電話:15753252007
本文目錄
務虛會是達成共識，創造理論、制定路線、提出綱領、確立原則的會議。
務虛是針對決策環節而言，是決策前對決策的可行性、具體操作、突發情況預案等的分析研究過程，是對事物發展規律與走勢進行高屋建瓴的宏觀把握；而務實則是將決策變成現實的過程。沒有必要的務虛，就沒有決策的科學性，所務之“實”就可能是一種盲動或蠻干。
科學的務虛有助于認清形勢，把握趨勢，少走彎路，提高效率。務虛會是創造理論、制定路線、提出綱領、確立原則的工作，不是以某一個具體事物為對象，它要從具體實際出發，又要離開感性的具體，舍棄具體事物的特殊性，抽象出事物的普遍本質和一般規律，因而被稱為“務虛”。
真理主要是以理論的形態存在的，求真，主要是一種理論工作，因而是一種務虛的工作，它同務實不是相互排斥，而是相互依賴的。
務虛會的真正意義：
務虛并不是要來虛的，而是圍繞如何更好實干的頭腦風暴，需要有“干貨”。比如，一年的工作收官了，并不意味著所有流程的結束。對“去年的工作怎么看”，需要仔細回味過程中的得失，總結經驗、汲取教訓、尋求規律；
對“新年的工作怎么干”，有待我們分析形勢、明確任務，做出理性判斷和前瞻安排。“凡事預則立，不預則廢”。有了“務虛”之后的靜思，方有“務實”之后的喜悅。
俗話說，“搞清了方向再拉套”。理清了思路，才能少走彎路。這就好比是在大海里游泳偶爾抬起頭來進行呼吸，在旅行途中停下來規劃最佳游覽線路，在砍柴的過程中磨礪一下斧頭。
以上內容參考百度百科-務虛會
以上內容參考中國共產黨新聞網-“務虛會”不能失去“務實”的本質
大力弘揚求真務實精神、大興求真務實之風，對推進黨委和政府的各項工作，具有十分重要的意義。為了在全市黨員干部中大力弘揚求真務實精神，促進各級領導干部轉變工作作風，市委、市政府重申并制定以下規定
一、進一步簡化和規范各級領導干部的公務活動:
1.各級領導干部參加公務活動，要嚴格遵守有關規定，力求簡化、節儉，堅決杜絕鋪張浪費，克服形式主義。
2.嚴格控制動用警力、警車。各種活動和會議確需動用警力和警車的，必須嚴格按照公安部的有關規定和標準執行；除重大活動、會議外，各級領導干部出行，一律不準警車開道，不準封道；各級領導干部的工作用車要嚴格遵守交通規則。
3.各級領導干部參加公務活動，要嚴格遵守活動的時間。活動主辦部門不準因領導遲到而拖延活動開始時間，或隨意更改活動程序和內容。
4.各級領導干部因公外出，要嚴格按照有關規定接送。市領導分管部門的人員，一律不準到機場、車站接送。
5.各級領導干部到基層調研、檢查工作或到公共場所參加公務活動，不準影響基層單位、企業和群眾的正常生產、生活。基層單位一律不準迎送，不準組織群眾歡迎，不準懸掛歡迎標語，不準安排職工加班，不準安排領導題詞。
6.各級領導干部到基層調研或檢查工作，要盡量減少陪同人員和車輛，一般不予宣傳報道。
7.各級領導干部到基層調研或檢查工作，在城區內的，原則上不在基層就餐；到遠郊和各縣（市）的，要按規定用工作餐，不準到經營性飯店就餐，不準超標準接待，不準基層單位領導陪餐。
二、嚴格控制各種檢查、評比和慶典活動
1.除上級有明確要求和明文規定的，各單位、各部門不準以各種名義和借口舉辦各類檢查、評比活動。確需舉辦的，要報市委辦公廳、市政府辦公廳批準；堅持“誰主辦、誰出錢”的原則，不準以任何名義向企事業單位攤派費用；要盡量縮小規模，縮短時間，減輕基層和企業負擔。
2.一般的慶典活動，不安排市領導出席；除教師節、“六一”兒童節有關活動外，其他慶典活動一律不準組織少年兒童獻花獻辭。所有的慶典活動一律不準向參加活動的人員贈送禮金、有價證券和高檔禮品。
三、嚴格控制各種會議
1.嚴格會議審批程序。各部門、各單位以市委、市政府名義召開的會議，須提前10天向市委辦公廳、市政府辦公廳提出申請，審批手續不完備的會議一律不準召開。
2.嚴格控制會議數量。無明確目的、無實質性內容或可開可不開的會議，一律不開；內容相近的會議要合并召開。各部委辦局以及各類非常設機構召開的系統內部的工作會議，一律不準以市委、市政府的名義召開。
3.控制會議時間。除市黨代會、市委全會、市紀委全會、人代會、政協全會以外，其他會議原則上不超過一天。
4.控制會議規格和規模。除市黨代會、市委全會、市委工作會議、市紀委全會和重要的全市黨政領導干部大會外，不安排市級領導班子負責同志同時出席會議。
5.除全市性重大會議外，一般不安排市委、市政府主要領導出席會議；按照“誰分管、誰出席”的原則，由分管領導出席會議。一般的會議不要求區、縣（市）和市直部門主要領導參加。
6.改革會議方式。凡是能以電報、電話、文件或新聞媒體等方式解決問題的，不再召開會議。需傳達和部署到基層的工作，盡可能采用電視電話會議形式，避免層層開會。
四、大力精簡各類文件和領導講話
1.避免重復行文。上級已發到基層的和公開見報的文件，不再轉發。會議上已印發的領導講話，不再發文。除市黨代會、市委全會、市政府全體會議、市紀委全會及其他涉及全局性工作的重要會議上的市領導講話外，其他各種講話一律不發文件；確需印發的，由市委辦公廳、市政府辦公廳印發《哈爾濱通報》、《政府工作》或由主辦單位印發。
2.杜絕不必要的行文。各部門通過會議、電話可以解決的事項、布置的工作，不再發文；各地區、各部門、各單位上報的工作總結、調查報告等，對全局工作指導意義不大的，不予轉發；沒有具體貫徹措施的、“照抄照轉”類的文件，不予轉發；表彰獎勵事項原則上不發文件，確需公示和周知的，通過新聞媒體發布。
3.精簡領導講話和會議材料。除市黨代會、市委全會、市紀委全會外，其他會議原則上只安排一位市領導講話；各部委辦局承辦的全市性工作會議，只安排分管市領導講話。要精簡各類會議材料，嚴格控制翻印上級會議文件。
4.嚴格控制講話、發言和匯報時間。重要會議的領導講話時間一般不超過90分鐘，一般會議的領導講話時間不超過60分鐘；交流性的會議，發言時間一般不超過10分鐘；匯報類的會議，每個議題的匯報時間一般不超過20分鐘；專題協調性會議，要注重解決實際問題，盡量縮短會議時間。
五、加強對本規定執行情況的監督檢查
1.各級領導干部要帶頭發揚求真務實精神，以身作則，當好表率，自覺遵守有關規定。
2.各級紀檢監察部門要把執行本規定的情況列為黨風巡視檢查的重要內容，督促各級領導干部自覺遵守，并對執行本規定的情況定期檢查通報。對違反本規定的行為要給予批評、教育；情節嚴重的，要嚴肅處理。
參考資料：中國共產黨黨章-百度百科
參加了不計其數的會議，也主持過很多的會議。既曾是會議主要的發言者，也曾經是會議的權威主持者。
我的體會是會議非常非常重要，對于個人是脫穎而出的閃光時刻，對于組織是激發創意，攻克難關，凝聚共識的重要時機。
但會議上好的發言，組織良好的會議其實確實不多。大多數的會議總有幾個人發言冗長，邏輯不清。或者會議議題不明，會場混亂，會后沒有共識，即使是會議有結論，但開完會就是開完會，一切如常。
寧向東老師的《清華管理學課》就教了我們一些開會的基本原則和技巧。
1、會議必須要提前設計，即使是臨時性的碰頭會也應該按照固定的程序執行；
2、會議必須有一個結果；
3、會議必須有議程，有紀律；
4、會議的結果必有有人跟蹤落實；
5、主持會議需要不斷鍛煉；
（高度的自信，對局面的及時掌控和調整，以及清晰表達自己看法的能力）
第一類：自上而下，決策已經做出，就是傳達，理解，執行（年度工作會，動員會）；
第二類：由上級啟動，為了共同決策或者尋找正確決策的必要信息，促進信息的有效溝通，需要高質量的發言。
第三類：平級啟動，沒有權威。不容易取得好效果。
開會前設計會議大部分單位都有再做，準備資料，議程議題，但普遍比較粗造。
缺乏針對議題的專門安排，缺乏時間控制，缺乏參會人員的精確分析，缺乏會議預期結果的分析，缺乏對議題優先級別的分類及不同議題的不同安排。
好的管理者必須用好管理工具，寧老師通過“目標-過程-人員”，給我們提供了一個會議安排的表格。
三星公司會議的要求：
八個必須是：
凡是會議，必有準備
凡是會議，必有主題
凡是會議，必有紀律
凡是會議，會前必有議程
凡是會議，必有結果
凡是開會，必有訓練
凡是開會，必須守時
凡是開會，必有記錄
三個公式是：
1、光是開會，如果會后沒有人落實，等于零。
2、會議上布置了工作，但是會后不進行檢查，等于零。
3、抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，等于落實。
主持好一場會議，確實非常考驗主持的能力。會議議題的難易程度，會議參會者的矛盾沖突，會議突發狀況，等等都需要主持者去現場把控。考驗主持者的領導能力，語言能力，思維能力，概況總結能力，溝通能力
我們曾經的一位領導，對工作非常負責任。但受限于自身眼界的原因，采用的威權式的領導方式，由于通過權力已經形成一言堂的局面，所以他開會的模式就是匯報工作，布置工作，追究責任。整個會場氣氛壓抑，沒有爭論，沒有提問，但對于達到他的布置工作的目標，效率非常高。
缺點就是大家會上不發言，不為他提供信息，不去否定他錯誤的認知，甚至希望看到形勢按照他的方法走到死路。這樣的會議也是失敗的會議。
還有一個領導，限于自身的工作經歷，自身的能力不足，主持會議1、是他的發言冗長，邏輯不清，2、是無法掌控會議，甚至當場被參加會議者否定質疑。3、會議無法達成共識或結論。
會議主持是“教練和裁判的結合體”，教練的專業與威信，裁判的公正與權威。
1、ABCO流程
Action：主持人必須開會前預見到如何使每一位參加會議的人都知道，我們今天的會議要做什么，要有什么樣的行動。
Benefit：要請參加會議的人都能夠意識到，達到會議所要實行的目標，對大家有什么好處。
發號施令的會議更強調它的儀式感和神圣性。
而協商性的會議發起者和主持人作用格外重要。
Challenge：我們將遇到怎樣的困難，我們如何協同資源，如何解決問題，就構成了溝通的主題。
Overcome：克服困難，共同解決。
2、因事找人，因人議事：
安裝A和B來分析不同的人，我們需要選擇那些需要他們采取行動，同時我們知道他們可以從會議的討論及隨后的行動中獲益的人。這些人構成了參會者的主要成員。
3、引導會議：
不管它是前面喜悅，還是在后面推動，好的引導者都會想盡辦法讓會議朝向自己預先設計的方向發展。
4、主持會議需要練習：
如何面對沉默？出現爭議是及時打斷還是讓子彈飛一會？觀察／學習／不懈地練習；
第一維：緊扣主題：
第一步：緊扣主題：第二步：建設性：（對直接形成結論有建設性，在關鍵處提供新信息）
我的方法：
1、不站在自己的角度，站在會議發起者的角度想事情，畫邏輯框圖，“思維導圖”之類的推理圖。
2、背后邏輯：會議發起者開會是因為頭腦中這個邏輯圖不完整，需要你來參與，提供信息，提供理論知識等；
3、我們所要做的就是爭取幫助他把不連貫的東西連貫起來，不完整的東西，讓他趨于完整。
第二維：前后呼應：
注意讓融入集體，承上啟下獲得前后的呼應。
最高境界的發言，是能夠把握整個會議的思考脈搏，能夠和最有價值的那些發言形成前后呼應。
第三維：給發言加包裝：
對講話做一個包裝，讓表達更加出色。
方法：
1、最簡單的辦法，采用問題導入法；
2、把問題變成一個故事，故事要有震撼力，對你發言有證據和支持作用；
3、你可以從數據開始你的發言；
4、時間控制在10分鐘以內；
5、講話結束前一定不要忘記做一個總結；
第四維：避免誤傷：
千萬不要對同事形成誤傷，同時保護好自己；
研討型會議需要給大家足夠多的信息，但信息越多，情節越細，就越容易引起誤傷。
1、減少會議
亞馬遜貝佐斯。他的理念是公司老開會，意味著大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問題。所以，與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，一定要努力把會議溝通保持在最低限度。
會議按照規范走，1、發起會議者要用陳述文的方式把要討論的問題描述清楚，2、還有自己先提出解決方案，并且要給出數據、圖表和分析等詳實資料作為支撐。3、開會前10分鐘，所以人集中時間閱讀這6頁紙。然后再開始討論環節。
開會是一群人的交互溝通，包括權力的交互、信息的交互、認知的交互、也包括情感的交互、利益的交互。
（真理常常是握在少數人手里的，所以，一定不要太依靠會議，依靠群體來決策。）
2、分配務實與務虛時間
臺灣聯強杜書伍老板。強勢老板追求高效率的會議，但這不適合于競爭局面比較復雜，信息分散，或者公司運營呈現危機的時期。因為那個時刻，信息是比較亂的，如果決策不能有效地搜集各路信息，就有可能做出錯誤的決策。如果要求下屬立刻提出有價值的回答，就會抑制員工講話的積極性。
應該允許一部分會議沒有“效率”，并不是立刻得出結論。所以每個會議都要預留“務虛”時間。
公司會議時間應該是七三開。七成用于處理緊要的事情，進行決策和布置任務。另外三成，則用于討論那些并不那么緊急的事情，用來扯扯淡，啟發大家思考。
開會是發現和培養有潛力的中層干部的過程。
3、會后紀要
會議結束后，3個小時之內必須要出一個紀要。明確下一步的行動，并且把每一個行動分解落實到每個人頭上。哪怕會議沒有取得決議，還需要再開一次會議，也會有人需要落實總結工作，就是負責下一次會議的準備工作。
備忘錄：一、會議的總結和結論；2、進一步需要討論的問題；3、誰來承擔什么責任，包括啟動下次會議；4、下一步的努力方向和目標；
1、用會議衡量組織的管理水平。不同的權力結構，不同的領導模式，相應地就有不同的會議形式。但是，在不同的會議形式中，也存在著效率高低的問題。可以說，“會議質量”是組織管理水平的一個體現。提高會議效率的關鍵，在于領導者的認識。
2、從文化建設的角度看待會議。改善會議質量的方法，關鍵是要形成會議規則和會議文化，會議規則容易寫成文本，但是，會議是否能夠開得高效，會議是否達到了目的，實際上是組織文化的反映。
3、建立有效的開會模版。在一個組織中，往往存在著不同的層級，不同的工作方式，所以，會議不可能千篇一律。但好的組織，一定要有高效會議的訓練，包括召開不同類型會議的模版和最佳做法的分享體系。
4、不召開沒有準備的會議。會議是一種群體溝通的方式，不存在著超越組織、流程之外的會議。應該像亞馬遜案例一樣，看待會議的本質。會議召開之前，必須要精心規劃，明確主題、人員，并預判大家的參與程度。然后，由此來確定議程，會前作出積極準備。
5、明確區分務實會和務虛會。務實就是務實，務虛要有務虛的樣子。每個會議都應該有一個清晰的議程，要明確是否就某一個議案在會議上作出決議。如果不需要決議，就是務虛會，務虛會的過程控制極其重要，內容一定要與未來的業務緊密相關。不能在將來務實的內容，不適合會議討論，一般不作為務虛會的內容。
6、建立會議的兩級責任人。召開務實會，就是為了作出明確的決議，決議之前要有對于會議效率負責的責任人，決策之后要有落實會議決議的責任人，要通過明確的備忘錄和執行計劃來反映會議決議。明確兩個責任人，是對于會議結果落地的體系保證。
7、用獎懲來提高會議效率。會議的目標，最后一定要呈現為結果，而這個結果應該和組織的長遠目標、年度目標是一致的，應該根據結果來安排相應的獎懲。只有獎懲到位，會議效率才能提高。開扯皮會多的企業，基本都是業績評價制度較差的企業。
8、恰當地安排會議的實體部分和虛擬部分。隨著組織規模的擴大和移動互聯網等技術的進步，組織成員之間的聯系方式日趨多樣化，所以，工作聯系客觀上已經分為實體聯系層次和虛擬聯系層次。會議，作為群體聯絡的方式，也對應地會加大虛擬的部分。不過，究竟是郵件、微信或者其它形式，都應該揚長避短、有機地加以使用。
【溫馨提示】本次分享的召開會議如何務實和召開會議如何務實落實的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。