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前不久受邀參加泉峰集團(tuán)人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導(dǎo)圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實(shí)戰(zhàn)思維導(dǎo)圖愛(ài)好者，思維導(dǎo)圖被他們廣泛應(yīng)用在工作的各個(gè)方面。其中有一位選手用思維導(dǎo)圖復(fù)盤(pán)了她們部門(mén)剛剛負(fù)責(zé)組織的企業(yè)年會(huì)，從大家的反饋中來(lái)看，年會(huì)是成功的，并且不乏新意。
那如何才能組織好一場(chǎng)大型的會(huì)議/活動(dòng)呢？下面就來(lái)和大家分享具體的實(shí)操步驟。
第一步：確認(rèn)會(huì)議范疇
就像解決問(wèn)題時(shí)首先要要確認(rèn)問(wèn)題是什么一樣，你要確認(rèn)即將要組織的會(huì)議范疇是什么。是年會(huì)，還是客戶(hù)答謝會(huì)，還是行業(yè)慶典，還是營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議....如果你是會(huì)議的組織者，要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚。
第二步：明確會(huì)議目的
相對(duì)于范疇，目的更聚集，這個(gè)會(huì)議的目的是什么？這個(gè)問(wèn)題非常的關(guān)鍵，目的不同，組織的方式不同，目的搞不清楚，就會(huì)鬧出在豪華酒店開(kāi)主題為“共克時(shí)艱”會(huì)議的笑話(huà)。如果是營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議還需要確定量化的目標(biāo)。
第三步：提煉會(huì)議主題
圍繞目的，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語(yǔ)，讓人一看就明白本次會(huì)議的議題范疇，清晰會(huì)議的目的。
第四步：找出成功關(guān)鍵
這一步，其實(shí)在確認(rèn)目的和提煉主題的過(guò)程中就會(huì)有很多的想法出來(lái)，重要的是，一定要圍繞著目的來(lái)找尋、提煉和確認(rèn)會(huì)議成功的關(guān)鍵：時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員....
第五步：擬定會(huì)議流程
當(dāng)會(huì)議目的清醒，主題鮮明，了然關(guān)鍵時(shí)，流程的擬定就容易的多了，以時(shí)間為軸，根據(jù)會(huì)議目的，將內(nèi)容排列組合就好了。如果某一項(xiàng)內(nèi)容特別重要或者相對(duì)比較復(fù)雜，可以按照前面幾個(gè)步驟做一個(gè)子流程出來(lái)。
第六步：沙盤(pán)模擬推演
按照時(shí)間順序，通過(guò)想象或現(xiàn)場(chǎng)模擬來(lái)推演整場(chǎng)的活動(dòng)，圍繞目的，增減修正各個(gè)環(huán)節(jié)。
第七步：修正完善定案
計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，以此，任何活動(dòng)方案雖然你只會(huì)用一個(gè)，但絕不能只準(zhǔn)備一個(gè)。
策劃會(huì)就是一個(gè)思維激發(fā)與整理的過(guò)程，整個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格界線(xiàn)，往往是上一個(gè)環(huán)節(jié)穿插著下一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，但是有一條不能變，就是在共識(shí)目的后，要緊緊的圍繞著目的展開(kāi)，這看似簡(jiǎn)單的要求，但并不容易做到，不過(guò)如果在策劃會(huì)的時(shí)候引入思維導(dǎo)圖，討論效果會(huì)更好，甚至?xí)_(dá)到你意想不到的效果。那思維導(dǎo)圖在這幾個(gè)步驟里起到什么樣的作用呢？請(qǐng)看下回分解。
它可以幫助我們系統(tǒng)的梳理知識(shí)，還可以幫助我們發(fā)散創(chuàng)意，幫助我們?cè)谀骋粋€(gè)創(chuàng)意下深挖、垂直思考。將我們頭腦中的創(chuàng)意變成可被執(zhí)行的創(chuàng)造力。概況下思維導(dǎo)圖有以下5個(gè)作用：
1、發(fā)散思維
2、整理思緒
3、挖掘創(chuàng)意
4、強(qiáng)化記憶
5、站在迷宮之上看迷宮
要記住思維導(dǎo)圖最重要的是思維，畫(huà)畫(huà)只是輔助我們思維和記憶，前期不熟悉的時(shí)候可能會(huì)花費(fèi)的時(shí)間較多，后期熟練了，一般都只需要三十分鐘就可以完成一幅常規(guī)思維導(dǎo)圖。
比如在閱讀的時(shí)候可以用一支黑色的筆做一些簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖，簡(jiǎn)單到用一些關(guān)鍵詞記住大篇幅的內(nèi)容，二來(lái)對(duì)于這個(gè)概念如何理解如何運(yùn)用到工作中，進(jìn)行一個(gè)發(fā)散。使用任何工具的目的是解決問(wèn)題。對(duì)于思維導(dǎo)圖來(lái)說(shuō)繪畫(huà)賦予它的顏值是附加值，要懂得分清主次。
思維套圖究竟能幫助記憶，很多時(shí)候在我們處理某件事情、某項(xiàng)工作的時(shí)候，會(huì)感覺(jué)到思維受限，就像陷在了思維的迷宮中。而思維導(dǎo)圖是一種可以很好突破思維局限的工具，它能起到站在迷宮之上看迷宮的作用。
擴(kuò)展資料：
思維導(dǎo)圖是一種科學(xué)有效的學(xué)習(xí)工具和方法，可以幫助孩子們分析問(wèn)題、整理思路、快速學(xué)習(xí)，從而讓學(xué)習(xí)更高效也更輕松，扎實(shí)地把握學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高各科成績(jī)。
優(yōu)點(diǎn)1:運(yùn)用思維導(dǎo)圖的同時(shí)，就會(huì)要求孩子們對(duì)知識(shí)的提煉和精簡(jiǎn)，調(diào)動(dòng)孩子的主觀(guān)能動(dòng)性，進(jìn)而提高學(xué)習(xí)效率。
優(yōu)點(diǎn)2:思維導(dǎo)圖對(duì)知識(shí)進(jìn)行概要和擴(kuò)展，新知識(shí)和原有知識(shí)進(jìn)行鏈接，有助于知識(shí)的深度理解和挖掘。
優(yōu)點(diǎn)3:思維導(dǎo)圖有助于加深知識(shí)的記憶，進(jìn)而提高記憶力。
優(yōu)點(diǎn)4:思維導(dǎo)圖里用到的顏色和圖形可以多方面刺激孩子的大腦，讓孩子對(duì)自己所學(xué)的內(nèi)容更有興趣，激發(fā)孩子的創(chuàng)造力。
思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類(lèi)大腦的自然思考方式，每一種進(jìn)入大腦的資料，不論是感覺(jué)、記憶或是想法——包括文字、數(shù)字、符碼、香氣、食物、線(xiàn)條、顏色、意象、節(jié)奏、音符等，都可以成為一個(gè)思考中心，并由此中心向外發(fā)散出成千上萬(wàn)的關(guān)節(jié)點(diǎn)。
每一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)代表與中心主題的一個(gè)連結(jié)，而每一個(gè)連結(jié)又可以成為另一個(gè)中心主題，再向外發(fā)散出成千上萬(wàn)的關(guān)節(jié)點(diǎn)，呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)，而這些關(guān)節(jié)的連結(jié)可以視為您的記憶，就如同大腦中的神經(jīng)元一樣互相連接，也就是您的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。
思維導(dǎo)圖又稱(chēng)腦圖、心智地圖、腦力激蕩圖、靈感觸發(fā)圖、概念地圖、樹(shù)狀圖、樹(shù)枝圖或思維地圖，是一種圖像式思維的工具以及一種利用圖像式思考輔助工具。
思維導(dǎo)圖是使用一個(gè)中央關(guān)鍵詞或想法引起形象化的構(gòu)造和分類(lèi)的想法；它用一個(gè)中央關(guān)鍵詞或想法以輻射線(xiàn)形連接所有的代表字詞、想法、任務(wù)或其它關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的圖解方式。
參考資料：百度百科——思維導(dǎo)圖
開(kāi)會(huì)，幾乎每周都要開(kāi)那么幾次。但總會(huì)碰上幾次廢話(huà)型的會(huì)議，討論了大半天都沒(méi)一個(gè)結(jié)果。而思維導(dǎo)圖可以促進(jìn)高效會(huì)議。
為什么思維導(dǎo)圖促進(jìn)高效會(huì)議呢?
一是思維導(dǎo)圖很直觀(guān)，可以方便在會(huì)議中使用。
二是思維導(dǎo)圖很有條理性和系統(tǒng)性，大家都易于理解。
三是思維導(dǎo)圖抓住重點(diǎn)和中心。可以讓整個(gè)會(huì)議更加集中到應(yīng)該討論的事情上，而不會(huì)太發(fā)散而偏離了中心。
四是思維導(dǎo)圖用關(guān)鍵詞做筆記。可以把更多的精力放在討論事情上面，而且大家可以一起參與。
五是思維導(dǎo)圖有利于參會(huì)人員頭腦風(fēng)暴，發(fā)揮大家的積極性和潛能。
怎么樣繪制會(huì)議型思維導(dǎo)圖呢?
一是在會(huì)議前畫(huà)好會(huì)議流程思維導(dǎo)圖，讓大家都會(huì)議的要點(diǎn)都了解。
二是可以在會(huì)議中大家一起討論邊討論邊畫(huà)思維導(dǎo)圖。
三是可以讓大家根據(jù)會(huì)議中心先用思維導(dǎo)圖總結(jié)資料或者進(jìn)行思考，促進(jìn)高效會(huì)議。
四是可以在會(huì)后用思維導(dǎo)圖總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，做會(huì)議既要，直觀(guān)方便。
生活在這個(gè)充滿(mǎn)會(huì)議的社會(huì)，我們不得不承認(rèn)高效的會(huì)議對(duì)于公司的發(fā)展十分有利。而會(huì)議型思維導(dǎo)圖的繪制至關(guān)重要。
【溫馨提示】會(huì)議計(jì)劃思維導(dǎo)圖和會(huì)議計(jì)劃思維導(dǎo)圖怎么畫(huà)的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。