會議會展會務活動是企業處理自身處理的重要手段，尤其是近幾年來全球經濟一體化的逐步深化，會務活動行為也隨著頻繁，從而進一步帶動了會議會展服務市場的壯大，對
于將會務服務交于優秀的會務公司代理已是大部分企業的默認行為，而主辦方只需對關鍵要點進行把控，比如會議會展費用，那么會議會展費包括哪些呢？
青島會議會展費：顧名思義是因為召開會議會展所發生的一切合理費用，包括租用會議會展場所費用、會議會展資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等，包含的內容比較多，按照目前較普遍的操作方法，很容易被鉆空子、出毗漏，由此引發了一系列的思考和問題，應當引起有關部門的重視，規范“會議會展費”處理辦法，使其合規合理，不能任其隨心所欲。
青島會議會展費包括了有會議會展室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議會展室的預定，會議會展室的費用分別受會議會展室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議會展酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
