本文目錄

1. 公司年會的會議流程
2. 年會的流程表
3. 會議文件資料分成哪些類型

會議議程是會議要討論的項目列表，下面請看我特地為大家收集的公司年會的會議流程！歡迎閱讀！

XX公司將于2月5日舉行年度會議，會議主要議程如下：

1、上一年度年會回顧

2、上一年度公司目標達成情況總結

3、下一年度經(jīng)濟與行業(yè)形勢分析

4、下一年度公司主要工作目標

5、各部門工作總結

6、人事任命

7、優(yōu)秀員工表彰

8、年終獎發(fā)放

9、各部門節(jié)目比賽

10、其他活動

總經(jīng)辦

XX年X月X日

傳發(fā)

各主管副總、各部門經(jīng)理

一、時間：20XX年12月30日下午XX時起

二、地點：公司會議室

三、與會人員：林總、王總，尚未匯報年終總結的全體員工

四、主持人：孫江

五、會議程序：

（一）全體員工進入會議室，孫總做年度簡要總結及宣布匯報開始，后匯報部門先行離場。

（二）以部門為單位分別向公司匯報個人年終總結，匯報順序：

1、孫江、靳功、田丹

2、開發(fā)部：鄒宛儒、邢軍、杜強、張守麗

3、風控部：李彩玲

4、物業(yè)部：郭麗霞

5、工程部：焦冬春、孫玉龍、韓若朋、王立奎、姚艷萍

6、財務部：龐亞麗、張錚、蘇姝名、王麗華、姜宇環(huán)

（三）穿插進行：孫總就一年來的工作對個人進行簡單評價，王總、林總分別就個人總結點評。

（四）全體員工再次進入會議室，王總、林總做總結發(fā)言，孫總宣布會議結束。

一、會議主題： 20XX年總結傳承先進，20XX年動員再創(chuàng)輝煌。

二、會議時間：20XX年1月24日上午9：00——18：00

三、會議地點：大坪萬有康年大酒店(四星)

四、參會人員：公司所有員工（含直營店、庫房員工）53人

五、會議流程安排（主持人串詞自行準備）

（一）、 1月24日上午：20XX年工作總結大會（9：00—12：00）

1、8：55之前全體參會員工統(tǒng)一服裝（不含直營店副店長、員工、庫房）提前到達指定酒店會議室，自帶筆記本準備好，等待會議開始；

2、8：55發(fā)放年會評分表格，發(fā)給譚總、詹總、許總監(jiān)各年會總結評分表（由曹全秋提前準備發(fā)放），會場音樂；

3、9:00會議開始，主持人上場，開場白

接下來，由主持人宣讀會議紀律，上午會議的流程（上午流程）等；

會議紀律：

1、本次會議每位同事都要參加，不能請假；

2、會議期間請把手機調(diào)為震動、靜音或者關機狀態(tài)；

3、請勿隨意走動和交流，保持會場安靜；

4、每位同事分享5-8分鐘，不得超時，評委組成員：譚總、詹總、許總監(jiān)會議流程：PPT顯示

4、各位同事做自己的20XX工作總結（含1月總結、20XX年展望，每個人5—8分鐘）

5、中場休息10分鐘

6、公司總監(jiān)總結：財務茍麗華、人力李英聞、直營李祖斌（每個人10—15分鐘）

7、12：00會議結束，自行用中餐（每人15元）

（二）、1月24日下午：領導總結及年終表彰、節(jié)目表演（XX：00—18：00）

1、12：55之前所有員工（含直營店所有員工、庫房員工）提前到達指定酒店會議室，準備等待會議開始；進場前每位員工抽一個號碼，以備后邊環(huán)節(jié)抽獎所用；另一套發(fā)給晚上各餐桌的員工及家屬，在用餐現(xiàn)場抽取）（抽獎號碼及活動所需道具由曹全秋準備）

2、12：55之后，發(fā)放年會節(jié)目評分表格，發(fā)給譚董事長、譚總、詹總、許總監(jiān)（由曹全秋提前準備發(fā)放）

3、XX：00會議開始，主持人開場語（）

接下來，主持人宣讀會議紀律以及流程；

由主持人宣讀會議紀律，會議的流程（下午流程）等；

會議紀律：1、本次會議須全員穿工作服，佩帶胸牌，違規(guī)者不得參會；

2、本次會議每位同事都要參加，不能請假；

3、會議期間請把手機調(diào)為震動、靜音或者關機狀態(tài)；

4、請勿隨意走動和交流，保持會場安靜。

會議流程：PPT顯示

A、公司領導總結：許龍江總監(jiān)（20-30分鐘），詹淦副總經(jīng)理（20-30分鐘）

B、譚勝總經(jīng)理點評總結（10-20分鐘）；

C、譚新波董事長新年賀詞（10-20分鐘）

D、中場休息15分鐘；

E、年會頒獎:頒發(fā)12月份直營中心最佳業(yè)績完成獎及20XX年最佳主持人獎，由譚新波董事長頒發(fā)頒發(fā)副總經(jīng)理聘書、20XX年新股東股權證書，由譚新波董事長頒發(fā)（證書）；

頒發(fā)20XX年員工年終獎(10人一組)，由譚勝總經(jīng)理頒發(fā)（紅包）

F、年會節(jié)目表演：XX個節(jié)目

G、節(jié)目頒獎：鼓勵獎（許總監(jiān)、李總監(jiān)），三等獎（詹總），二等獎（譚總），一等獎（譚新波董事長）

H、年會結束、合影

I、年會團年晚餐（譚總講話、抽獎、游戲等）

K、家人娛樂時間

4、公司領導總結：許龍江總監(jiān)（20-30分鐘），詹淦副總經(jīng)理（20-30分鐘），譚勝總經(jīng)理（10-20分鐘）并頒發(fā)12月份直營中心優(yōu)秀店長和優(yōu)秀個人業(yè)績完成獎，譚新波董事長（10-20分鐘）

5、中場休息10分鐘

6、20XX年重點獎項、年終獎和股權證書頒發(fā)：12月份直營店最佳業(yè)績獎和主持人獎；副總經(jīng)理聘書、新股東股權證書由董事長譚新波頒發(fā)（證書）；年終獎由譚勝總經(jīng)理頒發(fā)（紅包），10人一組

7、年會XX個節(jié)目表演（評委打分，中間穿插游戲）

8、節(jié)目頒獎：一等獎由譚新波董事長頒發(fā)，二等獎由譚總頒發(fā)，三等獎詹總頒發(fā)，鼓勵獎由許總監(jiān)頒發(fā)

9、主持人總結：會議結束；全員合影

10、晚餐、娛樂。

六、公司人員年會工作安排

譚勝：年會評委和頒獎

詹淦：年會評委、會議協(xié)調(diào)、頒獎

許龍江：年會策劃及監(jiān)督、評委、頒獎

李祖斌：負責直營店人員準時參會、所有節(jié)目打分統(tǒng)計、頒獎

李英聞：會場舞臺、橫幅、投影等氛圍布置及酒店協(xié)調(diào)、茶樓和KTV聯(lián)系、會場發(fā)放所有紅包和證書負責人（配合主持人，安排好小楊和張玉及時端盤和裝紅包證書上臺，不要弄錯糜禮全：負責聘書和股權證書制作，晚餐及橫幅水牌，酒店、晚餐（免費酒水）、茶樓和KTV娛樂等費用紅包領取保管和結賬

茍麗華（唐迎春、付淑麗）：負責將所有員工年終獎提前放在每人對應名字紅包里，里面并附領款單；保管現(xiàn)金安全；協(xié)助糜經(jīng)理結賬

茍波：會場和餐廳拍照、全體員工合影

馬靈利：會場音響、電腦操作

曹全秋：年會所需評委表格（年總結打分和節(jié)目打分）、抽獎道具、晚餐助手等

張怡：年會所需物資的購買和現(xiàn)場準備、晚餐菜品和物品、會場和餐廳照相

全皓、文林：年會會場布置、會議和晚餐座位安排、晚餐主持或助手

楊志梅、張玉：會場禮儀、地下通道安全指引、年會頒獎助手、晚餐助手

劉楠、鄧莉：主持人（串詞提前準備），劉楠負責會場橫幅制作

五個直營店店長：店內(nèi)工作安排、節(jié)目準備、參會員工提前安排庫房人員：安排好店庫房工作，節(jié)目準備、提前參會

七、年會費用預算：控制在20000元以內(nèi)（不含第四項）

（一）、年會獎勵：

1、年會活動中抽獎各種紅包： 168元2個 88元4個 58元6個 18元XX個（小孩） 8元30個（下午會議和晚餐各用一半），合計1510元

2、團隊節(jié)目獎項分類:一等獎一名（600元）二等獎兩名（300元）三等獎三名（150元）鼓勵獎：6名（獎金100元/節(jié)目），預計1650元

（二）、中餐、晚餐：中餐盒飯15元/人、晚餐100元/人，預計費用9000元

（三）會場租憑、舞臺搭建、晚上卡拉OK、機麻及所有物資購買、制作等其它費用：預計8000元

（四）、20XX年12月份直營店最佳業(yè)績完成獎共3500元，最佳主持人獎600元

八、年會注意事項（各部門負責人請于24日上午8：00到達會場）

1、1月24日所有公司人員一律穿工作服（直營店副店長和員工穿店員工作服），佩戴胸牌，穿黑色皮鞋，以最好的狀態(tài)和形象參加年會；

2、所有人員一律不得遲到早退或有其它違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)一次扣10元，嚴重者按公司制度辦理；

3、所有人員上述年會準備工作納入績效考核，占20分；所有人請于1月23日16：00前準備完畢，由許總監(jiān)統(tǒng)一核查驗收，有未完成者一律扣績效10分；23日辦公室清潔大掃除，及所有道具和物資、紅包、費用、投影儀、電腦等提前打包，由許總監(jiān)安排專人負責安全。

4、所有年會表演節(jié)目最好是團隊節(jié)目，請自行準備道具音樂等；

5、所有員工家屬請于下午17:30后到大坪晚餐地點集合（由張怡提前發(fā)短信告知公司所有人晚餐餐廳地址），由譚董餐廳員工接待（此項由糜經(jīng)理提前交涉清楚）。

舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案，做好年會的活動流程安排只管重要。以下是我整理的年會的流程表，僅供參考！

一、年會主題：

xxx公司20xx年度年終總結大會

二、年會時間

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

xxx酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”（條幅規(guī)格：）

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

1．年會活動目的：

對過去一年的時間的工作進行總結，明確未來年度的發(fā)展方向，答謝一年以來員工的辛勤工作，表彰優(yōu)秀的先進員工，激發(fā)員工工作激情，增強內(nèi)部凝聚力與競爭力。

2.活動規(guī)劃

年會舉辦時間：

年會舉辦地點：

年會參與來賓：公司全體員工(員工是否帶家屬)

3.活動形式：

公司全體大會+晚宴年會

4.年會活動安排：

1)公司全體員工大會：

13:30全體員工到大會堂集合，按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)

14:00~14:10大會準備開始：背景音樂停止，主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的`公司領導，由董事長致詞

14:11主持人介紹大會第2項，各個部門領導人上臺做年度述職報告;

17:00~17：25董事長對上一年工作的及未來進行展望致詞，并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優(yōu)先員工上臺，并頒發(fā)獎杯或證書，集體合影留念，再請員工發(fā)表獲獎感言

17:26~17:30主持人簡要進行總結宣布大會結束

2)晚宴年會安排流程：

19:00之前所有員工到達指定會場集合，所有菜肴、酒水做好準備

19:05主持人上臺宣布晚宴開始，并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞)，全體員工合唱歌曲《天高地厚》

19:10主持人和董事長同全體員工共同舉杯，祝愿新年快樂，公司發(fā)展越來越好

19:12~22:00全體員工晚宴進餐及表演節(jié)目、活動時間

22:01~22:05全場合歌曲唱《難忘今宵》，主持人宣布晚會結束

3)年會活動安排：

1-全體員工合唱曲目：《天高地厚》

2-相關部門上臺表演節(jié)目

3-游戲互動環(huán)節(jié)

4-入場時員工簽到并領取號碼，主持人安排現(xiàn)場抽獎活動

4)活動負責工作安排：

活動總控制負責人：

活動檢查人：

舞臺搭建：

音樂控制：

道具安排：

會場布置：

現(xiàn)場接待：

活動錄像：

現(xiàn)場拍照：

5)年會費用預算

道具費用：

活動禮品費用：

租賃活動會場費用：

現(xiàn)場活動布置費用：

6)游戲環(huán)節(jié)設計：

可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進行，現(xiàn)場可以先準備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進行

年會的具體活動詳情可以根據(jù)公司的需求進行相關的制定，通過舉辦年會加強公司企業(yè)文化建設、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾，用溫暖友好的氛圍感染員工，在新的一年里開啟新的起點，創(chuàng)造出新佳績。

年會活動策劃背景:

每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動.

一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力.

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴.

年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

年會活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:00-13:10:大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.

13:11:大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40-16:50:大會進行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》.

16:50-17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00-17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀.

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10-17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

17:20-17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結.宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.

18: 55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)年會游戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下.

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具:酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30.熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝.注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答.男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力.大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了.

(六)年會與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開.

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席.

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)年會預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復.整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好.

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人.

3.各項支出都要有明確的票據(jù).

(八)年會各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作.

20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于x年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排：

(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(x月x日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年會節(jié)目報名方式：

1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

2.聯(lián)系人：x

.聯(lián)系方式：x

五、參會人員：x

1.年會節(jié)目要求：x

歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

六、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5.優(yōu)秀員工發(fā)言

6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

注意事項：x

x年x月x日

會議文件資料分成7種類型：

1、開會通知/會務通知

2、會議日程/程序

3、會議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會議提案

6、會議記錄

7、會議文書

知識拓展

會議文書是各類社會組織在其職權范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會議，還會有與會者提案。

顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯(lián)絡人姓名和聯(lián)絡方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據(jù)會議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。

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