青島會(huì)議服務(wù)大型會(huì)務(wù)特點(diǎn)

 

 

青島會(huì)議服務(wù)大型會(huì)務(wù)特點(diǎn) 一 要求高。參加大型會(huì)議的人員多，出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓規(guī)格高，會(huì)議議題重要，影響大、作用大。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)做好大型會(huì)務(wù)工作都非常重視，對(duì)會(huì)議的材料水平、服務(wù)水平等諸多方面都會(huì)有較高的要求。

 

 

青島會(huì)議服務(wù)大型會(huì)務(wù)特點(diǎn) 二 內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請(qǐng)，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬(wàn)緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會(huì)人員眾多，相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會(huì)務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會(huì)議還專設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會(huì)務(wù)工作不一定完全按照主辦者預(yù)定的方案來運(yùn)行，有時(shí)會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)各種各樣的變化。例如：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容或時(shí)間，會(huì)議材料需要緊急修改，參會(huì)人員提出一些新的要求，會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障等等。這些都會(huì)相應(yīng)增加會(huì)務(wù)工作任務(wù)量。

 

 

青島會(huì)議服務(wù)大型會(huì)務(wù)特點(diǎn) 三 時(shí)間緊。經(jīng)常搞會(huì)務(wù)的同志都知道，大型會(huì)務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會(huì)務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會(huì)務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會(huì)務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求，許多工作不能提前開展，必須在會(huì)議召開前不久和會(huì)議召開時(shí)進(jìn)行；三是會(huì)議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動(dòng)議，預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。

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