本文目錄

1. 地基驗槽記錄需要勘察單位和設計蓋章嗎
2. 建筑施工的安全資料必須要有哪些
3. 檢驗規范有必要納入三成文件嗎

地基驗槽記錄需要勘察單位和設計簽字，但沒有規定要蓋章。

寫明地基是否滿足設計、規范等有關要求。是否與地質勘查報告中土質情況相符，驗槽由建設單位組織地質勘查部門、設計院、建設單位、監理單位及施工單位有關人員參加，共同檢驗做出紀錄并簽字。

無驗槽手續不得進行下道工序施工。

擴展資料：

基坑（槽）挖土驗槽要求紀錄以下內容：

1、驗收時間為各方共同檢查驗收日期。

2、基槽（坑）位置、幾何尺寸、槽底標高均按驗收實測紀錄填寫。

3、槽底土質類別、顏色及堅硬均勻情況。

4、土層走向、厚度、土質有變化的部位，用圖示加以說明。

參考資料來源：百度百科——地基驗槽

建筑施工的安全資料必須要有哪些？

你看個目錄吧你就知道啦首先是員工入場安全教育、安全培訓你再結合下目錄安全資料目錄

類別編號施工安全資料名稱表格編號(或資料來源)儲存單位

建設單位監理單位施工單位租賃單位拆裝單位

AQ-C1 AQ-C1工程專案安全管理資料

工程概況表 AQ-C1-1●●

專案重大危險源控制措施 AQ-C1-2●●

專案重大危險源識別匯總表 AQ-C1-3●●●

危險性較大的分部分項工程專家論證表 AQ-C1-4●●●

危險性較大的分部分項工程匯總表 AQ-C1-5●●●

北京市施工現場檢查匯總表 AQ-C1-6●●

北京市施工現場檢查評分記錄（安全管理） AQ-C1-7●

北京市施工現場檢查評分記錄（生活區管理） AQ-C1-8●

北京市施工現場檢查評分記錄（現場、料具管理） AQ-C1-9●

北京市施工現場檢查評分記錄（環境保護） AQ-C1-10●

北京市施工現場檢查評分記錄（腳手架） AQ-C1-11●

北京市施工現場檢查評分記錄（安全防護） AQ-C1-12●

北京市施工現場檢查評分記錄（施工用電） AQ-C1-13●

北京市施工現場檢查評分記錄（塔吊、起重吊裝） AQ-C1-14●

北京市施工現場檢查評分記錄（機械安全） AQ-C1-15●

北京市施工現場檢查評分記錄（保衛消防） AQ-C1-16●

專案經理部安全生產責任制施工單位●●

專案經理部安全管理機構設定施工單位●●●

施工單位安全管理體系、安全生產人員的崗位證書等及稽核資料監理單位●●

專案經理部安全生產管理制度施工單位●

總分包安全管理協議書施工單位●●

工程技術檔案報審表 AQ-B2-1（表B2-1）●●●

施工組織設計及專項安全技術措施施工單位●●

冬雨季施工方案施工單位●●

施工單位的專項安全施工方案及工程專案應急救援預案的稽核資料監理單位●●

AQ-C1安全技術交底匯總表 AQ-C1-17●●

作業人員安全教育記錄表 AQ-C1-18●

安全資金投入記錄施工單位●

安全防護、文明施工措施費用支付申請表 AQ-B2-4●●●

安全防護、文明施工措施費用支付證書 AQ-B2-5●●●

施工現場安全事故登記表 AQ-C1-19●●●

特種作業人員登記表 AQ-C1-20●●

地上、地下管線及建（構）筑物資料移交單 AQ-A-2●●

地上、地下管線保護措施驗收記錄表 AQ-C1-21●●●

安全防護用品合格證及檢測資料施工單位●

安全生產事故應急預案施工單位●●●

安全標志施工單位●

違章處理記錄施工單位●

建設工程施工許可證建設單位●●●

施工現場安全監督備案登記表 AQ-A-1(表JD-1)●●●

專案部主要管理成員一覽表施工單位●

安全操作規程施工單位●

施工現場安全管理目標施工單位●

AQ-C2 AQ-C2工程專案生活區資料

現場、生活區衛生設施布置圖施工單位●

辦公室、生活區、食堂等各項衛生管理制度施工單位●

應急藥品、器材的登記及使用記錄施工單位●

專案急性職業中毒應急措施、方案施工單位●

食堂及炊事人員的證件施工單位●

夏季宿舍消暑和防蚊蟲叮咬措施施工單位●

冬季宿舍取暖（包括土暖氣）管理責任制施工單位●

宿舍照明燈安裝要求施工單位●

AQ-C3 AQ-C3工程專案現場、料具資料

居民來訪記錄施工單位●

各階段現場存放材料堆放平面圖及責任劃分施工單位●

材料儲存、保管措施施工單位●

成品保護措施施工單位●

現場各種垃圾存放、消納管理資料施工單位●

施工現場文明施工方案施工單位●

韓建集團關于圍擋的規定施工單位●

施工現場圖板（電子版）施工單位●

“五牌一圖”制度牌內容施工單位●

AQ-C4 AQ-C4工程專案環境保護資料

專案環境管理方案施工單位●

環境保護管理機構及職責劃分施工單位●

施工噪聲監測記錄 AQ-C4-1●●

夜間施工審批手續建設單位●●

現場不擾民措施建設單位●●

攪拌機前臺污水沉淀措施施工單位●

攪拌機降塵、防塵措施施工單位●

防止車輛運輸泄漏、遺撒措施施工單位●

施工現場的管道防止跑、冒、滴、漏措施施工單位●

工地道路硬化、排水措施方案、實施安全技術交底及驗收記錄施工單位●

門口運輸車輛清洗措施施工單位●

施工現場垃圾存放和及時清運措施施工單位●

施工現場檢查記錄及整改記錄施工單位●

現場環保檢查記錄施工單位●

群眾反映意見、處理工作記錄（居民接待室）施工單位●

AQ-C5 AQ-C5工程專案腳手架資料

腳手架、卸料平臺及支撐體系設計及施工方案施工單位●●

鋼管扣件式支撐體系驗收表 AQ-C5-1●●

落地式(或懸挑)腳手架搭設驗收表 AQ-C5-2●●

工具式腳手架安裝驗收表 AQ-C5-3●●

AQ-C6 AQ-C6工程專案安全防護資料

基坑、土方及護坡方案、模板施工方案施工單位●●

基坑上下通道安全措施施工單位●

坑邊防止超荷載措施施工單位●

基坑臨邊防護措施施工單位●

排水措施、降水措施施工單位●

各項安全防護設施檢查記錄施工單位●

基坑支護驗收表 AQ-C6-1●●

基坑支護沉降觀測記錄表 AQ-C6-2●●

基坑支護水平位移觀測記錄表 AQ-C6-3●●

人工挖孔樁防護檢查表 AQ-C6-4●●

特殊部位氣體檢測記錄 AQ-C6-5●●

模板支撐臨時固定措施施工單位●

大模板存放防傾倒措施施工單位●

安裝、拆除模板臨邊防護和孔洞封嚴措施施工單位●

進入施工現場必須正確戴好安全帽的管理辦法施工單位●

高處作業正確系好安全帶制度施工單位●

樓梯口的安全防護措施施工單位●

電梯井口安全防護措施施工單位●

預留洞口、坑、井安全防護措施施工單位●

在施工程安全通道安全防護措施施工單位●

AQ-C7 AQ-C7工程專案施工用電資料

臨時用電施工組織設計及變更資料施工單位●●

施工現場臨時用電驗收表 AQ-C7-1●●

總、分包臨電安全管理協議施工單位●●

電氣裝置測試、除錯記錄施工單位●

電氣線路絕緣強度測試記錄 AQ-C7-2●●

臨時用電接地電阻測試記錄表 AQ-C7-3●●

電工巡檢維修記錄 AQ-C7-4●

外電防護搭設、拆除施工方案●●

外電防護警示措施●●

AQ-C8 AQ-C8工程專案塔式起重機、起重吊裝資料

塔式起重機租賃、使用、拆裝的管理資料 1、與租賃單位簽訂的租賃合同和安全管理協議，合同中明確雙方權利和責任施工單位●●●●

2、與拆裝單位簽訂的拆裝合同和安全管理協議施工單位●●●●

3、起重機械統一編號。未實行統一編號的起重機械提***品檢測報告、產品質量合格證等施工單位●●●●

4、起重機械作業人員、安裝拆卸工、起重訊號工的特種作業操作資格證書施工單位●●●●

5、拆裝單位的安裝資質證書施工單位●●●●

6、經拆裝單位負責人審批簽字并加蓋公蓋章的起重機械專項安裝方案和技術措施等施工單位●●●●

7、輔助起重機械的定期檢驗證明和起重效能表等檔案資料施工單位●●●●

北京市起重機械使用登記表施工單位●●

施工現場起重機械拆裝報審表 AQ-B2-2●●●

施工現場起重機械驗收核查表 AQ-B2-3●●●

北京市塔式起重機拆裝統一檢查驗收表格 AQ-C8-1●●●●

塔式起重機拆裝方案及群塔作業方案、起重吊裝作業的專項施工方案施工單位●●●●

塔式起重機平面布置圖施工單位●●●

對塔機組和訊號工安全技術交底施工單位●●●

施工起重機械執行記錄 AQ-C8-2●●

塔吊“十不吊”原則施工單位●

AQ-C9 AQ-C9工程專案機械安全資料

機械租賃合同、出租、承租雙方安全管理協議書施工單位●●●●

物料提升機、外用電梯、電動吊籃拆裝方案施工單位●●●●

北京市施工升降機拆裝統一檢查驗收表格 AQ-C9-1●●●●

施工機械檢查驗收表（電動吊籃） AQ-C9-2●●●●

打樁（鉆孔）機械驗收記錄 AQ-C9-3●●

施工機械檢查驗收表（混凝土攪拌機） AQ-C9-4●●●

施工機械檢查驗收表（機動翻斗車） AQ-C9-5●●●

施工機械檢查驗收表（龍門吊） AQ-C9-6●●●●

施工機械檢查驗收表（汽車吊） AQ-C9-7●●●

施工機械檢查驗收表（挖掘機） AQ-C9-8●●●

施工機械檢查驗收表（裝載機） AQ-C9-9●●●

施工機械檢查驗收表（物料提升機） AQ-C9-10●●●●

施工機械檢查驗收表（混凝土泵） AQ-C9-11●●●

施工機械檢查驗收表（鋼筋機械） AQ-C9-12●●●

施工機械檢查驗收表(木工裝置) AQ-C9-13●●●

施工機械檢查驗收表（其它中小型） AQ-C9-14●●

施工起重機械執行記錄施工單位 AQ-C8-2●●

機械裝置檢查維修保養記錄表 AQ-C9-15●●

施工機具管理辦法施工單位●

施工機具檢查制度施工單位●

施工機具交接班制度施工單位●

施工機具維修保養制度施工單位●

AQ-C10 AQ-C10工程專案保衛消防資料

施工現場消防重點部位登記表 AQ-C10-1●

保衛消防裝置平面圖施工單位●

現場保衛消防制度、方案、預案施工單位●

現場保衛消防協議施工單位●

AQ-C10現場保衛消防組織機構及活動記錄施工單位●

施工專案消防審批手續施工單位●●

施工用保溫材料產品檢測及驗收資料施工單位●

消防器材臺帳施工單位●

消防設施、器材驗收、維修記錄施工單位●

防水施工安全措施及交底施工單位●

警衛人員值班、巡查工作記錄施工單位●

用火作業審批表 AQ-C10-2●

AQ-C11 AQ-C11其他資料

安全技術交底 AQ-C11-1●

公司、專案部、班組教育記錄施工單位●

三級安全教育登記卡及安全考核試卷施工單位●

特種作業人員登記表及上崗證影印件施工單位●

施工安全日志 AQ-C11-2●

班前講話記錄 AQ-C11-3●

檢查記錄及隱患整改記錄 AQ-C11-4●

安全隱患報告書 AQ-B2-6●●●

工作聯絡單 AQ-B2-7（表B4-1）●●

監理通知 AQ-B2-8(表B2-16）●●●

工程暫停令 AQ-B2-9（表B2-19）●●●

監理通知回復單 AQ-B2-10（表B2-15）●●

復工審批資料 AQ-B2-11（表B2-9）●●●

安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關檔案監理單位●●●

監理規劃（含安全監理方案）、安全監理實施細則監理單位●●●

安全監理專題會議紀要監理單位●●●

安全技術交底范本（北京市建委）施工單位●

施工作業人員安全教育培訓標準化問答題（北京市建委）施工單位●

施工現場必須具備的安全法律、法規、規范、標準、辦法、通知等施工單位●

0

1、由于一個施工現場涉及到的安全分部繁多，按照J（G）J59-99安全檢查標準，建筑安全資料可按以下進行分類：

（1）安全管理分部

（2）文明施工分部

（3）腳手架分部

（4）基坑支護分部

（5）模板支護分部

（6）“三寶”“四口”防護分部

（7）施工用電分部

（8）物料提升機和外用電梯分部

（9）塔吊分部

（10）起重吊裝分部

（11）施工機具分部

（12）其他資料

2、由于施工工藝的多樣性，所以安全技術資料也可按子分部進行分類，如腳手架，一個施工現場可能出現多種型別的腳手架，如落地式外腳手架、懸挑式腳手架、門型腳手架、掛腳手架、吊籃腳手架、附著式升降腳手架等，由腳手架分部可設落地式外腳手架子分部、懸挑式腳手架子分部等。

3、根據J（G）J59-99安全檢查標準，各分部（子分部）的安全資料可分二部分進行整理，一是保證專案部分，二是一般專案部分。

一共十三個方面的資料，另外青島還用從零工作法的資料。

LJA-1安全生產責任制分盒

LJA-2目標管理分盒

LJA-3施工組織設計

LJA-4安全技術交底分盒

LJA-5安全檢查分盒

LJA-6安全教育分盒

LJA-7班前安全活動分盒

LJA-8特種作業人員安全管理分盒

LJA-9工傷事故處理

LJA-10安全標志

LJA-11安全防護臨時設施費與準用證管理

LJA-12各類裝置設施驗收、檢測記錄

LJA-13文明施工

一般有17個種類，如安全制度、目標管理、安全活動等

安全技術資料分盒條目

第一項、安全生產責任制

1、企業各級各部門安全生產責任制（專案部管理人員責任制懸掛于辦公室）

2、專案部管理人員花名冊

3、專案部各級管理人員安全生產責任制

4、專案部各級管理人員安全生產責任制考核辦法

5、專案部各級管理人員安全生產責任制執行情況考核記錄 6、經濟承包合同

7、各工種安全技術操作規程（各自工作區需懸掛）

8、安全值班（安全值班制度、安全值班表、安全值班記錄、值班表應懸掛于值班室）

9、安全員資格（附：影印件）

10、專案經理安全資格（附：影印件）

11、施工企業安全資格（附：影印件）

12、建筑工程安全報監手續（表格配合）

目錄

第一章建筑安全資料編制概述

第一節安全管理常見術語

第二節施工現場安全資料管理職責

一、通用職責

二、建設單位管理職責

三、監理單位管理職責

四、施工單位管理職責

第三節施工專案安全生產措施

一、施工專案安全生產保證體系

二、施工專案危害辨識及危險評價

三、各施工階段安全監控重點

第四節施工現場安全制度

一、安全生產責任制度

二、安全生產檢查制度

三、安全生產驗收制度

四、安全生產教育制度

五、安全技術管理制度

六、安全生產獎罰制度

七、安全生產值班制度

八、職工傷亡事故報告、調查、處理制度

九、重要勞動防護用品管理制度

十、消防、保衛管理制度

十一、重大危險源控制措施

第五節施工現場安全資料分類與組卷

一、安全資料的分類

二、組卷的基本原則

三、質量要求

第二章建筑工程安全管理資料

第一節安全目標管理

一、安全目標管理主要內容

二、安全目標管理資料編制

第二節班前安全活動資料

一、班前安全活動主要內容

二、班前安全活動資料編制

第三節專案部安全生產資料

一、專案部安全生產內容

二、專案部安全生產責任制資料編制

第四節安全教育記錄

一、安全教育

二、安全教育記錄主要內容及編寫要點

三、安全教育記錄資料編制

第五節特種作業

一、特種作業人員范圍

二、特種作業人員條件

三、特種作業人員培訓

四、特種作業人員復審

五、特種作業資料編制

第六節勞動專案保護管理

一、個人勞動防護用品

二、重要勞動防護用品

三、特種勞動防護用品

四、勞動保健管理

五、未成年人及女工的勞動保護

六、職業衛生與衛生防疫

第七節安全檢查

一、安全檢查的內容

二、安全檢查資料編制

第八節總分包的安全生產、文明施工責任

一、總分包單位的安全職責

二、交叉施工（作業）安全責任

三、租賃雙方的安全責任

四、總分包單位安全生產、文明施工責任資料的編制

第三章建設單位施工現場安全資料

第一節建設單位施工現場安全資料內容及要求

一、建設工程施工許可證

二、施工現場安全監督備案登記表

三、地上、地下管線及建（構）筑物資料移交單

四、夜間施工審批手續

第二節建設單位施工現場安全資料用表

一、建設工程施工許可證

二、施工現場安全監督備案登記表

三、地上、地下管線及建（構）筑物資料移交單

第四章監理單位施工現場安全資料

第一節監理單位的安全管理體系

……

第五章施工單位施工現場安全資料

第六章生產安全事故的報告、調查與處理

第七章安全資料的歸檔

《建筑施工安全作業規范手冊》

詳細目錄：

第一章施工現場安全作業規范

第二章土石方工程安全作業規范

第三章樁基工程安全作業規范

第四章腳手架工程安全作業規范

第五章高處作業安全規范

第六章模板工程安全作業規范

第七章施工現場臨時用電安全規范

第八章防火防爆安全作業規范

第九章建筑工程安全作業規范

第十章安裝工程安全作業規范

第十一章施工現場各工和安全操作規范

第十二章施工機械安全使用規范

第十三章拆除工程安全作業規范

第十四章季節性施工安全作業規范

第十五章施工現場環境保護與衛生防疫

分為十三項內容：1、安全生產責任制 2、安全目標管理 3、施工組織設計 4、安全技術交底 5、安全檢查 6、安全教育培訓 7、班前安全活動 8、特殊工種持證上崗 9、工傷事故統計

10、安全標志 11、安全措施費及準用證管理 12、各類機械、裝置檢驗檢測、驗收記錄 13、安全文明施工

紅鯉魚的條數

現在的資料員都有相應的工作軟體，軟體提供了所有的資料表格。所以第一步就是掌握建筑工作技術資料軟體的使用。我用的是恒智天成。軟體自帶有使用教程，一般學習一天就能掌握。俗話說的好“磨刀不誤砍柴工”，資料軟體就是資料員手里的工具。只有熟練使用才能的心應手。

資料內容

也就是做什么。

施工資料包括建筑資料和安全資料，建筑資料我們做的主要是分部、分項工程。我們單位有資料方面的書，我推薦《建筑工程施工質量驗收規范》、《河北資料表格填寫范例》、《建筑工程技術資料編寫指南》。做資料不讀書是不行的，活到老學到老。一共有九個分部，我只上傳了建筑電氣分部。這九個分部都要爛熟于心。每個分部有包括若干子分部，子分部就包括多個分項。都要記住。

安全資料做的較少，有時候需要做一些施工方案和施工組織設計。

安全資料包括：模板工程驗收、漏電保護器檢測、施工現場臨時用電使用、圓盤鋸安裝、基坑支護、腳手架、電焊機安裝、塔式起重機安裝、密目式安全網、隱患整改通知單、鋼筋機械安裝驗收表、三級安全教育記錄卡。

專項施工方案：土方開挖、塔吊安拆、腳手架安拆、模板安拆、混凝土澆灌、卸料平臺、節能方案、安全防護方案、應急預案等

施工組織設計應該是專案經理等懂技術的人出，不過現在資料員都代理了。需要施工單位蓋章簽字。

技術交底一般有經驗的工長就自己寫了，水平一般的工長就讓資料員做了。

開工前會有圖紙會審，我們整理會審的內容。

工程開工前資料

1、開工報審表

2、施工組織設計

3、專案經理、質檢員、技術負責人、施工員、安全員證件影印件

4、施工單位資質證書

5、特殊工種上崗證

6、實驗室資質證書

7、安全資料

8、安全專項方案

9、技術交底

這些都和施工單位要就可以

開工后的施工資料

資料做的最多的是檢驗批，資料與施工進度同步。做好的資料送監理簽字蓋章，才可以進行施工。

資料涉及的單位有：監理單位、建設單位、檔案館

監理單位：報驗單、檢驗批、隱蔽、預檢、質量保證資料

建設單位：檢驗批、隱蔽、預檢、質量保證資料

檔案館：隱蔽、預檢、質量保證資料

質量保證資料：材料、構件、裝置實驗室檢驗報告、出廠檢測報告、合格證，見圖片。

實驗室資料：簡易土工、土壤擊實、混凝土試塊單、混凝土配合比、原材料檢驗報告

進場原材料先送實驗室化驗，合格后才能施工。資料做原材料進場報審表，以鋼筋為例：

打一張鋼筋進場報審表、材質單、檢驗報告，簽好專案經理的字、蓋資料章，送監理報驗，簽字、蓋章。

工程隔年了，第二年的原材料要重新做報審。

注意：原材料的型號要齊全，以鋼筋為例：

6.5、8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、30等型號一定要齊全，材質單和工長或材料員要，一定要及時，因為生產日期必須要比施工時間提前。時間拖的越久越不好要。一定要有紅章，影印件檔案館可是不要的。最好是原件。

基礎部分有釬探的要整理釬探記錄，釬探記錄三份。地基驗槽記錄，找建設方、施工方、設計方、監理方地勘蓋章。蓋章多的一定多打幾張，少了麻煩。基礎這個部分工程完工了有個驗收。

商品混凝土每次打灰有開盤鑒定，部位要和施工一致。不對的地方要及時改過來。

做資料一定要懂施工知識

資料員要經常深入工地，了解工程進度。什么時候綁扎鋼筋，什么時候安裝模板，什么時候澆筑混凝土。資料上的時間要和施工時間一致。如果不清楚，可以檢視工長的施工日志。當然不是所有的工長都記施工日志，水平也千差萬別。也可以看監理施工日志。資料可以一層一報驗。簽好日期、人名、該章，就給監理送過去。資料提前做好，把留給監理的和要自己拿回來的分開，后期會減少不少的麻煩。當然也有的監理工程竣工的時候由于工期太長，把資料弄丟，賴賬的。那就只好認倒霉了。

監理經常會下一下監理通知，回復工作就由資料員來干了。一定要針對他提出的問題結合現場的施工情況進行回復，閉門造車是行不通的。不懂的地方要向監理和工長請教。

主體封頂的時候會有個竣工驗收。驗收內容是資料員讀竣工內容，監理讀監理的內容。質監站人負責驗收情況的檢查。會到樓里面轉轉。挑挑毛病。

資料要送質監站驗收，看過了再送檔案館驗收。這兩個地方要有熟人，好辦事。

基礎結構驗收和主體結構驗收

工程做完基礎后，有一個基礎結構驗收工作。主體完工后會有主體驗收。

可以到建筑書店購買，有的地方是到安監站購買。

檔案管理制度

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。

9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并整理歸檔。

10、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

11、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。

二、檔案保管制度

1、收進、移出檔案和資料，必須認真清點，嚴格履行交接手續。

2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。

4、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調節，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。

6、庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員，不得隨意進入庫房。

7、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規嚴肅處理。

8、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調離手續。

三、檔案復制制度

1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。

2、復制檔案中的內容，須經處領導同意，由檔案管理人員進行復制。

3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。

4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

四、檔案查借閱制度

1、本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內查閱。

2、本處有關科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管處長簽批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

3、外單位來查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經本處領導簽字同意，有關部門派人陪同，方可查閱。

4、借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

5、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

6、借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續，如發現有撕毀、涂改和損壞現象，按照檔案法規有關條款及追究責任。

五、檔案庫房管理制度

為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。

1、保持庫房內清潔衛生，整齊美觀，堅持不定期查庫，并認真做好記載。

2、注意庫房安全。庫內嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物。進出庫房隨時關門上鎖，不允許非庫房管理人員進入庫內。

3、定時測量記錄庫內溫度。要求庫內溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時開關工作。

4、搞好庫內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。

5、遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現場不受破壞。

六、檔案立卷歸檔制度

1、歸檔范圍

凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實物以及上級印發需要本單位長期執行和落實的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。

2、歸檔時間

（1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。

（2）堤防建設工程在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

（3）財務會計檔案，由財務科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。

3、歸檔要求

（1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設項目檔案按上級要求制定份數。

（2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術保護要求。

（3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

（4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。

（5）歸檔的文件材料必須完整、系統、準確的反映各職能部門在各項活動中真實內容的歷史過程。

4、歸檔手續

移交檔案時要認真履行交接手續，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

七、“三納入”、“四參加”制度

1、將檔案工作納入到堤防處工作計劃，領導工作議事日程、崗位責任制中。

2、堤防處有關會議要有檔案部門或專（兼）職檔案人員參加。

3、工程項目建設、科研、設備安裝、調試等業務活動要有專（兼）職檔案人員參加。

4、科技項目的鑒定，有檔案專職人員參加。

5、基建、設備、科研成果驗收活動有檔案專職人員參加。

檔案人員參加以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登記和整理，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經發現，從嚴處罰。

八、檔案史料編研制度

1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開發、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據堤防處歲修、防汛、堤防管理過程中形成的檔案史料，堅持做到經常不斷的搞好編研和開發，以滿足各方面利用檔案史料的需要。

2、根據堤防處各項業務工作需要，檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。

3、深層次的編研工作，可根據堤防處的特點，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。

4、編研的檔案史料，只限堤防處內部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經處分管檔案工作的領導批準后，方可辦理手續。

九、文書材料歸檔制度

1、本單位形成的各種專業內容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時送本機關綜合檔案室歸檔。

（1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

（2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。

（3）科技檔案，應分別在一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目完成或告一段落后及時歸檔。

（4）其他各種專業檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門或專業部門的規定及時歸檔。

2、凡屬本處職能工作所應當負責貫徹執行及憑借指導本機關職能工作的，凡記述本處實際工作或生產技術活動歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報、圖紙（含底圖）圖表、報表簿冊（即各種登記簿、帳簿、名冊）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。

3、歸檔工作，務須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數以及每件文件的頁數均須齊全完整。

4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯”的同時按文件的保存價值（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

5、歸檔文件材料中的文件與電報應逐一分類立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。

6、按年度歸檔的檔案（如文書、會議……檔案等），跨年度的請示與批復一并歸入復文件，沒有復文的請示歸入請示年；跨年度的規劃歸入針對的第一年；跨年度的會議文件歸入會議開幕年；非訴訟案材料，歸入結案年。

7、卷內文件必須排列有序。一般按責任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。

8、卷內文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：

裝訂的卷，在有文字的每頁文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統一的順序頁號；

不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號；

圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。

9、凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期保存價值，均須按規定格式逐卷填寫內文件目錄和備考表。

（1）填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名（即標題）；

（2）對沒有題名或題名（如通知）不能反映文件實質內容的文件，應根據文件內容予以擬制；

（3）對沒有責任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補齊后填入有關項內；

（4）會議記錄、應填寫每次會議的時間和主要內容；

（5）填寫卷內文件目錄的字跡要工整；

（6）填寫卷內文件的情況說明，應逐項填寫在備考表內。無需說明的卷，亦應將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時間填上；

（7）卷內文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。

10、聲像材料應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內容和攝錄者。

11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內文件依預先后排列的順序理齊，做到右、下側齊整；采直徑1-1.5毫米粗細的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應用細線和縫紉機裝卷內文件逐件裝訂。

13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫清楚。

14、歸檔案卷的標題要簡明、確切地反映卷內文件內容，一般應由卷內文件的負責者（即作者）、內容和名稱等部門組成，對責任者簡稱的使用，要通俗易懂，保持一致。

十、檔案移交制度

1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，本處必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

3、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

十一、會計檔案管理制度

為加強會計檔案的管理與利用，根據財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》，結合本單位實際，制定本制度。

1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業材料，均應由財務科按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應會同財務科經辦人共同拆封整理，以分清職責。

3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。

4、調閱會計檔案，須由財務科長陪同借閱。

5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經處檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。

十二、聲像檔案管理制度

為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

1、對聲像檔案實行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。

2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。

3、聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。

4、借閱聲像檔案，必須按有關規定辦理借閱審批手續，歸還時按規定進行質量檢查、驗收。

5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。

6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。

十三、實物檔案管理制度

為了加強對實物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用實物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。

1、對實物檔案實行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開發和利用。

2、實物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽證書、獎杯。

3、實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

4、實物檔案的歸檔時間要求處屬各科室應及時將實物檔案移交檔案室歸檔。

5、實物檔案的借出，必須經處領導批準，按規定辦理借出手續，如果展出，要對展出實物檔案定期進行檢查。

6、實物檔案如有破損，必須進行認真修復和技術加工，以延長實物檔案壽命。

7、建立實物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發現問題，及時解決。

十四、檔案保密制度

1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

3、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

十五、檔案鑒定銷毀制度

1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

2、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。

3、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

5、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。

6、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

7、銷毀檔案時，必須注意保密，監銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現場。

8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的按有關規定執行。

十六、檔案利用制度

1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經分管領導批準后方可查閱。

3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。

6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

10、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。

十七、檔案統計制度

1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人吶喊要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。

4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

來源沈陽律師網頁鏈接

7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。

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