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社會分工創造了社會生產力發展的基礎,提高了社會生產力水平,促進了社會的進步。下文是工作分工會議紀要，歡迎閱讀!
工作分工會議紀要一
20XX年6月21日下午，煤電公司在機關三樓會議室召開了黨政聯席會議。會議由煤電公司董事長、黨委書記蔡林森，總經理王長平主持。會議對部分班子成員工作分工進行了調整?，F紀要如下：
一、班子成員工作分工
董事長、黨委書記蔡林森主持董事會全面工作、黨委全面工作;分管董事會辦公室。
總經理王長平主持經理層全面工作;分管辦公室。
黨委副書記、紀委書記趙鐵軍主持紀委全面工作，負責工會、黨風廉政建設、組織、宣傳、青年、信訪、保密、教育、監察審計、武裝保衛、后勤、工農關系協調工作;分管工會(計生辦)、黨委辦公室、組織部(人事部)、宣傳部、監察部、審計部、團委、信訪辦、武裝保衛部、衛生福利部、機關黨委、離退休管理中心、房地產管理中心(三下辦)、電視臺;聯系技校、學校、醫院、生活服務中心。
財務總監樊栓柱負責財務工作;分管財務部、資金結算中心、會計服務中心。
副總經理張志明負責經營、環境保護工作;分管經營管理部、法律事務部、勞資部、社保中心、環保部;聯系物資分公司、運銷分公司、礦用產品公司、機械加工廠、新型建材公司、電煤聯銷公司。
副總經理李懷軍負責采煤工作、單體柱管理;分管生產部;聯系鳳翅山礦。
總工程師李連春負責技術管理、采礦證辦理、生產許可證辦理工作;分管總辦室、一通三防部、地質測量部、計劃部(生產計劃);聯系四礦。
副總經理孫米銀負責生產協調，開拓掘進，煤質管理，設備招投標、大修、儲備、調配工作;分管調度室、開掘部、計劃部、質檢中心、設備管理中心;聯系一礦、機電裝備分公司。
副總經理劉紹生負責與中電投股東溝通工作，和副總經理張志明協同做好動力煤銷售工作;分管電力事業部;聯系天健熱電、平東熱電。副總經理劉尚涵負責安全管理及質量標準化、安全設施驗收、礦井安全生產許可證辦理、安全培訓、矸石山管理工作;分管安全監察部、安全培訓部;聯系六礦、安培中心、救護隊。
副總經理趙小峰負責機電運輸、節能、供電、信息化建設工作;分管機電部、信息通訊中心;聯系二礦、供電公司。
李延河協助總經理做好基建技改工作;分管基建部、質監站。各戰線負責本戰線在用設備管理、新增設備計劃與選型、參與相關招投標工作。
二、幾項要求
(一)工作責任自分工明確之時發生轉移，誰主管、誰負責。
(二)分管領導要認真履行工作職責，搞好工作協調配合，圍繞煤電公司總體工作，盡快進入角色，做好分管工作。
(三)各有關部門、單位抓緊向分管領導匯報工作情況，使領導同志能夠盡快熟悉分管工作。
與會人員
工作分工會議紀要二
I背景
為進一步規范公司內部管理，提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設，認真艱苦地拓展市場，將企業做大做強;為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。
II時間、地點、主持人
會議時間:20XX年8月17日下午5時
會議地點:公司小會議室
主持人:莫加球
III與會者
譚小科藍柳生黃華森譚知青廖業亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕
IV會議內容、要求
莫董事長親自主持會議，在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后，強調公司領導成員之間必須增進相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示:
1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況，領導成員必須轉變管理理念，提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據社會發展要求來經營公司。
2、明確責任感，明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學地組織、協調和管理企業的手段。
3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓員工思想意識和工作技能，形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。
4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協調處理。
5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導，分管領導對所屬員工進行管理和考核。
6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。
7、重申勞動紀律:經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經總經理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。
8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序，有關的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據執行。
在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。
工作分工會議紀要三
20XX年7月5上午，局黨組書記、局長主持召開了局黨組擴大會議，局黨組成員、機關黨委書記、副局長、副局長、紀檢組長、廣播電視臺副臺長、局總工程師、文聯副主席、文化市場綜合執法大隊大隊長、局辦公室(人事教育股)主任參加了會議。因人事變動和系統工作需要，會議就局黨組及行政班子成員分工情況進行了調整，現將調整后的領導成員分工通知如下：
黨組書記、局長：主持全面工作。聯系機關財務工作，監管系統財務工作。
黨組成員、局機關黨委書記：分管局機關黨委日常工作。負責黨務、工、青、婦、書法事業產業建設;“掛包幫”蹲點聯系鄉鎮、老干部、關心下一代、統戰、計劃生育工作，指導各支部全面履行職能職責，向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認真貫徹執行黨委決定和決議。負責黨建工作;負責指導局機關及局屬各支部的黨員發展工作，接轉黨員組織關系、出具政審證明材料、加強流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負責黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯工作。聯系辦公室(人事教育股)、文化藝術股、文藝創作辦公室、縣書法藝術博物館、縣美術館、縣書協等社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長：分管政務日常工作。負責目標管理、安全、信訪、維穩、防邪、招商引資、文化事業、產業發展、政務公開、電子政務、機關后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協提案、科技、信息收集報送、鄉鎮綜合文化站建設、農家書屋建設及文化基礎設施建設、惠民工程、項目建設、統計等工作;聯系辦公室(人事教育股)、事業發展股、文化產業股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長：負責組織指導文藝創作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創作、文化市場執法、電影放映工作。聯系文化藝術股、宣傳法規股、事業發展股、縣文化市場綜合執法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、紀檢組長：分管紀檢、監察、黨風廉政、黨紀、政紀、效能建設、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負責干部人事、宣傳法規、市場管理(新聞出版版權局、行政審批)、政務窗口、文物管理、項目招投標監管工作;負責檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題;負責協助局領導抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統綜合治理腐敗的有效措施;負責受理監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的行為;聯系局辦公室(人事教育股)、宣傳法規股、市場管理股(新聞出版版權局、行政審批股)、縣文管所。完成縣紀委、監察局和局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、廣播電視臺副臺長：負責電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作;聯系安全保障股、宣傳法規股。完成局黨組交辦的其他工作。
局總工程師：分管廣播電影電視技術管理、廣播電視項目建設。負責地面數字建設、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創新等工作;聯系事業股、安全保障股、電視臺技播部、地面數字電視建設辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。
文聯副主席：負責文聯日常工作，協助機關黨委書記做好書法事業、產業發展工作。協助副局長組織指導文藝創作和開展文化活動。負責文聯各社會文藝團體管理、系統影像資料搜集、文藝團體活動策劃，引導各文藝團體加強業務水平提升，加強創作交流。聯系文化藝術股、縣文化館、女子書法協會、縣作協、音協、舞蹈家協會、攝影家協會、洞經音樂研究協會、川劇玩友協會等文聯社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。
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會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!
會議管理規定
1.目的
為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。
2.適用范圍
2.1適用于我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。
2.2例會包括：
2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。
2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。
2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。
3.管理職責
3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。
3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。
4.管理規程
4.1會議要求
4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。
4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。
4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。
4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統負責人決定并指派專人制作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。
4.2董事會會議
4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：
①決定學院的經營計劃及投資方案;
②制定學院的年度財務預決算方案;
③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;
④擬訂學院的合并、分立、變更學院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學院高層管理人員，并決定其報酬;
⑥其他事項。
4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。
4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。
4.3例會
行政工作會議——院長辦公會議
4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。
4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。
4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次
4.3.4會議議題范圍：
①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。
③研究決定教學、行政、后勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。
④研究經費支出等事項。
⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。
⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。
4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。
4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。
4.4行政工作會議——中層干部會議
4.4.1中層干部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。
4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上干部)。
4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。
4.4.4中層干部會議由書記或院長主持
4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。
4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。
4.5行政工作會議——群團工作
4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批準。
4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會
4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。
②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結
點評。
③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。
④其它需通報、布臵的事項。
4.6.2參會人員：各部本部全體人員。
4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。
4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。
4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。
4.7.學校黨政聯席會議
4.7.1會議的主要任務和研究內容
(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。
(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。
(六)、討論決定關系到學院建設和發展的重大事項。
(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。
(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。
4.7.2議題的確定、會議的組成和召開
(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。
(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。
(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。
(四)、辦公室負責會務工作并作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定后，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。
4.7.3議事規則和要求
(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事后及時向聯席會議報告。
(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢于負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見后再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。
(三)對于需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。
(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為準。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。
4.7.4決策實施的要求
(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上
與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。
(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。
(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。
4.8黨的工作會議——黨委會議
4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。
4.8.2參會人員：黨委全體成員
4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次
4.8.4會議形式：①重大問題決策會
②常規工作安排會
③上級文件及會議精神傳達貫徹會
④專題分析研究會和形勢動態分析會
⑤中心組學習會
⑥民主生活會
⑦組織生活會
4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責人主持。
4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。
4.9黨的工作會議——黨組織生活會
4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。
4.9.4黨員領導干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導干部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。
4.10黨的工作會議——三會一課
4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。
4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。
4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。
4.11督察現場管理例會
4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。
4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。
4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。
5.臨時會議
5.1系統會議
由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。
5.2各部部門會議
由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。
5.3其他臨時會議
其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批準后負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。
6.會議室管理
6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核準，報學院辦公室主任批準，方可使用。
6.1.1會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)
6.1.2前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。
6.2使用學院會議室的申請批準后，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。
6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。
7.會議紀律
7.1安全保密紀律
7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。
7.1.2開會時間一概不許會客
7.2簽到、請假紀律
7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;
7.2.2中小型會議實行個人簽到。
7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。
8.會場紀律
8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。
8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。
8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。
8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話。或者在會議期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。
9.會議文件及會議檔案
9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。
9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。
10.檢查監督
10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。
10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂范，促進良好會風的形成和良好作風的培養。
10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發放。
公司SOP會議管理規定
第一條為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。
第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內容在制造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
第三條參會人員，包括以下三個層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;
(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;
(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);
(四)部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。
第四條經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，
第五條周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：
第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，
第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：
(一)在會前一天，由管理部發布通知;
(二)管理部應負責做好會場的準備工作;
(三)各參會人員，應提前5分鐘到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;
(四)參加會議前，各模塊負責人應充分準備相關資料，提交管理部備案;
(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動)，不允許中途退場;
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會議的議事程序
(一)各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;
(二)一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，采用當事人回避制度。
會議及會議紀要管理規定
一、目的：
為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、適用范圍：
部門內部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規定
1.會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，
會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。
2.會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。
3.會議紀要的發放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4.存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;
2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
六、會議紀律及注意事項：
1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2.因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。
3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。
4.會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。
5.會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料?，F場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
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（4）預算制定
控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設置信息中心（提供實時服務）
3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。
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