青島會議會務服務會前準備工作

 

 

 

會前準備是工作中的重要環節，目的在于使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。

 

 

 

青島會議會前準備工作(1)了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單后，首先要拳握以下情況：出席會議的人數;會議類型、名稱;主辦單位;會議日程安排;會議的賓主身份;會議標準;會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。

 

 

 

青島會議會前準備工作(2)調配人員、分工負責。會前，主管人員或經理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本概況，說明服務中的要求和注意軎項，進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負責的工作，按照分工，各自進行準備工作。

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