本文目錄

1. 給員工開會(huì)的講話技巧
2. 職代會(huì)需要經(jīng)過同級(jí)黨組織批準(zhǔn)嗎
3. 召開公司會(huì)議的通知

給員工開會(huì)的講話技巧有哪些呢?萬事都抵不過認(rèn)真二字，如果都做到了這三點(diǎn)，長期鍛煉當(dāng)眾說話的能力，開會(huì)的時(shí)候你還會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地躲在角落里害怕發(fā)言嗎?下面愛我為大家整理了給員工開會(huì)的講話技巧，希望能為大家提供幫助!

技巧一：克服緊張心理，找到聊天的感覺

為什么在非正式場合的閑聊中你一點(diǎn)也不緊張，可以侃侃而談，一到開會(huì)就打哆嗦?不是你膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環(huán)境里，會(huì)變得不舒適，心里不安。這種不舒適感讓你變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會(huì)結(jié)結(jié)巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調(diào)整，別人誰也幫不了你。

具體怎么做?輪到自己發(fā)言的時(shí)候，你就想象一下平常與同事、朋友在一起時(shí)那種自然的講話狀態(tài)，用這種狀態(tài)去面對(duì)眾人，就能輕松找到“談話”的感覺，人就放松了下來。發(fā)言的時(shí)候盡量控制節(jié)奏，可以作適當(dāng)?shù)耐ｎD，因?yàn)橥ｎD可以給自己和聽眾留出思考的時(shí)間，在停頓期間，盡量用目光與聽眾接觸，別人認(rèn)真聽你發(fā)言的那個(gè)眼神會(huì)鼓勵(lì)你繼續(xù)講下去。然后盡量保持微笑，這樣既體現(xiàn)了你的涵養(yǎng)，也能讓聽眾感受到你的親切，消除一些不必要的距離感，你會(huì)越說越放松。心態(tài)放松了，你發(fā)言的頻率就回到自己正常的講話節(jié)奏。

技巧二：會(huì)前做好準(zhǔn)備，理清發(fā)言思路

什么事要想做好，都要有必要的準(zhǔn)備，開會(huì)發(fā)言也不例外。事先準(zhǔn)備好發(fā)言的提綱，如果是高深的技術(shù)問題就事先查閱相關(guān)資料，做好功課，這些都不必說了，重點(diǎn)的是該怎么做準(zhǔn)備?

可以從三個(gè)思路去著手：一是想一想我發(fā)言要達(dá)到什么目的，是單純的應(yīng)付而已，還是要深刻表達(dá)自己的觀點(diǎn)，又或者是需要參會(huì)人員對(duì)我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考，我說這樣的話題別人會(huì)不會(huì)感興趣，不感興趣又必須要表達(dá)的時(shí)候，怎么說別人才會(huì)聽，要有一定的策略性。三是如何安排發(fā)言內(nèi)容，哪里是重點(diǎn)，多說一些;哪里無關(guān)緊要，一兩句話就表達(dá)了;先講哪些，后講哪些，列出個(gè)123出來，有一定的計(jì)劃性。

技巧三：認(rèn)真開會(huì)，做好筆記

有些會(huì)議事先是不知道議題的，比如臨時(shí)召集的會(huì)議。有的時(shí)候是開會(huì)過程中隨機(jī)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名站起來發(fā)言，面對(duì)這種類似隨機(jī)演講的會(huì)議發(fā)言，主要靠的是平時(shí)的積累，肚子里有貨，什么時(shí)候都可以表達(dá)。但對(duì)于不善于當(dāng)眾講話的職場人士來說，怎么辦?既然不善表達(dá)，開會(huì)的時(shí)候就要認(rèn)真，認(rèn)真聽別人怎么說，認(rèn)真做筆記。記錄一些重要的關(guān)鍵詞，從前面的發(fā)言者表達(dá)的內(nèi)容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發(fā)言的時(shí)候才能表達(dá)得更完整，更清晰。

給員工開會(huì)要注意

1、會(huì)前精心準(zhǔn)備

古語有云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)前一定要端正態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待。我們應(yīng)該盡最大努力檢查會(huì)議的內(nèi)容和可能出現(xiàn)的問題，檢查是否有遺漏或不完善。唯有熟悉會(huì)議內(nèi)容，才能以不變應(yīng)萬變。

2、會(huì)議主題要明確

每次會(huì)議都有主題和目標(biāo)。只有主題明確，主題始終圍繞，與會(huì)者才能留下深刻的印象，抓住會(huì)議的重點(diǎn)，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

3、會(huì)議過程環(huán)環(huán)相扣

會(huì)議通常有幾個(gè)環(huán)節(jié)。管理者在制定會(huì)議流程時(shí)，要注意會(huì)議環(huán)節(jié)的銜接和過渡，環(huán)環(huán)相扣，過渡自然，融為一體，讓與會(huì)者自然進(jìn)入會(huì)議氛圍。

4、說話時(shí)吐字清晰準(zhǔn)確

會(huì)議的藝術(shù)在一定程度上是說話的藝術(shù)，管理者說得好，能更有效地向與會(huì)者傳達(dá)自己的想法，提高會(huì)議的成功率。因此，說話時(shí)吐字清晰準(zhǔn)確非常重要。

5、語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，充滿激情

為了防止與會(huì)者坐在那里無精打采、昏昏欲睡的現(xiàn)象發(fā)生，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)要避免一直保持語調(diào)，平鋪直敘。語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，充滿激情，情緒可以傳染。只有領(lǐng)導(dǎo)情緒高漲，才能帶動(dòng)與會(huì)者的情緒。

6、輔助多媒體技術(shù)，豐富形式

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)多媒體時(shí)代。豐富多樣的輔助手段使會(huì)議過程更加精彩。為了獲得理想的會(huì)議效果，可以借助多媒體手段豐富會(huì)議內(nèi)容的展示過程。

7、給與會(huì)者留出互動(dòng)時(shí)間

與會(huì)者可能對(duì)會(huì)議內(nèi)容有疑問，需要詢問和溝通。為了解決這些問題，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系，會(huì)議經(jīng)理可以給與會(huì)者留8出互動(dòng)時(shí)間。

8、集思廣益，善于采納建設(shè)性意見

作為一名管理者，我們應(yīng)該有廣闊的胸懷和虛懷若谷的態(tài)度。在會(huì)議過程中，下屬可能會(huì)對(duì)會(huì)議內(nèi)容提出一些建設(shè)性的意見。這時(shí)候不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，表揚(yáng)提出意見的下屬，這樣可以大大增強(qiáng)下屬的自信心和工作動(dòng)力。

開會(huì)秘訣

1.明確開會(huì)目標(biāo)

開會(huì)要做什么?解決什么問題?相信每一個(gè)管理者在開會(huì)前都會(huì)有深刻的認(rèn)知。除了認(rèn)知開會(huì)的結(jié)果，還要注意采取的會(huì)議形式，比如是宣讀表彰結(jié)果，那么就可以是表彰會(huì)，樹立典型示范效應(yīng)最重要;如果只是有議題，沒有成形的結(jié)果，那就可以安排討論會(huì)或座談會(huì)。

2.制定開會(huì)時(shí)間表

開會(huì)需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導(dǎo)著開會(huì)目標(biāo)的完成。對(duì)時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設(shè)定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

3.開會(huì)中學(xué)習(xí)

注意!開會(huì)的目的是傳達(dá)公司的精神或領(lǐng)導(dǎo)者的思想，要想讓大家認(rèn)真開會(huì)，必須要讓職工學(xué)會(huì)在開會(huì)中學(xué)習(xí)。如果學(xué)習(xí)場所偏離得較遠(yuǎn)，而且持續(xù)時(shí)間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法，將無法衡量學(xué)習(xí)效果，而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

4.提供良好的開會(huì)氛圍

開會(huì)需要一個(gè)良好的會(huì)議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會(huì)議氛圍時(shí)，會(huì)議的進(jìn)行會(huì)非常順利的。

1)尊重與會(huì)者;

2)適當(dāng)提供茶水、筆紙等用品;

3)適當(dāng)播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

4)提供一個(gè)安全、安靜、安心的會(huì)議場所;

5)適當(dāng)安排休息;

5.讓與會(huì)者積極參與

為了提高會(huì)議效果，管理者可以通過眼神交流、適當(dāng)邀請(qǐng)參會(huì)者發(fā)言、表揚(yáng)與會(huì)者、給予發(fā)言或展示機(jī)會(huì)、給予目光或言語反饋等方式提高與會(huì)者參會(huì)的`積極程度。

6.應(yīng)對(duì)不良表現(xiàn)

有時(shí)會(huì)有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向，管理者應(yīng)主動(dòng)干預(yù)。在很多情況下，干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：

你會(huì)開會(huì)嗎？管理者必知的10大開會(huì)技巧，開會(huì)不緊張的6大秘訣

1)接近他

2)讓他意識(shí)到你正在關(guān)注他

3)把注意力放在問題上，不要進(jìn)行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助，在你力所能及的范圍內(nèi)

7.保持會(huì)議的權(quán)威

會(huì)議需要解決問題，參會(huì)者對(duì)會(huì)議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會(huì)議進(jìn)程，如果事情并不像計(jì)劃得那樣順利，你應(yīng)試著略作調(diào)整：

1)不要為任何不足道歉，你的參會(huì)者可能并沒有意識(shí)到那是一個(gè)問題。

2)處理問題時(shí)要有自信。軟弱和缺乏果斷將會(huì)使參會(huì)者喪失對(duì)會(huì)議的信心。

8.善于傾聽

記住：千萬不要在真空中開會(huì)，會(huì)議不是一個(gè)人演講的舞臺(tái)。要注意：

1)傾聽他們說什么和怎么說

2)觀察參與者的肢體語言，消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為：

(1)眼珠不停地轉(zhuǎn)動(dòng)

(2)極力避免眼神的交流

(3)把胳膊和腿相互交叉

(4)將胳膊折疊放在腦后，身體后傾

(5)頻頻離開會(huì)場

3)當(dāng)你注意到一個(gè)問題，仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義，這樣你才能作完整地回答。運(yùn)用以下技巧，你可以取得更佳的效果：復(fù)述他們的問題，使你對(duì)問題的理解更充分，不要一味反駁。

9.讓開會(huì)更輕松

如果有輕松的會(huì)議環(huán)境人們可以更好地理解會(huì)議精神，也可以從中知悉更多的領(lǐng)導(dǎo)者理念，最起碼開會(huì)時(shí)與會(huì)者可以不打瞌睡。但開會(huì)輕松并不意味對(duì)會(huì)議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會(huì)者保持輕松的心情：

1)講一些合適的笑話

2)自我解嘲

3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

4)進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲

職代會(huì)不需要經(jīng)過同級(jí)黨組織批準(zhǔn)。

《中華人民共和國工會(huì)法》

第二條工會(huì)是職工自愿結(jié)合的工人階級(jí)的群眾組織。

中華全國總工會(huì)及其各工會(huì)組織代表職工的利益，依法維護(hù)職工的合法權(quán)益。

第三條在中國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)中以工資收入為主要生活來源的體力勞動(dòng)者和腦力勞動(dòng)者，不分民族、種族、性別、職業(yè)、宗教信仰、教育程度，都有依法參加和組織工會(huì)的權(quán)利。任何組織和個(gè)人不得阻撓和限制。

第三十五條國有企業(yè)職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)，依照法律規(guī)定行使職權(quán)。

國有企業(yè)的工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作，檢查、督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行。

第三十六條集體企業(yè)的工會(huì)委員會(huì)，應(yīng)當(dāng)支持和組織職工參加民主管理和民主監(jiān)督，維護(hù)職工選舉和罷免管理人員、決定經(jīng)營管理的重大問題的權(quán)力。

擴(kuò)展資料

1、職工代表大會(huì)有法定的權(quán)威性。

職工代表大會(huì)的民主管理權(quán)力是法律賦予的(《中華人民共和國工會(huì)法》），具有一定強(qiáng)制力和約束力，從而保證了廣大職工在企事業(yè)單位中的主人翁地位。

2、職工代表大會(huì)具有廣泛的群眾性和代表性。

職工代表大會(huì)是企事業(yè)單位全體職工選舉產(chǎn)生的，來自各個(gè)方面的代表所組成的。這種廣泛的群眾性和代表性，使它比其他民主管理形式有著更堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

3、職工代表大會(huì)有一套完整嚴(yán)密的組織制度和組織體系。

職代會(huì)把民主集中制作為根本組織原則，始終體現(xiàn)著大多數(shù)職工的意愿和要求。企事業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。

參考資料來源：

中華全國總工會(huì)-中華人民共和國工會(huì)法

百度百科-職工代表大會(huì)

關(guān)于召開公司會(huì)議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關(guān)于召開公司會(huì)議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會(huì)議地點(diǎn)

管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

會(huì)議召集人：

xx總經(jīng)理

會(huì)議召開時(shí)間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

會(huì)議地點(diǎn)：

xx/xx電話會(huì)議

人員范圍：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會(huì)議要求：

1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備;

3、會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會(huì)議中，匯報(bào)工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

5、匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

6、會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項(xiàng)目部：

為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，規(guī)范承包管理，落實(shí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于月號(hào)（星期六）召開新開工項(xiàng)目綜合交底會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

月日上午8：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx3棟7樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、公司本部：

2.新開工項(xiàng)目部：

項(xiàng)目老板、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結(jié)、通報(bào)公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點(diǎn)，公司決定召開20xx年一季度經(jīng)營管理會(huì)議，具體安排如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

4月29日 9：30--12：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx三樓培訓(xùn)室

三、與會(huì)人員：

xx

四、會(huì)議議程：

1.財(cái)務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報(bào)；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運(yùn)營報(bào)告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)及要求：

1.與會(huì)人員須妥善安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；

2.遵守會(huì)場紀(jì)律，手機(jī)保持關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)議現(xiàn)場接聽電話；會(huì)議安排有休息時(shí)間，非休息時(shí)間不得隨意走動(dòng)；

3.會(huì)議簽到時(shí)間為：9：20～9：30，逾時(shí)不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進(jìn)一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時(shí)期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會(huì)議：

一、民主生活會(huì)

會(huì)議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實(shí)際，要重點(diǎn)從人生及人性兩個(gè)方面深刻剖析自己，檢查個(gè)人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問題，開展批評(píng)與自我批評(píng)。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長進(jìn)步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識(shí)大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅(jiān)定理想信念，切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀這個(gè)“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：為公司、為個(gè)人、為長遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會(huì)議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個(gè)人工作實(shí)際，按照公司對(duì)管理者“忠誠、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對(duì)目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。

會(huì)議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會(huì)議內(nèi)容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求，按照“思想、思路、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點(diǎn)，圍繞公司及個(gè)人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進(jìn)行匯報(bào)，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會(huì)議范圍：

公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。

希接通知后，所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時(shí)查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有問題、有措施，會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。

特此通知。

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20xx年xx月xx日

集團(tuán)各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議）。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

會(huì)議內(nèi)容：

①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

會(huì)議內(nèi)容：

①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開；

②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；會(huì)議記錄：本部門人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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【溫馨提示】會(huì)議決議需要宣讀嗎和會(huì)議決議需要簽字嗎的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。