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參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。會議組織者要提前做好準備，參會人員應按照公司規定規范著裝，黨員應規范佩戴黨徽。進入會議室，請按照席位就座，自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態，不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。
2、會議組織者要提前做好準備，參會人員應按照公司規定規范著裝，黨員應規范佩戴黨徽。
3、進入會議室，請按照席位就座，自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態，不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會人員應認真聽會、做好記錄，不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場，不得做與會議無關的事項。
5、參會人員要做好記錄，有需發言的應事先認真做好發言材料，按照規定發言時間準備發言篇幅和內容。
6、會議中途不得隨意走動，因特殊情況在會議中途請假的，必須經會議主持人同意后方可離開，否則按早退處理。
會議紀要有三點要求：
（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失
去其內容的客觀真實性。
（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨
及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志
和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議
要求”、“會議號召”等慣用語。
擴展資料：
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以
是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則
集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用。
記寫會議紀要需要注意的問題：
1.要突出中心。
2.注意吸收正確意見。
3.要條理化、理論化。
4.要忠于會議的實際內容。
5.要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
參考資料：百度百科《會議紀要》
根據會議性質的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。
辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如：甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。
第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農業問題等。
第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務，將要采取的措施和要求等。若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結構，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。
編寫會議紀要應注意的問題。(一)會議紀要必須忠實于會議的內容。會議紀要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會者的發言，不能以主觀愿望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點，變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假，是不正派的作風。類似江青一伙為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西，再也不能允許出現了。(二)會議紀要必須真正摘其“要”。撰寫紀要應抓住會議的中心議題，認真分析研究與會者的發言，提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫，不僅使紀要冗長拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀要的質量，可能會造成思想混亂，帶來相反的效果。(三)會議紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中，對會議發言者的某些觀點認真加以研究，他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況，不少是憑記憶即興發言，難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上，難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時候，或者有一定的片面性，撰寫紀要的同志，可以在會下給以提醒，使其觀點更完善更準確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實對不對，能否說明問題，人家講了什么，紀要就寫什么。結果，表面看似乎忠實于會上的發言，實則是一種不負責任的態度，與會者也是不會滿意的。
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