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要想要會議達到最佳效果，選對會議時間很重要，什么時間適合做什么事，是很重要的一個問題。如何正確的選擇會議時間，才能讓會議實現最佳效果呢？團會網小編現在就為你解答。
要有充分的準備時間。除非萬不得已，否則不要召開緊急會議。為與會者預留充足的準備時間，是會議高效的基本前提。尤其需要注意的是，會議的關鍵人物，他們往往是決策者，對會議的最終成果起著至關重要的作用，一定要為他們預留充分的準備時間。
考慮自然因素。如果一場會議正在進行中，突然下起了傾盆大雨，而與會者都沒有帶雨具，那么，他們就無法再安心地繼續開會。為了規避這些消極的影響因素，會議發起者在選擇會議時間的時候應當考慮天氣、氣溫等情況。
午餐或下班之前開會。需要快速得出結論的會議最好安排在午餐或下班之前。有些會議需要快速得出結論，不容拖延，此類會議最好安排在午餐或下班之前，因為當與會者都急于結束會議的時候，效率自然得到大大的提升。
會議時間限制，會議時限不要超過2小時。每次會議應該有時間限制，最長不要超過2小時，如果要超過這個時間，必須安排會間休息和茶歇。
確保決策者出席。協調與會者的時間、確保所有人能夠出席會議，一向是令會議管理者頭疼的事情。如果會議的缺席率過高，或者決策者不能參加會議，那只能讓會議延期，否則，注定將是一場無效的會議。在選擇開會時間的時候，應當確保決策者和絕大多數參與者可以出席。盡量選擇一個所有與會者都方便的時間，你可以在發出會議通知時，發給大家一些可供選擇的時間。
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要有充分的準備時間。除非萬不得已，否則不要召開緊急會議。為與會者預留充足的準備時間，是會議高效的基本前提。尤其需要注意的是，會議的關鍵人物，他們往往是決策者，對會議的最終成果起著至關重要的作用，一定要為他們預留充分的準備時間。
考慮自然因素。如果一場會議正在進行中，突然下起了傾盆大雨，而與會者都沒有帶雨具，那么，他們就無法再安心地繼續開會。為了規避這些消極的影響因素，會議發起者在選擇會議時間的時候應當考慮天氣、氣溫等情況。
午餐或下班之前開會。需要快速得出結論的會議最好安排在午餐或下班之前。有些會議需要快速得出結論，不容拖延，此類會議最好安排在午餐或下班之前，因為當與會者都急于結束會議的時候，效率自然得到大大的提升。
會議時間限制，會議時限不要超過2小時。每次會議應該有時間限制，最長不要超過2小時，如果要超過這個時間，必須安排會間休息和茶歇。
確保決策者出席。協調與會者的時間、確保所有人能夠出席會議，一向是令會議管理者頭疼的事情。如果會議的缺席率過高，或者決策者不能參加會議，那只能讓會議延期，否則，注定將是一場無效的會議。在選擇開會時間的時候，應當確保決策者和絕大多數參與者可以出席。盡量選擇一個所有與會者都方便的時間，你可以在發出會議通知時，發給大家一些可供選擇的時間。
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要有充分的準備時間。除非萬不得已，否則不要召開緊急會議。為與會者預留充足的準備時間，是會議高效的基本前提。尤其需要注意的是，會議的關鍵人物，他們往往是決策者，對會議的最終成果起著至關重要的作用，一定要為他們預留充分的準備時間。
考慮自然因素。如果一場會議正在進行中，突然下起了傾盆大雨，而與會者都沒有帶雨具，那么，他們就無法再安心地繼續開會。為了規避這些消極的影響因素，會議發起者在選擇會議時間的時候應當考慮天氣、氣溫等情況。
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會議時間限制，會議時限不要超過2小時。每次會議應該有時間限制，最長不要超過2小時，如果要超過這個時間，必須安排會間休息和茶歇。
確保決策者出席。協調與會者的時間、確保所有人能夠出席會議，一向是令會議管理者頭疼的事情。如果會議的缺席率過高，或者決策者不能參加會議，那只能讓會議延期，否則，注定將是一場無效的會議。在選擇開會時間的時候，應當確保決策者和絕大多數參與者可以出席。盡量選擇一個所有與會者都方便的時間，你可以在發出會議通知時，發給大家一些可供選擇的時間。
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