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辦公室工作職責與要求
一、主要職責
1.協調日常工作：負責協調各部門之間的工作，確保工作流程順暢。
2.文件管理：負責文件的收發、整理、歸檔工作，確保文檔資料的安全與完整。
3.會議籌備：組織并安排各類會議，負責會議紀要的撰寫與傳達。
4.接待來訪：接待來訪人員，處理相關事務，傳達信息。
5.辦公環境與設施維護：負責辦公環境的整潔與安全，確保辦公設施的正常運行。
二、工作要求
高效溝通與團隊協作
1.辦公室需具備良好的溝通能力，與各部門保持密切合作，確保信息的準確傳遞。
2.團隊協作能力強，能夠協調各方資源，共同解決問題。
嚴謹細致的文件管理
1.文件管理需規范、有序，確保文件的完整性及安全性。
2.對文件的收發、登記、傳閱、歸檔等流程要熟悉，做到心中有數。
良好的組織能力
1.在會議籌備方面，要能夠預測并應對各種情況，確保會議的順利進行。
2.撰寫會議紀要時，要準確捕捉會議要點，確保信息的準確傳達。
優質服務與接待禮儀
1.接待來訪人員時，要熱情周到，保持良好的服務態度。
2.了解基本的接待禮儀，如引導入座、沏茶倒水、交談禮節等。
三、綜合要求
辦公室工作要求員工具備較高的綜合素質，包括良好的職業道德、較強的組織協調能力、扎實的專業知識等。同時，辦公室員工還需具備高度的責任心，確保工作的準確性與時效性。通過不斷學習和實踐，提高個人能力，以適應不斷變化的工作環境。
良好的辦公室環境需要員工們共同維護，以下內容是由我整理的關于共同維護辦公環境的規定，希望您喜歡!
為進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉，極少數人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。
關于共同維護辦公環境的規定【二】一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。
第一條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。
第二條每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;
值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。
第五條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。
第七條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
關于共同維護辦公環境的規定【三】第一條總則
為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環境規范
一、辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。
4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區域內物品及設備擺放整齊，
二、員工環境衛生行為準則：
1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙，應禮貌制止，并說明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經總經理簽署后施行。
施工場地布置原則-
1.在不影響施工的前提下，「合理劃分施工區域和材料堆放場地」。根據各施工階段合理布置施工道路，保證材料運輸道路環通通暢，施工方便；
2.符合施工流程要求，減少對專業工種施工干擾；
3.各種生產設施布置便于施工生產安排，且滿足安全消防，勞動保護的要求，臨設布置盡量「不占用施工場地」；
4.總體施工開始后，對施工區域內影響施工的臨設、庫棚、堆場等設施進行相應「調整、移位」；
5.根據「交叉施工原則」的施工流程，按時間段進行分階段布置；同時，現場機械將根據本工程地理、建筑、結構等特點進行布置，以滿足整個現場及施工過程的需要；
6.施工現場的臨時設施的搭建不得損壞測量控制網的測量標志，不得影響測量標志的通視條件；
7.在施工期間，建立有效的「排水系統」，并進行日常維修，防止對周邊路面造成污染，做到工地臨時排水措施暢通有效，達到“平時無積水，雨后退水快”的效果；
8.在竣工驗收合格后,自行拆除搭設的所有臨時設施，且在「 15天內」清運完畢。
-施工場地布置基本步驟-
●一、導入現場總平面布置圖作為參照
CAD導入的作用：
1.定位參照，方便模型導入
2.模型創建的參照
●二、大門、門衛、圍墻布置
1.大門、門衛族構建采用拉伸方法與文字編輯方法創建
2.圍墻布置
a.圍墻分開立柱，圍墻擋板等構建分別利用拉伸創建
b.施工圍擋要求，高度不小于2.5m
●三、臨時道路布置臨時道路要求：
1.消防要求：寬度不小于4m；道路成環形，否則設置15mx15m回車場地
2.主路面強度要求：滿足施工車輛荷載，一般路面混凝土厚度200mm以上
●四、加工棚布置
塔吊半徑內下方的辦公區域、加工廠需搭設防護棚
●五、材料堆場布置
1.堆場面積根據材料數量設置
2.材料堆場滿足離基坑邊沿的安全距離
●六、塔吊布置塔式起重機與周圍環境關系：
1.尾部與建(構)筑物及施工設施之間的踵離不小于0.6m
2.兩臺塔式起重機之間的最小架設距離保證處于低位塔式起重臂端部與另一塔式起重機的塔身之間至少有2m的距離；處于高位塔式起重機的最低位置的部件與低位塔式起重機中處于最高位置部件之間的垂直距離不應小于2m
塔吊交叉
3.與輸電線的距離：
●七、腳手架布置
腳手架建?？刹捎眉t瓦施工專業快速建模
優點：建模速度快，模型體量小。
缺點：外觀展示效果一般
腳手架搭設高度應高于建筑物頂端或者操作面1.5m以上，并加以防護。
●八、安全、質量樣板區布置
●九、辦公區、生活區布置辦公用房：
1.辦公用房宜包括辦公室、會議室、資料室、檔案室等；
2.辦公用房室內凈高不應低于2.5m；
3.辦公室的人均使用面積不宜小于4㎡，會議室使用面積不宜小于30㎡。
塔吊半徑內下方的辦公區域、加工廠需搭設防護棚
生活用房：
1.生活用房宜包括宿舍、食堂、餐廳、廁所、盥洗室、浴室、文體活動室等；
2.宿舍應符合下列規定：
a.宿舍內應保證必要的生活空間，人均使用面積不宜小于2.5㎡，室內凈高不應低于2.5m。每間宿舍居住人數不宜超過16人；
b.宿舍內應設置單人鋪，層鋪的搭設不應超過2層；
c.宿舍內宜配置生活用品專柜,宿舍門外宜配置鞋柜或鞋架。
●十、臨水、臨電布置
臨時用水：
1.施工現場用水
2.生活用水
給水：市政供水供給現場施工用水，現場設置蓄水池、消防加壓泵房。
消防：給水管網宜布置成環狀，臨時室外消防給水干管不應小于DN100。
排水：施工現場設置雨水明溝，集水坑，沉淀后排入市政管網；污水排入化糞池，處理后排入市政管網。
臨時用電：
1.施工現場用電
2.生活用電
總配電室：設置在外電線路附近，靠近道路，方便操作。
二級分配電箱：設置防護圍欄，雨雪防護棚，戶外型箱體。
三級箱/末端箱：設置漏電保護，設置手持工具插頭
-渲染效果出圖-
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