月后,能夠開心放松,士氣飽滿,精神高漲地迎向下個月的挑戰(zhàn)。

三、策劃思路

本著大膽設想,小心求證的原則,結合發(fā)散性思維,可將員工活動粗略分為四大類:知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。

并以此為主干可劃分各類團隊活動,達到增進員工之間相互了解,培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識,愉悅放松心情的效果。

四、策劃內容

(一)知識型

科學是第一生產力,時代在發(fā)展,科技在進步,信息在迅速更新,發(fā)起的知識型活動更能激發(fā)員工學習充電的熱情。

1、講座

邀請行業(yè)內成功人士,或專業(yè)培訓師等,有針對性的舉辦如“人生職業(yè)規(guī)劃”,“你不理財財不理你”,“現(xiàn)代商務禮儀”等主題講座,借助外腦,對員工進行一次整體的充電。

財務支出:邀請講師,布置會場,茶水,互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師,則可較大地降低成本。

2、辯論賽

一千個人眼中有一千個哈姆雷特,每個人對事對物都有自己的看法,針對最近社會熱點可舉辦一場主題辯論賽,發(fā)掘員工口才交際能力。

選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應不應該把企業(yè)當成家”等。

財務支出:布置場地,茶水,榮譽證書及獎品等。

3、知識競答

專業(yè)的行業(yè)知識,深刻的企業(yè)精神領悟,是優(yōu)秀的員工所應具備的。企業(yè)知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中,使員工更進一步的了解企業(yè)文化及專業(yè)知識。

財務支出:同上

此類活動還有茶話會,主題沙龍等。

(二)溫馨型

1、廚藝大賽

此活動如有員工食堂,則可進行一些較正式菜式的比拼。

若無,也可進行一些較簡單的項目比拼,如“夏日冷食”“水果系列”等,并可在中穿插一些小游戲,如“猜水果”“記憶大挑戰(zhàn)”等,在員工配合的輕松愉悅氛圍中,消暑降溫,輕松一夏。

財務支出:器皿,水果,配料,小禮品。

2、同做一鍋餃

鴛鴦餃,元寶餃,燈籠餃,北方水餃,南方蒸餃…來自五湖四海的員工,心中有著不同的餃子情懷。濟濟一堂,同包一鍋餃,同吃一口飯,在氳氯裊裊中增進彼此之間的了解,以及配合上的默契,使員工在歡笑中對“來杜卡美,絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。

支出:器皿配料禮品。

(三)娛樂型

1、化裝舞會

凡進入會場者均需戴面具(可自制也可統(tǒng)一發(fā)放),在互不相認的情況下,與人溝通,邀人共舞。

并可設置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務,完成可獲小禮品。

支出:音響燈光面具服裝飲料小禮物等。

2、主題。嘉年華

設一期主題,根據(jù)主題由員工提供素材,如相片,文字等一切資料,主題可以是懷舊的,如“童年の記憶”可以是展望的,如“時光如梭”可以是浪漫的,如“粉紅之約”可以是感人的,如“人生之路”。也可以是其他,如cosplay等,并根據(jù)主題設置相關的游戲環(huán)節(jié)。

支出:音響投影儀茶水紀念品相關游戲道具。

(四)新潮型

1、服裝混搭秀

炎炎夏日,酷暑難耐,你選擇什么樣的穿著打扮度過,你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進行混搭,現(xiàn)場評出“最出乎意料”“最時尚達人”“魅力”“男女”等各種獎項。潮男潮女,潮流前線,由你自己做主。

支出:舞臺布置榮譽證書獎品茶水等

2、惡搞樂翻天

每個人心中都有一個不愿長大的小孩,愛惡作劇,愛玩愛鬧,時刻蠢蠢欲動,讓我們來提供一個惡搞發(fā)泄的舞臺吧!在這里,你可以選擇發(fā)揮自己的藝術夢想,涂鴉出一件屬于自己的獨一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來,練飛鏢;也可以在拳擊袋上發(fā)泄一番;甚至可以重溫愚人節(jié)的樂趣,惡搞有理,快樂無罪。

支出:游戲道具T恤茶水等!

會議策劃方案范文詳細5

一、年會籌備小組

總策劃:

總執(zhí)行:

成員:

二、年會內容

活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00_20:00

活動地點:____酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:___)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:___)成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:___)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:___)成員5_6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:___)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

會議策劃方案范文詳細6

時間:20__年1月末

地點:公司大會議室、__餐廳、___KTV

參加人數(shù):公司全員

所需時間總計:7小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時_5時

2)內容:

a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領導總結發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時_7時

2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時間:晚上7時_10時

2)內容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責:___

主要工作:總體協(xié)調,人員調配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調:___

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:___

主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:___

5、活動主持:___

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

會議方案一般包括標題、主送機關、正文、落款,有的還有附件。

(1)標題。有兩種標題法:一是公文規(guī)范標題法,同開會機關名稱、會議名稱和方種組成。

(2)主送機關,即寫上報批的領導機關。有的也可以不寫主送機關。

(3)正文。一般由開頭、主體和結語組成。

開頭,寫召開會議的依據(jù)(原由)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,然后用“特制定會議方案如下”,作承上啟下的連接語。

主體寫會議宗旨(目的)、會議規(guī)模(參加會議人員)、會議議程、會議日程、會議開法、會議的準備工作、經費預算等。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上,如果請某位領導講話或作報告,也要注明。其講話稿如何準備,必要時也要說明。

結語,寫“以上方案,當否,請批示”。

(4)落款,寫上召開會議的單位名稱,或寫會議領導小級,也有寫會議籌備小級的。寫上擬定此方案的時間。

按會議性質分,可分為以下三種:

(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多,召開時間較長,會議程序嚴格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復雜。

(2)工作會議方案。工作會議,雖然不象代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴格,但在材料的準備工作上有自己突出的特點。

(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及到獎旗、獎狀、獎品之類,在財務和物資方面需要做好準備,其會議方案比較復雜。

一些公司企業(yè)每隔一段時間都需要開一個大型的會議,下面是由我為大家整理的“公司大型會議策劃方案范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司大型會議策劃方案范文(一)

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。

大會基本策劃

一、與會人員與單位

本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

要求:詳細的落去實名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。

二、時間地點

時間為于公司創(chuàng)建同日x月x號。地點為xx商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內容

主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結發(fā)展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業(yè)。

內容:

議會內容

資料的發(fā)放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性,促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網等等服務是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準,且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調動現(xiàn)場人員的積極性。

四、擬定會議日程

到會人簽到,發(fā)會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

供應商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領導講話。

公司領導宣布會議結束。

五、經費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結的出。

六、組織機構

成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。

后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。

策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

公司大型會議策劃方案范文(二)

一、公司年會策劃方案之年會主題

xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間

20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

會議時間:xx

晚宴時間:xxx

三、公司年會策劃方案之年會地點

xx酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2018年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

公司大型會議策劃方案范文(三)

化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。

其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的`就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:

一、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/p>

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

二、會議的主題

會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。

三、活動的目的

只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。

四、會議的內容和程序

這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

五、活動所需物料

根據(jù)會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

六、會議地點

地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

七、人員組成

根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。

八、要作好費用投入分析和預算

通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

九、會議活動的應急預案

為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。

最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

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