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會議紀要有三點要求：
（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失
去其內容的客觀真實性。
（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨
及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志
和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議
要求”、“會議號召”等慣用語。
擴展資料：
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以
是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則
集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用。
記寫會議紀要需要注意的問題：
1.要突出中心。
2.注意吸收正確意見。
3.要條理化、理論化。
4.要忠于會議的實際內容。
5.要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
參考資料：百度百科《會議紀要》
會議要求主要包括以下幾個方面：
一、明確議題和議程
會議要求首先要明確會議的議題和議程，以確保會議能夠有序進行并達到預期的目標。議題是會議討論的核心內容，而議程則是整個會議的安排計劃。明確這兩點有助于參會人員了解會議流程，并提前做好準備。
二、確保參與者準時參加
會議要求所有參會人員準時參加，并提前做好會議前的準備工作。準時參加會議是對其他參會人員時間的尊重，同時也能保證會議的順利進行。
三、準備會議材料
會議要求主辦方提前準備好會議材料，包括會議背景資料、相關文件、演示文稿等。這些材料有助于參會人員更好地理解和討論議題，提高會議效率。
四、確保會議紀律
會議期間，要求參會人員遵守會議紀律，保持安靜，不隨意打斷他人發言，尊重他人的意見和觀點。同時，會議主席或主持人也要掌控好會議進程，確保討論不偏離主題，避免浪費時間。
五、做好會議記錄和決策
會議要求有專門的記錄人員做好會議記錄，包括討論要點、決策結果等。這對于后續的工作展開和追蹤非常重要。同時，對于會議中達成的決策和共識，要在會后及時形成會議紀要并傳達給相關人員。
六、注重會議效果評估
會議結束后，要求對會議效果進行評估，總結會議的優缺點，以便對未來的會議進行改進和優化。這不僅有助于提高會議的質量，也有助于提高工作效率和團隊合作。
一、會議前安排注意事項
1、確認協調會議相關事項：會議時間、會議地點、會議參與人員、會議主題、會議流程等，一定要與倡導者以及主持者溝通確認清楚。特別是會議時間一定要與與會人員先溝通妥善，以免出現臨時更改打亂大家的工作計劃。
2、確認與會人員能及時參加會議：這個主要體現在2方面，第一，詳細的會議通知必須發到每個與會人員，或紙質版或電子檔一定要得到對方的確認，以免未通知到。第二，如有條件，在開會前10-20分鐘，可通過網絡或者電話提前提醒與會人員會議時間。
3、場地以及材料準備：開會前30分鐘基本就要開始準備會議，確認好會議室以及其他結合實際應該提供的設備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調整好；如果需要紙和筆，請提前備好；如果會議時間過長，請準備好水；如果需要些會議記錄等請安排好人員。
二、會議中安排注意事項
1、會議開始時強調注意事項：特別是會議紀律，可以溫馨提醒一下，比如保持手機靜音等；以及強調會議議題以及會議主題，明確目標才能真正的高效解決問題。
2、會議中基本遵循規則：針對具體的事情而討論，切不可進行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個與會者都有公平的表達自己想法的權利；如果會議中有違背這些規則的事情發生時主持人一定要及時調整。
三、會議后安排注意事項
1、整理會議場地：會議結束后一定要整理會議室，恢復到開會前的狀態，為一個會議做好準備；這一點雖然很小，但是很能體現一個人的職業素養，我們作為會議的具體安排者一定要做好這些細節。
2、會議決議事項的跟進：一般一個會議定會有具體的決議內容，我們需要一定要負責跟進這些決議事項，保障會議成果，而且光開會決議而沒有具體的實際行動。而且達成一致的會議記錄要與會人員簽名確認留檔。
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