電話:15753252007
本文目錄
根據會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議，31會議網教您如何做好會議策劃。
1、會議接待
找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。
2、會議場地布置
根據會議的人數和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會務設備
一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。
4、廣告產品設計與制作
安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
5、會后總結
為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。
首先確定會議主題，形式、與會人員等再做相應準備。
注意事項
1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
會場的器材準備
現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
5.資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
6.會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。
內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·WHEN－會議開始時間、持續時間
·WHERE－會議地點確認
·WHO－會議出席人
·WHAT－會議議題
·OTHERS－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。
OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議后
在會議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
·贈送公司的紀念品；
·參觀，如參觀公司，或廠房等。
·如果必要，合影留念。
從事MICE行業，每場活動的舉辦少不了主視覺背景板
正好看到題主的問題，今天分享下宣傳用到的這些主視覺背景板分類和使用場景
1，背景板，指線下會議的背景畫面，也常做會議宣傳的主視覺使用，例如新品發布會、論壇會、峰會、招商會、晚宴盛典、年會等都需要背景板，一塊具有創意的背景板能夠帶給人強烈的視覺沖擊，不僅突出了活動主題和精神，還會給人留下深刻的印象。
一、背景板的類別
1.主背景板
2.舞臺側背景板
3.簽到背景板
4.拍照背景板
二、背景板的材質
1.木質背景板：基本材質一般使用高密板和多層板居多，木質背景板最大優勢是可以制作異形造型，這也是其他材質背景板無法輕易做到的，因此一般特裝展都使用木質結構來搭建。
▼木質背景板案例
2.桁架背景板：主要組成部分是噴繪畫面+桁架，常規桁架為一根根截面為20cmx20cm的鐵架或鋁架，搭建流程是先將桁架按照預定尺寸組裝好，再將印制好的畫面固定在桁架上，組裝完畢后安裝固定壓腳或沙箱。
▼桁架
3.LED背景板：LED背景板是通過LED顯示屏顯示畫面，LED顯示屏是一種平板顯示器，由一個個小的LED模塊面板組成，用來顯示圖文、視頻等。
常規LED屏單體尺寸為50cm*50cm，拼接方式為橫向縱向直列連接或弧形連接。在顯示效果上，LED背景板的亮度高、觀看角度較廣、色彩還原能力良好，可播放動態的背景元素，更吸引觀眾眼球，突出活動主題。
▼LED背景板案例
三、噴繪背景版和寫真背景板的區別
▼噴繪背景板
▼寫真背景板
四、背景板的尺寸
背景板的尺寸要根據具體的活動，場地，性質，環境、預算等綜合因素決定，因此不同情況下會有不同的背景板尺寸變化。
五、背景板制作時要注意
1.顏色：噴繪背景板或者寫真背景板的畫面都是采用CMYK四色印刷，所以在設計時顏色要使用CMYK模式，RGB模式只用于電腦屏幕上顯示的圖像，這兩種顏色顯示出的效果有差別，印刷時不可有差錯哦~
2.出血：一般是畫面的左右各出血為25cm（因為要將桁架側面裹住）。上下各出血為10cm。
3.圖片精度：室外噴繪背景板常規分辨率70-100dpi，室內寫真背景板常規分辨率100-300dpi。
不同類型的展會，背景板的形式選擇也是多種多樣的，無論是設計風格，還是制作工藝，都應具體問題具體分析，從實際角度出發，參考活動預算，畢竟有多少錢辦多少事哈哈哈哈😂~
預算有限，大錢要花在刀刃上，展會的成功當然也少不了展會的推廣，多角度、全方位推廣需求。來找活動行，一個就夠嘍！提供包含活動場地預定、活動發布、報名推廣、簽到驗票、活動數據分析、定制大會APP/小程序、活動服務商對接，等等一站式綜合活動服務。戳：網頁鏈接
【溫馨提示】會議背景板類型和會議背景板類型有哪些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。