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會議室物資采購流程,會議室物資采購流程怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-10

本文目錄

  1. 采購的采購標準
  2. 材料采購會議紀要
  3. 采購部會議紀要范文|會議紀要范文

1.職業概況

1.1職業名稱

1.2職業定義

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1.3職業等級

本職業共分為四個等級,分別為:采購員(國家職業資格四級)、助理采購師(國家職業資格三級)、采購師(國家職業資格二級)、高級采購師(國家職業資格一級)。

1.4職業環境

室內外、常溫。

1.5職業能力特征

身體健康,具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協調能力,視覺、聽覺正常,色覺敏銳。

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1.6基本文化程度

高中畢業(或同等學歷)。

1.7培訓要求

1.7.1培訓期限

全日制職業學校教育,根據其培養目標和教學計劃確定。

1.7.2培訓教師

培訓教師應具備系統的采購、供應鏈管理和物流管理知識,有實際管理經驗和教學經驗。培訓采購員的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格;培訓助理采購師的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格2年以上;培訓采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格;培訓高級采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格2年以上。

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1.7.3培訓場地設備

標準教室;有必要的教學設備和設施;室內光線、通風、衛生條件良好。有專門的網上培訓條件。

1.8鑒定要求

1.8.1適用對象

從事或準備從事本職業的人員。

1.8.2申報條件

——采購員(具備以下條件之一者)

(1)連續從事本職業3年以上,經采購員正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

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(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷,經采購員正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

——助理采購師(具有以下條件之一者)

(1)取得本職業四級資格證書后,連續從事本職業工作2年以上,經助理采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

(2)具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業2年以上,經助理采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

(3)具有相關專業大學本科(或以上)學歷,經助理采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

——采購師(具備以下條件之一者)

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(1)取得本職業三級資格證書后,連續從事本職業工作5年以上,經采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

(2)具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),

(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

——高級采購師(具備以下條件之一者)

(1)取得本職業二級資格證書后,連續從事本職業工作5年以上,經高級采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

(2)具有相關專業大學本科(或以上)學歷,連續從事本職業工作10年以上,經高級采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),

(4)取得相關專業博士學位,連續從事本職業2年以上,經高級采購師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

1.8.3鑒定方式

分為理論知識考試和專業能力考核。理論知識考試和專業能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業能力考核均實行百分制,成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。

1.8.4考評人員與考生配比

理論知識考試考評員與考生配比為1:20,每個標準教室不少于2名考評人員;專業能力考核考評員與考生配比1:20,每個考場不少于3名考評員;綜合評審委員不少于5名。

1.8.5鑒定時間

理論知識考試不少于90分鐘,專業能力考核時間不少于90分鐘,綜合評審不少于30分鐘。

1.8.6鑒定場所設備

標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行,室內需配備必要的計算機設備、照明設備、投影儀或多媒體設備等,室內衛生、光線、通風條件良好。

1.8.7申報程序

(1)采購師培訓認證考試指定報名機構,即采購師國家職業資格培訓中心;

(2)填報國家職業技能鑒定申請表;

(3)提交身份證復印件、學歷證明復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;

(4)交費申請準考證;

(5)參加理論考核、技能考核和綜合評審;

(6)考核均達到60分以上者,獲取采購師職業資格證書。

材料采購會議紀要

會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄,對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。以下是由PQ我為大家推薦的材料采購會議紀要,歡迎大家學習參考。

篇一:材料采購協調會議紀要

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

xxxx年xx月xx日

xxx項目部

篇二:新材料檢測平臺設備采購預備會議紀要

時間:20XX年3月21日

地點:高新區行政服務中心C207會議室

主持:楊帆

參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

記錄:楊帆

采購項目:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

議題:

一、關于技術及性能要求(答疑)

二、政府采購注意事項

會議內容:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20XX-021),組織了招標前的.預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。

7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

集中采購機關:大慶高新區政府采購管理辦公室

開戶銀行:交通銀行開發區支行

戶名:大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室

帳號:xxxx

;

隨著政府采購制度的不斷深入,政府采購已成為社會各方面關注的焦點,中央國家機關政府采購中心作為中央國家機關政府集中采購的執行機構。下文是關于采購部會議紀要范文,僅供參考!

采購部會議紀要范文篇一

會議名稱:第二季度工作站點會議

會議時間: 20xx年x月x日

會議地點:文瀾公司902會議室

主持:

陳瑜

出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

會議內容:

1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

2.同時因業務需要,我公司多部門需經常使用投影儀器設備,需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

采購清單:

1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

2.投影設備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

決議:

采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢價采購。

與會人員簽字:

采購部會議紀要范文篇二

會議時間:20xx年x月x日

會議地點:公司X樓會議室

會議主持:XXX(XX有限責任公司總經理)

參會人員:會議記錄:

會議議題:議定XX采購分裝流程制度

為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,xxxx年XX月XX日,公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:

一、采購:

由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。

二、分選:

1、經過生產車間的分選,由XXX負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由XXX負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。

三、裝袋:

經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX負責進行標注分類,然后統一裝袋。

XX有限責任公司

年XX月XX日

采購部會議紀要范文篇三

時間:xx年x月x日下午三點半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:zzz

參會人員:市公司紀檢辦 zzz

市公司財務部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經辦 zzz

zz市思行合一商貿有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業績,在會人員查看其相關資質證件。

zz市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;

zz市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

zz市銳彬偉業商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

zz市思行合一商貿有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。

參會人員簽字:

看了“采購部會議紀要范文”還看了:

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2.材料采購會議紀要優秀范文

3.公司部門例會會議紀要范文6篇

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6.招標會議紀要范文大全

7.一般公司會議記錄范文3篇

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