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會(huì)議的要素
1、形式要素：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。
2、內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。
3、程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。
4、財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。
擴(kuò)展資料:
會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
會(huì)議共有六要素，分別是與會(huì)者、會(huì)議主持人、會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。
1、與會(huì)者：
與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。會(huì)議人數(shù)一般在3人以上。
必要性是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員；重要性是指與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員；合法性是指有些重要會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。
2、會(huì)議主持人：
主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正確開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
3、會(huì)議議題：
會(huì)議必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。
議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。
4、會(huì)議名稱：
正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。
5、會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。
6、會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場(chǎng)。會(huì)址的選擇要綜合考慮各種因素。
構(gòu)成會(huì)議的基本要素如下：
主持人：會(huì)議的主持人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制發(fā)言順序，維持會(huì)議秩序。
參會(huì)人員：參會(huì)人員是指被邀請(qǐng)或有資格參加會(huì)議的人員，包括主要演講者、討論人員、決策者和觀察員等。參會(huì)人員的組成應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的和議題確定。
會(huì)議議程：會(huì)議議程是會(huì)議的安排和內(nèi)容綱要，包括會(huì)議的主題、時(shí)間安排、演講內(nèi)容、討論議題等。會(huì)議議程應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員。
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議需要選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所來舉行，可以是會(huì)議室、會(huì)議廳、酒店會(huì)議室等，根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和會(huì)議的性質(zhì)選擇合適的場(chǎng)地。
會(huì)議設(shè)備：根據(jù)會(huì)議的需要，可能需要準(zhǔn)備一些必要的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、筆記本電腦等，以便進(jìn)行演示、展示和記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論和決策的記錄和歸檔。可以由專門的記錄員負(fù)責(zé)，也可以由會(huì)議主持人或參會(huì)人員輪流擔(dān)任記錄工作。
決策與行動(dòng)計(jì)劃：會(huì)議的目的之一是達(dá)成決策并制定行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議參與者需要就討論的議題進(jìn)行投票、達(dá)成共識(shí)，并確定后續(xù)行動(dòng)步驟和責(zé)任人。
會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)制作會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議的要點(diǎn)、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給參會(huì)人員，供參會(huì)人員查閱和回顧。
這些基本要素可以幫助確保會(huì)議的順利進(jìn)行和有效達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。根據(jù)不同的會(huì)議類型和目的，還可能有其他附加要素和規(guī)范。
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