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本文目錄
會議紀要格式模板要件如下：
1、會議標題：由“會議名稱+會議紀要”構成（標題下注明編號）；
2、會議導言：介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等；
3、會議議定：應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限；
4、會議認為：議定事項的重要性；
5、會議指出：議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應采取的具體措施；
6、會議強調：完成議定事項的紀律要求及獎懲意見。
7、會議號召：年末工作總結工作部署會議，要有號召內容，鼓舞士氣；
8、會議還討論或議定了其它事項（不提具體內容，要么保密，要么議而未絕）。
擴展資料：
寫好會議紀注意事項
1、認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
3、正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
4、恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
做好會議紀要有四個關鍵點：
1、明白紀要實質，把握工作重點
會議紀要的實質是什么？如頂級咨詢公司出身的大石哲之在《靠譜：頂尖咨詢師教你的工作基本功》所說的：會議記錄就是將決策落實到文字作為日后的依據。一份出色的會議紀要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什么主題進行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會人員的觀點和主張，最后達成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進一步討論；根據決議安排了哪些后續工作，這些工作由誰來負責，什么時候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續工作。
2、巧用紀要模板，會更加專業
明白了會議紀要需要包括的核心內容，我們就可以制作會議紀要模板，對記錄內容運用結構化思維的方式進行整理，從形式上看上去也更專業。
以下為鯨會務常用的會議紀要模板，大家可以此為框架，每次撰寫會議紀要時直接調用。
會議紀要模板包括以下幾方面內容：
01關鍵信息提前標注
開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。
3、把握關鍵環節，準確高效輸出
會議紀要如何才能準確高效地輸出呢？只要把握住會前、會中、會后三個環節即可。
會前：
1、找會議組織者了解會議主題、會議議題，核心的與會者，這樣就可以提前預知會議中哪些是核心內容、哪些人的發言需要特別關注；
2、盡可能提前獲取與會者的發言資料或背景資料；
3、準備錄音筆，將每個會議主題準備一張A4紙。
會中：
1、關注主持人、決策者、核心與會者的發言內容；
2、將與會者，尤其是核心與會者發言涉及的事實與數據、表達的觀點、提出的主張分別記錄在對應的會議主題的A4紙上，節省后期整理的時間。
3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進行會議素材的記錄，節省后期輸入到電腦的時間。
會后：
1、使用會議紀要的模板，根據記錄的內容進行會議紀要整理；
2、回聽會議紀要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發送前，請與會關鍵人員協助確認是否有遺漏或需修訂；
3、涉及重大項目或與外部公司會談的會議紀要，一定要提交直接主管確認。
4、把握核心要點，靈活應用
一般的會議我們可以直接使用會議紀要的模板來整理，但在了解會議紀要工作的實質后，針對特殊項目，我們則可以將各部分內容順序靈活調整，更加突出重點。
比如與合作伙伴就戰略合作展開討論，最后達成了合作框架，在這個會議紀要中，大家最關心的問題是最后達成的決議。則在時間、地點、參與人、議題后，就可以將會議達成的合作框架內容（會議決策）放在最前面，也就是先講結論，接下來就是溝通中各方各議題的主要觀點陳列，實質就是做出決策的依據，后面則是接下來的工作安排。
會議通知公文格式模板及范文1
各科室、各部門：
為進一步總結20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：
一、民主生活會
會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。
會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。
二、務虛會議
會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍：分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。
會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、匯報會議
會議內容：以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門2014年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。
會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。
希望接到通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
會議通知公文格式模板及范文2
一、會議時間、地點安排：
1、召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。
2、召開會議地點：第一分部會議室
二、會議主持
北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。
三、參加會議人員：
1、指揮部相關領導、監管辦；
2、云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監理工程師及專業監理工程師；
3、云南石鎖高速公里路第一監理合同段各駐地辦高監及道路、橋梁、試驗、安全環保專業監理工程師；
4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區項目負責人，總工，質檢負責人，試驗負責人。
四、會議主要議程：
1、介紹到會指揮部領導；
2、監理單位、施工單位介紹到會人員；
3、施工單位分部、工區匯報施工情況;工程進度、質量、投資完成情況，安全、環保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。
4、駐地辦高監匯報施工監理情況；監理人員到位情況，工程進度、質量、投資、安全、環保、文明施工監理執行情況，存在的問題，下一步監理工作計劃。
5、總監辦相關專業工程師問題解答及工作安排。
6、請指揮部領導、監管辦做工作指示。
7、總監作會議總結和工作安排。
五、有關要求
1、請各分部、工區、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發送到一總監辦郵箱
以備在籌備會中統一。
2、各分部、工區、駐地辦應準備書面匯報材料（時間宜控制在10分鐘之內），會前提供一份給總監辦。
北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司
云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。
20xx年9月2日
會議通知公文格式模板及范文3
各銀行：
為了總結分析前三季度金融相關工作，布置安排第四季度工作任務，經研究，決定召開區金融機構工作會議，具體事項如下：
一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。
二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。
三、參會人員：各行主要負責人。
四、會議內容：
1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。
2，通報振達鋼管公司有關情況。
3，布置銀行存貸款等目標考核工作。
4，布置全國文明城市創建工作。
5，討論如何開展銀企對接等工作。
特此通知。
***區金融辦
20xx-10-15
會議通知公文格式模板及范文4
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于XX日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
XXX
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
XX宣傳部
20xx年x月x日
【溫馨提示】本次分享的會議模板文字格式和會議模板文字格式怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。