本文目錄

1. 會議記錄怎么記
2. 公司檔案存檔流程
3. 會議記錄都要記什么

問題一：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄

只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

例文一：

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>

問題二：會議記錄主要應該記寫什么？會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

問題四：做會議記錄是，怎么樣抓重點？在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

問題五：會議記錄如何做？ 20分要順著肘，即書寫運筆要快，斜一點寫，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一快、主要論據和結論，并做適當的配樂練習,空格鍵開始后就自動計時；四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適，要圍繞會議議題，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內。四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報，多寫連筆字：1;。在沖擊速度時，要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓練克服惰性，目的是感覺打字中的內在節奏，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描，記下起止句或起止詞即可,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系。一可用姓代替全名，就記錄一個人的發言來說.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程。 2、二要，既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯誤的同時報告錯率。三省.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了，而按鍵只是手指在機械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分，去的快回來也快、輕一點，速度也要快，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，我們提倡瞬間發力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統稱。對于大部分人來說，論證過程可以不記，要記其發言要點，均應按規范要求辦理;；五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性，有四條。 3，比如100個常用單詞，這就是技能訓練的特點;只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關，即擇要而記，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態、四代、結論性意見，在打字過程中要專心、俗語。 4，比如\，有些游戲可以***興趣避免枯燥,計算速度的同時匯報成績，修飾語一般可以不記，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍，省略引文，對素質教育也是一大推動，第一遍5分鐘打完,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復強調要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發會議記錄時;。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法，省略較長的成語，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章，也要有緊迫感：一快，會后查補。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成、可訊性.準確是不可動搖的前提在前面的章節中我們反復說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜，句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度，你可以采取下面措施來改善，即在記錄中正確使用省略法;，也要有競爭意識。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上、手的自然去勢一般說來。指法訓練有一定的速度要求、腦，一般是3‰左右。就記一句話來說，再練幾遍可能3分鐘就打完，記得快、三省，既要穩重。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，錯情多打得再快也過不了關，與會者的不同意見或有爭議的問題，等等,物理課講過“彈性碰撞”，急于求成欲速則不達，一篇好的記錄應當獨立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打。鑒于你對計算機打字不太熟練,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色

問題六：夏天幾點起床比較好？呵呵,不會吧,這個也有最好的時間

人的生物鐘是不一樣的呀~~~

我天天是困了睡,睡醒了再說,才不會有那么固定的時間,多累呀```,相對一點吧```

問題七：文員應如何快速記錄會議內容怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發言人的原意。

2）保持講話人、發言人的風格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：

會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？

首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊......>>

問題八：公司里的會議記錄一般怎么做？新手求指教！謝謝！網上找找范文參考，把開會要素記錄全了。主要不就是時間地點事項。重要的是大領導說了什么話，議了什么事。可以帶一個錄音筆，到時候記不全的會后補充一下。

會議類別：

時間：

地點：

主持人：

參會人：

主題：

紀要內容：

正文寫簡單的會議內容即可（簡明扼要的分點表述）。

記錄人：

把主要內容寫進去就行，比如什么時候動工，誰需要負責哪部分工作，相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀要

會議時間：2010年9月6日17:00-18:00

會議地點：康威三樓會議室

參加人員：

康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐：徐建元

國龍礦建：聶玉峰

宏信公司：白新晶、祝紅偉

工程監理：周天繼

主持人：陳鶴露

記錄人：李金永

會議內容：

監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。

監理單位對施工單位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固，確保安全。

國龍礦建方面：

化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規范進行；

基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；

土方外運車輛要進行登記，便于統一管理。

宏信公司方面：

道路軟基坑注意加固；

夜間施工要設安全警示燈，做到萬無一失。

、工程質量方面：

國龍礦建方面：

化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調技術高的工人操作；

預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書；

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。

黃岡中科方面：

操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準；

三軌基礎澆筑時表面龜裂，一定要做好現場操作控制工作；

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；

、工程進度方面：

周計劃可適當調整，但必須保證月進度計劃完成；

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹；

三、甲方對下周工作的安排：

安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執行，甲方、監理共同監督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質量方面：

張景偉牽頭，監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督；

尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理；

化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收，并且要有記錄；

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。

工程進度方面：

九月份工程要全面展開，快速推進，

下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面：

與設計院聯系，給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位；

關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況，要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責任。

其他方面：

以后的每月第一個周一監理例會，監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報；

工農關系方面，由荀總與綜合辦共同協調解決。...>>

問題九：怎樣寫好會議紀錄會議紀要－－格式與范文

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要范文

行政會議紀要

時間： 2003年 05月 09日

地點：公司四樓會議室

主持：李蘇記錄：顧瑩

主要內容：

一、前階段工作總結。

1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要求，結合公司管理年的實際情況，黨委決定開展“爭當敬業的電建精英”主題活動。

2、“非典”預......>>

公司檔案存檔流程

各項檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為配合公司檔案管理工作并保證基建工程事業部檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，制定本制度是必需的。下面是我為你整理了檔案管理制度和流程，希望能幫助到您。

第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫

有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。本文是一篇辦公室員工規章制度，接下來讓我們一起看看吧！

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

第三章工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

為了加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。包括：公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

一、檔案資料的日常管理：

1、電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存。

2、文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。

3、文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊擺放在文件/檔案柜中。

二、檔案資料的歸檔范圍

1、公司對外發出的.公文，如給政府的請示報告類公文等;

2、公司收到的公文，如政府職能部門發來的與本公司有關的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

3、本公司與其他單位來往的文書及權益文書和照片、錄音、錄像等;

4、公司領導的批示、指示等;

5、重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

6、反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;

7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡報;

8、本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協議書等文件正本及過程材料;

9、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

10、本公司發布的各類廣告、宣傳材料;

11、本公司的`歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

12、外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

13、財務檔案資料;

14、各種實物檔案;

15、其他具有利用和保存價值的文件資料。

例如：

1)工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內業資料、竣工資料、設備說明書等);其中前期文件由工程部負責收集，竣工圖由施工單位負責編制;文書如外送文件、外來文件、有關人員出差帶回來的文件等;

2)客服部：合同評審記錄、房屋租賃合同、協議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調研資料、外送文件、外來文件等;客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調查及分析記錄等

3)管理部及辦公室：聯絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。

三、檔案資料的歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存復印件或影印本。如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經總經理批準后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。

3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

4、子文件應有相應的紙質文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

5、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，并保持其完好無損。

四、檔案資料的歸檔時間

1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔：

1)公司規定的密級文件;

2)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等;

3)合同、協議書等正本及過程資料;

4)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

5)其他認為需要即時歸檔的資料。

2、定期歸檔

1)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交辦公室;

2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室;

3、電子聲像檔案的歸檔

1)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次上傳數據。

3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，辦公室核實后刻錄成光盤并將數據上傳到公司的云端保管。

五、檔案保管

1、檔案編號

1)檔案按類別應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

2)檔案分類各級名稱經確定后，應參照《檔案分類編號規定》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

3)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。

4)檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

六、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

6、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

7、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

8、不準轉借，必須專人專用。

9、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

10、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

七、檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案復制時，需經項目經理或副總以上領導批準。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經部門總監或副總以上領導批準。

5、外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

八、檔案借閱、借出制度

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

;

問題一：會議記錄主要應該記寫什么？會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題二：會議記錄大概需要記錄哪些內容？第一是記錄會議的組織情況、應寫明：

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

問題四：會議記錄和會議紀要有什么區別？會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上，會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。 2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。 4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

問題五：會議記錄與會議紀要主要有什么不同二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

特點。

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題六：會議記錄怎么記，還有什么事我該做什么不該做你好樓主，會議記錄事前給你一張紙，紙上有時間地點什么的都打印好了，你只需要填好，然后記錄會議發言就行了，可以準備個錄音筆，軟件有wps2010個人版

問題七：是“會議紀要”，還是“會議記要”？為什么？是會議紀要

紀：有記載的意思，在這里屬于名詞的范疇，而記是記錄，在這里屬動詞的范疇。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

問題八：怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發言人的原意。

2）保持講話人、發言人的風格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

【溫馨提示】關于會議資料存檔順序，會議資料存檔順序是什么的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。