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1、議題必須緊扣會議目標。
議題必須建立在調查研究、實事求是的基礎上,盡量避免主觀性和片面性,使其科學合理,具有較強的針對性。凡是與會議目標和主題無關或偏離的議題都應刪掉。
2、是議題數量要適中:
一次會議議題的數量必須有一定限度,不能為會議羅列許多議題。多要求“一事一會”,或者至少是“一類事一會”。不屬于同類的事項,盡量通過不同會議解決,要使參加會議的人員把精力集中到會議的中心議題上,防止會議議題過多,久議不決。
3、是各項議題之間保持有機聯系,并按照議題解決的邏輯順序排列。
依據議題的邏輯順序來排序。即前面進行的議題是后面議題的一個邏輯鋪墊,逐步推動議題的討論。
擴展資料
會議整個議題的變化就是圍繞事實、價值觀、政策和企業現有行為展開,即企業的某種行為遭到非議、進而產生爭論和沖突,最后導致公共政策的擬定或修正,用以規范企業的行為,會議議題的確定有四種常用做法:
1、導確定議題,辦公室和有關部門準備材料;
2、是由辦公室主動收集議題;
3、是由下級部門提出議題,辦公室進行匯總;
4、是由上級單位提出議題,辦公室進行匯總。辦公室匯總議題后,還要對議題進行進一步篩選、加工和深化,然后交相關負責人審定。
會議要求主要包括以下幾個方面:
一、明確議題和議程
會議要求首先要明確會議的議題和議程,以確保會議能夠有序進行并達到預期的目標。議題是會議討論的核心內容,而議程則是整個會議的安排計劃。明確這兩點有助于參會人員了解會議流程,并提前做好準備。
二、確保參與者準時參加
會議要求所有參會人員準時參加,并提前做好會議前的準備工作。準時參加會議是對其他參會人員時間的尊重,同時也能保證會議的順利進行。
三、準備會議材料
會議要求主辦方提前準備好會議材料,包括會議背景資料、相關文件、演示文稿等。這些材料有助于參會人員更好地理解和討論議題,提高會議效率。
四、確保會議紀律
會議期間,要求參會人員遵守會議紀律,保持安靜,不隨意打斷他人發言,尊重他人的意見和觀點。同時,會議主席或主持人也要掌控好會議進程,確保討論不偏離主題,避免浪費時間。
五、做好會議記錄和決策
會議要求有專門的記錄人員做好會議記錄,包括討論要點、決策結果等。這對于后續的工作展開和追蹤非常重要。同時,對于會議中達成的決策和共識,要在會后及時形成會議紀要并傳達給相關人員。
六、注重會議效果評估
會議結束后,要求對會議效果進行評估,總結會議的優缺點,以便對未來的會議進行改進和優化。這不僅有助于提高會議的質量,也有助于提高工作效率和團隊合作。
參會人員提前10分鐘入場簽到,不得遲到。因特殊原因需要請假的,請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。會議組織者要提前做好準備,參會人員應按照公司規定規范著裝,黨員應規范佩戴黨徽。進入會議室,請按照席位就座,自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態,不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會人員提前10分鐘入場簽到,不得遲到。因特殊原因需要請假的,請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。
2、會議組織者要提前做好準備,參會人員應按照公司規定規范著裝,黨員應規范佩戴黨徽。
3、進入會議室,請按照席位就座,自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態,不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會人員應認真聽會、做好記錄,不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場,不得做與會議無關的事項。
5、參會人員要做好記錄,有需發言的應事先認真做好發言材料,按照規定發言時間準備發言篇幅和內容。
6、會議中途不得隨意走動,因特殊情況在會議中途請假的,必須經會議主持人同意后方可離開,否則按早退處理。
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