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本文目錄
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
五、范文：
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（例文一）專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）
三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
（例文二）綜合性會議紀要
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
全國中等專業
教育工作會議紀要
（—九八0年九月二十日）
經國務院批準召開的全國中等專業教育工作會議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業教育工作的基本經驗；研究了中等專業教育在新時期的任務；討論了如何貫徹“八字”（調整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。
會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今后的發展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。……
認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：
（一）確定中專學制
中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年；招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。……
（二）全面規劃，搞好調整
培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。
（三）切實辦好重點學校
集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所……
（四）加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。
（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……
（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。……
（七）加強領導，健全領導管理體制。……
會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。
怎么寫好會議紀要
書上的都是理論的東西，不用花太多時間。個人有十年公文寫作經歷，也寫過一些會議紀要。談點體會供參考：
（一）要做好會議記錄。必須要詳細的記錄，特別是最后參會主要領導“拍板”的話盡可能一句不漏，便于整理紀要的時候有來源依據。必要時可帶上錄音筆，把領導的講話錄下來。
（二）要用心領會會議精神。會議紀要不必創新，主要是把會上的陳述的觀點、議定的事項、強調的內容整理出來，特別是議定的事項，供以后操作起來有個憑證。所以領會精神是非常關鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的，要靠辦公室人員進行“轉化”為書面語，必要時還要“圓”一下，進行適當的修飾、潤色，使之前后貫通，語句順暢。
（三）要尊重參會的主要領導。盡量順著主要領導講話的思路、脈絡去寫，這樣他容易接受。如果確實講的思路不順，可在尊重原意的基礎上，適當變換結構。標題盡量對稱。
至于需要參考的資料，書報都可以看，但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品，這些符合單位的實際情況，里面有一些長期形成的公文寫作習慣，符合單位領導的口味，可以全方位的學習借鑒。
公文寫作在意會，不便言傳，主要靠自己在寫中琢磨。愿你迅速提高水平，讓領導滿意。
（補充：注意研究現任領導以前寫的東西。）
會議紀要怎么寫才會簡明扼要。
會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪里開，然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最后寫參會人員名單。
這里要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。
在這里，推薦一種格式。
開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什么會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然后寫“會議對某事進行了認真討論，并形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣***在某會議室召開某某工作協調會，然后再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣，四個部分寫完，會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要，把會議上的發言，特別是做總結的領導的發言，記清楚、詳細、準確，其重要性，不言自明。
如何寫好一份會議紀要
一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用；向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執行。會議紀要通常情況只印發到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。二、會議紀要的特點（一）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。（二）概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。（三）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。三、會議紀要的分類根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。四、會議紀要的結構、內容和寫法會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：（一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。 1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現將這次......>>
如何寫好會議紀要
我也是前個月才開始寫的會議紀要。當時錄音筆還沒電了。目前已經寫了4篇會議紀要了，領導還比較滿意。總結起來大概要注意以下幾點： 1、思路清晰、結構完整。一般來說，會議紀要總是需要幾個固定連接詞：會議指出，會議強調、會議還審議了~~等。按照會議的議程整理好邏輯順序。 2、文字通順，表達流暢。我認為會議紀要就是對領導所闡發的觀點的整理、潤色，這不僅需要準確無誤的記錄下會議內容，更需要日常的積累，例如多研究優秀的會議紀要和相關文件，多積累好詞語、好搭配，才能把領導的口語表述轉化成書面化的文字材料。
如何寫好一份會議紀要
會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：首先，使與會者了解和掌握會議主要精神；其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑒定會議紀要等。會議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。標題。常見的寫法有三種：公文式規范標題，即由機關名稱、會議名稱（或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內容，副標題則由會議名稱加“紀要”組成。正文。包括開頭、主體、結語三部分。正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內容并非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術討論會議紀要，要把與會人的發言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發言或觀點，要寫出發言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術鑒定會議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關問題作以概述，并寫明鑒定結果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起著連接和強調的作用。正文的結語，或寫會議的“希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內容。寫好會議紀要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分蒐集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結構的邏輯性。
怎樣寫好會議紀錄
會議紀要－－格式與范文
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要范文
行政會議紀要
時間： 2003年 05月 09日
地點：公司四樓會議室
主持：李蘇記錄：顧瑩
主要內容：
一、前階段工作總結。
1、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要求，結合公司管理年的實際情況，黨委決定開展“爭當敬業的電建精英”主題活動。
2、“非典”預......>>
如何寫好公司會議中的會議紀要？
會議紀要思路要清晰，注意內容之間的邏輯順序，語言要精當。
本人文筆不好,怎樣寫好會議記錄?
會議記錄是一種應用文體，不需要太好的文筆。會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
怎樣寫會議紀要，如何寫的簡潔明了
如何寫會議紀要
一、會議紀要的內涵
《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國***機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定，可以明確地把會議紀要定位為:用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統一認識，進而推動工作的開展。
會議紀要的特點
會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀要的撰寫要領
根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
（一）概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。
（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯系和邏輯關系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。
（三）摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀要的撰寫要突出三大特點
會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。
（一）會議紀要的撰寫要突出“實”
（二）會議紀要的撰寫要突出“簡”
（三）會議紀要的撰寫要突出“精”
會議紀要的撰寫要把握好四個關系
（一）處理好前與后的關系，做好紀要撰寫前的準備工
（二）處理好快與慢的關系，科學把握紀要撰寫的節奏
（三）處理好虛與實的關系，準確反映會議內容
（四）處理好“記”與“參”的關系，切實發揮文秘人員的參謀作用
如何寫好企業會議紀要
企業會議紀要填寫一般要注意以下幾點：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要注明，并且設置時間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時提醒
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項
1.常規性準備
首先，作為一名速錄師，在工作中要有高度的責任心和嚴肅認真的工作態度。
第二，要平時不斷加強學習，努力提高自己的語文和外語水平，增強寫作能力，以便更好地將口語轉變為書面語。
第三，“養兵千日，用兵一時”、“拳不離手，曲不離口”。要經常鍛煉速度，力爭做到精益求精。
第四，結合業務的需要，平時要制作一些專業略碼和建立個人詞庫，以便在工作時使用，以提高記錄的速度和準確率。制作的略碼和個人詞庫要以便于記憶，便于擊打，且不能與已有的詞語重碼。
2.臨席前的準備
臨席前速錄師一定要明確負責人對速錄的具體要求；要認真收集和閱讀與會相關文件，學會和熟悉專業術語，提前制作臨時略碼；要仔細檢查速錄設備是否處于正常工作狀態，電池是否足夠使用，信號線、電源線接口是否有效。必要時要提前看察速錄現場、確定速錄位置或提前安裝速錄設備等。
第二，速錄席的安排。要按照會議、負責人和速錄工作的特定要求來安排速錄席的位置。席位要選擇光線明亮，能清晰地聽到發言人講話的地方。報告會、記者招待會，最好坐在主席臺的右前方，這樣做便于看得見發言人的表情和手勢，乃至于在聲音微弱時，可以通過看口型把講話內容速錄下來，同時還可以把握整個會場的動態。如果是座談會，一般應坐在主持人或召集人的身邊，因為，主持人對參加會議的人比較熟悉，速錄師可以隨時詢問發言人的姓名和單位等。
速錄席的桌椅要平穩，高低適合，以保證速錄師能夠長時間工作而不至于太勞累。
第三，會議記錄的格式。無論做哪種會議速錄，有規范格式的按規范做，沒有的則應在會前把會議記錄的基本格式寫好：如會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、出席人、速錄師的名字等。如有的會前不能確定，暫時把這一項空出來，待會后補充完整。
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