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（1）什么是會議簽到表，它與報到表有什么區(qū)別？
說到簽到表，我們首先需要了解一下什么是簽到？會議的簽到指的就是與會者在參加會議時在主辦公司特地準備的表上簽字，也就是為了證明已參與會議了。與會人員簽到的表也就是我們所說的簽到表。
那么，什么是報到表呢？報道表其實也是與會者為了證明自己已到達會議現(xiàn)場的憑證。那簽到表與報道表有什么區(qū)別呢？
首先，區(qū)別在于數(shù)量上，報道表一般一次會展只需要報道一次，而簽到表是在整個會議中每次小會都需要簽的，簽到表可能每天一次，也可能每天很多次，這是根據(jù)當天的會議安排所定的。
其次，就是簽到表與報到表使用場合不同。報到表一般都是用于會展上，而且填寫的信息比較多；簽到表一般用在會議上，是為了統(tǒng)計每次會議參加人數(shù)和審核人數(shù)的。
（2）會議簽到表的格式應(yīng)該怎么寫？
簽到表一般分為兩部分，標題與正文。那么，標題和正文應(yīng)該怎么去寫呢？
1、標題
一般都由此次會議的名稱以及簽到表組成，比如可以寫成“XXX會議簽到表”。
2、正文
正文最好是設(shè)置成表格，因為這樣比較方便。大致可以分為幾個部分。
①主辦單位
②時間
③地點
④與會者姓名與單位
⑤簽名
⑥到達會議場地時間
應(yīng)該就這些了吧
1、負責簽到的接待人員應(yīng)訓練有素，照顧周到。
2、負責簽到的接待人員需提前到崗，讓到會較早的人員不會產(chǎn)生無人過問的尷尬感覺。
3、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者，并按禮儀規(guī)范將客人引導(dǎo)入場，一般來講，無論陪伴還是引領(lǐng)都應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)或來賓的左側(cè)。
4、簽到時間、簽到地點、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會證、二維碼等）需提前通過短信、Email等形式通知參會嘉賓。
5、現(xiàn)場需在會場總?cè)肟谔幯赝咀龊靡龑?dǎo)牌，方便來賓準確無誤到達簽到臺。
6、關(guān)于空降人員（如嘉賓朋友，臨時想?yún)⒓踊顒拥模┤绾翁幚硇枋孪燃s定預(yù)案。
7、涉及電子簽到的需提前準備好電源、插線板、wifi、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對于臨時請假嘉賓主辦方需提前預(yù)留方案。
9、現(xiàn)場簽到涉及提供個性禮品的需進行身份核驗和精準發(fā)放，防止發(fā)錯對象和重復(fù)發(fā)放。
擴展資料：
會議簽到表作用：
1、會議簽到表會方便日后檢查或者審核時可以作為文件出示。也是證明你開過該類型的會議，是一種見證性材料；
2、會議簽到表是會議記錄的一種形式，方便檔案管理。
3、會議簽到表是部分信息的載體，是會議紀要的一個附件
會議簽到表樣本：
1、表頭。
2、會議的名稱、時間、以及地點。這三項可以清楚反映會議的情況，方便以后查詢。
3、參會人員姓名、職務(wù)。這是會議簽到表的最重要的內(nèi)容。
4、其他項。
5、建議更具情況作出調(diào)整，比如參會人員姓名之前可以添加序號，這樣比較清楚出席人數(shù)。如果需要，還可以添加單位、聯(lián)系方式、備注等項，這需要根據(jù)自己的需要而自己調(diào)整。
參考資料來源：百度百科——會議簽到
會議簽到表主要用于統(tǒng)計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內(nèi)容包括：
1、會議主題；
2、會議時間；
3、會議地點；
4、預(yù)期參加人員的部門/單位的名稱；
5、與會人員在其名單后的簽字確認；
6、參會人員的應(yīng)到人數(shù)與實到人數(shù)的統(tǒng)計。
擴展資料：
會議準備：
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當；
會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結(jié)束。
2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。
即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風等設(shè)備齊全。
3、用文字記錄會議的相關(guān)事項
在準備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
參考資料來源：百度百科——會議
【溫馨提示】關(guān)于會議簽到信息需要填什么，會議簽到表上應(yīng)該有些什么內(nèi)容的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。