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會議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點(diǎn)： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發(fā)言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點(diǎn)： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發(fā)言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點(diǎn)： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發(fā)言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行
會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：
（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機(jī)不得帶入會場，有些發(fā)布會不得拍照）。
1.開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓（單位內(nèi)部會議可省略此項）。
3.簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議，應(yīng)提前制作會議手冊）；
4.第一類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5.第二類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）報告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會議總結(jié)。
9.宣布會議結(jié)束。
10.簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料：
會議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，會議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標(biāo)與會者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計上的偏差，因此，對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強(qiáng)化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間，地點(diǎn)，會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
立項條件
1．符合國家現(xiàn)行的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)化工作的有關(guān)規(guī)定；
2．符合國家標(biāo)準(zhǔn)的立項范圍和指導(dǎo)原則；
3．市場和企業(yè)急需，符合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，對提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益有推動作用；
4．政府急需，對規(guī)范市場秩序有推動作用；
5．符合國家采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的政策；
6．同現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)沒有交叉；
7．屬于申報單位的業(yè)務(wù)范圍；
8．提交國家標(biāo)準(zhǔn)草案；
9．完成期限不超過三年。
項目來源
1、國務(wù)院有關(guān)行政主管部門、具有行業(yè)管理職能的行業(yè)協(xié)會、企業(yè)集團(tuán)、各技術(shù)委員會和各省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目立項條件的要求，提出國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目立項建議。
2、向社會征集
向社會征集國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目的做法：國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目實(shí)行常年公開征集制度。任何單位、個人均可根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目的立項條件提出國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目提案但是，有的行業(yè)，企（事）業(yè)單位所屬組織或個人的立項申請，還須經(jīng)所在單位標(biāo)準(zhǔn)化主管部門審查推薦。
3、向社會征集的項目提案的處理
行業(yè)部門、全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會和省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局對報送的標(biāo)準(zhǔn)計劃項目進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)后，通過網(wǎng)站提交方式報送國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會。
行業(yè)部門、全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會和省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局憑用戶名和口令，登錄“國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理信息統(tǒng)“填報：標(biāo)準(zhǔn)項目建議書+標(biāo)準(zhǔn)草案。
向社會征集的項目提案，由國家標(biāo)準(zhǔn)委委托有關(guān)部門對國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目提案進(jìn)行可行性研究，并做出是否采納的決定。
對被采納的，由國家標(biāo)準(zhǔn)委給予項目提案單位或個人答復(fù)，并委托有關(guān)行業(yè)主管部門或技術(shù)委員會提出國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目立項建議。
提案上報
（一）提案上報
報：行業(yè)部門、全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會和省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或直接報國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會（以下簡稱國家標(biāo)準(zhǔn)委）
報：標(biāo)準(zhǔn)項目建議書+標(biāo)準(zhǔn)草案
其中，項目建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（1）制定或者修訂的必要性；
（2）相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況；
（3）標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容；
（4）完成時限；
（5）其他有關(guān)情況。
《項目建議書》必須使用指定的統(tǒng)一格式的電子模板制作，請在國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)制定工作站欄目中的常用工具中下載《項目建議書》電子模板。
（二）國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目的處理
國家標(biāo)準(zhǔn)委對國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目進(jìn)行初審。
在國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目確定之前，向社會公開征求意見。
國家標(biāo)準(zhǔn)委對國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目進(jìn)行初審。在國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目確定之前，向社會公開征求意見。
國家標(biāo)準(zhǔn)委根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目立項條件，組織有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)一致的項目，列入國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃，并下達(dá)給各技術(shù)委員會。
國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目沒有歸口技術(shù)委員會的，國家標(biāo)準(zhǔn)委指定業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)委員會承擔(dān)。
（三）立項下達(dá)
國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目每季度下達(dá)和公布一次
急需項目隨時立項下達(dá)和公布。
立項下達(dá)有計劃通知
各技術(shù)委員會接到國家標(biāo)準(zhǔn)委下達(dá)的國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目后，應(yīng)及時轉(zhuǎn)發(fā)到項目的起草單位，并做好國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃項目執(zhí)行的監(jiān)督檢查。
標(biāo)準(zhǔn)制定
（一）標(biāo)準(zhǔn)起草
1、經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會及分標(biāo)委確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)起草單位應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)工作計劃，成立標(biāo)準(zhǔn)起草小組，并確定專門人員負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。標(biāo)準(zhǔn)項目負(fù)責(zé)起草單位按立項要求起草標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵組織生產(chǎn)、科研、營銷、用戶等方面人員成立工作組，共同編寫國家標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)工作計劃和標(biāo)準(zhǔn)起草小組名單應(yīng)當(dāng)報標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會或分標(biāo)委備案。
2、標(biāo)準(zhǔn)起草單位應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集和整理國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、規(guī)程、文獻(xiàn)等資料，及時掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和動態(tài)信息。
3、標(biāo)準(zhǔn)編寫的層次結(jié)構(gòu)（章、條、款、項）、格式、用語、公式、表格和字體，應(yīng)當(dāng)遵循GB/T1.1～1.2的規(guī)定。
4、在編寫標(biāo)準(zhǔn)草案的同時，應(yīng)編寫標(biāo)準(zhǔn)編制說明，其內(nèi)容一般包括：
（1）工作簡要過程，任務(wù)來源、主要參加單位和工作組成員名單及其所做的工作等；
（2）標(biāo)準(zhǔn)編制原則和確定標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容（如技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則等）的論據(jù)（包括試驗(yàn)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)）。修訂標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)增列新舊標(biāo)準(zhǔn)水平的對比；
（3）主要試驗(yàn)（或驗(yàn)證）的分析、綜述報告，技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果；
（4）采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的程度，以及與國際、國外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對比情況，或與測試的國外樣品、樣機(jī)的有關(guān)數(shù)據(jù)對比情況；
（5）與現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系；
（6）重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)；
（7）標(biāo)準(zhǔn)作為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或推薦性標(biāo)準(zhǔn)的建議；
（8）貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議（包括組織措施、技術(shù)措施、過渡辦法等內(nèi)容）；
（9）廢止現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建議；
（10）其他應(yīng)予說明的事項。標(biāo)準(zhǔn)草案完成后，分技術(shù)委員會應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)草案廣泛征求意見一個月，并根據(jù)有關(guān)方面提出的意見修改標(biāo)準(zhǔn)草案，形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿，同時填寫標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿意見匯總處理表。
（二）征求意見
1、標(biāo)準(zhǔn)起草單位在完成標(biāo)準(zhǔn)起草工作后，應(yīng)當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明及有關(guān)附件送到分標(biāo)委秘書處。分標(biāo)委秘書處應(yīng)當(dāng)對標(biāo)準(zhǔn)的格式、內(nèi)容等是否符合有關(guān)規(guī)定進(jìn)行程序性審查；經(jīng)審查同意后，起草單位將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明及有關(guān)附件寄送給部分委員和相關(guān)單位專家征求意見。必要時，可通過適當(dāng)方式向社會征求意見。
2、征求意見的專家應(yīng)當(dāng)涵蓋相關(guān)科研、生產(chǎn)、使用、檢測檢驗(yàn)、培訓(xùn)、監(jiān)管監(jiān)察等領(lǐng)域，且專家中委員的數(shù)量應(yīng)不少于10人。
3、收到征求意見稿的專家應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出意見，且反饋意見的專家數(shù)量應(yīng)當(dāng)超過征求意見專家數(shù)量的三分之二。反饋意見期限為自對方收到至回函日止30天內(nèi)。
4、對于專家反饋的意見，標(biāo)準(zhǔn)起草單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行匯總、分析和處理，并對標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿進(jìn)行修訂，完成標(biāo)準(zhǔn)送審稿和意見匯總處理表。對不采納的意見，應(yīng)當(dāng)有充分的理由，并在意見匯總處理表中予以說明。
（三）審查和報批
1、標(biāo)準(zhǔn)起草單位將完善后的標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明、意見匯總處理表和其他有關(guān)附件送分標(biāo)委秘書處。分標(biāo)委秘書處將標(biāo)準(zhǔn)送審稿送主任委員初審?fù)夂?提交全體委員審查。審查采用會議或者函審方式。
2、審查前，由標(biāo)準(zhǔn)起草單位提出審查專家名單和審查申請。秘書處應(yīng)當(dāng)在審查會議前一個月或函審表決前兩個月，將標(biāo)準(zhǔn)送審稿、編制說明及有關(guān)附件（函審還應(yīng)包括函審單）提交給審查者。
3、會議審查時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分討論，盡量取得一致意見。需要表決時，必須有不少于出席會議代表人數(shù)的四分之三同意方為通過。函審時，也必須有四分之三的回函同意方為通過。會議代表的出席率和函審單的回函率應(yīng)當(dāng)不低于三分之二。
4、會議審查時未出席會議也未說明意見者，以及函審時未按規(guī)定時間投票者，均按棄權(quán)計票。
5、對有分歧意見的標(biāo)準(zhǔn)或條款，應(yīng)有不同觀點(diǎn)的論證材料。
6、會議審查應(yīng)當(dāng)有會議紀(jì)要。函審時應(yīng)當(dāng)形成函審結(jié)論并附函審單。強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的審查，必須采用會議審查。
7、審查標(biāo)準(zhǔn)的投票情況，應(yīng)當(dāng)以書面材料記錄在案，并作為標(biāo)準(zhǔn)審查意見說明的附件。
8、對分標(biāo)委審查過的標(biāo)準(zhǔn)，原則上，標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會不再進(jìn)行審查；對于一些重要標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會可組織進(jìn)行專門審查。
9、通過審查的標(biāo)準(zhǔn)，由標(biāo)準(zhǔn)起草單位根據(jù)審議意見進(jìn)行修改，形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿，連同標(biāo)準(zhǔn)編制說明、意見匯總處理表和其他有關(guān)附件一式三份送分標(biāo)委秘書處。采用國際標(biāo)準(zhǔn)或者國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)附有該標(biāo)準(zhǔn)的原文或者譯文一式二份。
10、標(biāo)準(zhǔn)起草單位提供上述資料時，應(yīng)當(dāng)同時提供電子文稿。制定、修訂國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提供中文和英文通報單。
11、標(biāo)準(zhǔn)報批稿經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處復(fù)核和秘書長簽字后，送主任委員或其委托的副主任委員審查。經(jīng)主任委員或其委托的副主任委員審查同意后，向國家標(biāo)準(zhǔn)委報批。
（四）發(fā)布和備案
國家標(biāo)準(zhǔn)由國家標(biāo)準(zhǔn)委統(tǒng)一編號、發(fā)布。
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