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會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議接待方案范本（一）一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
一、接待時間
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地點
接送機地點：xx
下榻酒店：xxx
會議地點：xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作
1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排
4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
會議接待方案范本（三）一、會前
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議接待方案范本（四）為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題
待定
二、會議時間
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點
Xxx-xxx-x酒店。
四、環境布置
（一）會場外區域布置
酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內主要區域布置
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容
第一板塊會議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）
第三板塊會議接待
（一）工作內容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發等；
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
9、提供專業接待人員服務工作；
10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組
工作職責：
（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；
（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人
員的組織領導；
（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）
二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）
xx
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。
1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。
附：會議要求調查表。
服務內容介紹：
◇政府會議如黨代會、人代會、政協會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中最重要的政治任務和工作重心之一。隨著全國政務信息化建設的推進，政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統由于其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。
◇當前會議簽到工作現狀當前手工會務的主要缺陷：每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數統計工作量大、繁瑣、不精確，匯總數據不及時。
系統組成和功能：
◇顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；
◇讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
◇系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
◇可定制的前臺刷卡歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；
◇可以選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
◇強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
◇可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束；
◇提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
◇系統自動區分代表和常委，可以同時適用于大會和常委會地報到要求；
◇數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。
會議簽到系統概述
本系統采用全球先進的SOA系統設計思想，進行平臺化設計。同時結合先進的網絡技術和實時架構體系，采用XML標準數據交互格式，使得系統具有能夠為用戶提供遠程系統在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。
會議簽到系統構成
針對無障礙會議簽到的流程，本系統主要由三大部分構成：
會前準備：主要是進行會議人員信息、會議信息等其它會務信息管理
會議執行：主要是進行會議簽到過程處理
會后處理：會議簽到信息查詢和報表處理.
會議簽到通道：
無障礙會議簽到系統是利用遠距離RFID通道型簽到機（包含門形天線和讀寫器），結合先進的紅外識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統能夠自動識別該會員身份，并判別是進入還是退出會場，從而實現自動的會議簽到、人員出入全面管理。項目性能參數備注最大通道寬度 120 cm（4W讀寫器（RFID Reader））寬度愈小，識別能力愈高標準通道寬度 100 cm（ 4W讀寫器（RFID Reader））適用人員身高 140～ 200 cm代表證（簽到卡）佩于胸前識別速度（單張簽到卡） 20ms（ 4W讀寫器（RFID Reader））最大通過速度 3米/秒通道處于標準寬度情況防沖突性（有紅外裝置情況） 8張簽到卡即允許 8個人在同一時間點通過防沖突性（無紅外裝置情況） 240張簽到卡能在 6.07秒時間內完成識別簽到卡連續識別能力無限制紅外數量 2對紅外裝置為選裝設備，可不裝紅外類型對射型對射型紅外工作狀態不受衣服質地、光照等外在因素的影響紅外對射距離 1500 cm紅外其它歐姆龍品牌，防水最大串口線長度 1000 cm指天線與簽到前臺電腦之間的最遠距離電源 220V交流電所支持簽到卡 13.56MHz RFID卡
制定出一個好的會議議程方案并不容易，需要對整個會議有較好的把控，這需要多年的經驗積累，而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案，很值得借鑒。
1、標題：居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。
2、會議時間：xx年xx月xx日xx時xx分，需要住宿和控制時間的會議，應提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。
3、會議地點：根據參會人數，選擇有足夠座位的會議室，對路途較遠的參會人員，要提前安排好住宿地點。
4、參會人員：分別列出參會的人員，嘉賓，單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務等信息。會議主持人單獨注明。
5、會議主題：即為能概況整個會議內容的標題。如“xx公司黨員座談會”
6、會議議程：以會議進行的時間節點為順序，分條列出整個會議需要舉行的內容。如xx時xx分，由xx領導講話。
7、注意事項：注意事項作為會議議程的補充內容，向參會者說明會場紀律、需要攜帶的資料、工具等
8、范文：
懇談會議程
會議時間：******
會議地點：********
會議程序：
一、主持人公布會議開始：（介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘）
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝！（掌聲）
今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話；（時間：8分鐘）
三、播放光碟；（時間：3分鐘）
四、**集團領導發表講話愛（時間：15分鐘）
五、***領導講話發布工程信息；（時間：15分鐘）
六、**公司發言；（合作物流公司規范市場配送發言）（時間：5分鐘）
七、客戶代表發言；（時間：5分鐘）
八、媒體代表建材商報發言；（專業媒體）（時間：5分鐘）
九、媒體代表重慶商報發言；（大眾媒體）（時間：5分鐘）
十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！
十一、告之請全體到會人士進餐。
擴展資料：會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。
根據會議內容，確定會議議程。還要看是什么性質的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項，如表彰會議：1主要發言人昨工作總結；2宣讀表彰事項；3經驗交流；4主持人作總結。
會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。
會議議程參考格式：
按照****************，為分析總結***********************并對*******************做出安排，特召***************會議。
相關事宜通知如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
三、會議議程:
1.與會人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break茶點時間
5.議程三
6.議程四
7.會議總結
四、參加人員:
五、有關要求
1.參加人員要事先安排好工作，務必準時參加。如無特殊原因不得請假;
2.鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。
參考鏈接：百度百科_會議議程
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