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1.會議室水牌是放置在會議室門口的指示牌,主要功能是指示和引導(dǎo),同時也能標示會議內(nèi)容、會議室樓層或名稱,以及主辦方或開會方信息。
2.會議室水牌通常包含會議主題、主辦方名稱、樓層指示以及可能的歡迎語句,如“熱烈歡迎參加某某會議”。
3.會議室水牌的設(shè)計不僅提供信息,還便于參會人員快速找到會議室,同時也能體現(xiàn)會議的重要性。
4.會議室水牌的設(shè)計可以反映公司形象,如添加公司LOGO,增強品牌影響力。
5.傳統(tǒng)上,“水牌”在元、明時期已有使用,是民間用于留言和記事的粉漆木牌。現(xiàn)代婚禮中的水牌則演變?yōu)樾氯擞觼碣e的立式指示牌。
6.古代文獻中,水牌被用來記錄信息,如元雜劇《破風(fēng)詩》和《紅樓夢》中提及的使用水牌來記事。
7.隨著時間的推移,水牌的形式和用途發(fā)生了變化,從簡單的留言工具轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┰敿殨h信息的指示牌。
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制作會議證件和指示標識
(一)相關(guān)知識
1.會議證件的作用
會議證件一般有以下4個作用:
(1)證明身份。
(2)保證會議安全,控制人員出入。
(3)統(tǒng)計到會人數(shù)。
(4)維持會議的程序。
會議證件的類型主要有以下幾種:
(1)代表證:與會者不僅能參加會議,而且有表決權(quán)、選舉權(quán)。
(2)列席證:能夠到會旁聽,但無表決權(quán)。
(3)工作證:只證明是大會的工作人員,在會議期間出人行走有一定的限制。
(4)記者證:只發(fā)給新聞媒體有關(guān)的工作人員、記者,持記者證在有些工作區(qū)域出入受到限制。
(5)來賓證:表明是主辦方邀請的嘉賓。
2.會議指示標識的類型
會議標識是指在會議的準備和召開過程中,為了使與會者更容易找到座位,并了解會場周圍的環(huán)境,使會議的組織更加有條理,需要在會場和相關(guān)服務(wù)區(qū)域擺放某些標識物,如各種指示牌,接待處和簽到處的標志,貴賓室、飲水處、洗手間的標志等。
(1)標識牌(或指示牌)。中、大型會議事先應(yīng)劃好區(qū)域,。貼上標識牌,使與會者順利入座,并能夠很方便地找到簽到處、貴賓室、飲水處、洗手間等。
(2)區(qū)域圖(或路線圖)。在一些體育館和禮堂,為了使參會的單位入場、退場井然有序,事先劃出區(qū)域圖,并張貼于門口。在一些表彰、總結(jié)類型的大會上,應(yīng)將被表彰、受獎勵對象或其代表安排在前幾排,并在座位上貼上名簽,并標示于區(qū)域圖上。
(3)名簽與臺簽。在主席臺和簽到處等地方要擺放各種名簽或臺簽,以標明人員的身份或辦事機構(gòu)的名稱。
(二)工作程序
1.制作會議證件的程序
制作會議證件的程序為:設(shè)計內(nèi)容→設(shè)計顏色→控制印制數(shù)量→發(fā)放中的特殊要求(照片)→蓋章確認。
召開重要的大中型會議應(yīng)視必要制發(fā)姓名卡片和會議證件,通常小型會議不必制發(fā)證件。
2.制作會議證件的注意事項
(1)重要的大中型會議,證件和姓名卡片要正規(guī)。內(nèi)容設(shè)計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。
(2)重要的、具有保密性質(zhì)的會議要在證件上貼上本人的相片,并加蓋大會印章。
(3)證件的形式應(yīng)反映出會議的內(nèi)容,設(shè)計要盡量經(jīng)濟實用、美觀大方。
(4)大型會議應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務(wù)人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設(shè)計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設(shè)計為正式代表采用系帶式的卡片,其他人員采用夾子式的卡片來區(qū)分不同的身份。
(5)應(yīng)在會議的接待區(qū)向與會人員發(fā)放姓名卡片,并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。
(6)應(yīng)注意根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計會議證件或姓名卡片。
3.制作會議指示標識的方法
(1)會議主辦者內(nèi)部簡易制作法
一些不太重要會議的指示標識可以由內(nèi)部用計算機制作或手工制作。
(2)由專業(yè)性的會議承辦機構(gòu)制作
一些重要會議的指示標識需要制作規(guī)范和正式,要用專業(yè)性的設(shè)計和制作,因此,需要請專門性的公司來完成此項工作。
(三)注意事項
1.會議證件的樣式
會議證件的樣式有很多,我們可以根據(jù)需要來選擇。會議證件的樣式主要有以下幾種:
(1)粘性標簽式的證件樣式。這種證件比較經(jīng)濟、方便,但它們可能由于粘貼在衣服上而留痕跡。
(2)系帶的證件樣式。這種證件比較經(jīng)濟、方便,但可能在衣服上晃動。
(3)有夾子的證件樣式。這種證件成本略高,它們能更換塑料封里面的標簽而重復(fù)使用,并能移動夾在衣服的不同部位。
(4)臺簽式的證件樣式。這種證件是開會的時候放在桌子上使用的。
2.會議標識的樣式
(1)會議主席臺背板的樣式
(2)會議簽到處的指示標識樣式
(3)會議報到處的標識樣式
(四)相關(guān)鏈接
1.會議與會見、會談的區(qū)別
會見又稱接見、拜會。凡身份較高的人士見身份較低者,或是主人見客人,一般稱為會見。凡身份較低的認識見較高者,或是客人見主人,一般稱為拜會或拜見。會見分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性3種。企業(yè)常用的會見主要是社交禮節(jié)性和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會見。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見,會談也可以指洽談業(yè)務(wù),即就具體業(yè)務(wù)進行談判、會商。會談的內(nèi)容較為正式,政治性、專業(yè)性較強。在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會商。
會議與會見、會談在對象、內(nèi)容、功能、程序上存在明顯區(qū)別:
(1)對象不同。會議可以是內(nèi)部的也可以是涉及外部的。
而會見、會談的對象一般是組織外部的,并與本組織有關(guān)的人員。
(2)內(nèi)容不同。會見的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強;會談的內(nèi)容經(jīng)濟性、利益性較強。而會議的內(nèi)容涉及面要比會見、會談寬泛得多。
(3)功能不同。會見主要是為了加強雙方的關(guān)系,處理事務(wù)。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見,為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。人們通過會議可以達到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達指示、布置工作、表彰先進、鼓舞士氣等目的。
2.會展的概念與類別
會展是經(jīng)濟行為的會議和展覽,是既有市場性又有展示性的經(jīng)濟流通形式。在西方國家,會展英文簡寫為“MICE”,4個字母分別是公司業(yè)務(wù)會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)4個英文單詞的第一個字母組合。會展的兩個組成部分的側(cè)重是不同的:會議側(cè)重于信息交流,可以是經(jīng)濟行為,也可以是政治、科技或文化行為;而展覽側(cè)重于產(chǎn)品展覽和技術(shù)交流,主要是經(jīng)濟行為。
會展從性質(zhì)上分有貿(mào)易性和消費性兩種。
(1)貿(mào)易性展覽
它是制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽,其主要目的是洽談貿(mào)易、推廣技術(shù)和交流信息。貿(mào)易性的展覽主要是對工商業(yè)開放。
(2)消費性展覽
它的主要目的是展出消費晶,直接銷售,是對公眾開放的展覽。
將兩種性質(zhì)的展覽功能合二為一的展覽稱作綜合性展覽,經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū),對兩種展覽的功能分得越清晰。
以下是常見指示牌路標的中英文對照:
1.公路和交通
- No Entry禁止進入
- One Way單向行駛
- Speed Limit速度限制
- Stop停車
- Yield禮讓
2.汽車和停車
- Park Here此處停車
- No Parking禁止停車
- Parking Meters停車計費器
- Tow Away Zone拖車區(qū)
3.公共汽車和長途汽車
- Bus Stop公共汽車站
- Coach Terminal長途汽車站
- Departure出發(fā)
- Arrival到達
4.地鐵和火車
- London Underground倫敦地鐵
- Platform站臺
- Next Station下一站
- Please Mind the Gap請小心車門間隙
5.飛機場
- Departures出發(fā)
- Arrivals到達
- Security Check安全檢查
- Boarding Gate登機口
6.商品買賣
- Exit出口
- Entrance入口
- Push推
- Pull拉
7.公共場所
- Smoking Area吸煙區(qū)
- No Smoking禁止吸煙
- Lift電梯
- Stairs樓梯
8.辦公室
- Reception接待處
- Conference Room會議室
- Staff Only員工專用
- Break Room休息室
9.餐館和酒吧
- Menu菜單
- Reservations預(yù)訂
- Bar酒吧
- Restaurant餐廳
10.建筑工地
- No Entry禁止進入
- Site Office工地辦公室
- Caution小心
- Hard Hat Area硬帽區(qū)
11.銀行和保險
- ATM Inside內(nèi)部有自動取款機
- Insurance保險
- Loans貸款
- Investment投資
12.郵局和電信
- Postage郵資
- Stamps郵票
- Parcel Collection包裹領(lǐng)取
- Telephone電話
13.劇院和電影院
- Box Office票房
- Dress Circle裙樓
- Stalls池座
- Balcony樓座
14.酒店和旅舍
- Reception前臺
- Room Service客房服務(wù)
- Breakfast Buffet早餐自助
- Concierge禮賓服務(wù)
15.旅游和觀光
- Tourist Information游客信息
- Sightseeing Bus觀光巴士
- Guided Tour導(dǎo)游服務(wù)
- Attractions景點
16.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
- Classroom教室
- Library圖書館
- Computer Lab計算機實驗室
- Quiet Zone安靜區(qū)
17.展覽和博物館
- Exhibitions展覽
- Museum Shop博物館商店
- Restrooms洗手間
- No Photography禁止攝影
請注意,原文中的"London Underground"應(yīng)為"London Tube",這是倫敦地鐵的常用稱呼。此外,確保所有的術(shù)語和短語都是準確無誤的,以便提供清晰和準確的指導(dǎo)信息。
【溫馨提示】本次分享的會議指示牌和會議指示牌圖片的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。