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會議資料存儲要求,會議資料存儲要求標準

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-04

本文目錄

  1. 單位召開涉密會議應注意的是()。
  2. 重要涉密會議應采取哪些主要保密措施
  3. 審核時如何避免文件資料不能及時提供事宜

單位召開涉密會議應注意的是(ABCD)

A、應當在具備安全保密條件的場所召開

B、重要涉密會議應當在內部場所召開

會議資料存儲要求,會議資料存儲要求標準

C、主辦部門應當制定保密方案

D、嚴格控制與會人員范圍,對與會人員身份進行確認

拓展資料

涉密會議活動的保密管理涉及人員、載體、場所等多方面,稍有不慎就會造成失泄密。為確保安全保密,各機關單位要堅持嚴字當頭,落實落細保密措施,切實做到“八項注意”。

1、注意對服務保障人員的保密提醒

這些人員在涉密會議活動舉辦過程中,能夠接觸到會議活動方案、材料,以及參加人員姓名、職務等,會場服務員甚至還能在會議活動中進出會場或走動。

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他們一旦工作不認真細致,導致涉密內容外泄或涉密載體遺失;或利用工作之便擅自在會場記錄、錄音、拍攝,乃至故意竊取、留存會議材料,甚至被敵對分子收買、策反,都將嚴重威脅國家秘密安全。

因此,對于會議活動服務保障人員,必須做到保密教育、提醒和監管全覆蓋,落實保密責任,降低泄密風險。

2、注意對材料起草人員的保密提醒

涉密會議活動的材料起草,非常容易形成保密“真空”。起草人一旦麻痹松懈、執行保密措施不嚴,就很可能打開失泄密的大門,甚至出現會議活動尚未舉辦而有關內容(如領導講話稿)已不脛而走的極端被動局面。

對此,在會議活動材料起草環節,應督促起草人使用涉密計算機,并根據會議活動涉密程度和材料內容同步做好定密,杜絕未標密過程稿失泄密,同時嚴管相關存儲介質和傳遞渠道(如微信、電子郵箱等)。

3、注意提防無關人員的打探、采訪

涉密會議活動人員的管理依然是最容易出現問題的薄弱環節之一。機關單位在組織重大涉密會議活動時,要認真做好全過程、各環節參與人員的審查工作,教育提醒全體人員警惕無關人員的打探、采訪,避免“身邊”泄密。

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4、注意手機、智能手表及手環等智能穿戴設備的使用

手機、智能手表及手環嚴禁帶入涉密會場,是最基本的保密紀律要求。但在涉密會議活動過程中,總有少數參會人員或工作人員違規攜帶手機、智能手表及手環等智能穿戴設備入場。

更有極少數人做文字記錄或想盡辦法錄音、錄像、拍照后要么立即向場外發送,要么會后再行加工外傳,導致涉密內容“跑風漏氣”。

為此,會議活動主辦單位應在會場外配備手機信號和無線局域網干擾器等設備;禁止參會人員及工作人員攜帶手機、智能手表等入場,并通過電子屏、提示牌等方式設置明顯的禁止帶入提示;安排工作人員在會場巡查糾正等。

5、注意微信等社交媒體的使用

微信等社交媒體是會議期間發生泄密的主要途徑,應作為重點加以防范。主辦單位應在會議活動期間抓住重點環節,對相關部門、人員及時進行針對性的保密提醒。

加強會議活動期間的保密監管,防止參加人員通過微信等社交媒體發布、傳輸會議活動相關的桌簽、文件資料、會場座位、主席臺照片等材料或信息。

6、注意會議活動文件資料保管

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涉密會議活動使用或形成的涉密文件資料和有關涉密載體在管理上容易出現問題。舉辦單位要嚴把涉密文件資料制作的“定密關”,要求參加人員領取涉密文件資料和其他涉密載體做好登記,不擅自記錄、拍照、復印或摘抄;

注明“會后收回”的,務必于會前或發文時向與會人員強調會后交回主辦方;帶回單位的,督促與會人員到達單位后立即交至保密室或存放至保密柜。會議活動結束后,馬上安排工作人員清理現場,以防涉密資料遺落。

7、注意會議活動文件的傳達學習

涉密會議活動主辦單位應當明確規定涉密文件的傳達、閱讀范圍;與會單位應當按照要求傳達會議活動內容,不得擅自擴大知悉范圍。

8、注意會議活動住所的自查、清理

重要會議休會期間以及撤離前應當對住地進行全面檢查,防止相關涉密文件、資料遺留、散失。

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一、重要涉密會議應采取哪些主要保密措施

1、重要涉密會議應采取主要保密措施有:

(1)嚴格參加人員審查,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務等情況,并保存相關資料;

(2)嚴格涉密載體管理,對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體,在制作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節;

(3)嚴格場所設備檢查;

(4)嚴格保密要求,主辦單位應對參加人員進行保密教育;

(5)嚴格新聞報道審查。

2、法律依據:《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》第二十七條

舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取下列保密措施:

(一)根據會議、活動的內容確定密級,制定保密方案,限定參加人員范圍;

(二)使用符合國家保密規定和標準的場所、設施、設備;

(三)按照國家保密規定管理國家秘密載體;

(四)對參加人員提出具體保密要求。

第二十八條

企業事業單位從事國家秘密載體制作、復制、維修、銷毀,涉密信息系統集成或者武器裝備科研生產等涉及國家秘密的業務(以下簡稱涉密業務),應當由保密行政管理部門或者保密行政管理部門會同有關部門進行保密審查。保密審查不合格的,不得從事涉密業務。

二、保密工作有哪些規定

1、禁止私自在機關、單位登陸互聯網;

2、禁止在家用計算機處理涉密信息;

3、禁止涉密網與互聯網連接或在連接互聯網計算機處理涉密信息;

4、禁止私自留存涉密計算機、涉密移動存儲介質或涉密文件資料;

5、禁止在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;

6、禁止擅自對外披露單位涉密信息和內部信息。

要避免文件資料不能及時提供,可以采取以下幾個方法:

1.提前規劃和安排:在開始審核之前,應該清楚需要哪些文件和資料,制定一個詳細的計劃,安排好相關的人員去收集和準備。這樣可以避免在審核過程中出現資料不全的情況。

2.確認負責人和聯系方式:在收集文件和資料的時候,要確認好相關負責人和他們的聯系方式,以便在需要時及時聯系他們并要求提供所需的文件和資料。

3.定期跟進和提醒:在審核過程中,要定期跟進相關人員的工作進展情況,并提醒他們所需要提供的文件和資料。可以借助一些提醒工具,如預警系統、郵件提醒等,以確保資料的及時提供。

4.加強信息共享與溝通:審核工作不僅是單純的資料收集和檢查,還要與相關人員進行溝通,了解項目的具體情況和核查重點。建立信息共享機制和定期召開會議,可以更好地溝通和協調工作,并提高文件資料的提供效率。

拓展:

文件資料的及時提供對于審計工作至關重要,因為資料的不全或缺失會影響到審計的準確性和公正性。為了確保資料的及時提供,除了上述幾個方法外,還可以考慮利用數字化技術,建立一個電子文檔管理系統,方便文件的在線收集、存儲和檢索。此外,需加強對于文件和資料的保密和安全措施,避免泄露和損毀。

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