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大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有一定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球（高爾夫）拱形門（大）指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門（小）贊助商展架（小）免費午餐宣傳展架（小）公司簡介展架（小）大型留影區展板大型簽到背景展板（大會活動簡明信息）簽到桌椅簽到帖簽到筆（金色）工作紙筆簽到臺擺飾，臺面花籃、名片收集夾（突出高爾夫的裝飾設計）茶歇區花牌嘉賓標識、媒體標識、企業代表標識、工作人員標識等資料袋發布會現場。將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有一定的要求。
一場成功精彩的會議安排，必然涉及到會議主題背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，除了大氣切合會議風格的畫面設計外，后期制作與搭建的細節之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會議背景板側墻：畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的延續，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸地面，上面會有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時候需要小心整理并使用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，一般的褶皺及痕跡會很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫面。首先你要了解會議室的大小，以及會議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場上有絎架，拉網展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內背景，拉網展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時間就可以安裝。
1、劇院式：
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
2、課桌式：
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：
將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
擴展資料：
會場排座：
一、小型會議
1、面門設座：
主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
二、大型會議
1、主席臺排座：
在此，主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發言人座席：
正式會議上，發言者發言時不宜就座于原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。
參考資料來源：百度百科-會場
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