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關于動名詞，語法書是這樣說的
動名詞是非謂動詞的又一種形式。它在形式上與現在分詞相同，都是在動詞原形的詞末加-ing。在現代語法中，這兩種形式同視為"-ing形式"。這兩種形式的另一個相同之處是：它們都是由動詞變化而成的，它們都保留了動詞的某些特征，它們都能帶自己的賓語、狀語，而構成動名詞短語或是現在分詞短語去擔當句子成分。例如：
Speaking in the public, he will surely be very cheerful.
（現在分詞短語，作狀語）他在公眾場所講話時總是興高采烈的。
She hates speaking in the public.
（動名詞短語，作賓語）她不喜歡在公眾場所講話。
嚴格地說，動名詞和現在分詞還是有很多區別的：
首先，動名詞表達的動作意義不如現在分詞強，因為動名詞已經將動作名詞化了，它不再強調動作本身了，它已把某個動作視為某種活動或是某件事情了。比如說，動名詞常在句中作主語、直接賓語；我們都知道，在句中作主語、直接賓語的詞只有是名詞、代詞，因此從某種意義上說，動名詞就相當于名詞、代詞了。例如：
Climbing up the mountain will make you exhausted.
爬上這座山會使你筋疲力盡。
Stop talking please.請不要講話。
其次，正由于動名詞在某種意義上相當于名詞、代詞，所以它前面也可有名詞的"所有格形式"或是物主代詞的所有格作修飾語。例如：
Would you mind my smoking here
您介意我在這兒吸煙嗎？
We extended a warm welcome to Mr. Rieder's coming to our party.
我們對里德先生來參加聚會表示熱烈的歡迎。
從動名詞在句子里的作用來看，它類似于名詞；可以作主語、定語、表語和賓語。下面讓我們分別看看動名詞在句中作不同成分的具體情況。
1.作主語
動名詞作主語與不定式作主語在語序位置方面較相似，但在表達意思上有差異。動名詞作主語時，它已經將動作名詞化了，已把某個動作視為某種活動或是某件事情了，動作意義很弱，比較抽象。而不定式作主語的動作意義較強，多指"要是去做某事"，這種動作往往是"要發生的一次性動作",比較具體。例如：
Breathing became difficult at that altitude.
在那個海拔高度呼吸變得很困難。
Reading English aloud in the morning will do you a lot of good.
早晨朗讀英文會給你帶來許多好處。
Cheating on an exam ruins one's character.
考試作弊毀壞人的性格。
It takes me ten minutes to get home from my office.
我從辦公室回家要花十分鐘。
It needs time to make three copies of it.
把它復制三份需要時間。
動名詞作主語時，也常用"It is…"和"There is…"兩種句型。
"It is…"的句型常用于說明"某種活動或是某件事情是如何，如何"。強調事物的性質、特征等。常用于It is后面的詞有：no good, no use, useless, a waste, worthwhile, dangerous等等。句型"There is…"往往用于說明"不允許、禁止某種活動或是某件事情發生或存在"。類似一種建議、命令等。例如：
It is no use waiting for him any longer.
等他是沒有用的。
It is no good learning without practice.
學而不實踐是沒好處的。
It is dangerous using this method to measure the speed of light.
用這種方法去測量光速是危險的。
It is worthwhile consulting your tutor about it again.
很值得再向你的指導老師咨詢一下這個問題。
There is no joking about such matters.
這種事開不得玩笑。
There is no denying the fact that China has made a rapid progress in every aspect since it was founded.
不容抵賴這個事實，中國自它成立以來已在各個方面都取得了飛速的發展。
There is no littering about.
不許亂扔雜物。
2.作定語
動名詞作定語的情況并不是很普遍，因為多數情況僅限于單個的動名詞作定語。這種情況與單個的現在分詞作定語有較大的區別：單個的動名詞作定語主要是說明被修飾詞的作用、意義等；
而單個的現在分詞作定語則主要是表示被修飾詞正在做什么。請看下面的比較：
動名詞作定語現在分詞作定語
swimming pool游泳池
( the pool for swimming) working people勞動人民
( the people who are working)
reading material閱讀材料 sleeping child熟睡孩子
walking stick手杖 floating needle浮針
opening speech開幕詞 oppressing class壓迫階級
listening aid助聽器 developing countries發展中國家
waiting room候車室 running water自來水
3.作表語
動名詞作表語主要說明"主語是做什么的、或是怎么回事"，動作意義弱，較抽象；而現在分詞作表語則主要是表示"主語的性質、特征等"；不定式作表語卻主要說明或解釋"主語（要去）做什么事"，它比動名詞更為具體，動作意義更強。例如：
His part-time job is promoting new products for the company.（動名詞）
他的業余工作是為那家公司推銷新產品。
Reading is for sure learning, but applying is also learning to a greater extent.（動名詞）讀書當然是學習，然而運用在很大程度上更是學習。
Their task is exploring oil mines in the west.（動名詞）
他們的任務是在西部探查油礦。
The situation is very much encouraging.（現在分詞）
形勢非常令人鼓舞。
His present job is not that stimulating as he expected.（現在分詞）
他現在的工作并不是那么有刺激性。
Their plan is to build another dormitory for their staff this year.
（不定式）他們的計劃是今年再為員工們建一棟宿舍樓。
His wish is to become a pilot.（不定式）他的愿望是當飛行員。
4.作賓語
A）常見的用動名詞作賓語的及物動詞：
avoid(避免), cease(停止), can't help(忍不住), consider(考慮), deny(抵賴), delay(拖延), enjoy(喜歡), endure(忍受), escape(逃離), excuse(原諒), finish(完成), give up(放棄), imagine(想象), keep on(繼續), leave off(結束、省去), mind(介意、反對), miss(錯過), need(需要), postpone(推遲), practice(練習), put off(推遲), require(需要), risk(冒險), stop(停止), suggest(建議)等。例如：
He managed to escape suffering from the disease.
他設法避免患那種疾病。
After hearing the funny story, all of us couldn't help laughing ear to ear.
聽完了那個滑稽故事，我們忍不住大笑了。
Excuse my interrupting you for a while.
請原諒我打擾你一會兒。
Prof. Smith considered giving his students a reading list before they started the next chapter.
史密斯教授考慮在學生們學習下一章之前給他們一份讀書清單。
When he came back home from his night shift, Jason tried to avoid wakening his family.
當杰遜下夜班回到家時，他盡力不弄醒他的家人。
The suspect denied turning on the computer in the office that night.
犯罪嫌疑人否認他那晚開過辦公室的電腦。
B）有些及物動詞后既可用動名詞作賓語，也可用不定式作賓語，兩種結構在意義上差別不大。常見的有：attempt(打算), begin(開始), can't afford(花不起), can't bear(無法容忍), continue(繼續), deserve(值得) forget(忘記), hate(不喜歡), intend(打算), like（喜歡）, love(愛), neglect(忽略), need(需要), prefer(寧愿), propose(提議), want(需要)等。例如：
Do you prefer strolling outside or staying inside( to stroll outside or to stay inside)?你是想在外面散步，還是想呆在室內？
I can't afford watching( to watch) the game through to the end because I should be at work in thirty minutes.
這場比賽我是看不完了，因為半小時后我要上班。
I like playing( to play) chess with you, but not today.
我喜歡和你下棋，但不是今天。
When did you begin learning( to learn) English?
你什么時候開始學英文的？
Maria intended visiting( to visit) her parents last weekend, but she caught by something else.上周末，瑪莉婭曾打算去看她的父母親，但卻因其他的事而脫不開身。`
注意：當need, want表示"需要"意義時，后面所接的動名詞具有被動意義，例如：
The office needs cleaning thoroughly.(=… to be cleaned thoroughly.)
這間辦公室需要徹底打掃。
The roses in your garden want watering.(=… to be watered.)
你花園里的玫瑰需要澆水。
C）有些及物動詞后也是既可用動名詞作賓語，也可用不定式作賓語，但是兩種結構在意義上存在一定的差別：
--在like, love, hate, prefer等詞后，若表示強調"某種愛好、一般性的傾向"，需用動名詞作賓語；如指某次將發生的具體行為，則多用不定式作賓語。例如：
She likes dancing more than singing.
她喜歡跳舞勝過唱歌。
She likes to go dancing with her colleagues this weekend.
這個周末她想和同事一塊兒去跳舞。
Men often hate going window-shopping.男人通常不愛逛商店。
Davis hates to talk about that topic at next meeting.
戴維斯不想在下次會議上談那個話題。
She prefers swimming to running.她喜歡游泳而不喜歡跑步。。
She prefers to go swimming this afternoon.今天下午她要去游泳。
--在remember, regret后面，接動名詞表示"已發生過的動作"；接不定式表示"現在發生或將要發生的動作"。例如：
I remember having posted the letter today.
我記得今天把那封信發出去了。
I'll remember to post the letter for you.我會記得幫你將信發出去的。
I regret not telling her the truth before she left.
我后悔在她離開前告訴她實情。
I regret to say I am not prepared well enough for the new post.
很遺憾地說，我還沒有為新的職位作好充分的準備。
--在begin, start,和cease之后，接動名詞表示"強調有意識地開始或停止某動作"；不定式則表示"自然、突然地發生的動作"。例如：
She began learning to cook before her marriage.
她是婚前開始學燒飯的。
It began to snow yesterday.昨天開始下雪了。
They started developing the new product in 1999.
1999年他們開始研制那種新產品。
No sooner had we arrived home than it started to rain heavily.
我們剛一到家就下起大雨來了。
He ceased smoking when he got something wrong with his lung.
當他的肺部出了毛病時，他停止吸煙了。
Electronic games ceased to interested him after he began to work.
他參加工作以后，電子游戲不再使他感興趣了。
-- stop后接動名詞表示"要開始動名詞表示的動作"，而后接不定式則表示"終止不式表示的動作"；try后接動名詞表示"試著干某事"，而后接不定式則表示"盡力干某事"。例如：
Stop talking please.(終止"講話"的動作)請不要講話了。
Let's stop to take a break.（開始"休息"的動作）
讓我們停下來休息一會兒。
The boy tried installing his computer and succeed at last.（試著"安裝"）那個男孩試著安裝他的電腦，最后成功了。
I'll try to finish the composition of the book by October.（盡力"完成"）我要盡力在十月以前完成這本書的寫作。
D）動名詞作介詞的賓語，并與介詞一起構成介短語在句子里擔當定語、狀語、表語，如：
I'm looking forward to your coming next time.（作狀語）
我期待著您下一次的到來。
On hearing our delegation in Sydney had won 28 gold medals, all the Chinese people cheered up with great joy and showed their great respects to our athletes.（作狀語）
當聽到我國在悉尼的奧運代表團獲得了28塊金牌時，全中國人民都高興地歡呼起來，并向我們的運動健兒們表示崇高的敬意。
The simplest kind of advertising is the classified ad.（作定語）
最簡單的廣告是分類廣告。
They are against using so many animals in experiments.（作表語）
他們反對用如此多的動物去做試驗。
另外，在說明"動名詞的動作狀態"方面，我們有一般式和完成式。當我們要強調說明"動名詞動作"發生于"謂語動作"之前時，多用動名詞的完成式；如果無意具體說明"動名詞動作"發生于什么時候，或是"動名詞動作"與"謂語動作"是同時發生時，就只用動名詞的一般式。例如：
He is fond of watching sports-games.（一般式）他喜歡觀看體育競賽。
She likes making herself busy all the day.（一般式）
她喜歡使自己終日忙忙碌碌的。
The secretary was scolded for not having finished typing the report in time.（完成式）那位秘書因沒有按時將報告打印出來而受責備。
I regret having said some rude words to my brother.（完成式）
我后悔對我弟弟說了些粗話。
We have no idea of their having done such kind of thing（完成式）
我們不知道他們干過這種事情。
當然，上面所將的也并不是絕對的。有些動詞后（或成語中），我們也可用動名詞的一般式表示發生于"謂語動作"之前的"動名詞動作"。例如：
I don't remember ever seeing her any time.
我不記得曾幾何時見過她。
He apologized for interrupting us.
他因打斷了我們的談話而向我們道歉。
Thank you for offering me so much help.
感謝你們給我提供了這么多的幫助。
當動名詞在句子中的邏輯主語在意義上是動名詞動作的賓語時，我們應當用動名詞的被動形式。"being+過去分詞"是動名詞被動式的一般形式；"having+ been+"是動名詞被動式的完成形式。例如：
People hate being praised for nothing.人們不喜歡無緣無故的贊揚。
The problem is far from being solved.這問題遠沒得到解決。
His being elected our chairman made us think of a lot.
他當選為我們的主席使我們想起了許多許多。
She didn't mind being left alone at home.她不介意被一人留在家里。
After having been treated in the special way, he could deal with everything around him smoothly.他接受了特殊化的訓練后，能順利地對付他周圍的一切。
He can't remember having been scolded by his boss for that matter.
他不記得老板曾為那件事責備過他。
但是在很多情況下，我們常用動名詞的一般被動形式；避免使用動名詞被動式的完成形式，因為它會使句子顯得累贅。最后，還有一點值得我們注意：
want（需要）, need（需要）, deserve（值得）, require（需要）等詞后，我們用動名詞的主動形式表達被動意思。例如：
Your car needs filling.你這車要充氣了。
This city deserves visiting.這座城市值得光顧一下。
The problem requires studying carefully.這個問題需要認真研究。
The trees want watering.這些樹需要澆水了。
會議記錄通常使用的動詞有：記錄、撰寫、編寫、起草、繪制等。
其中，撰寫是指根據原有的資料或信息，經過匯總、整理、組織后，用文字或文字加圖表的形式進行表述的過程。因此，撰寫通常是指根據會議實際進行情況，結合會議議題、會議紀要、會議記錄等信息，用文字和圖表的形式進行表述的過程。
在撰寫會議記錄時，應注意清楚、準確地記錄會議的主要內容和關鍵信息，并給出重要的決策或建議。同時，還應注意保持文字的簡潔、通順，并在必要時使用表格、圖表等進行表述。
問題一：會議記錄主要應該記寫什么？會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題二：會議記錄大概需要記錄哪些內容？第一是記錄會議的組織情況、應寫明：
1．會議的名稱；
2．開會的時間；
3．開會的地點；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。
第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
問題四：會議記錄和會議紀要有什么區別？會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上，會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。 2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。 4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.
問題五：會議記錄與會議紀要主要有什么不同二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題六：會議記錄怎么記，還有什么事我該做什么不該做你好樓主，會議記錄事前給你一張紙，紙上有時間地點什么的都打印好了，你只需要填好，然后記錄會議發言就行了，可以準備個錄音筆，軟件有wps2010個人版
問題七：是“會議紀要”，還是“會議記要”？為什么？是會議紀要
紀：有記載的意思，在這里屬于名詞的范疇，而記是記錄，在這里屬動詞的范疇。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
問題八：怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的準備工作
要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的準備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細記錄：即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會議可以使用
簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來
會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理
1.會議記錄的整理原則
1）忠實于講話人、發言人的原意。
2）保持講話人、發言人的風格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
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