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1、你先請示領導，就是根據(jù)領導已經(jīng)同意的日程進行安排。
2、弄清楚舉辦會議室的時間、地點、人員、會議內(nèi)容等會議相關要素。
3、提前與酒店客服經(jīng)理打電話，進行預訂會議室，向經(jīng)理說明會議室舉辦的會議內(nèi)容，會議時間，會議人數(shù)，以及可能需要會議的相關設備，如領導臺簽、麥克、投影等等。如果酒店有提前讓酒店進行調(diào)試設備，看看是否能用，以免會議出現(xiàn)問題。另一方面，如果酒店沒有這些，就需要你們自己準備。
4、重點內(nèi)容是一定要會議前一天，與酒店聯(lián)系，進行現(xiàn)場會議設備調(diào)試，會場布置，如擺臺簽、擺水、擺花等等。
總之，在進行類似工作，重點是你與領導的溝通，按照領導的意思去做；再次就是與酒店方面的聯(lián)系，保持與酒店的時時聯(lián)系，及時處理突發(fā)問題。
收費的話，一般都比較靈活，除了上面說的按時間長短收費，還有按場次收費的。
場地是劃分了時間段的，一般2個小時左右為一場次，超過時間不足2小時的按半場計，超出時間2小時以上的則按一場計算。
當然，時下也有按天，按半天的計算的。
成都目前百平五星級酒店會場每天價格在8000-16000左右，三星大概在3000-6000左右.僅供參考
1、會場大小，容納的人數(shù)
2、會場的擺放，如：口子型、回字形、課桌式、會場式等
3、價格是否包含水、紙、筆以及含不含投影設備費用
4、會場租用價格每場價格是多少（一般半天為一場）
5、會場外或酒店大堂的會議展示板是否免費
6、如牽涉到會議人員簽到的，那簽到臺是否提供，簽到本、筆是否提供
7、如需要制作、懸掛會議橫幅或背景板的，問清楚制作含懸掛的價格
8、如需要在酒店外場地制作烘托會議氣氛的刀旗、彩旗、空中標語等，也可花錢叫酒店代為安排
【溫馨提示】本次分享的團隊怎么預訂酒店會議室和秘書向酒店預訂會議室應該什么說的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。