本文目錄

1. 什么是“會簽”或者什么是“會議簽到”
2. 會議簽到有哪幾種形式
3. 會議簽到表上應(yīng)該有些什么內(nèi)容

會簽是主辦方舉行會議活動的過程中，主辦單位或者承辦方單位設(shè)置的一個環(huán)節(jié)，報名參加活動的嘉賓、參會者需要到簽到服務(wù)臺，需要進行會議簽到。會簽會根據(jù)簽到嘉賓、參會者的照片，在會場大屏幕上展示科幻3D動漫效果

會議簽到是指舉辦會議活動的簽到核對的過程。前者提供簽到系統(tǒng)完成會議簽到。后者泛著一個行業(yè)的簽到環(huán)節(jié)。但會簽簽到系統(tǒng)更加具有自身獨特特點，例如：炫酷科幻3D動漫，量身定制，一鍵會簽，便捷高效，評論互動、趣味抽獎、震撼啟動儀式等等；

1、簿式簽到。與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。

2、證卡簽到。會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。

3、會議工作人員代為簽到。會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。

4、座次表簽到方法。會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。

會議簽到表主要用于統(tǒng)計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內(nèi)容包括：

1、會議主題；

2、會議時間；

3、會議地點；

4、預(yù)期參加人員的部門/單位的名稱；

5、與會人員在其名單后的簽字確認；

6、參會人員的應(yīng)到人數(shù)與實到人數(shù)的統(tǒng)計。

擴展資料：

會議準備：

1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當；

會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結(jié)束。

2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。

即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風等設(shè)備齊全。

3、用文字記錄會議的相關(guān)事項

在準備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

參考資料來源：百度百科——會議

【溫馨提示】關(guān)于會議簽到環(huán)節(jié)叫什么，會議簽到規(guī)則的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。